秘書專區

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

⭐彈性上下班，工作單純，極少加班⭐ ⭐適合在校生(或夜校生)、國考生⭐ 一周上班天數三天以上(若每週四天以上是算全時月薪、三天以內是時薪) 【工作內容】 1.協助處理檢驗報告製作及相關文件整理歸檔工作。 2.其他主管交辦事項(安排會議、協助資料確認、經費核銷)。 *熟悉Office 軟體操作(excel、powerpoint、word、Outlook) *文字表達能力良好，細心者佳 *有工作經驗，活潑積極正向思考特質。 *具備不錯的溝通協調能力與EQ *能接受挑戰且具應變能力。 *願意接受有限期之約聘工作者(最長12個月) *【其它】： *願意接受有限期之約聘工作者 *學科背景：管理學科與工程學科均可 【工作時間】：日班 8:30-17:30 彈性工時(每日需滿8小時)、或一周上班(含)4天以上之全日工作 【薪資】 依公司規定(依上班天數決定為月薪29,500元或時薪196元/H) 【福委會福利】 1.端午、中秋、5/1勞動節及生日禮品或禮券 2.婚喪喜慶等祝賀金(慰問金) 3.東元家電員工價 4.特約商店優惠 5.團險(勞健保外另外再享有)

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 4.一般行政作業事務協助處理。 5.主管交辦事項。 6.能力經驗職，績效獎金另計。

工作內容: 1.文書行政工作 2.收發內傳工作 3.主管交辦事項 供午餐，享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、年終獎金、特別休假、旅遊補助.....等

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.機械所工服案及契約服務案系統管理 2.機械所營運統計 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

協助獎補助計畫推動，處理計畫文書與簡報，擔任獎補助計畫聯絡窗口。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.股東中文資料建檔、整理 2.印鑑卡建檔、整理 3.協助股東會會場作業 4.協助發放紀念品 福 利: 享伙食津貼或供餐、勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

【工作內容】 1. 衛福部駐點服務人員 2. 協助衛福部推動相關計畫資料彙整與相關事宜協助運作 3. 衛福部次世代數位醫療平臺計畫相關會議籌辦與協助、行政庶務負責 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.醫療照護相關政府計畫專案管理 2.民營企業委託合作專案管理 3.組織經費預算管理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助 AI 相關專案之資料蒐集、內容整理、進度追蹤、會議紀錄及專案文件維護。 2. 運用生成式 AI 工具(ChatGPT、Gemini、Claude等)協助日常工作，包括資料彙整、會議內容摘要、簡報與文件初稿製作、資訊查找，以及不同形式之內容整理與轉換。 3. 協助產業趨勢、AI 技術與應用案例之資料蒐集、比較分析及重點歸納，支援研究計畫與產業合作之相關資料準備。 4. 協助專案簡報、成果報告、技術推廣素材及主管交辦文件之製作與整合。 5. 協助產品客服與使用者問題處理，並進行 AI 應用服務之操作測試、使用情境整理、問題紀錄、回饋蒐集及測試結果彙整；不以程式開發或 AI 模型研發為主要工作內容。 6. 協助辦理專案會議、技術推廣、展覽、工作坊等活動，包括聯繫、資料準備及執行支援。 7. 配合 Project Leader 與團隊進行其他專案管理及行政支援工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 7.其他主管交辦任務。 加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ ＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 ＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 ＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

工作內容: 1.公文遞送作業 2.行政庶務 3.資料文書登錄 4.主管交辦事項 5.接待開會同仁及客戶 供午餐，享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、年終獎金、特別休假、旅遊補助.....等

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 ●主要工作內容包含： 1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.廠商計價核對及結算文件。 2.文件收發登記及歸檔管理。 3.工地與公司間聯繫及文書整合。 4.協助處理一般辦公室事務。 (如:事務機叫修、文具採買、輪流接聽電話及訪客接待等)。 5.每日工地數據資料建檔。 6.出入證協助辦理。 7. 完成上級主管交辦指派之工作。

1.協助進出貨品確認 2.開立出貨單、報銷單 3.帳務處理 4.其他主管交辦事項

1.資料建檔整理 2.費用資訊查詢 3.傳票整理裝訂 4.發票核對 5.其他例行庶務作業 供午餐，享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、年終獎金、特別休假、旅遊補助.....等