秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.業績統計及回報 3.成交案件處理、核算獎金 4.房屋物件成交案件處理、合約控管 5.總務事務處理 、零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.開立發票 、調謄本 8.薪獎資料處理 9.海報房屋資訊刊登 10.完成主管交辦事項 ★★幸福家不動產 敬邀您加入★★ 福利制度 ： ◆年終獎金 ◆值班津貼 ◆盈餘分紅 ◆每季國內旅遊/年度國外旅遊/不定期一日遊（免扣假） ◆保險：勞保/健保/意外險200萬 ◆年度健康檢查 ◆請 / 休假制度 特休/產假/育嬰假/家庭照顧假/生理假 ◆制服補助 ◆本公司持續擴點中，急需優秀人才加入團隊，歡迎有志菁英一起豐富人生。

1. 電話接聽及訪客接待，確保來往聯繫流暢無誤。 2. 管理辦公室運作，包括環境維護、資產與採購管理。 3. 善用Microsoft Office，完成日常文書處理、資料歸檔及統計工作。

1.簡單報價處理 2.業務報價電話追蹤 3.文件整理 本職位將扮演公司行政管理的重要角色此職位有良好的升遷管道，將有發展前景。 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，期待您加入我們的團隊！

因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業，出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理 6.行政文書處理 7.協助門市客戶接待及業務銷售 8.辦理監理業務

短期支援~歡迎實習生或無經驗加入我們!!! *一周可來公司3~4天以上即可* 1. 財務分析數據登錄作業 2. 協助財務分析準備工作 3. 系統資料update 4. 其他資料需求協助

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

【工作內容】 1. 負責人事相關行政及總務請採購等業務。 2. 總機接聽、信件收發、訪客接待 3. 人資行政相關紀錄管理與維護 4. 可獨立運作執行人事行政項目及主管交辦事項。 5. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、設備租賃及文具用品採購）。 6. 跨部門(與外勤同事或主管)溝通協調解決同仁問題。 7. 每月應付請款等申請作業。 8. 執行線上加退保作業。 9. 出缺勤核對及每月系統班表建檔作業。 10.其他主管交待行政事務。 【其他條件】 1. 熟Office作業系統 2. 需要有一顆想學習的心和細心，對於新事物有熱忱 3. 具有責任感，學習力強、細心度高 【暢通的升遷管道】 1. 能力培養，工作技能提升，晉升又加薪。(如：計薪、招募、專案業務…等) 2. 可申請調換不同部門及工作內容。 【工作時間】 09:00~18:30 (午休1.5hr)

1. 房產物件管理與上架 資料登錄與維護： 將業務開發回來的房屋、土地物件資料輸入到公司內部系統或各大房仲聯賣網。 廣告物件上架： 協助將物件資訊、照片發布至公開售屋平台（如樂屋網、591等）或社群媒體。 產權調查與調謄本： 協助業務到地政系統調閱店內物件的土地或建物電子謄本，確保產權資料正確。 2. 客戶服務與接待 店務接待： 負責門市迎賓、接待來訪客戶、奉茶，並轉介給當班的業務經紀人。 電話接聽： 接聽客戶諮詢電話、記錄買賣需求，並傳達訊息給相關業務。 3. 店務行政與庶務管理 文書處理： 負責合約書保管、零用錢管理、各項費用（水電、文具、廣告費）報銷與記帳。 業績統計： 追蹤並統計店內業務的業績、簽約進度，製作月報表或週報表供店東/店長檢視。 會議安排： 準備店務會議資料、記錄會議摘要。 4. 行銷與活動支援 製作行銷物： 協助設計或列印物件海報、DM、櫥窗廣告。 店面維護： 維持門市環境整潔，管理辦公設備與文具用品補給。 基本電腦操作： 熟練 Word、Excel、PowerPoint。 溝通協調能力： 秘書是業務與店長之間的橋樑，需要具備良好的應對進退能力。 抗壓性： 房仲店內節奏通常較快，有時需要同時處理多項繁雜庶務。

*財務時薪工讀生(周一至五，0800-1700上班):1名 1.報支單審核。 2.傳票整理及歸檔。 3.日常庶務支援。 4.收入傳票入帳。 5.進項營業稅登錄。

【訓育組幹事1名】 1. 活動辦理、攝影、新聞稿撰寫及影片剪輯。 2. 單位採購、核銷業務與預算編列。 3. 性平業務及聯繫窗口。 4. 學生集會公告及獎項匯整。 5. 學生資料輸入、學生就學貸款業務。 7. 網頁及跑馬燈管理。

文件謄寫/繕打、文件統整等相關文件處理事務。

• 櫃台接待、訪客登記與換證，安排引導至指定樓層/會議室。 • 電話總機轉接、郵務與包裹收發、文件遞送。 • 會議室預約管理、設備確認與簡易故障排除，會後整理。 • 公設設施日常巡檢與通報維護。 • 行政庶務支援：資料建檔、表單填寫、用品管理。 • 主管交辦事項與臨時任務執行與回報。

🏥 體貼又可靠的櫃台行政夥伴，我們正在尋找你！ 喜歡協助他人又擅長細心處理多樣事務嗎？ 加入我們，讓你成為維繫診所運作的重要角色！ 📋 你將會： 1. 熱情迎接每位到訪客人，展現專業接待禮儀 2. 負責掛號、預約安排及診間協助，確保就診流程順暢 3. 處理文書檔案管理及資料更新，保持所有記錄井然有序 4. 協助帳務處理與報表整合，讓財務無縫對接 5. 維護接待區與診所整潔，提供舒適溫馨的環境 💡 零基礎也不要擔心！ 我們重視你的耐心、細心與學習熱情，提供完善的在職訓練， 不管是第一線接待還是其他行政事務， 在這裡，你都能快速累積實戰經驗！ 一起加入我們，讓每一天都充滿不一樣的收穫！

1.創辦人日常各項行程及私人行程接送、送禮、迎賓等事宜。 2.創辦人行程路線規劃、時間掌握及配合董事長行程不定期出差。 3.完成創辦人交辦或臨時指派公務或私務事項並主動回報進度。 4.熟悉高階進口車輛，維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 5.於執行公務時所獲悉之個人或公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。

協助採購主管及業務處理文書相關事宜及一般例行助理工作

1、ISO 45001安全衛生管理系統維持 2、現場安全衛生設施及個人裝備的檢點與檢查 3、作業環境識別與風險評估並定期更新程序書 4、管理協助作業廠商申請入廠相關文書申請 5、撰寫工作災害分析報告(JSA/JHA/防護計畫…)並提出改善規劃之建議 6、高風險作業手順書文件撰寫 6、配合施工案場工安人員機動調動 7、專案工程防護用具請購及管理 8、辦理新進及在職人員一般安全衛生教育訓練 9、其他主管交辦事項

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 協助產品出入貨核對、資料登錄與整理 2. 協助收款、零用金整理、簡單帳務記錄 3. 接聽電話、接待來客、寄貨與收貨處理 4. 協助日常行政、現場待命與基本環境整理 5. 協助 FB、LINE@、7-11 賣貨便等平台基本維護 6. 協助商品圖文整理、簡單上架與訊息回覆 7. 協助整理產品資料、銷售資料與老闆交辦事項 ________________________________________ 職務說明 「你厭倦了領死薪水，能力卻沒被看見嗎？」 我們是「蔥小弟（元元食品）」，主要經營冷凍食品、市場通路與批發出貨。在新北樹林深耕近 20 年，擁有最強的冷凍食品（蔥抓餅、小餡餅、毛豆）實戰力。 現在我們要轉型全台數位營運，我們要找的不是員工，是「數位獵人」。這份工作不是純文書，也不是純小編，而是以內勤行政為(輔)、社群協助為(主)的混合型職務。主要工作是先把公司內勤行政、現場值班、收款核對、資料整理顧穩，再利用空檔協助社群更新、平台維護、商品整理與客戶訊息回覆。適合細心、穩定、願意處理零碎事情，也不排斥基本電腦、社群與網路平台整理的人。 ________________________________________ 獎金制度 1. 穩定表現獎金 依出勤、帳務正確、回報完整、交辦事項完成度核發 2. 任務獎金 例如： • 商品資料整理完成 • 賣貨便商品上架達標 • FB／LINE@ 更新達標 • 指定資料報表完成 3. 成果獎金 例如： • 新團購主開發成功 • 新合作通路成交 • 賣貨便／線上訂單成長達標 ________________________________________ 適合這份工作的人 • 喜歡穩定型工作，但不想只是單純文書 • 願意處理行政，也願意碰一點社群與網路整理 • 能接受工作有時忙、有時需要待命，空檔時能主動做事 • 想在實體食品產業裡，慢慢把線上經營做起來

1.為增加身障朋友的就業機會，本公司設立身心障礙人才履歷專區，歡迎相關人才投遞履歷。 2.此為集中媒合專區，歡迎持身心障礙手冊人才主動投遞，有意應徵者請以1111系統投遞履歷，工作經歷不拘，將視個人學經歷專長媒合合適職缺媒合職缺。 ３.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經人資單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知