秘書專區
你絕對聽過的知名個人日用品公司!路上隨處可見的知名外商公司! 領導著保健美容市場革新,為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務,配以傲視同業的多元產品種類,「LOOK GOOD, FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾,是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前,讓顧客滿意微笑,在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 【工作內容】 負責門市及EC採購相關業務... 等等 1、負責產品數據維護。 2、處理採購與訂單作業。 3、與外部供應商聯繫及內部跨部門溝通。 【上班時間】 日班,9:00-18:00 【需求條件】 1、有耐心、做事謹慎細心、反應快 2、具備良好的團隊合作精神、人際溝通能力,且注重細節。 3、基礎英文閱讀能力(文件與介面為英文) 4、需具備Office相關技能
日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司,1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新,更確立劃時代的租賃服務商業模式,提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務,為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備,以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商,一定都有用過我們的產品和服務! ▌工作內容: 1. 協助業務結帳分帳作業。 2. 支援大型專案事務,聯繫與更新進度作業。 3. 協助裝拆機安裝。 4. 協助業務聯繫客戶及問題處理。 5. 其他主管交辦事項。 ▌條件需求: 1. 歡迎夜校學生 2. 自備機車
工作內容: 1. 協助辦公室日常行政與庶務工作,如: 1) 安排會議、行程協調 2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 3) 接聽電話、接待訪客 4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 2. 協助主管交辦事項,並適時主動追蹤進度 3. 協助籌辦部門內軟性活動,如: 慶生、下午茶等 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
工作內容: 1.辦公室行政庶務處理。 2.國內外資安產業政策趨勢研究分析。 3.處理資安產業相關業務工作,配合各項交辦業務(如資料蒐集、彙整、研析,完成交辦文件、簡報製作及文書處理。) 4.其他主管交辦事項 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
工作內容: 1. 協助執行育成中心廠商輔導作業,包含資料彙整、簡報製作與業務支援。 2. 支援內、外部合作單位之溝通聯繫,安排會議並追蹤合作進度。 3. 協助內部廠商資料庫與管理平台操作、內容更新及使用者回饋彙整。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
1.政府專案計畫執行與專案管理支援。 2.業務相關會議與活動辦理。 3.計畫相關資料彙整與文書。 4.計畫與辦公室相關總務行政工作。 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼0979262190即可)
點燃你的職涯潛能!加入頂尖外商客服團隊 【工作內容】 1. 透過不同管道(文字/電話)即時回應並解決買家與賣家在平台上的疑問 2. 深入了解用戶需求,高效處理並解決複雜的交易問題或爭議 3. 具備文字/電話客服經驗、高文字靈敏度者尤佳 【條件要求】 排班制,須配合輪班 教育訓練期2~3週(依狀況調整),訓練期間週休六日固定早班 【上班時間】 早晚、假日輪排班 早班 09:00-18:00 晚班 12:00~21:00 薪資:40,000~42,000/月 【應徵&加分條件】 1. 需具備服務業經驗 or 客服背景 2. 文字/口語表達能力佳 3. 責任感強、具溝通協調能力與抗壓性 4. 具電商平台、客服相關、消費爭議案件之工作經驗 【福利供給】 ✔ 員工教育訓練 ✔ 零食櫃、咖啡吧 ✔ 不定時員工聚餐 ✔ 自由工位
✨ RecruitFirst x 外商舞台 × 本地發展 ✨ 我們擁有明確的升遷與獎勵制度,每年進行升遷與調薪評估,打造活潑有趣、福利滿滿的工作環境,並讓你/妳持續學習、向上成長不間斷!如果你熱愛與人交流,外向自信、善於溝通,且對人資及業務性質的工作充滿熱情,這裡就是你的舞台,快來加入我們,一起迎接挑戰! 【關於我們】 ▪️ 1:1師徒制,從無到有的手把手帶著你學習 ▪️ 舒適開放的辦公室環境、活潑可愛的夥伴團隊 ▪️ 不定期Team building、下午茶、節慶活動 ▪️ 80吋大電視、Switch、桌遊、Bosch微波爐、烤箱、全自動義式咖啡機、氣泡水機…等等 還有更多暖心福利,等你來探索! 【工作內容】 ▪️ 季度的員工關懷 ▪️ 履歷篩選、推薦、安排面試等流程 ▪️ 主動與求職者接洽,了解他們的期待、經歷與人格特質,共同討論未來職涯規劃 ▪️ 專案性活動參與與支援,如 協助內外部校園徵才、企業說明會 ▪️ 其他相關行政事務,如 收據報銷 【我們想要的你】 ▪️ 重視團隊合作精神 ▪️ 工作細膩、有條理,能確保文件與流程的準確性 ▪️ 熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) ▪️ 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 >550 更加分!) 【工作時間】09:00-18:00,中休1小時,見紅就休 (我們不補班!!)
老字號金融保險公司,工作穩定 【工作內容】 理賠申請文件之電腦輸入(每日有件數要求,需要邏輯判斷) 行政文書處理 【資格條件】 懂電腦操作及中文輸入及OFFICE軟體 瞭解icd代碼
★ 歡迎對金融業有興趣的行政人加入★ 【適合追求穩定、生活工作平衡的你!】 -應屆畢業、二度就業皆可- -周休六日,見紅休- —————職缺介紹————— 【職位】 行政人員 【工作時間】 周一至五 08:30~17:30 【薪資】 30K-32K 【工作地點】 目前多地區開缺中,歡迎詢問! (台北、新北、桃園、台中、嘉義、高雄、花蓮) 【工作內容】 1. 行政作業流程/文件資料歸檔 2. 主管交辦事項等 —————我們希望尋找以下需求/能力/特質的您————— -具備基礎對話協調能力,配合度高 -細心負責、擁有良好的時間管理能力 -個性積極主動,了解Excel, Word等辦公室軟體工具運用 ***內部評估後,1-2個工作天內會聯繫唷***
【工作內容】 1.接待客戶,維護客戶休息區之整潔 2.協助接待使其流程順暢 3.客戶資料異動建立維護 4.預約內容安排 5.報表管理等 【月薪】34,000 元 【上班時間】8:30~17:30 【休假制度】周一至周日排班 (周休二日) (依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休,需上班的周六,於該周周一~周五找一天排休) 【上班地點】 桃園_33057桃園市桃園區中山路1312號 【條件要求】 ★ 外向,喜歡與人互動 ★ 有服務業經驗及熱忱
1. 負責總務行政工作 General Affairs, such as - 辦公室日常總務維運與管理 Office operation/maintenance - 提供外籍員工或訪客協助 Staff support - 預訂旅館、機票 Hotel/Flight Booking - 日常郵件管理 Post/Courier handling - 辦公室資產管理 Asset Control - 廠商請款管理 Payment documentation work for vendors 2. 協助各項行政文書工作 Supporting documentation work 3. 協助翻譯工作:中文與日文或英文間的文件翻譯 Translate/Interpretation (Mandarin v.s. Japanese/English)
我們可以安排遠距面試 免二次面試,填寫履歷送件審核 工作內容: 1.進行寵物健康產品開發,擬定招商策略與專案計畫 2.主導各項促銷活動之商品洽談及檔期規劃 3.進行產業競争分析及市場調查 4.執行公司對外的行銷活動與媒體活動 5.開發並維繫動物醫院、動保團體、協會、收容單位等客户 6.主管交辦任務 7.屆時主管會視情況評估是否轉正。
參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作,讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫,從政策推動到專案執行,幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過! 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫,協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付,差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退,並且另享團保 *享有年終、績效獎金;中秋&端午佳節禮盒;院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍
We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: - Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). - Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: - Training coordination - Annual asset count and destruction - Name card printing, courier services - Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)
Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.
1.同時處理多項行政與營運支援任務 2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 3.支援團隊專案與主管臨時交辦 4.確保高正確率與工作時效性
1.人事系統操作 2.登記人事室公文並辦理簡要公文 3.差勤登錄、查勤、值班編排及職員人事資料登錄等 4.慶生會及文康活動及特約商店接洽簽訂 5.資料影印、掃描及會議聯絡等一般庶務工作 6.識別證與國旅卡核發申請及職章製發 7.本處數位學習課程播放及學習時數登錄 8.辦理燈會行程規劃及其它組織學習案件 9.職員退撫、公保及健保扣繳及年度晉級事宜 10.支援服務台工作輪值 11.協助辦理人事室人事管理相關案件之規劃、執行
*此為派遣職缺,有意者請投遞* 工作內容: 1. 展覽資料維護和管理 2. 催繳參展費用 3. 協助展覽工作推進 4. 聯繫參展商及處理各類展覽行政庶務 5. 其他主管交辦事項
★★★歡迎加入Line ID:job035735000,傳送工作截圖+姓名+電話,可直接線上洽詢喔~★★★ 需求條件: 專科以上畢業,工程學科類, 本國語文相關, 自然科學類相關科系佳 工作內容: 1.校對專業刊物圖文 2.格式編輯 3.編輯室交辦事務 工作時間: 週休六日,常日班(08:00~17:00) 薪資: 時薪 NT$220元起(依個人學經歷敍薪) 員工福利: 餐費補助 新人體格檢查補助 年終獎金 績效獎金