秘書專區

型生物科技集團，現正招募行政助理！ 錄取後就能馬上報到， 非常適合尋求穩定上下班、內勤行政、重視辦公環境的你！ . 【工作內容】 1、負責系統案件相關訊息的建立以及維護、更新。 2、協助處理案件帳務與其他內部行政工作。 3、支援其他團隊相關任務。 4、其餘主管交辦事項。 . 【工作地點】 台北市南港區園區街園區街3號 . 【薪資】 34,000/月(實領) . 【工作時間】 周一-周五 9:00-18:00(中間休息一小時)

1. 管理老闆及其家人之私人行程。 2. 管理及整理零用金報帳。 3. 需採購食材及生活用品等。 4. 負責家中清潔人員之管理（包括檢查及督促打掃工作）和司機的調度安排（根據家人行程進行）。 5. 協助老闆及其家人之餐飲管理，與廚師進行有效溝通及討論。 6. 負責主管家中設備之維護，並定期追蹤廠商保養情況。 7. 根據需要，陪同主管出差。 8. 安排主管及其家人休假期間的餐廳預訂、休閒娛樂及旅遊行程。 9. 需外出辦理各項採購及事務。

1. 管理高層主管行程及會議，準備會議報告與必要資料。 2. 接待客戶與來賓，協調部門溝通及合作事宜。 3. 處理行政支援工作，包含文件整理與歸檔等。 4. 檢查機密文件與報告，確保資訊保密性與準確性。 5. 負責會議安排及時間管理，協助跨部門專案執行。 6. 運用中英文提供高質量服務，維護公司專業形象。 7. 協助執行活動策劃，完成主管交辦的相關事項。 8. 熟悉辦公軟體，應對日常文書及財務基礎事務處理。

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 2. 訪客接待與會議安排等。 3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 6. 郵局與簡易銀行業務處理。 7. 處理主管所交辦的其他事項。

1.通路公司要保文件受理暨檢核作業。 2.通路公司各項業務往來報表製作。 3.通路公司新、續保件出單、通知、銷帳、批改、委託扣款作業。 4.通路業務單位及業務員資訊建置維護及商品上下架異動執行作業。 5.資訊系統對接及照會分派及錯誤處理。 6.主管交辦事項。

1.電話客服(非業務員)。 2.保險相關業務諮詢，並提供最新的保險資訊。 3.協助客戶申請理賠、契約內容變更等相關業務。

工作內容： ‧行政文書處理 ‧需可配合加班 ‧電訪(非推銷) ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

1.文件收發、建檔及掃描 2.協助處理行政相關作業

1.申訴案、評議案處理工作。 2.申訴案件回函及公文簽辦。 3.製作申訴案相關統計表。

1.協助資訊部主管與使用者單位搜集回饋。 2.安排與軟體開發人員的會議。 3.協助資訊部執行該部門之決議事項及各項專案管理(含執行進度掌控、品質確認及時程跟催管理)。 4. 協助資料整理、行政報表及簡報管理與製作。 5.文件整理、資料掃描與歸檔。 6. 行政事務協助及主管交辦事項。

1.電話客服(非業務員)。 2.保險相關業務諮詢，並提供最新的保險資訊。 3.協助客戶申請理賠、契約內容變更等相關業務。

文件檢核/掃描/輸入 保單文件/簽領、保管、追蹤等 保單文件輸入/每日核對 郵件整理.交寄.分發 其他主管臨時交辦事項

1.信用卡/轉帳授權書建檔作業 2. 簡易契約變更作業 3.外撥電訪保戶及照會業務員 4.保費相關文件製作及管理 5.主管交辦事項

工作內容： ‧行政文書處理 ‧需可配合加班 ‧電訪(非推銷) ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

保戶服務作業：保單貸款、解約及各項契約變更 其他主管臨時交辦事項

工作內容： ‧負責文書行政處理 ‧文件之電腦輸入 ‧行政文書處理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤+2000 ‧需細心謹慎

‧專科畢以上，保險、法商相關科系佳 ‧懂基本電腦操作及中文輸入 ‧具服務熱忱、細心負責、擅溝通協調、EQ佳 ‧具電話市調或電話客服經驗尤佳 ‧口齒清晰，國、台語流利 ‧能配合輪班(最晚到20:00) ‧工作內容：電話訪問(非行銷)、留言單接聽... 等

工作內容： ‧櫃檯接待 ‧電訪確認資料正確性 ‧負責文書行政處理 ‧文件之電腦輸入 ‧行政文書處理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤+2000 ‧需細心謹慎

保戶服務處櫃台助理需兩名，工作內容： ‧總機接聽 ‧檔案資料整理、核對、建檔輸入 ‧支援櫃檯接待 ‧偶有加班需求 ‧主管交辦事項 工作條件： ‧大學/專科以上畢業，夜校生請附在學證明 ‧懂電腦操作及中文輸入及OFFICE軟體 ‧中文輸入速度為45字/分鐘 以上，並使用注音 或 倉頡輸入法 ‧全勤+2000 ‧細心負責、配合度高、抗壓性強、基本邏輯判斷力、樂觀積極

工作內容： ‧紙本請購單收件登記與管理 ‧請款相關文件掃描作業 ‧合約貼花及合約登記與管理 ‧E申請作業下單及請款 ‧內外部郵件收發 ‧質押品存票及領票 ‧檔案管理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤 +2000 工作條件： ‧金融保險相關科系 ‧具備excel資料分析能力 ‧具耐心及細心 ‧對數字具有敏銳度 ‧具團隊合作精神 ‧具服務熱忱