秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務及工程部門行政作業與進度追蹤。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 處理採購、請購及物料管理相關事務。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責會議安排、接待訪客及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.基本會計現金帳處理 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項 固定休星期日、星期一

• 招募與任用管理 (核心業務：約佔 60％)： o 主導營運中心及專案現場的人才招募，包含廠務機電專案工程師、工安及其他技術職缺之履歷篩選、面試安排與成效追蹤。 o 拓展並經營多元招募管道，優化面試與報到流程。 o 執行新進人員報到、離職作業、勞健保加退保及人事資料庫維護。 o 處理每月出缺勤結算與基礎考勤異常管理。 • 行政總務與營運支援 (協同業務：約佔 40％)： o 協同既有助理，分擔辦公室日常總務運作（如庶務採購、設備叫修、環境維護）。 o 協助處理各項費用請款、零用金管理與基礎單據核銷作業。 o 跨部門文件之收發、建檔、合約用印流程跟催與數位化歸檔。 o 主管交辦之其他機動性營運支援事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。

一、工作內容 日照中心及相關長照業務之專案企劃與規劃撰寫 政府計畫書、評鑑文件、自評報告之統整與優化 協助新據點設立、擴充(如60→120人規模)之文件規劃 教育訓練制度、SOP流程、品質管理(PDCA)建置 跨部門協調(社工、護理、照服、行政) 高雄市全區機動性支援(左營/鳳山/前鎮/旗津等) ✔ 社工師／護理師執照佳 ✔ 熟悉長照2.0體系及日照實務運作 ✔ 具計畫書撰寫與簡報能力 ✔ 具邏輯思考與整合能力 ✔ 可接受跨區機動性辦公

1. 協助客訴處理資料彙整、數據資料庫的建檔事宜。 2. 負責廠內相關認證事宜及維持有效性。 3. 負責協助異常報告、調查報告的跟催及報告的開立。 4. 負責改善提案及相關檢驗事宜。 5. 其他主管交辦事項。 ▶▶▶ 期間限定獎金 ◀◀◀ ☆應徵本職缺，錄取入職後最高享獎金48,000元。 分3次發放：3個月試用合格、滿6個月及滿1年，獎金發放時需在職。 ☆詳細獎金辦法於公司面試時說明，公司保留最終解釋及調整權利。

📋 做文書的能手，我們等你加入！ 期待在土木工程領域中，找到一位能以效率和細心成就團隊的夥伴。一起讓辦公室運行更順暢！ 📌 你將負責： 1. 精準處理文件，完成歸檔及文書撰寫，讓資訊井井有條 2. 接聽電話、接待訪客，成為團隊與客戶之間的最佳橋樑 3. 支援項目投標文件準備 4. 協助行政作業與主管交辦事項，保持工作進度清晰明確 🌟 一步步成長在穩定且挑戰並存的環境裡！ 擁有良好的溝通技巧、時間管理及細節掌控力？我們期待你的加入！ 你的能力，將成為推動公司及團隊效率的重要關鍵！

1.協助各部門日常行政作業及相關事務處理。 2.協助生產排程、工單管理及生產進度追蹤。 3.配合公司營運需求，支援各部門相關工作，協助提升整體作業效率。 4.完成主管交辦事項。 *無經驗可*

櫃檯行政事務處理.主管交辦事宜

協助業務主管執行銷售相關行政與後勤作業，為業務與客戶之間的重要支援角色，需具備良好溝通能力與細心度，能協助流程順暢運作。 【工作內容】 ● 協助業務主管完成銷售流程，包含訂單、文件與相關行政作業 ● 協助客戶與業務間之溝通協調與支援作業 ● 客戶資料維護與客戶關係日常維運 ● 應收帳款資料整理與追蹤作業（依公司流程執行） ● 協助庫存資料管理、出貨與帳務相關資料整理 ● 協助業務相關報表彙整與資料維護 ● 其他主管交辦事項 【具備者佳】 ● 具行政、業務助理或相關工作經驗者佳 ● 具客服或客戶服務相關工作經驗者佳 ● 具基本文書與電腦操作能力 ● 做事細心、有責任感，能獨立作業亦能團隊合作 ● 具良好溝通能力，能配合工作討論與協調

券商後線人員 證券交易資料Key-in 開戶、信用交易、集保、交割等資料處理 Excel word精熟者

1.協助農業政策資料之整理。 2.協助行政聯繫及文書處理。 3.彙整計畫會議記錄資料。 4.主管交辦工作。 5.其他行政工作。 國內外不限系所學士畢業。 (薪資待遇：大學畢業38,948元) 經歷要求： 1.農業資料處理、教育訓練辦理、稽核業務協助、行政事務處理等。 職能條件： 1.電腦能力PowerPoint、Word、Excel、Outlook。 2.具執行專案計畫經驗尤佳。 3.須配合出差。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

-發國內外詢價 -協助業務處理後勤事務 -維護客戶關係, 接聽電話及一般庶務性行政工作 -追蹤與掌控交貨期, 驗貨, 出貨...等事宜 -主管交辦的其他事項

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

1.郵務室作業 2.名片印刷品/文具用品 3.複合/傳真機管理 4.國內貨運快遞作業 5.公務計程車申請作業 6.台分請購請款作業 7.電子輓聯及花藝盆栽申請作業 8.機密文件銷毀 9.其他

1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.配合主管交辦之其他事項。

1. 工研院技術成果主題展覽策劃，跨單位溝通、規劃執行特展及相關活動，行銷本院研發成果。 2. 國內外訪客導覽與接待規劃，如各國官員、智庫、企業領袖等，協助國內外訪客了解工研院科技實力。 3. 訪客業務維運及培訓、訪客系統管理、線上展館維運。 4. 支援全處性活動及主管臨時交辦事務。

一、職 稱：專任助理 二、工作項目： （一）籌劃專案表揚頒獎典禮委外辦理之相關行政事項。 （二）辦理計畫行政管理及專案推動事務。 （三）辦理計畫經費預算控管、請購、核銷、結報、經費資料彙整及相關行政作業。 （四）協助資訊網站委外建置專案管理與執行。 （五）協助需求與技術溝通窗口，進行跨單位協調與整合。 （六）辦理公文、檔案管理及其他臨時交辦事項。 三、公告期間：115年7月2日~115年7月31日。 四、聘用期間：自115年7月16日起至115年12月31日止。（一年一聘，原則上計畫會持續3年以上。） 五、待遇及福利：月支薪資新臺幣36,632~42,416元，將綜合考量專業能力敘薪，並依法投保勞、健保及提撥退休金；尾牙、年終獎金、教職員社團、寒暑休。 六、資格條件： (一)未具學生身分。 (二)教育部認可之國內外大專院校以上畢業，具學士以上學歷，不限科系。 (三)具良好溝通協調能力，可擔任單位與廠商間之聯繫窗口。 (四)嫻熟電腦文書作業，具文件排版、簡報製作及資料統整能力。 (五)具責任感，主動積極、細心謹慎，並能掌握工作時程。 (六)具公部門計畫案、學校行政、活動辦理、採購或專案管理經驗者佳。 七、上班時間：依本校相關規定辦理，並應視工作進度及業務需要自行妥善安排，必要時配合晚間或假日加班。 八、其他： (一)加班：依本校相關規定辦理。 (二)特別休假：依勞基法規定日數辦理。 (三)本校得視需要錄取正取1名、備取2名。 九、具有下列情形之一者，本校不予僱用；如僱用後經本校查察受僱者有下列情形之一者，即予解僱： (一)犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 (二)經本校性別平等教育委員會（以下簡稱性平會）或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 (三)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 (四)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 (五)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 (六)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。 十、應徵者請備妥下列資料，並依序合併掃描為單一PDF電子檔，Email 至 atje@tnua.edu.tw，信件主旨請填寫：應徵專任助理（行政組）。本職缺採隨到隨審方式辦理，擇優通知面試，如資格不符恕不退件或另行通知。 (一)個人履歷表自傳 (二)最高學(經)歷證明文件 (三)證照專長等證明文件影本 十一、洽詢：若有任何問題，請電洽02-2896-1000分機1104(楊小姐)。