秘書專區

1.部門相關文件整理、郵件發送及追蹤。 2.業務電話接聽、報價單製作、行政作業及相關聯繫事宜。 3.相關銷售報表製作、應收帳款追蹤。 4.協助採購事宜。 5.基本excel文書作業。 6.基本PowerPoint簡易簡報作業。 7.基本word文書作業。 8.主管交代事項。

1. 進出貨品管查驗/回報/追蹤 2. 櫃體品質管理/檢查 3. 專案資料匯整/回報/追蹤 4. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務

1.處理文書資料和檔案管理，熟悉Microsoft Office操作 2.負責會議記錄整理及日程管理，具備時間管理能力 .協助場地布置與活動籌備，熟練活動規劃技巧

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品採購發放 12.負責平日零用金管理 13.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.書信撰寫 17.檢查整理檔案 18.分析其動作及指出個人或團體缺點 19.動作編排、教學分解 20.暖身、運動注意事項 21.個別肌群強化訓練說明 22.計畫訓練課程，輔助器材使用，發展並維持運動員之體能適應 23.綜合指導

規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 8.安排公司賓客招待等事宜 9.支援公司其他部門的行政人員 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11.協助主管維繫客戶關係 12.公司文件檔案的建立及管理 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.負責辦公室用品採購發放 15.負責平日零用金管理 16.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 17.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 18.資料處理、影像掃描及目錄建檔 19.書信撰寫 20.檢查整理檔案

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

【學歷條件】 ◎護理系（科）畢業 ◎具護理師或護士證照 【知識技能】 ◎熟悉護理臨床常見技術操作 ◎熟悉行政作業軟體如word、powerpoint、excel等 【工作內容】 ◎擔任各科實驗課/實作課程之跟課教師 ◎協助系務行政工作 【工作經驗】須具備一年以上各專科護理領域臨床工作經驗 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.協助處理業務相關行政工作，包括：報價單建立及追蹤並回報進度、處理標案相關文件。 2.一般文書資料處理工作 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.電腦操作、office使用純熟 5.基本對外採購作業 6.完成主管交辦事項。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

1.協助業務處理各種業務行政事務，標案投標文件、合約製作 2.客戶資料key-in、採購訂單繕打，出貨流程follow，會議記錄 3.文書資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.廠商詢價、客戶聯絡、應收帳款跟催 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應、帳務及訂購記錄） 6.客服問題聯絡追蹤、工作環境整理、會議安排、活動安排 7.其他主管指定工作

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1、發票驗收 2、數據彙整 3、行政庶務處理 4、其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.顧客連絡資料整理 8.完成業務主管其他交辦事項 9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 10.需搬重物(書籍)

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.安排就診時間，編定先後次序

1. 有經驗佳(無經驗可) 2. 辦理引進移工之事務 3. 移工行政等相關事務 4. 文件建檔、追蹤、維護、保管 5. 文件製作與文件管控 6. 可獨立作業佳 7. 需與客戶、政府機關溝通案件進度 歡迎同行業務加入

1.各班點名、課程解說、協助老師整理資料或影印、下課廣播、一般行政事務 2.工作時間: 一~五13:00~21:00

1.負責任、做事重視細節。 2.協助科專計畫相關預算編列。 3.撰寫科專計畫相關書面報告、簡報等資料。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.辦理核銷事宜。 6.能獨立作業。

1.行政文書作業 2.公文收發文 3.主管交辦事項 4.相關作業資料檔案歸檔管理備日後查詢