秘書專區

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

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協助工廠內部人力資源管理，包含招募、薪酬、訓練、人力資源系統管理、移工引進、派 遣公司合約管理等

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.配合辦理圖書館行政業務。 22.其他交辦事項。

1.文化資產場館管理(管理場館庶務事項，包含保全、清潔、館舍運作與活動等事宜)。 2.行政事務處理(會議舉行、採購核銷、資料蒐集整理、報表匯整等)。 3.文化資產法律、案件整理。 4.政府部門行政、公文作業。 5.需與廠商、民眾溝通洽談。 6.其他臨時交辦事項

1. Be a coordinator between Vendors & Clients’ Hiring Managers such as dispatching the requisition to Vendors, pushing referrals in time, act as a bridge to communicate back and forth between Hiring Managers & Vendors till candidates identified. 2. Sustain engagement with executives and key stakeholder to review program performance, map out process and business demand, and proactively design, plan and implement appropriate workforce solutions. 3. In charge daily operation via System covering creating Job Posting, Selecting Job Seeker, work order creation to approval – issue OB Notice & Exit Notice to all parties concerned. 4. Financial and administrative responsibilities include; timesheet and invoice reconciliation; vendor and contractor benchmarking and reporting 5. Generate needed report by regular basis accurately.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.需外勤拜訪客戶

工作內容: 1.協助商品、活動版面設定 2.商品價格查價 3.主管交辦事項 本項工作為派遣性質工作 要派公司為知名電商購物平台公司 基本要求可以配合至少週排3天每次不少於6小時 Line：@bzr3987v歡迎加LINE詢問工作

【公司介紹】 半導體製造設備、精密電子、半導體相關產業上使用之設備及零件之製造、經銷、銷售、技術指導、訓練及服務據點等業務。 【工作說明】 1、ERP / SAP S4 作業處理。 2、S4會議參與及資料製作 3、主管交辦事項。 【工作班別】 固定週一至週五日班08:30-17:30，固定休六日。 【薪資】 月薪約40,000 - 45,000，保障一個月期滿獎金，有高機率轉正。 【工作地點】 新竹工業區(湖口)

《工作內容》 (一)負責管理及電訪維護銀行VIP重要客戶 (二)維持良好關係並且提供市場最新資訊 《工作時間》 -09：30~18：30（固定早班；中間有休息時間1小時） 《休假制度》 -週休六日，見紅休 《公司福利》 -入職即享有特休10天｜全薪病假15天福利 -海內外獎勵旅遊｜ 員工旅遊｜年終尾牙 -每月免費按摩服務｜每年一次免費健康檢查 -勞健保加保｜退休金提撥｜三節獎金｜生日禮金 -年終保障2個月 《薪資福利》 -公司提供保障底薪 + 新人成交大禮包 + 每件成交獎金 -新人平均月薪 $35,000 ~ $45,000 無論是轉換跑道或是無經驗,美商單位都歡迎你加入~ 歡迎加line配對工作，了解其他工作機會 LINE ID : dance810728 請您先投遞履歷 ，加line時提供大名才知道你是誰喔~~

【工作內容】 ●客戶開戶基本資料建檔作業 ●客戶帳戶相關各項申請資料審件 ●對帳單退件控管 客戶申請查詢 ●主管交辦行政 ●錄取即為正職員工 ●完整的員工在職培訓與福利 【福利發展】 ★彈性福利金 旅遊、學習、健康、家庭福利金 ★職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、婚喪生育補助等) ★員工認股計畫 ★貼心放假日 1.第一年即享14天年假 2.16周產假+7天產檢假 3.10天陪產檢及陪產假 4.生日假 ★無經驗可★正職內勤環境好★歡迎應屆畢業生★進入金融業首選★ ★商科或有銀行相關經驗、英文中等者佳 歡迎加line配對工作，了解其他工作機會 : dance810728 請您先投遞履歷 ，加line時提供大名才知道你是誰喔~~

⭐【知名電商班別任選】近A7體育大學站 ⭐【書審報到快】當天知道錄取結果 ⭐【免費停車位】開車上下班沒問題 ⭐【免學歷免經驗】工作簡單好上手、無經驗免擔心 ⭐【全新自動化倉儲系統】有空調(冬天一定要穿長袖)、環境乾淨、免搬重 【工作內容】*須中/英打, 會基本操作電腦 檢核商品及商品辨識能力，打驗退單 【工作時段】（已含津貼） ☞晚班 09:30~18:30，時薪240元；月均42240元 【工作休假】 排休固定休 星期日，另一日主管安排 ⚠️享留任獎金滿一個月發放1,000 元，滿兩個月 1,500 元，滿三個月 2,000 元。 ⚠️可短期／長期／兼差／寒暑假打工 ⚠️以上名額均有限，每周一、二、四可報到，額滿為止 ▬▬▬▬【專線❤️玲小姐】 ▬▬▬▬ 我招募，你安心面試 ▶️ 立即為您找到好工作 ☎️ 截圖留言等回覆【✅姓名✚電話✚居住地】 ➸line ID：@331eipuj ▶️【點我快速預約】➜https://lin.ee/mDBSgyC

📍工作時間： 09:00~18:00 📍工作地點： 大安區基隆路二段 📍薪資： 30,000~35,000 📍工作內容： 1.EBG memo公告以及各項表單、文件上傳公網及index。 2.店點申請、異動。 3.正本未回追蹤。 4.NCC行政訪查以及KYC各項申請文件調閱、彙整。 5.各類例行營運報表（ex：M+,行/固網簡易報表）、費用報表製作 6.系統開發協助各項測試作業。 7.M+群組人員進出設定。 8.各項申請表單內容及服契約調整。 9.各項新創產品產品請款及對帳協助。 10.手機維修送修及追蹤 11.SIM卡/門號管理及相關事項。 12.教育訓練、公司活動各項事項之協助。 13.其他臨時或專案事項配合。 *須具備OFFICE文書軟體能力(EXCEL、WORD、PPT) 👍有行政經驗佳；無相關經驗可 👍夜間部學生可

企業為機架式、塔式伺服器及個人電腦機構方案的設計及製造先驅。 曾獲得一級伺服器品牌廠商肯定!! 對於科技業有興趣，並對於業務相關工作感到嚮往的朋友， 這會是不錯的工作機會， 公司有完整的職涯規劃，明確升遷制度，未來可從助理轉為內勤業務!! 【工作內容】 1. 系統價格維護 -協助輸入與更新系統內價格數據。 2. 報價作業支援 -接收廠端Excel 成本表，整理格式與核對基本資訊。 -協助初步填寫報價資料（如輸入基本成本數據、標準利潤率等）。 -整理與歸檔歷史報價，確保可快速檢索。 3. 協助製作 SOP -協助資深同仁建立團隊方法論，並產出 SOP文件。 4. 追蹤日常RFQ進度 -每日確認 RFQ（報價請求）處理情況，找出數據異常並提醒資深同仁檢查追蹤 -協助準備統計RFQ異常數據 【資格】 1. 基本 Excel 操作能力（篩選、樞紐分析、簡單函數，如 VLOOKUP、SUMIF 等）。 2. 細心、耐心，能處理繁瑣的數據與價格資訊，確保數據準確性。 3. 具備基本數據概念，能理解報價資訊，協助整理與更新。 4. 溝通能力良好，能與內部團隊（報價組、工廠、業務）有效對接。 5. 學習能力強，願意適應新的系統與作業流程（如 ERP 或報價系統）。 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司，您將在完整、強健的團隊下學習與歷練，公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。

【工作內容】 1.派案：確認案件(FB/文宣/各網路平台)來源，依規則分派給同仁 2.協助業務同仁進件資料檢核、送件、上傳、建檔 3.事務機器設備簡易問題排除 4.整理資料/文件/報表 5.文件收發 6.文宣品更新 7.主管交辦行政庶務 【工作地點】 台中市南區國光路 需依工作需求支援：台灣西區臺灣大道二段 【薪資】 月薪$29600 享年終獎金 **此為派遣職缺，工作合約半年一簽，依狀況續約

如果您正在尋找具備以下條件的職位，歡迎投遞履歷聊聊工作資訊喔！ 1. 期待有大型知名外商工作經驗，為未來求職或出國進修作為履歷加分項。 2. 喜歡穩定且重複性高的行政工作，而非變動性大的靈活性職位。 3. 喜歡FMCG如化妝品、藥品等品牌資訊，嚮往在相關產業上班。 ※此為外包職缺，由ADECCO招募與聘用※ 【工作內容】 。依程序核對廣告業務申請的票據與費用，必要時與對應業務溝通資料完整度。 。彙整及審核業務部門、財務部門及行政部門的報表。 。確認完整付款流程，及相關文件電子歸檔至雲端平台(使用Sharepoint)。 。協助財務及行政部門，跟進交易款項管理進度。 ★ 全球500大企業 ★ 年終2個月、每年產品津貼5000元 ★ 每年評估調薪 期待條件： • 擅長使用各項行政工具如Word, Excel，並有意願學習新的辦公行政軟體。 • 特質細心及耐心，擅長依照不同規定處理各項單據審核等多項資料、核對多項文字及數字。 • 可接受公司系統、文件、書信有時會碰到英文。(不會碰到英文聽及說) • 具備行政或會計相關經驗加分！

📍工作時間： 09:00~18:00 📍工作地點： 大安區基隆路二段 📍薪資： 30,000~32,000 📍工作內容： 1.公司內部文件簽呈送件、送簽、傳送、跟催及歸檔 2.協助業務人員進行後勤文書作業 (1)帳務類：客戶未收到電信帳單協助申請補印作業 (2)協助交通費用系統報銷 (3)協助快遞寄件收發 (4)協助業務人員手機調撥作業 (5)協助催收業務例行業績報告 (6)統整資料 3.主管交辦事項 *須具備OFFICE文書軟體能力(EXCEL、WORD、PPT) 👍有行政經驗佳；無相關經驗可

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

▀ 完 善 且 紮 實 教 育 訓 練 制 度 ▀ 1.顧客金融交易服務諮詢 2.一般現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 3.金融產品諮詢、說明、轉介 【 福. 利. 制. 度 】 ▀ 正職任用、勞/健保、提撥、三節禮金、年終...等依銀行規定福利 ▀ 過試用期底薪再加1,000