秘書專區

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1.執行主管交辦事項。 2.負責部門行政作業與庶務性工作。 3.負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 協助專案計畫管理 2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 3. 安排與協調會議行程、辦理會議 4. 主管臨時交辦任務處理

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

一、協助研究室計畫經費與人事費用之整理、追蹤與支出管控。 二、處理研究室計畫行政、公文流程及文件建檔、整理與維護等文書作業。 三、協助研究室計畫會議安排、資料準備、通知與跨部門溝通。

1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。 5.工作地點可選擇台北或新竹

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 內容主要包含： 1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

工作地點：台北市重慶南路二段51號7樓 工作內容：一天約8趟大量紙本公文及計劃書傳遞，需往來重慶南路大樓、福州街大樓(約500公尺，步行約7分鐘)

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

擔任基金會活動專員： 1. 負責辦理物聯網獎項 (書審、實地訪查和決審)、胡正明半導體創新獎項徵選、審查作業。 2. 配合得獎人製作手冊和協助會刊編製。 3. 辦理6月四獎聯合頒獎典禮規劃與執行 4. 30周年活動協助辦理。 5. 配合基金會30周年, 與產業人物Wa People 進行4場Podcast 和專題報導製作。 6. 辦理物聯網過去得獎人聯誼活動, 收集得獎人這幾年在物聯網後續成果進度等, 以利獎項推廣。 7. 以上工作也會視新進人員能力也會進行內部人員工作輪替。 8. 其他臨時交辦事項。

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項