秘書專區

行政(業務)助理熱情招募中！🌟 喜歡細心處理工作，也樂於協助團隊完成任務嗎？歡迎加入我們，一起讓每日作業順利進行！ 1. 負責相關行政及業務支援工作並細心完成 2. 協助出貨及處理相關事宜 3. 完成主管交辦事項 期待認真負責的你加入團隊，和我們一起把每項工作做好！😊

1. 接送女性主管上下班及外出洽公，例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時，所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息，慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。

您會負責： 1.協助訂席中心接聽電話，處理訂席與詢問 2.製作與發送 Function Order，並確認各部門簽收，確保內外場資訊一致 3.協助宴會廳內外場行政事務、報表彙整與資料建檔 4.宴會尖峰時段支援外場服務 5.記錄並追蹤主管交辦事項 我們期待您 必備條件 ．細心負責、具工作熱誠 ．良好的溝通協調能力，能與內外場及訂席客戶順暢互動 ．會使用 Word、Excel、PowerPoint ．可配合假日班 加分條件 ．具宴會廳或餐飲行政經驗 2 年以上 ．熟悉宴會廳人力安排、內外場運作流程 ．使用過訂席或訂位系統 沒經驗也歡迎，公司提供專人帶領與職前訓練

我們是一家專業的人力仲介公司，致力於提供優質的人力資源服務，協助企業與人才建立緊密的合作橋樑。我們主要提供人力仲介、職業介紹等服務，服務對象包括各行業的企業以及正在尋找職涯發展機會的個人。 1. 負責日常辦公室行政事務，包含文書處理、公文收發與資料建檔。 2. 處理電話接聽、往來郵件及其他日常行政支援工作。

外籍移工管理事務(文件及溝通) 語言翻譯(中菲或中英)擇一可 , 兩者佳 熟電腦Excel表單製作 公司及主管交辦事項 有工廠駐廠行政經驗者佳 須具備以下特質 熟悉Word、Excel、Outlook等辦公軟體 有文件管理、報表整理、等文書經驗 能有效與各單位、移工及總公司溝通協調。

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

1. 進貨單之登打與歸檔 2. 車輛進出廠的建檔與歸檔 3. 執行帳款收付、開發票作業 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責辦公室環境之清潔與維護。 8. 負責接待客戶、準備會議室及茶水。 10. 其餘行政工作或主管交辦事項。 具學習意願、配合度高，短期勿試

1.負責平日零用金管理 2.協助收包裹與電話接聽 3.應收/付帳款作業及發票開立 4.簡單營業稅資料整理 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 7.完成主管交辦事項 8.有經驗者優先面試

1.總務庶務請採購與請款作業。 2.信件郵寄與收發。 3.部門修繕文件與發文公文資料收發與管制。 4.聯繫與執行教育訓練課程、跟課、資料彙整與ERP系統輸入。 5.管理部相關績效資料收集與統計。 6.零用金管理與核銷作業。 7.總機線路管理與叫修維護。 8.協助人員出勤資料keyin。(支援) 9.協助人事相關作業年度彙整與轉換作業。(支援) 10.協助溫室氣體盤查與ISO14000資料蒐集。 11.支援其他管理部相關活動辦理。 12.完成主管交辦作業。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 5.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 6.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 7.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 8.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 9.上班時間: 07:00-16:00 ，月休10天排休 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000起 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

*職務說明： 1 協助公司內各部門處理催理相關行政事務 2 負責辦公室總務與器材管理 3 負責平日零用金及單據管理與每月財務報表整理 4 主管交辦事項 *本職務需要的能力與特質： 1 熟悉Word/Excel/PowerPoint 的運用 2 電話接聽及能提供解說或咨詢服務 3 能獨立作業，善於時間管理 4 良好的抗壓性和情緒控管能力 5 熱衷學習新事物、樂於接受挑戰與團隊一同成長 *加分條件：有社團經驗者、會開車尤佳

1.生產排程及進度追蹤 2.協助出貨作業 3.ERP電腦操作及表單建立 4.主管交辦事宜

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯

1.售服維修, 零件, 移機等報價/訂單/銷貨/保養請款作業 2.電控耗材確認購買, 電料入ERP系統, 驗收資料等作業 3. 協助相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 製造部門後勤工作 5. 完成主管其他交辦事項

1.行政事務 2.主管交辦事宜

1. 市場開發資料調查、製作、彙整。 2. 開發電訪 3. 店面搜索 4. 完成部門主管交辦事項。 發展 / 遠景 : 1. 順暢的職涯佈局 2. 薪資福利逐級晉升 3. 邁向拓人高階主管

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00

1. 協助訂單查詢及下單 2. 商品業績報表彙整 3. 總部與供應商之間的聯繫橋樑 4. 協助供應商合約擬定 5. 新商品開發與促銷活動規劃，包含價格談判/陳列規劃等 6. 協助處理門市反應給總部的問題處理 7. 其他主管交辦事項

1、業務後勤支援：協助製作報價單、訂單、出貨單及相關報表。 2、訂單與交期追蹤：控管訂單進度與交期並協助處理進出口或船務文件。 3、帳款相關：協助處理客戶帳款核對、開發票結帳、請款作業。 4、跨部門溝通：與倉庫、進出口等部門協調。 5、主管交辦事項

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