秘書專區

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 1. 訂單管理 -負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 -與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 -追蹤專案進度、分批交付 -主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 -擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 ________________________________________ 2. 高端品牌訂單與交期管理 -管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 -確認訂單規格、交期及出貨安排 -追蹤生產與物流進度，確保準時交付 -與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 -處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 ________________________________________ 3. 跨部門協作 -與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 -與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 -協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業 ________________________________________ 4. 報表與流程優化 -維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 -使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 -提升訂單管理的可視化與透明度 -協助推動流程數位化與持續改善 ________________________________________ 【Qualifications｜職務條件】 必要條件 -3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗 -具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 -良好的跨部門溝通與協調能力 -細心、有條理，對時程與執行具高度責任感 -熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） ________________________________________ 加分條件 -具建案型產業經驗 -熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 -具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） -具基本英文閱讀能力 【福利】 1.另享有年度獎金 2.優於勞基法的假別 3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 4.享有三節獎金

工作內容: 1.申裝書、帳單等文件調閱 2.案件管理及資訊輸入 3.作業文件及公文整理 4.外出戶政、銀行等機關洽 5.正職人員交辦事宜 加分條件: 1. 細心、認真、負責任、有禮貌 2. 準時上班，不遲到不早退，出缺勤正常 3. 大學畢業(應屆畢業可) 4. 熟Microsoft office作業軟體： WORD 文書處理(EX：排版、插入表格) EXCEL簡單函數(EX：SUM) POWERPOINT簡報(EX：會貼上圖表或表格) ；中英文打字每分鐘30個字以上 5.有文書處理經驗尤佳 單位:帳務處/信用管理部 上班時間:週一至週五 8:30~17:30 9:00~18:00(彈性) 上班地點:台北市信義區菸廠路88號11樓

【公司介紹】 台灣和韓國都是全球零售市場中增長最快的經濟體之一，Coupang酷澎是韓國前三大的的企業，韓國規模大概10萬人以上，來台灣大概三四年左右，主打「火箭速配」和「火箭跨境」服務，用高性價比和快速到貨為顧客帶來優質商品。 【工作時間*上班地點】 上班時間：09:00-18:00 上班地點：松山區/信義區(依照居住地點分配) 【工作內容】 1.跨部門協作與溝通 2.廠商關係與問題處理 3.資料整理與文件管理 4.專案執行與追蹤 【加分條件】 -具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分)

1. 協助公文收發業務。 2. 公文傳遞及往來文件登記。 3. 彙整局內各科室電子郵件及通報資料。 4. 人事室資料室管理(含人事資料袋維護)。 5. 離職人員人事資料袋電子化及銷毀作業。 6. 協助辦理各類人員到離職手續。 7. 行政事務支援及臨時交辦事項。 8. 需配合人事室依實際業務需求調整派駐人員業務內容。

1.民眾對客家事務之諮詢。 2.客家社團業務聯繫、陳報。 3.客家事務陳情案件之受理、轉陳。 4.協助本會各項業務行銷及宣傳。 5.協助本會學術文化補助線上操作及諮詢。 6.支援本會委員會議、大型會議、活動及臨時性業務等。 7.辦理客家組專案及活動。 8.支援聯合服務中心主辦活動。

🎊 物品清點造冊人員－基隆文化中心 🎊 短期職缺、週領薪資、可領現，歡迎細心又熟悉電腦操作的你加入！ 📦 工作內容 ● 清點基隆文化中心B2雜物並完成編號 ● 拍攝物品照片並整理相關資料 ● 使用電腦及Excel完成登記與存檔 ● 需熟悉中文打字及Excel編輯 📌 工作資訊 ● 上班時間：8:30－17:30 ● 工作地點：基隆市文化中心B2 ● 休假規定：週休二日 ● 薪資待遇：短期計薪、週領、可領現 想找短期工作並發揮細心與文書處理能力嗎？歡迎來電洽詢！ 詳情請致電 0907-241-999／02-2430-1999 📞

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

【工作內容】 1. 基本文書處理能力 2. 能獨立作業 3. 有自我時間管理能力 4. 做事細心、有責任感 5. 能掌握自己的工作進度 6. 手機拍攝及照片後續整理 ▲能接受偶爾轉倉（皆在桃園市） ▲ 支援倉庫時，能接受倉庫工作環境 【工作地點】 主要分布於 【桃園市觀音區】，有工作需求時需要配合轉倉，因此需要具備機車駕駛能力 【工作環境】 公司辦公室區域有冷氣，但倉庫僅架設風扇，需要能接受： 1. 長時間處於無冷氣、較悶熱的環境（倉庫內有風扇、無冷氣） 2. 少量搬重（理貨人員基本上會處理大部分，需要搬商品的頻率低） 3. 偶爾的倉庫支援

歡迎直接來電應徵：0985-835788 許先生。 工作內容： 1. 協助辦理車輛保險相關行政作業，並負責與保險公司及車主進行聯繫、資料確認與進度追蹤。 2. 協助聯繫預約賞車客戶，確認賞車日期、時間及相關需求，並準確登錄客戶聯絡資料。 3. 協助新車交車作業，包含交車前準備、車輛及配件點交、文件確認等事項；此職務需具備汽車駕照及能力。 4. 負責日常行政與文書作業，包含資料輸入、文件整理、檔案歸檔及表單製作。 每月薪資：29,500元，另有三節禮金，績效獎金面議。

歡迎來電應徵0985-835788許先生 1.協助處理制式作業，如工作傳票維護、簡易報表製作、文書處理、取送客戶車輛、電話接聽、5S工作執行等。此工作與汽車銷售無任何關係，非銷售業務人員，無車輛銷售業績壓力。 2.薪資於試用期內採固定月薪 $29500，考核通過後薪資將調整為固定底薪+工作獎金，約4萬5~5萬5。 3.歡迎各大專院校應屆畢業生投遞履歷應徵，無經驗可，理工機械科系尤佳!! 公司將提供專業技能訓練。需具自小客車駕照! 4.試用期間採派遣方式，試用期過後轉為TOYOTA中部豐田汽車正職人員! 5.一週排休兩天，星期六、日採輪值出勤。

歡迎應屆畢業生｜0–3年經驗可｜行政／資料處理／電商營運背景皆可 【工作資訊】 工作地點｜ 台北市松山區民生東路三段156號19樓 工作時間｜ 09:00–18:00 休假制度｜ 週休二日、見紅休 薪資待遇｜ 月薪36,000–46,000元，另有年度績效獎金 職缺性質｜ 外商公司正職 【工作內容】 審核商品上架前的法規合規性、採購來源及相關文件，確保商品符合台灣法規與公司採購規範。 聯繫供應商，追蹤並確認商品相關文件及認證資料。 蒐集、整理、分析及監控產品合規資訊。 協助商品上架前的審查作業及其他主管交辦事項。 【應徵條件】 大學以上畢業，歡迎應屆畢業生及0–3年工作經驗者。 具備高度細心、耐心及良好的溝通協調能力。 熟悉 Excel 核心函數，能運用函數進行跨表資料比對及資料 Mapping。 具備團隊合作精神，能接受流程化、重複性較高的行政及審查作業。 【加分條件】 熟悉 Excel 進階功能，如 Pivot Table、Mapping 或其他進階函數。 法律、醫療衛生、食品、化妝品、化學或外語（韓文、英文）相關科系畢業。 具備電商商品上架審查、供應鏈來源審查或相關行政資料處理經驗。 【職務特色】 外商公司正職，享有年度績效獎金。 無須具備相關產業經驗，歡迎具行政、資料處理及電商營運背景者。 主要負責商品上架前的法規及文件審查，工作流程明確，適合細心、擅長資料整理，且能接受重複性作業的人才。

🔹【短期臨時行政人員】 💰 薪資：月薪30,000元以上 📅 工作期間：即日起至2027年3月 工作內容： ・辦公室留守及訪客接待 ・電話接聽、留言及訊息轉達 ・信件收發、包裹寄送 ・辦公環境基本整理 ・其他主管交辦事項 🎓 學歷：高中職以上 👉 適合想找短期行政工作、具備基本文書及溝通能力者。 🔹【長期業務助理 】 💰 薪資：月薪35,000～38,000元 📌 長期穩定職缺 工作內容： 1️⃣ 協助客戶商品價格查詢及報價相關事宜 2️⃣ 部門文件整理、建檔及進度追蹤 3️⃣ 客戶信件回覆及相關行政作業 4️⃣ 出貨單、訂單處理及資料整理 5️⃣ 協助業務人員處理銷售相關內部行政工作 6️⃣ 其他主管交辦事項 🎓 學歷：專科／大學 ⭐ 職缺特色 ✅ 月薪制，薪資穩定 ✅ 固定日班 08:30～18:00 ✅ 週休二日 ✅ 辦公室環境 ✅ 長期、短期職缺皆有 ✅ 工作內容單純、制度完整 📍 工作地點：新竹縣竹北市台元街

➤+好友@081zpqqp【截圖應徵職缺+姓名+電話】 ➤+好友連結 : https://lin.ee/Eycld3O ➤【手機預約】0968-932-170莊先生 ⭐ 職缺特色 【固定日班】：08:30～18:00 【休假制度】：週休二日 【工作地點】：新竹縣竹北市台元街 ✅ 辦公室環境 ✅ 長期、短期職缺皆有 ✅ 工作內容單純、制度完整 –––––––– 【職缺一】短期月薪｜臨時行政人員(短期) ＜薪資＞：月薪30,000元以上 ＜工期＞：即日起至2027年3月 ＜內容＞： ・辦公室留守及訪客接待 ・電話接聽、留言及訊息轉達 ・信件收發、包裹寄送 ・辦公環境基本整理 ・其他主管交辦事項 ＜條件＞：學歷高中職以上、可配合短期、具備基本文書及溝通能力者。 ––––––––––––––––––––––––- 【職缺二】長期月薪｜業務助理(長期) ＜薪資＞：月薪35,000～38,000元 ＜內容＞： ・協助客戶商品價格查詢及報價相關事宜 ・部門文件整理、建檔及進度追蹤 ・客戶信件回覆及相關行政作業 ・出貨單、訂單處理及資料整理 ・協助業務人員處理銷售相關內部行政工作 ・其他主管交辦事項 ＜條件＞：學歷專科or大學以上

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1.大專以上商業相關科系畢業，辦理協助處理本計畫有關主會計相關業務、表報彙整工作及其他臨時交辦事項。 2.須具備電腦之office與中文打字、word、Excel等一般電腦操作能力。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書通閱服務。 13. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 14. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）、附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 15.受理公共服務申請及督導。 16.影印機等設備查驗。 17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.配合辦理圖書館行政業務。 20.其他交辦事項。

【醫藥經銷部】醫院行政部專員 Hospital Administration Specialist 工作內容 【加入我們後，您可以...】 *了解世界知名藥廠、耗材廠商配送至全台各大醫療院的採購流程 *參與完整的新人到職教育訓練 *與組員一起完成每日客戶的報價及公文作業處理，適合喜歡團體生活的您 *協助全台醫療院所及原廠的問題排解，適合喜歡與人互動的您 *享有正職人員的薪酬及優於勞基法規定的福利制度 【工作說明】 1. 詢價、報價及公文處理作業。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 維繫客戶關係及聯繫。 4. 財團醫院年度報價、資料準備。 5. 合約維護與管理。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後，另有績效獎金。 條件: 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 具文書作業經驗尤佳，無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 4) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 5) 會SAP尤佳 月薪36,000~42,000元 台北市松山區南京東路四段126號10樓 (距捷運台北小巨蛋站約350公尺) 09:00-18:00

1.辦理社會住宅相關事宜。 2.協助統計社會住宅相關數據及系統管理。 3.文書檔案整理分類及歸檔事宜。 4.受理民眾陳情事宜。 5.其他臨時交辦事項。

台哥大_新世代體驗發展處_客戶關西維護管理師(行政助理) 辦公環境優! (與松菸誠品同地點) 內容: 1. 擔任儲能設備與充電樁事業的客戶關係維護，如文書作業、客戶服務與平台資料管理等，幫助部門順利運作與經營。 2. 無業績壓力 條件: 1. 具備EXCEL, WORD, POWERPOINT文書能力 2. 專科、大學以上 〝試用期過後可居家〝 工作時間：9~18 (彈性前後半小時) 上班地點: 台北市信義區菸廠路88號

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