秘書專區

1.受理課程報名、資料輸入相關事務。 2.課程介紹與講解。 3.顧客服務櫃檯庶務。 4.場地器材清潔維護管理。 5.完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.檢查整理檔案 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項 7.外出拍照作業 8.視能力調整薪資 9.要會基本的電腦應用程式 ※※本科系佳※※

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，您笑起來很好看。 您希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇您細心、有耐心、高EQ。 而您，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

1.負責收送貨資料核對工作。 2.電話接聽,基本客服。 3.協助客戶管理。 4.倉儲管理。 5.其他工作處理。

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.電話接聽及主管交辦事項

1. 負責文書資料處理與歸檔 2. 執行一般會計帳務(公司內帳處理、發票開立) 3. 工程行政事務處理(製作契約、請款處理等) 4. 日常行政庶務 5. 負責簡易零用金管理

1.貨況查詢,客戶問題處理 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.公司文件檔案的建立及管理

1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）

1.協助業務主管處理交辦事項，並操作公司內部系統（如訂單建檔、資料整理等）。 2.接聽電話並協助客戶訂單相關事宜，包括詢價、下單與交期追蹤。 3.與客戶保持良好聯繫，清楚回覆問題，提供出貨與交期資訊。 4.配合內部流程，協助處理文件、報表與會議紀錄，讓事情順利推進。 能累積實務經驗，也能安心學習、慢慢上手。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 2.表現優異者可成為正職。 3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 社群經營基本影片剪輯 4. 工作場所環境清潔整理 5. 郵寄文件及收發信件相關作業 5. 完成主管交辦事項

1.提供客人諮詢服務 2.飯店指引、大門口迎賓送客接待工作，並提供相關服務 3.協助會議室擺設，有服務熱忱、吃苦耐勞 4.負責遊戲區及販賣機設施設備介紹，並進行遊戲場域整理清潔及遊戲設施、機台之日常維護。 5.需備駕照，有開車經驗者佳 6.其他主管交辦事項

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1.指導學童完成作業 2.定期電訪聯絡家長學生學習狀況 3.控制班級秩序及維持良好讀書風氣 4.配合學校的教學理念及執行各項活動 5.工作態度積極、具耐心及愛心 6.有教育熱忱、會英文尤佳