秘書專區

【職務內容✨】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件✨】 因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

車輛接待,估價報價,客休室服務,會計代理,零件代理,電訪邀約等行政作業

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台南市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/林口區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.安排賓客招待等事宜 3.定期記錄並核對總分類帳 4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

1.第一線服務家長及學生相關事務 2.負責櫃檯相關的行政工作(點名,收費,報表製作等),須具備電腦文書處理及簡單美工技能 3.維護學生安全 4.簡單清潔等總務雜事 5.招生相關業務 個性外向大方且不怕與陌生人溝通 對教育服務業有心且樂觀

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.行程安排 4.執行主管所交代的命令 5.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 6.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 7.公共工程投開標作業,詢價,估算 8.會議紀錄,管制表追蹤處理

1. 訂單出貨 / 商品撿貨 / 包貨 2. 庫存盤點 / 環境維護 / 缺貨商品採購 3. 行政事務協助(報表製作、帳目核對、歸檔等) 4. 基本office系統操作(Excel.Word...等) 5. 處理主管交辦事項 6. 對網路購物有基本了解者、有操作網站訂單出貨者佳 ※本公司採用鼎新Cosmos系統※

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 2.執行一般現金收付作業 3.應收帳務處理、應付帳務處理、銷貨發票開立 4.主管交辦事項 5.態度佳、細心主動負責、配合度高 6.日常瑣事簡單問題排除 7.獨立作業，具時間管理能力、有耐心善溝通

總機/總務/櫃台/行政相關協助事宜。

1.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.客戶應收款項帳務。 4.線上帳務作業及製作銀行出款相關表單 5.Email / 電話與會計師、廠商之聯繫。 6.零用金管理 7.需至銀行、郵局寄信 8.其他主管交辦事項

電腦操作，資料輸入排版為主 需簡單外出送件 上班時間:8:00~18:00(午1小時//上午跟下午各休息0.5小時)

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.協助會計結帳、報表製作 2.協助會計整理應收帳款及應付帳款 3.完成主管指派工作

1. 執行主管所交代的任務，確保專案進度與目標達成。 2. 負責跨公司及部門溝通協調，促進協作效率。 3. 協助專案計劃的評估、執行與進度追蹤，檢視工作成果。 4. 記錄主管會議內容，整理並分發相關會議紀錄。 5. 協助部門年度預算編列，檢核並追蹤執行狀況。 6. 規劃並妥善安排主管行程，確保時間運用最佳化。 7. 支援文件撰寫與資料整理，包含簡報製作與分析。

1.一般行政庶務 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.需有基礎英文能力 5.有會計經驗者佳 6.諳基本文書處理

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

協助公司內部檔案建立，PO文到各粉絲專頁和網路平台，協助業務拍攝影片，公司官網管理 EXCEL、WORD使用等等 基本打掃

工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習