秘書專區

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 國內外訪客導覽與接待規劃，如各國官員、智庫、企業領袖等，向國內外訪客進行場域綠能科技推廣。 2. 活動規劃與執行，協助產業合作論壇、活動、交流會、媒合會與參訪團等事務。 3. 團隊合作溝通，具備邏輯思維與溝通能力，能有效溝通協調內外部團隊與客戶需求。 4. 協助政府專案計畫執行，支援場域部門行政事務、場域會議室租借管理及資源調度等。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

協助獎補助計畫推動，處理計畫文書與簡報，擔任獎補助計畫聯絡窗口。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責部門計畫文書行政作業與經費控管(如會議安排、相關計畫資料彙整、成果撰寫、簡報製作等)。 2. 協助專案計畫執行及溝通協調。 3. 聯繫研發實驗人員並掌握工作進度。 4. 其他主管交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作地點：台北市仁愛路(派駐人員)】 1. 協助政府專案計畫、規畫執行與交辦作業 2. 製作簡報、會議資料及彙整專案資料 3. 跨單位資料蒐集與內容整合 4. 追蹤計畫執行進度與成果品質管控 5. 協助執行臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.派駐於能源署，擔任電業申設相關業務之窗口。 2.協助辦理電業申設案件審查之相關行政作業。 3.進行電業申設案件進度控管、追蹤與公文分辦作業。 4.跨單位及跨組室溝通協調，及協助安排現勘行程並配合出差。 5.協助處理能源署相關臨時交辦與行政事務等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 協助政府專案計畫、規畫執行與交辦作業 2. 製作簡報、會議資料及彙整專案資料 3. 跨單位資料蒐集與內容整合 4. 追蹤計畫執行進度與成果品質管控 5. 協助執行臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員，負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 4.一般行政作業事務協助處理。 5.主管交辦事項。 6.能力經驗職，績效獎金另計。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.執行專案行政管理及跨部門協調作業，支援研究團隊專案推動與進度管理。 2.協助專案經費編列核銷、預算控管、請購及採購流程作業 3.規劃並執行會議及活動行政支援事項 4.協助蒐集產業基盤資料與數據資料 5.協助部門行政作業與臨時交辦 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.醫療照護相關政府計畫專案管理 2.民營企業委託合作專案管理 3.組織經費預算管理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】