秘書專區

我們是一家專注於櫥櫃五金的批發的專業公司，致力於提供高品質的產品與服務，滿足各類客戶的需求，從個人家庭用戶到大型商業空間的設計與佈置，我們均提供全方位的支援。 1. 協助部門完成日常文件的整理與分類，負責資料的檢閱與歸檔，確保資訊的準確與完整。 2. 管理辦公室日常用品及設備，如耗材庫存記錄、採購需求核對及供應商聯繫，確保辦公環境運行順暢。 3. 熟練運用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），完成商業文件、數據報告及簡報的製作與編輯。 4. 支援客戶服務，包括查詢答覆、訂單處理、報價單製作與相關數據的統整，維護客戶的合作關係。 5. 協助負責產品管理，例如產品目錄的更新、資料系統的維護及樣品的整理，確保產品資訊的即時性。 6. 協助會議相關事務，如記錄會議內容、製作議程及管理日程，提高部門執行效率。 我們誠摯地邀請熱愛行政管理、重視自我成長與細節的夥伴加入我們，讓我們櫥櫃五金的市場，攜手創造更多可能！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

私立常春藤居家護理所自成立以來，始終以服務弱勢、深入社區為使命，並積極參與長照2.0相關服務。我們以提供優質居家護理、專業復能以及醫療服務為核心，致力於為社區居民帶來健康、安心的在地老化照護。我們推動健康促進課程，為社會注入溫暖與活力，現在邀請您加入我們，一同實現這份使命。 1. 負責機構日常行政工作，包含文書處理、檔案管理等 2. 協助團隊溝通與協作，確保各項服務順利運作 3. 配合長照專案，處理基本財務與服務數據的記錄與分析 加入我們，您將享有： - 全面性的員工福利，包括三節獎金、年終獎金及加班費 - 優渥的學習資源：員工在職教育訓練 - 友善家庭制度 快來成為私立常春藤居家護理所的一份子，攜手成就更美好的明天！

1. 樣品規格書製作及樣品包裝寄送 2. PLM、SAP系統產品料號管理 3.ISO文件管理 4.客戶問卷回覆 5.主管交辦事項

• 負責社群平台視覺素材製作與短影音內容編排 • 商品圖文設計、DM 與宣傳文案排版製作 • 協助影片剪輯、素材整理及品牌內容優化 • 協助出貨、收發貨、Key 單等行政支援作業 • 追蹤物流與訂單進度，維持作業流程順暢

1.協助通路財富管理業務及複委託業務之推廣與輔導作業 2.協助通路達成業務目標、客戶開發及售後服務作業 3.協助理財說明會之舉辦與推動作業 4.主管交辦事項

社區行政工作 週休二日排休，見紅也休 夜校生可

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

1、應收帳款入帳、發票開立 2、各項驗收表單匯整、費用請款作業及行政文書作業 3、員工制服統計、發放及請款 4、部門檔案整理、協助主管處理臨時交辦事項等

1. 行政文書處理。 2. 零用金、財產管理。 3. 會內各項行政作業[人事、總務、倉管作業(須整理及搬移)]。 4. 教育訓練課程登錄，管理課程細節與參與者名單。 5. 其他主管交辦事項。 6. 核對住民費用明細，負責各項收據開立與財務文件妥善歸檔管理。 7. 撰寫政府專案計畫及核銷文件。

💼【店頭秘書暨數位行政助理】熱情招募中！ ✨ 你是不是正在尋找能發揮行政與數位技能的舞台？在這個不動產經營與開發團隊內，我們鼓勵創新，提供成長空間！期待熱愛行政管理與數位內容的工作者加入我們，一起開啟你的職場新篇章！ 🌟你的任務： 1. 整理、歸檔文件檔案，負責報表製作與資料統計，讓日常運作更順暢！ 2. 安排與協調會議，撰寫精準會議記錄，促進整體溝通流暢。 3. 負責管理辦公室用品，讓每一個角落都井然有序，高效又整潔。 4. 在社群媒體上展示品牌魅力，撰寫精彩的不動產資訊文章，提升品牌曝光度。 5. 支援不動產專案的資料整理與市場資訊蒐集，完成基礎分析工作。 6. 負責不動產影像、廣告素材庫管理，進行簡單的排版設計或修圖。 7. 在訪客接待與文件信件收發上發揮你的熱情與專業。 8. 配合主管需求，快速反應，保證任務順利執行！ 9. 🎨 視覺設計達人：運用Canva 或PS，製作房屋海報、吸睛社群貼圖。 10. 📱 社群經營創意腦：管理FB粉專、LINE@官方帳號，還能玩轉短影音剪輯。 11. 🚀 加倍推廣：撰寫動人的物件描述，在各大網路平台提升曝光率。 12. 📋 行政高手：處理店務雜務、合約文書，以及業績數據整理。 ✨ 我們希望你 1. 對社群平台 (FB, IG, TikTok) 有入門了解。 2. 會點美編設計和影片剪輯，更有加分效應！ 3. 文筆流暢，善於寫出吸引買家目光的房產敘述。 4. 細心負責，能穩定完成行政相關工作。 💪加入我們，這裡充滿無限可能！無論你對文字、數據、設計還是多人協作有興趣，這裡都能滿足你的職場期待！不只是一份工作，更是一個持續學習、與團隊一同成長的絕佳舞台！ 🌈 在我們專業活力的團隊裡，展現你的能力、成就職場目標！現在就投遞履歷，讓我們一起創造不動產事業的新高度吧！🎉

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶異常諮詢與問題處理

本職位由 新竹物流聘用，並派駐全球保健領導品牌 Haleon 台灣辦公室（旗下擁有 普拿疼、舒酸定、善存、挺立等19 大品牌）。 約聘期間 202603-202707 Part time 彈性排班，每週工時20小時，每月88小時 工作內容 • 維護管理AI視覺辨識與數據分析系統_Trax • 解決系統使用需求（業務團隊＋內部人員） • 報表分析與系統健康度監控 • 使用者訓練 • 基本帳號管理 👩‍💻 需要甚麼能力？ ✔ 英文佳（不怕用英文） ✔ 能配合彈性排班 ✔ 細心＋願意學習 其餘條件不拘，科系不限、無須相關經驗

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

不動產仲介公司店務秘書｜💡創意與行政兼具的小宇宙✨ 🏠 這份工作和傳統秘書大不相同！我們正在找尋一位熱情有創意的夥伴，成為我們房產團隊的重要支援中心！你不僅是行政工作的達人，也將成為我們數位行銷的小尖兵！準備好迎接挑戰了嗎？ 🎯 你的工作內容 1. 🎨 視覺設計達人：運用Canva 或PS，製作房屋海報、吸睛社群貼圖。 2. 📱 社群經營創意腦：管理FB粉專、LINE@官方帳號，還能玩轉短影音剪輯。 3. 🚀 加倍推廣：撰寫動人的物件描述，在各大網路平台提升曝光率。 4. 📋 行政高手：處理店務雜務、合約文書，以及業績數據整理。 ✨ 我們希望你 1. 對社群平台 (FB, IG, TikTok) 有入門了解。 2. 會點美編設計和影片剪輯，更有加分效應！ 3. 文筆流暢，善於寫出吸引買家目光的房產敘述。 4. 細心負責，能穩定完成行政相關工作。 💎 超值亮點 1. 你的社群成效會帶來實績！成績卓越有額外績效獎金！ 2. 💻 使用最新數位工具和硬體設備，工作更加給力！ 🌟 一起來吧！ 不動產世界裡正等著你來發光發熱！讓我們一起創下房產價值最高光的時刻！🎉

上班時間：11:00至19:00 兼職/正職皆可~ 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 協助辦理主管交代事項。

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援