秘書專區

1. 執行社區櫃檯接待、訪客登記、住戶諮詢、電話接聽與分機轉接，操作門禁系統及會議室預約管理 2. 處理信件、包裹與文件遞送，建立住戶資料、訪客紀錄及郵務清冊，執行文件歸檔與個資保管 3. 製作並張貼社區公告、會議通知及公函，協助住戶大會與管理委員會會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤

工作內容： 1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。

1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料，依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料，執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項，包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室，準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷，加入我們的法律服務團隊，協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務，期待與你一起成長！

歡迎新人、無經驗者、二度就業 1.行政文書處理 2.合約整理歸檔 3.電話接聽 4.帳務管理 月薪+獎金

(1)擔任總會總機，負責電話接聽與轉接事務 (2)負責訪客接待、引導及相關接待事務 (3)處理總會信件收發 (4)擔任機構參訪申請窗口 (5)執行政府採購案電子報轉載及領標作業 (6)其他行政相關作業 (7)主管交辦事項

行政助理(台中) 📣 半導體製造團隊熱情招募行政助理(台中)！ 喜歡整理資料、處理文件，也享受讓行政工作順利運轉嗎？歡迎細心負責的你加入我們！ 📋 加入我們，你將負責 1. 彙整電腦文書資料並完成文件輸出、建檔與管理 2. 協助處理各項行政事務讓日常作業順利進行 3. 彙整廠商辦證資料並確認內容完整 4. 核對請款資料點數並完成文件歸檔 5. 執行主管交辦事項並提供團隊穩定支援 🌟 如果你細心、有條理，喜歡把事情處理得清楚又到位，歡迎加入行政助理(台中)的行列！讓我們一起打造更順暢的工作節奏！

1. 執行多直營、加盟門市之內部稽核，查核機車、電動車銷售、維修、零件庫存及相關作業流程 2. 依內部控制制度與各項SOP，檢視庫存異動、保固、調撥等作業，整理缺失並提出改善建議 3. 固定資產查核與盤點 4. 執行門市現金、銷售報表核對 5. 針對稽核異常進行原因分析，撰寫稽核報告、改善追蹤表及專案查核紀錄，追蹤各單位完成缺失改善 6. 協助人事與行政作業，管理員工檔案、出勤及薪酬福利資料，依勞動基準法及相關人事法規檢視作業合規性 7. 維護行政表單、內部規章及流程文件，協助建立加盟門市稽核指標、作業標準與管理報表 8. 其它主管交辦事項 9. 依工作經驗及能力敘薪 10. 此職位需至全省各地執行稽核作業 歡迎熟悉內部稽核、行政管理的你加入我們！期待你的加入，協助我們持續提升門市營運與服務品質。

這份工作不是傳統單純的文職，也不是要求你成為業務 而是介於兩者之間的**「行政 × 主管助理 × 輕度業務協助」**的角色。 我們正在尋找一位細心、積極、溝通能力佳、有責任感的夥伴，加入團隊。 職務以**行政文職與主管工作協助**為主，包含後台資料維護、文件整理、簡易帳務、獎金核算及日常行政管理；工作過程中也會接觸部分業務相關事務，偶爾需配合主管外出、協助客戶或業務開發，但**並非以業績開發為主要工作，也不需承擔業績責任**。 ✔行政文職為主要工作 ✔ 協助主管處理工作與外務 ✔ 偶爾接觸業務開發及客戶事務 ✔ 無額外個人業績責任 ✔ 協助業績達成，享有團隊／業績獎金 『有房仲業行政、秘書、業務助理經驗者佳』 『無房仲經驗亦可』 ★★如果你喜歡多元工作、不希望每天只做單一文書內容的人，也希望在行政工作之外累積更多房地產實務經驗，歡迎加入我們。★★

1.協助店務工作 (需與總部、聯賣區域店家聯繫相關店內文書作業) 2.電腦文書處理 (需熟電腦作業系統、可容易學習後台作業系統、辦公室應用類:excel.word.outlook、 熟美工類最佳) 3.簡易會計帳、日記帳。 4.文件資料歸檔。 5.公司開會通知，活動時間提醒及報名，業務人員教育訓練報名。 6.物品訂購、採買。 7.可獨立作業、細心、耐心、時間彈性可配合加班。(簽約時需協助文書作業) 8.其他店長交待事項及協助店長佈達事項。

.ᐟ.ᐟ⭐ 角色定位｜你就是工程團隊的資訊小樞紐！ 身為工程技術處的行政助理，你是團隊最重要的「資訊導航員」。 你會串連內外勤人員、協助文件與單據順利流動，讓每個工程案都能快速、正確往前推進。 你的細心，就是工程進度最穩的後盾；你的效率，就是團隊最強的助攻！ ⭐⭐我們在找這樣的你⭐⭐ ✔細心小雷達 ON：文件、單據都逃不過你的眼睛！ ✔ 溝通小能手：跨部門交接不害怕，協作更順暢。 ✔ 抗混亂體質：多件事情來也能保持優雅與高效率。 ✔ 學習快手：願意接觸工程新知，愈做愈有成就感。 ✔ 樂於助人：幫助外勤、支援團隊，存在感超高！ ✔ 穩定可靠：大家都放心交任務給你。 .ᐟ.ᐟ⭐ 工作內容: 1.文件與資料處理-負責內部單據 key in、文件整理、歸檔，讓資訊清楚又到位。 2. 跨部門小幫手-協助單據跑審、溝通進度，確保流程不卡關。 3.支援外勤資訊-提供外勤同仁工程相關資料，讓現場作業更順利。 4. 基本行政作業-熟悉文書工具，協助日常行政與資料維護。 5.主管交辦彈性支援-即時協助部門需求，讓你成為大家可信賴的神隊友！ .ᐟ.ᐟ⭐歡迎二度就業者及所有求職者⭐.ᐟ.ᐟ

The Office Management provides comprehensive administrative and support to ensure smooth and efficient business operations. This role plays a key part in coordinating office activities, supporting internal stakeholders, and maintaining an organized and productive work environment. 【Key Responsibilities】 ・Provide administrative and general affairs support to ensure efficient office operations. ・Maintain a well-organized office environment, including facilities coordination and supply management. ・Handle daily administrative tasks such as documentation, filing, data management, and correspondence. ・Support for preparing meeting minutes for team member and management meetings. ・Support onboarding processes, including documentation preparation and new hire coordination. ・Assist with internal communications, announcements, training sessions, and employee engagement events. ・Provide business support to departments to facilitate smooth collaboration and execution of initiatives. 【Key Responsibilities】 • 提供行政及總務支援，確保辦公室運作順暢高效。 • 維持整潔且有系統的辦公環境，包括設施協調與辦公用品管理。 • 處理日常行政作業，如文件製作、檔案管理、資料維護及往來信件處理。 • 協助準備團隊會議及管理會議之會議紀錄。 • 支援新人到職流程，包括文件準備及新進人員報到安排。 • 協助內部溝通公告、教育訓練及員工活動之規劃與執行。 • 為跨部門單位提供業務支援，促進順暢協作與專案推動。

1.里民服務之文件檔案的建立及管理 2.協助里民會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責服務處用品採購發放 4.會影片剪輯尤佳 5.維護服務處環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理里長所交辦的其他事項

【富岡廠-隨到隨面試專區】 ●面試地點 (同上班地點)： 桃園市楊梅區富聯路155號 (距富岡車站騎車5分鐘內) ●每週四、週五13:00-17:00 全職缺隨到隨面試 (包含工程師、技術員、行政、動力設備等全職缺) 訂單穩定，疫情到現在都沒有放過無薪假 供應餐點讓您不用煩惱要吃什麼 福利制度健全，等您來了解！

1.健檢資料輸入 2.健檢前標籤製作 3.健檢前健檢單準備

_ 課程及活動招生 _ 新舊生家長服務 _ 校務行政文書(庫存管理、總務、人事管理…等) _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 (如:節慶活動) _ 社群經營Facebook及IG _ 主管交辦事項

1. 醫院各式宣傳影片、衛教影片拍攝剪輯與企劃 2. 醫院社群媒體經營管理與發文素材拍攝製作 3. 活動攝影與人像攝影 4. 其他交辦事務

1.協助臨床護理庶務性業務。 2.輔助行政作業。 3.衛材管理及儀器設備報修。 4.陪病管理。 5.各項主管交辦事宜。

1. 接收並驗收材料的數量與品質，確保準確無誤。 2. 負責材料的安全裝卸作業，確保其完好如初。 3. 對回收租賃材料進行狀態檢查與數量確認。 4. 整理和提交詳細的材料交接文件。 5. 與主管及團隊協作，靈活調整工作優先順序。 6. 適應戶外的工作場景，迎接新的挑戰！

1.健保申報人員_健保費用申報等相關作業 2.健保行政查核及統計 3.其他主管交辦事項

1.受理病歷申請櫃台相關業務 2.病歷調閱及病理檔區管理、各類報告掃描歸檔。 3.出院病歷回收整理、量審、質審、稽核、統計報表製作。 4. 司法機關及保險公司公文往復 5.協助電子病歷作業相關業務推動。 6.主管交辦事項。