秘書專區

想累積行政、訂單處理與辦公室實務經驗 嗎？ 歡迎細心、喜歡文書處理與跨部門溝通的你加入！ - 本職務主要負責 訂單相關行政作業與流程協助， 工作內容單純、辦公室環境穩定， 三個月後依表現有機會轉為正式員工，適合希望長期發展行政工作的求職者。 - 【工作內容】 協助處理訂單相關行政作業，包含資料登打與系統維護 與客戶、原廠及倉庫同仁溝通訂單出貨與相關作業 協助審核訂單資料，確認內容正確並符合公司流程 追蹤訂單進度，協助處理出貨、銷帳及退換貨安排 協助回覆訂單相關問題並處理簡單異常狀況 其他行政支援及主管交辦事項 【工作時間】週一至週五 13:00-21:30 週休六日，見紅休 【我們希望你具備】 ✔ 細心、負責任，能處理文書與資料作業 ✔ 具良好溝通能力，能與不同單位協調工作 ✔ 熟悉基本電腦操作（Excel / Word） ✔ 有行政助理、業務助理或訂單處理經驗者佳 ✔ 訂單量較多時可配合短暫加班完成作業 - 【薪資福利】時薪 230元 (休息時間無額外計薪) ✨ 表現良好，3個月後有機會轉為正式員工，薪資為月薪另議 ✨ 穩定辦公室工作環境，累積行政與訂單處理經驗 - 【適合這樣的你】 ✔ 想累積 行政 / 業務助理 / 訂單管理經驗 ✔ 喜歡 文書作業與流程型工作 ✔ 希望在 外商公司環境累積辦公室經驗 - 如果你對 行政工作、訂單管理或醫療產業 有興趣， 歡迎投遞履歷，我們期待你的加入！

想累積外商企業行政或財會相關經驗嗎？ 這個職位主要協助價格資料維護與行政作業，工作環境單純穩定，適合細心、喜歡文書與資料整理的夥伴加入！ - 【工作內容】 使用 SAP 系統協助產品價格資料維護（建價、調價等） 協助整理價格差異相關資料與案件處理 與原廠、客戶及內部部門溝通價格相關事項 協助整理與更新健保藥價資料 協助處理客訴案件並依流程填寫相關文件 其他行政與主管交辦事項 - 【工作期間】4/1~9/30（半年約聘） - 【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 固定日班 / 周休六日 / 見紅休 - 【條件需求】 ✔ 細心負責，能處理文書與資料作業 ✔ 具基本溝通能力，能與不同部門協作 ✔ 具行政或財會相關背景者佳 ✔ 具 SAP 系統操作經驗者尤佳 - 【薪資待遇】時薪 230元（午休1小時無額外計薪） - 【其他說明】 • 外商企業工作環境 • 穩定日班，生活作息固定 • 可累積外商行政 / 財會相關經驗

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ - 【工作內容】 1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 - 【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） - 【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 - 【條件需求】 ✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 ✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 ✔ 細心負責，具數字敏感度 ✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 ✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 ✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 - 【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 - 【加分條件】 ✨ 有標案文件處理或投標經驗 ✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 ✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

台哥大_經銷業務處_管理師 內容: 1. 協助回覆電商平台客訴商談件。 2. 商品退貨、換貨、與平台申請廠訴請賠、退貨商品送檢驗後進度追蹤等相關行政作業。 3. 每日報表管理維護。 4. 每日訂單報表上傳。 5. 每月協助業務同仁報銷油資及相關交際費用。 6. 其他主管臨時交辦事項等相關行政業務。 條件: 1. 熟悉word、excel操作。 2. 善於溝通表達與團隊合作。 3. 有耐心及細心協助處理電商(momo)相關客訴商談件(電腦回覆電商平台商談件即可；毋須與消費者電話溝通)。 4. 出缺勤穩定不時常遲到及早退。 地點:台北市基隆路二段172-1號18樓 【六張犁捷運站】 時間:0900-1800 (前後半小時彈性上下班)

📝 工作內容 1. 客訴樣品物流管理 : 協調經銷商進行樣品回收、影像紀錄與包材管理，並負責樣品至國內外調查站點的轉寄配送。 2. 案件追蹤與數據核對 : 負責客訴系統登錄、案件進度追蹤（確保 45 天內結案），並定期與國內外夥伴進行數據核對。 3. 品質文件與報表維護 : 支援品質保證（QA）文件管理，並製作每月產品客訴趨勢報告（PC Trending Report）以供績效管理。 4. 部門行政支援 : 辦理品質保證部門之辦公物資採購，及其他客訴管理相關之行政庶務。 ✅ 應徵條件 1. 語言能力：具備良好的英文讀寫能力（TOEIC 750+ 或同等實力），操作全英文系統並撰寫英文商業信件。 2. 人格特質：具備高度細心度與責任感，能處理具時效性案件。 3. 溝通能力：日常溝通以中文為主，但能適應與外籍主管進行英文溝通與報告。 4. 電腦技能：熟練使用 MS Office 軟體（Excel/Word）。 💰 薪資與環境 - 月薪範圍：NT$ 40,000 - 45,000（依經歷調整）。 * 若無經驗者：NT$ 35,000 - 38,000 - 工作地點：台北市信義區（市府捷運站步行可達）。 - 工作時間：週一至週五，9:00 - 18:00（很少加班，工作量合理）。 - 聘僱性質：長期派遣（福利優於現今勞基法保障）。 🎁 福利制度 - 優於勞基法假別：彈性特休、公司假、有薪病假。 - 津貼補助：年度旅遊津貼、健檢補助。 - 遠端支援：一週可享有 2 天居家辦公 (Hybrid Model)，且提供 WFH 居家設備補助。 - 辦公環境：外商開放式辦公空間，提供零食咖啡與多元文化環境。 - 期滿獎金 : 1個月薪資

公司簡介： 創立於1985年，源自歐洲，作為世界新型環保材料生產商，本公司一直致力於技術與美學的不斷創新，為全球用戶打造健康、安全、環保、舒適的居住環境和品質生活。 在全球擁有10餘家工廠及單位，業務遍及全球80多個國家和地區，超過4000名員工，年產量超過6000萬平方米，共擁有超過6000家銷售網點，服務於高端住宅、酒店、商業及公共項目。 在臺灣共設有三個據點(臺北旗艦店(內湖)、臺中旗艦店(文心路)、營運總部(臺中市梧棲區))，並積極打造高雄旗艦店。我們的使命是通過技術創新、美學設計和環保材料，為全球用戶打造健康、安全、環保、舒適的居住環境和品質生活，成為全球環保材料生產商的佼佼者。 主要商品 ：石晶板材，可靈活運用在地板、牆板、天花板、系統櫃、門、床板、板材， 不受工法、環境因素限制靈活運用於不同空間，且耐用、易清潔維護 [主要職責] 1.負責公司國內之財務管理。 2.負責公司財務管理、成本、預算管理，會計核算、會計監督並參與公司之分析與決策。 3.嚴格執行財稅法之規定建立健全的公司財務管理制度和內部會計制度。 5.編制和執行公司財務預算、經營計畫，並監督檢查計畫的完成情況。 6.製定公司資金籌措、資金調配和資金使用方案，確保公司資金的需求與使用效益。 7.完善公司財務和稅務管理制度、強化財務監管、確保公司財稅制度合法。 8.善用財務分析和稽核，降低損耗，提高經濟效益。 9.負責公司對外的財務報告工作和財務資訊揭露。 10.定期向公司提供財務報告和財務分析、並提出建議。 11.財務部人員之管理與培訓。 12.公司高層主管其他交辦事項。 [需求條件] •大學以上學歷，企業管理、商學、行銷或相關科系尤佳。 •具2年以上財務管理、專案管理或業務分析相關工作經驗。 •具良好數據分析與報表製作能力，熟悉 Excel、PowerPoint 等辦公軟體。 •具良好溝通協調能力，能跨部門合作並有效推動專案。 •具邏輯分析能力與問題解決能力，能協助高階主管進行營運決策分析。 •工作態度積極負責，具良好抗壓性與執行力。 [薪資福利/實際依該公司內部制度] ◆ 獎金/禮品類 1. 依公司營運成果辦理各類獎金發放 2. 勞動節、端午節、中秋節禮金 ◆ 休閒類 1.部門聚餐補助 2.員購優惠 3.特約商店優惠 ◆ 補助類 1. 結婚禮金 2. 員工本人/家屬喪葬慰問金 3. 員工本人及其配偶生育補助金 4. 員工傷病相關慰問金 5. 定期定額健檢補助 6. 業務人員油資補助 ◆ 訓練類 1.新進人員訓練 2.專業技能訓練 3.內、外部訓練課程等 ◆ 保險類 1.勞保、健保、勞退 2.員工團險 【建材商內部正職職缺!!】

品牌介紹：我們是一家以美妝保養產品為主的國際企業，其中包括我們自家的品牌ROOTON、AGENDA、aiedo 工作內容： 1、協助品牌商品到貨點收與品質檢驗（包含品項核對、外觀檢查及數量確認） 2、負責商品中文標籤張貼，確保標示內容符合規範 3、事前準備出貨包裝材料（如紙箱、填充物等），支援包裝與出貨流程順暢 工作時間：周一至周五09:30-18:30 【文化與福利】 1 採光良好、明亮舒適的工作環境 2 咖啡機與飲料吧無限使用 3 提供豐富零食與精緻下午茶 4 友善的團隊文化，工作氛圍輕鬆無壓力

(1)政府住宅補貼訴願案業務。 (2)一般公文及行政業務處理。 (3)其他臨時交辦事項。

(一) 協助辦理法令疑義諮詢、法規案件內容審查及意見研擬。 (二) 訴願、訴訟、國家賠償及仲裁、調解之協辦。 (三) 協助辦理本署立法計畫彙整、期程控管及法制作業流程精進等法制行政及管考相關業務。 (四) 主管臨時交辦事項。

1.檢核公文 2. 輪值總機 3. 會議準備事宜。 4. 本司 業務推動相關之各項庶務工作，與其它長官交辦事項。

📌 想在穩定又有成長空間的行政職場大展身手嗎？ 這裡不只是做做表格、印印文件，而是讓整個公司流程順暢運作的關鍵位置！ 如果你喜歡把事情安排得清清楚楚、整整齊齊，看到待辦一個個完成會超有成就感，那這個位置就是為你準備的！ 📂 你將會： 1. 辦理辦公室日常行政庶務，包含零食、下午茶及辦公用品採購、聚餐安排與備品管理 2. 協助辦公室設備及設施管理，包含報修、維護及廠商聯繫 3. 負責訪客接待、電話轉接、信件及包裹收發等行政接待事宜 4. 零用金管理 5. 協助公司活動、行政支援與執行 6. 完成主管交辦事項，並協助跨部門行政協調與支援 《⼯作技能》 1. Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） 2. 文件管理與資料建檔 3. 行政事務處理 4. 採購與庶務管理 5. 費用核銷作業 6. 時間管理與跨部門溝通協調》 《其他條件》 1. 細心負責，具良好的文件管理能力 2. 主動積極，具服務熱忱 3. 良好的溝通協調能力 4. 具備獨立作業與問題解決能力 5. 抗壓性佳，能同時處理多項行政事務 🚀 加入我們，你的細心與負責將被真正看見！ 在這裡，你可以扎實累積行政與人力相關實務經驗， 一步步強化自己的專業能力，成為大家都信任的行政關鍵角色！

【加入我們,你會學到】 你接觸到的不只是行政庶務,而是一套完整、國際化的工作方法。 — 外商標準的行政作業邏輯與文件管理系統 — 跨部門、跨國界的溝通協調能力,培養職場應對進退的分寸感 — 實際操作ERP等企業系統,累積可轉換的職場硬實力 — 在瑞士商百年品牌背後,理解國際供應鏈如何運作 這裡不只是一份工作,更是你未來職涯履歷上,值得寫下的第一步。 ** 職責內容 (Key Responsibilities) 本職位包含三大核心職責,確保後勤與業務端運作順暢: 1. 物流理貨作業 (Warehouse & Logistics Operations) 執行商品點貨作業,確保進出貨數量正確無誤 進行包貨作業,確保出貨品項與包裝符合規範 配合出貨時效,確保作業流程順暢銜接 2. 合約行政事務 (Contract Administration) 申請合約公司用印,確保用印流程符合內部規範 協助合約用印作業,追蹤用印進度與文件歸檔 維護合約相關文件之完整性與時效性 3. 庫存管理與業務支援 (Inventory Management & Sales Support) 定期檢視庫存狀況,掌握商品存量變化 依據庫存分析提出訂貨需求,避免缺貨或囤貨問題 協助業務助理相關工作,支援業務端日常營運需求 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 請投履歷or截圖+賴優先安排呦!! ｜快速應徵窗口找Sophia｜ 加入LINE: @731apilh (要包含@哦） 也可直接填寫履歷 直接應徵!!! https://resume.conbiz.tw/RUk6AXzopY?openExternalBrowser=1 提供姓名、聯絡電話與應徵職缺 將為您安排預約與後續說明 有任何問題，歡迎聯絡我呦☺︎

1.多元核銷憑據行政處理 2.食品查驗資料統計及彙整 3.定期更新署內網站 4.其他主管臨時交辦業務

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台哥大_南區網路維運處_工讀生 1.客訴系統HB、WIFI AP、CM設備相關處理、服補充說明、揚言急件通知廠商處理2.NWIS工單處理3.HB設備架設同意書、設備回收、竣工照片檔案上傳相關處理4.RF一般行政庶務費用報銷協助 1.學歷：高中畢，大學或科技大學在學生可，商學系一年級為優 2.經歷：無工作經驗可(孰悉電腦基本操作) 3.技能：Excel 、Word、PPT文書使用作業(中英文輸入速度約30字/分) 4.居住地：居住高雄市皆可，車程約距公司30分鐘尤佳 上班地點:高雄市三民區博愛一路300號10樓 上班時間:週一至週五 9:00~18:00 彈性 前後半小時 薪資:時薪196(依勞動基本工資)

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理(規劃上架 讀架 整架 移架 撤架 盤點及報廢) 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.圖書館巴士各項業務含辦證 書籍整理 借閱 歸還推廣等業務 20.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 21.其他交辦事項。

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✈️【外商保健品牌–總務行政專員（急徵！）】敬邀您的加入！ 🌟工作內容： 1. 建立、執行並優化總務行政相關規章制度，確保公司內部流程標準化及高效率運作。 2. 規劃並管理台北與高雄辦公室的運營，包括辦公室設施的維護與安排。 3. 負責固定資產設備管理，與供應商保持良好合作關係，同時監督並審查合約內容。 4. 掌控採購流程，確保獲得最佳價格與品質，並進行完整的文件存檔與管理。 5. 辦公室日常清潔及設施維修維護的監督，包括報修、進度跟進與問題解決。 6. 協助公司內部活動的規劃與執行，提供從細節到整體的一應支援。 7. 提供全面行政總務支援，確保團隊運作持續順暢。 我們正在尋找細心、負責且主動積極的您，擁有優秀的溝通協調能力與問題解決能力，能夠在快節奏的環境中有效完成多樣化的工作，成為團隊不可或缺的一員！

1. 年度訓練計畫規劃、推動、執行與成效追蹤分析 2. 數位課程規劃、製作、推動與執行；平台管理與維護 3. 新人課程規劃與執行 4. HR相關專案 5. 其他行政事務處理