秘書專區

1. 支援教育訓練課程活動(包含但不限於場地預訂、設備準備與後勤支援) 2. 協助證照管理 3. 協助課後經費核銷 4. 文書資料整理及歸檔 5. 其他主管交辦事項

1. 額調作業、報表處理處理 2. 部門郵務/行政庶務 3. 硬體設備報修 4. 資料變更及補寄 5. 案件派案及簡訊發送 6. 執行本行警示戶及聯防作業(金流追蹤/回報結果/案件建檔)

1. 掃描文件 2. 報表與文件彙整 3.整理及歸檔內部文件 4.收發文件 5.其他主管交辦事宜

1.處理商業火險、工程險出單 2.檔案整理等日常工作事宜

1.庶務工作與設備管理 2.帳單資料統計分析、數據資料模型建構及評估 3.一般印刷、用品請購與管理 4.員工彈性福利審核作業

1.紙本契約書及相關表單電子化作業 2.資料建檔及行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業 2. 協助進行商品價格查價 3. 執行部門主管的交辦事項

1.續期保費/還款/利息入金及帳務處理 2.轉帳/信用卡授權書鍵檔/送核印及後續退件處理 3.送金單/收據印製；文件郵寄作業 4.續期有關電訪作業及0800/電話諮詢回覆 5.主管交辦事務

1.紙本契約書及相關表單電子化作業 2.資料建檔及行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1.保單借款作業之協助 2.配息作業之協助 3.主管交辦事務/專案協助

1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真 3. 文件收發 4. 簡易電話接聽 5.對外聯繫窗口

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 ✔️資料輸入 ✔️文件整理 ✔️專案彙整

1.每日契變案件(復效、理賠照會、轉換、解約、部解、借款、還款...等全部) 2.每日單筆增額 3.每日線上 Non-clean case 檢核 4.服務人員異動作業 5.虛擬帳號作業 6.保全聯盟鍊變更作業 7.需求測試 8.主管交辦之事項

1.理賠案件處理（受理、拒賠通知….） 2.理賠調查（醫查、調查報告、訪視…） 3.系統測試相關事宜 4.PEP檢核等反洗錢打資恐作業 5.各類理賠行政事項（整件掃描、郵件收發、保戶接待….） 6.主管交辦之事項〝

1.續期保費/還款/利息入金及帳務處理 2.轉帳/信用卡授權書鍵檔/送核印及後續退件處理 3.送金單/收據印製；文件郵寄作業 4.續期有關電訪作業及0800/電話諮詢回覆 5.主管交辦事務

1.要保書歸檔與追蹤清單整理 2.要保書進倉協助 3.網路投保線上檢查要保書 4.機房列印保單寄發 5.內外部查核調閱，提供要保書 6.機車代辦過戶查詢

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 3.每日辦公環境巡視 4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 5.大型會議支援作業

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 薪酬/人資行政作業執行 1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 2.人資系統-人事資料維護。 3.新進報到相關作業支援。 4.其他主管交辦事項。 招募/任用行政作業流程執行 1.公司人力編制管理及管理。 2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 3.管理並維護預計報到名單。 4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 5. 其他主管交辦事項。

1.紙本契約書及相關表單電子化作業 2.資料建檔及行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 2. 協助各類活動企劃提案與執行 3. 協助處理總務行政庶務、支援人資如面試接待及資料整理等 4. 協助支援辦公設備修護管理 5. 協助公司資產的維護管理 6. 協助各項後勤支援