秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

電腦印單 包貨 裝貨 環境打掃 交辦主管事項

【這份工作在做什麼?】 這是一份工作内容明確、项目固定、流程清楚的會計職務。 如果你喜歡把帳務一項一項處理好,而不是每天臨時救火,這會是一份穩定、可長期發展的工作。 我們需要的是能把日常報表做好、資料整理清楚的會計夥伴。 【毎日固定工作】 ·日常零用金管理(撥款、整理、登録、分類) ·銀行相關作業(轉帳、匯款、合作金庫提领與存款) 【毎週固定工作】 ·ETAG查詢與補足遠通電收餘額 ㆍ公司車輛罰單查詢與繳款 公司車車輛停車費查詢與繳款(多為台北市、新北市) ·預借款進度追蹤,登録備註並回報進度 依規定發放員工借支 【每月固定工作】 ·各工程營收資料彙整,登録當月營收 ㆍ編製當月收支表,統計總收入、總支出並核算結餘 ㆍ車輛相關費用統計與整理 廠商請款單核對(金额、簽單、數量等),確認是否有異常 ·車輛維修單登録與核對(簽名、金额、合理性) 薪資計算與發放 ·員工強制執行扣款紀錄與登録 ·油資與加油明細核對、登錄 ·收據與發票整理後交付會計師 ㆍ其他主管交辦之帳務事項

1.協助行政助理一般文書作業。 2.協助行政助理請款單之繕打及資料整理。 3.協辦各項計劃擬定、技術資料取得等作業。 4.協辦各項工程竣工資料、圖面等建檔作業。 5.協力廠商資料之建立作業。 6.負責施工圖繪製、整理、出圖作業。

公司需要一位熱情好學的行政夥伴加入我們的團隊！準備好用你的細心與組織能力，讓每一天的工作都井井有條嗎？💼 📌 工作內容一覽 1. 校對並登記核准文件的發出紀錄，包括日期與文號等細節。 2. 將各類文件依序歸檔，確保未來能快速查詢。 3. 負責公司檔案的分類、編號、登記、入檔、保管以及上架等處理事宜。 4. 進行文件整理，包含貼標、裝套、排序、歸檔與上架等動作。 5. 準備日常報告、信件內容，以及郵寄標籤或相關文書資料。 6. 精準將檔案歸入公司資料庫，保持數據完整性。 7. 協助辦公室業務，並完成主管指派的其他事項。 🌟 細心的你、條理明確的你，這正是我們需要的優秀人才！ 快來加入我們，在高效愉快的環境中共同成長！

1. 協助處理工地會勘、文件準備及相關業務文件 2. 與工地保持良好溝通，確保事務順利進行 3. 協助工地請款作業，讓流程順暢無憂 4. 獨立作業能力強，會開車且方向感佳（加分哦！） 5. 若具園藝相關科系背景，會更讓我們眼前一亮！

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

1.具採購經驗者佳 2.專科以上畢業，相關科系 3.應備駕照(汽車、機車) 4.具有專業相關證照者為優先錄取 5.熟悉電腦文書處理作業：Word、Excel、Outlook.製圖 6.口齒清晰、反應及配合度佳，有熱忱服務上進之心 7.具協調及溝通能力 8.工作態度積極認真負責.抗壓性強.責任感.執行力強者佳 9.市場價格波動機制:敏感度強 10.有勞安.消防.營造.污水處理相關經歷者佳

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.ERP操作 出貨單、訂單之製作處理 4.顧客連絡與報價 5.進出貨相關事宜 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜及出貨部門後勤支援 熟正航者尤佳

電子檔案整理.廠商聯繫.產品控管. 需會修圖

ISO文件，品管，研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時

1.處理客戶訂單相關之業務 2.處理廠內之採購、委外加工之 詢價、採購、發包、跟催等行政事務 3.操作ERP系統建立訂單內容、製程工序、產品資料等相關內容 4.依客戶圖面之新圖/設變/改版等不同內容，依循標準流程作業處理 5.提出有關原物料分配，製造成本及品質控管等相關建議 6.建立每周生產排程進度與追蹤，必要時協調廠內與客戶更動工作排程 7.完成現場人員ERP報工紀錄，加工後紙圖的分類與收納 8.列印出貨單、老鼠圖與標籤，安排司機送貨與載貨與售服修改等事宜 9..協助處理點貨、包裝出貨等事宜 10.處理與紀錄客戶反映之相關問題，交由給相關部門處理改善及後續事宜 11.協助廠內庶務及主管交辦事項 12.負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，回復客戶及廠商信件內容與問題 具相關經驗者佳 (機械板金廠/雷射切割廠/鋼鐵廠相關行業者尤佳)

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

1.協助訂貨,安排工廠出貨,客戶出貨之處理 2.廠商商品價格詢價 3.負責部門相關文件之整理，建檔及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.需會操作word.xls.等軟體為基本條件! 6.具經驗者 薪優可談

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

◆ ERP系統操作 ◆ 貨運聯繫、託運作業處理 ◆ 庫存、儲位管理內勤作業 ◆ 一般行政文書工作 ◆ 辦公環境清潔打掃 ◆ 主管交辦事項 ★★★ 每年依考核及收益另發放兩次獎金(年中、年終) ★★★ 我們期待的你 細心、負責，能獨立完成交辦事項 樂於學習，能在行政與內勤工作中持續成長 有 ERP 或內勤相關經驗更佳，無經驗亦可培訓

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1.總機接聽及櫃檯接待。 2.收信及分送丶雜項領用及分攤(文具丶飲用水丶晒圖丶快遞丶郵資丶影印紙)。 3.報紙雜誌管理丶簡介庫存管理。 4.預估工時丶代收大樓機車停車費丶各項公會換證及繳費丶工商日誌印製丶名片製作及分攤。 5.永續報告書、碳盤查資料蒐集、彙整、建檔。 6.年節裝飾。

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

1.國外客戶及供應商英文書信聯絡/ 文件翻譯 2.接洽國外廠商詢價，報價項目，須使用英文，直接與國外廠商用電話溝通聯繫 3.追蹤客戶訂單及出貨單 4.文件整理，建檔及追蹤 5.完成主管交辦事項或跨部門支援 6.具備中文到英文和英文到中文的翻譯能力 7.具備細心、觀察力強、學習能力強、積極主動等特質者佳 8.有時須至國外出差