秘書專區

我們正在尋找一位同時具備「空間設計美學」與「商務敏感度」的董事長特助，協助公司在日本不動產投資案中，把審美力轉化為真實的商業價值。 【設計 × 投資核心工作】 • 投資物業評估：協助董事長針對日本及台灣投資不動產進行空間規劃評估，分析改造可行性，用設計思維提煉物件的潛在價值 • 美學把關與加值：為公司持有物業提供室內設計、軟裝配置或空間改造建議，讓每一個投資標的在市場上更具競爭力 • 日本商務出差：赴日本考察不動產、拜訪建商、仲介與設計事務所，親身參與國際投資判斷的第一線 【日常特助工作】 • 行程 × 會議管理：規劃董事長行程、安排商務會議、整理資料並追蹤每一項決議確實落實 • 跨部門溝通橋梁：擔任董事長與內部團隊、外部廠商（代銷、工班、律師）之間的溝通核心 • 高機密文件管理：處理機密公文、簽核進度追蹤及商務書信 • 機動交辦事項：彈性應對各類商務與行政庶務 【希望您具備】 • 1 年以上行政、秘書或特助相關工作經驗 • 大學以上學歷，行政管理、商業管理、建築或設計相關背景佳 • 建築或室內設計背景，能看懂設計圖、施工圖者尤佳 • 熟練 Microsoft Office（Word 排版、Excel 資料處理） • 具備日文聽說讀寫基本能力（日常對答、商務接待、能看懂簡易不動產資料；N3 以上尤佳） • 英文達商務溝通中等程度 • 反應靈敏、細心沉穩，對高度機密資訊有嚴謹的自我要求 • 能配合彈性工作時間與出差安排（出差頻率視專案而定）

你將坐在決策桌旁，看懂跨國房產生意如何運轉；你的工作成果，將直接出現在海外說明會的簡報上，被數百位高資產客戶所看見。 如果你相信自己的眼界與行動力遠不止於此，我們需要你。 【這個職位真正在做什麼】 1. 協助推進海內外重大專案，把複雜的跨部門溝通化繁為簡，確保每一個決議真正落地 2. 管理行程、追蹤進度、會議決議一件不漏，讓整個營運齒輪轉得精準又有力 3. 參與海外房產說明會、高端VIP沙龍策劃，以0~1的活動籌辦展現執行力 4. 投資提案、市場分析報告、商務簡報——你製作的內容，代表的是整個公司的格局 5. 接待高端客戶，並持續經營細膩的後續聯繫，讓每一段關係都有溫度 6. 精準計算合作夥伴與團隊分潤獎金 【我們在找這樣的你】 • 具備 1–2 年以上行政、秘書、專案助理或總經理特助相關經驗 • 做事有條理、極度細心，尤其面對合約數字與保密資訊時能沉著應對 • 精通 Microsoft Office，能製作架構清晰、視覺俐落的商務簡報與 Excel 報表 • 溝通高情商、應變靈活，與各部門的相處之道你能自然拿捏 • 對海外不動產、全球經濟有真實的好奇心與興趣（這是加分項，也是你在這份工作成長的燃料） • 中文精通；英文達商務溝通中等水準

1. 收集及維護企業內部人力資源之相關紀錄，如員工資料及出缺勤紀錄等 2. 協助內部人員招募，如開發及管理徵才管道及協助招募流程等 3. 合作規劃及執行公司內部各式大小活動 4. 安排新人訓練及教育訓練 5. 其他行政事項及主管交辦之工作

Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

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工作內容： 1.協助政府網頁諮詢服務。 2.提供完整的職前教育訓練。 3.非電話行銷客服，無業績制度。 上班時間： 1.輪班制，每日上班八小時(依現場排班為準)。 2.日班3個時段：(1) 08:00~17:00 (2) 09：00~18：00 (3) 10：00~19：00。 3.小夜班：12：30~21：00。 教育訓練期間，以時薪196元計薪。 於受訓完成正式上線時，薪資福利如下: 月薪：底薪31000元。(另有其它津貼) 其它津貼：全勤獎金、輪班津貼、夜點費及交通津貼。 其它福利： 1.績效獎金，三節獎金，生日禮金，婚喪禮金，特休假，婚喪公產假等.. 2.享勞健保勞退及團體保險。 歡迎語態清晰，具服務熱忱的您加入

工作內容： 1.辦理辦公室事務性工作及協助承辦工作之履約管理。 2.管理處各項規劃案之協助窗口。 3.據點設施巡查及通報。 4.配合機關各項活動及其他交辦事項。 附加條件： 1.能配合機關需求排班值班（含假日及緊急災害），具相關工作經驗者佳。 2.需具備電腦文書處理能力，熟悉Microsoft Office、網際網路應用等操作能力。 3.能操國語、台語，口齒清晰，具外語能力尤佳。 4.有自小客車駕照，能實際上路者 需求人數： 野柳管理站1人-工作地點: 20844 新北市金山區磺港路 171-2 號 工作時間: 日班 ( 周一~周五 8:00-9:00~17:00 -18:00彈性上下班 ） 工作待遇：月薪33,300元(野柳管理站)

條件：應具大專學歷，經雪霸國家公園解說員訓練合格者(事先至機關學習2天)、原住民解說員甄訓 合格者、曾任職雪霸國家公園各遊客中心解說勞務工作者為優先。 ＜客語可溝通者尤佳＞ 工作內容 一、遊客中心開、閉館工作（上、下午各1次）及填報工作日誌。 二、電話總機（平日08:30-17:00）。 三、多媒體影片播放（依例行場次或預約場次）。 四、每日遊客人數統計（下午1次）及完成統計表（每月1次）。 五、遊客中心內盆栽養護及公共展示空間暨物品巡視（每日1次）。 六、遊客中心公共設施檢查（每2週1次）。 七、宣導品盤點（每月1次）。 八、其他相關承攬工作項目： 1、廣播服務、遊客行李寄放、輪椅借用、哺（集）乳室借用、手機充電、簡易急救箱提供遊客需要使用、 遊客遺失物品處理等為民服務事項。 2、遊客安全宣導、參觀秩序維護及各種緊急突發事件處理與通報等事項。 3、遊客中心之急救箱、公佈欄宣導品等維護管理，告示牌及宣導海報製作。 4、服務台遊客諮詢服務及郵物收件。 5、訪客與貴賓接待等事項。 6、支援活動、訓練辦理等。 7、遊客意見、問卷調查。 8、協助志工業務管理。 9、協助視聽室準備、物品及場地借用等。 10、協助服務台周圍及貴賓室環境維護工作。 除夕休館，春節(初一~初三)雙倍薪資 年終獎金一個月以上(未滿一個月依在職比例)

協助動物保護處、受理民眾報案、市政府機關報案、電話接聽、稽查犬、貓動物相關案件及急難救援、動物管制、案件回報及動物管理相關業務等工作

協助高雄市動物保護處、收容所櫃台接待及總機接聽1999、民眾電話通報動物保護案件等派案、案件登錄、協助案件回復、登打彙整月報表及其他臨時交辦事項等。

總務人員(管理部) 1協助外國同事訂機票、飯店 2收送郵件 3茶水接待

工作內容  負責機台改造案件之管理、報價、交期控管及客戶端結案追蹤。  統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理。  協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。  其他主管交辦事項。 需求條件 ※具JLPT N3以上 ※有SAP/ ERP操作系統經驗尤佳

總務行政文書人員 ※通常會固定廠區上班, 每月偶爾可配合出差至另一廠區支援 工作內容： 1. 負責日常總務行政作業及文書處理 2. 協助各項行政庶務之執行與追蹤 3. 相關報表製作與資料整理 4. 公司系統操作 ( 如TRIRIGA. SAP….) 5. 其他經主管交辦事項 資格條件： 1. 熟悉Excel操作（需具備良好函數及資料整理能力） 2. 具行政文書處理經驗 3. 具總務相關經驗者 (有團膳管理經驗尤佳) 4. 細心負責，具良好溝通協調能力 工作時間： 週一至週五 08:00–17:00 ※ 因需配合團膳現場看餐作業，中午用餐時間須彈性調整（提前或延後約一小時，實際時間另行協議） 工作地點： 中壢本廠 : 桃園市中壢區自強三路3號 大園倉庫 : 桃園市大園區國際路一段66號

工作內容 1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

股務企劃管理師 工作內容： -專案規劃領航員： 主導股東大會（常、臨時會）、除權息及增減資等年度核心專案，從日程規劃到執行，展現您的專案管理實力。 -合規申報守護者： 精準掌握主管機關規範，負責定期與不定期之公告申報，確保公司營運透明且符合法令要求。 -重訊發布第一線： 負責重大訊息的即時發布，維護資訊透明度，成為公司對外溝通的關鍵推手。 -聯辦服務顧問： 提供聯辦公司股務作業諮詢與協作，以專業的服務創造夥伴價值。 股務作業管理師 工作內容： -專業股東服務：負責股東基本資料管理、股權過戶轉讓、質設扣押等日常作業，展現製造服務業的專業溫度。 -精準稅務控管：處理股利扣繳、補充健保及僑外就源扣繳申報，確保每一筆資料均符合法規時效。 -關鍵專案參與：協力籌備股東大會、除權息專案，包含通知書寄發、現場報到、股權統計及議案表決等核心事務。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 2. 負責訪客接待與通知 3. 收發、寄送信件及包裹 4. 會議室借用及茶水間物品管理 5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

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