秘書專區

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 3.信件／包裹 整理 4.訪客／面試人員，引導接待 5.待辦事務執行／協助 6.狀況通報／紀錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日) 10.與各區督察協助每月薪資結算 11.主管交辦事項 實際工作內容以實際分派位置為主！ (此職務需略懂財會及薪資結算) 會有些許壓力及挑戰 歡迎二度就業人員～

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 三、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 四、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1.罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 2.欠費、應收帳款、保險相關。 3.其他主管交辦事項。

1. 案件申請書覆審及各類文件核對製作、申請用印 2. 監理作業領牌登記、相關異動 (新車領牌、轉租換牌…等車輛相關作業) 3. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 4. 各項費用申請作業 5. 其他主管交辦任務

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！ 福利制度： 1.享勞保、健保 2.特休假 3.享績效年終

協助處理部門行政或專案相關事務（如資料整理、系統輸入、文件歸檔等）。 協助主管或正職同仁完成日常工作任務。 歡迎具大專院校相關科系背景的同學加入，利用課餘時間參與部門實務工作，累積職場經驗。表現優異者，畢業後可優先轉任正職。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

1.圖面送審、掃瞄、建檔、發行、印圖及折圖 2.設計案型板裁切、螺栓長度數量點檢、統計及料表核對 3.庶務及行政事務

1.球類、射箭場地事務、營隊活動規劃 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務

1.協助場地租借相關作業 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務 6賽事辦理、廠商合作洽談、場地管理、行政作業及活動規劃

*主要工作內容: 1. 整理、檢視及記錄各類交易產生之單據。 2. 彙整並與與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 3. 行政庶務處理（如：用品採購）。 4. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料 ※ 日常作業幾乎無須加班。 ※ 依學經歷核定月薪，3個月試用期結束後視情況予以調薪 ※

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

1.環安衛（職安、消防）相關作業執行。 2.環安衛文件資料匯整與更新。 3.ISO文件執行與維護。 4.上級主管交辦事項。

1、Acer global download page maintenance includes daily file upload/offload operations & download related case response, mail raised by regional users 2、Assist with GPS (Global Publishing System) testing and user requirements for system improvements 3、Translation agency communicate (for Lifecycle Extension Guide) 4、Prepare and sign BIOS for Microsoft Windows update 5、Necessary skills: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint 6、Fluency in English reading and writing

1.一般文書處理工作 。 2.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.會議安排與記錄。 4.活動支援。 5.其他主管交辦事項。

病歷收發管理。 (需具基本電腦操作能力)

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練