秘書專區

1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.管理公司人力相關紀錄(如：員工個人基本資料、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、工作說明書…等) 2.協助執行各部門人員召募 3.協助主管製作各類表單及提供人事行政作業流程 4.行政庶務執行 5.收發公文並處理會簽文件 6.採購相關作業 7.報表彚整與管理 8.各項主管交辦事項執行

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

## 工作內容 1. **國外客戶聯繫：** 協助處理國外客戶英文郵件、詢價、報價及訂單相關事宜。 2. **訂單處理與交期追蹤：** 製作報價單、訂單資料，追蹤生產進度及交貨時程。 3. **出貨作業：** 製作 Invoice、Packing List 等進出口文件，安排國際物流及追蹤貨況。 4. **出貨核對：** 核對產品型號、規格、數量、裝箱明細及箱號，並配合重點產品現場核對作業。 5. **外箱標示：** 製作、核對及黏貼外箱嘜頭、出貨標籤。 6. **物流及報關對帳：** 每月核對國際快遞運費帳單、進出口報關單及相關資料。 7. **Alibaba 平台維護：** 詢價回覆、RFQ 搜尋及客戶資料整理。 8. **其他事項：** 協助國貿業務、跨部門溝通及主管交辦事項。 ## 工作性質說明 本公司主要經營汽車改裝煞車系統及相關零配件。 本職務除辦公室國貿行政工作外，亦需配合工廠現場進行裝箱內容確認、出貨核對及外箱標籤黏貼。產品品質檢驗由專責單位負責，重物搬運由相關人員協助或使用適當設備。

1.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.醫囑keyin、批價、病房衛材管理、辦理出院手續 4.協助主管交辦事項

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.廣播告知重要訊息 3.接應電話

協助主管處理代辦事項（細心.責任心.反應快.思緒清晰.主動性） 需開車熟練(公司提供公務車） 電腦應用軟體要會基本

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