HR好朋友

**本職缺需有三年以上社區管理經驗** 1.勤區管理、人員遴選招募、人力概況控管。 2.勤區新進員工報到程序作業。 3.勤區新人培訓及員工教育訓練等相關工作。 4.勤區人力調度、勤務支援與監督管理。 5.具備處理突發狀況與應變能力，協助撰寫調查報告並回報。 6.不定期支援公司教育訓練課程及例行會議與社區區分所有權人會議。 7.協助案場處理緊急狀況、具備相關經驗(總幹事/財務/吧檯)，抗壓性高、執行力強，對人、事、物有高度感知力，具備良好溝通協調能力。 8.薪優面議。

行政業務相關 ＜職務說明＞ 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 進行人員招募、面試與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 行政文書處理（如協調所有與員工相關的問題：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

♡♥超人氣烤物便當『烤食煮盒』歡迎喜歡餐飲業的夥伴加入我們開創嶄新世界♡♥ 【工作內容】 1）執行總經理交辦事項，進行追踪和回報 2）協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3）管理、彙整和呈報行政文件 4）掌握及推動跨部門專案進度 【所需資格】 1）必須熟悉Word、Excel、Power Point等文書處理軟體 2）具備基礎人事工作經驗 3）具統籌、分析、策劃及解決問題的能力 4）細心負責，具良好溝通能力 5）團隊意識強，善於組織協調 6）獨立作業，執行能力強 7）上班期間會需彈性調整，有必要配合主管行程 8） 具備餐飲服務現場經驗 【加分條件】 1）有餐飲經驗者佳 2）主動性強，能夠在快節奏環境中靈活應對 3）具備良好的保密意識，能妥善處理機密資訊

1. 負責預算編審與控管作業 2. 覆核各項會計作業以及各項稅務申報作業 3. 覆核財務報表及異常項目分析檢討 4. 各項會計作業流程檢討及優化 5. 分析單位績效以及機構零用金控管、應用 6. 外籍工作人員資格審核、資料證件管理 7. 人員報到.離退作業 8. 勞健保及團保，加退保作業 9. 人員薪資考勤計算 10. 新進人員資料追蹤與資料管理 11. 廠商應付及應收帳款核對、帳務處理、進、銷盤點及管理 12. 人事及會計文件資料維護、更新、管理、歸檔 13. 人員出缺勤核對及資料維護作業 14. 人事相關表單維護及更新 15. 報局及報備支援作業 16. 公文文件收發整理 17. 接受單位主管指派、調派、執行職務工作及支援評鑑等 18. 主管交辦事宜

1.人員招募、面試(含校園實習生招募) 2.新進人員及離職人員辦理 3.勞健保加退保辦理 4.每月請假及加班時數結算作業(使用鼎新HRM系統) 5.每季績效考核資料辦理 6.各項勞保給付作業(育嬰留停、留職停薪、資遣費計算等) 7.員工健檢 8.員工各項福利金申請(婚、喪、喜慶等) 9.教育訓練規劃與執行 10.其他主管交辦事項

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 服務越南籍移工 2. 雇主移工溝通橋梁 3. 文件翻譯, 政府機關送件/取件 4. 宿舍管理等其他公司交辦事項 5. 有人力仲介相關經驗尤佳 6. 會開車

1.簽約/輔導/送機／送工相關外籍移工在台作業!!! 2.完成公司交辦 3.安排行程輔導外勞 4.要會開車 5.支援客服服務工作 ✨⚠️可年後上班！✨

1. 公司內部教材彙整及訓練課程設計。 2. 訓練組織及各職別訓練需求評估。 3. 人員教育訓練體系及學習地圖建立。 4. 教育訓練執行與成效成果追蹤。 5. 執行勞動部企業人提計畫經驗、TTQS人才發展品質管理系統 6. 主管交辦事項及單位內工作協助。

1.建立人事管理規章制度，提升招募優秀人才的優勢、辦法制定 2.規劃人事相關所需表單及建制行政流程 3.有系統的培育員工，強化人才資本 4.年度計畫與預算的擬定與執行

工作内容 一、人力規劃與組織管理(Human Resource Planning) 工作細項: ·編制與更新公司組織架構圖 ·制定各部門人力編制表 ·年度人力需求預估與規劃 ·協助主管編列年度用人預算 ·設計與維護職務說明書(JD) 二、招募與任用(Recruitment &Hiring) 工作細項: ·撰寫與管理職缺公告 .上架徵才網站 .履歷篩選與聯絡面試 .安排面試流程與記録 ·參與面試與決選建議 ·擬定與寄發錄取通知書、任用文件 ·安排新進人員報到流程與配備 ·協助新人融入與教育訓練安排 三、薪酬與考勤管理(Compensation&Attendance) 工作細項: ·員工薪資結構與福利制度規劃 ·每月薪資計算(基本薪、加班、獎金、津貼、假別) ·加班申請與核准流程建立 ·訂定請假、遲到、早退等規範 ·每月出勤紀錄與考勤分析 ·年終獎金與調薪建議 ·員工離職清算作業(未休假、資遣費、薪資結清等) 四、勞健保與法遵(Labor Compliance) 工作細項: ·員工勞保、健保、新制退休金提撥申報 ·勞保、健保加退保作業 .結婚、生育、傷病申請與補助協助 ·處理勞資爭議、勞檢應對 ·確保相關制度符合《勞基法》、《性平法》等法規 ·年度所得扣繳申報與薪資清單提供 五、教育訓練與績效管理(Training&Performance) 工作細項: ·建立新進員工訓練流程 ·協助主管規劃在職訓練、專業課程 ·建立績效考核制度與流程 ·協助執行年度/季考核(KPI、OKR) .統計績效考核結果,提供升遷、調薪依據 六、員工關係與內部溝通(Employee Relations) 工作細項: ·建立員工溝通機制(問卷、面談、會議 ·辦理員工活動(聚餐、旅遊、生日會等) .處理員工申訴、内部衝突協調 ·編寫與維護員工手冊與內規 ·建立企業文化與價值觀推動 ·員工滿意度調查與改善建議追蹤

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2. 維護工作規則、勞動相關法令、員工關係。 3. 制定公司訓練發展政策、體系與制度，進行內部訓練發展。 4. 檢驗法律紀錄和相關文件。 5. 採購及維護公務器材及環境。 6. 完成主管交辦事項。

1. 行政規章辦法管理 2. 各項行政庶務（運送公文、寄信、員工餐廳管理、員工更衣室、休息室、公務車、拜拜、員工活動、印信管理、名片申請印製、影印機租賃、各項合約管理） 3. 每日需開車至總部收運送公文，需具備汽車駕照 4. 其他主管交辦事項 5. 積極正向、配合度佳，勤快肯虛心學習者 6. 具總務經驗者尤佳

1. 人事行政事務協助 2. 新進報到流程協助 3. 新進人事資料催收/整理/檢核/Key in/掃描及歸檔 4. 員工關係活動協助

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

1. 根據各組織管理者對HR的需求，結合HR相關制度和政策，協助解決轄下部門的HR相關事項； 2. 分析組織現況，提出組織發展需求，協助組織設計並推動實施； 3. 了解組織之需求，協助規劃並提出年度人力計畫，協助人員招募活動推動並進行適當的人員配置； 4. 依照組織發展的策略，提供人力資源解決方案與建議，包括留才、育才、員工關係等方面 5. 負責企業文化、人力資源政策等宣傳工作，進而建立良好的團隊氛圍。

1.規劃並執行全球招募策略，整合跨國人才資源，建立並管理海外招募管道，支援公司海外事業拓展與人才佈局。 2.協助所屬單位進行人力預算與規劃，管理內部轉職及外部招募需求，並確保與組織編制及預算相符。 3.全程負責招募流程，包括人才搜尋、履歷篩選、面試安排與後續任用，確保人才符合公司需求。 4.維護並優化多元招募管道，提升職缺曝光率與品牌能見度，吸引並錄用優質人才。 5.參與雇主品牌建設及社群平台經營，強化公司在人才市場的競爭力。 6.規劃並推動政府機構、企業及校方合作專案（如校園徵才、研替專案等），並追蹤專案執行與成效。 7.負責外籍員工聘僱與相關行政事宜，確保流程符合法規及公司政策。

1、員工出缺勤管理(如請假證明審核、員工出缺勤問題應對、配合薪資出勤結算等) 2、各項工時資料分析(需具excel分析基礎能力) 3、年度專案規劃與推動 4、主管交辦事項處理

1. 負責公司人力資源策略規劃與制定，推動人力資源政策的執行與策略整合 2. 主導招聘管理流程，包括人才盤點與入職流程，確保招聘需求滿足且流程順暢 3. 掌控薪酬與福利管理，持續優化薪酬制度，設計獎酬計劃，並執行績效評估 4. 規劃和執行員工教育訓練項目，建立年度培訓計劃提升組織專業能力 5. 負責員工關係管理，推動企業文化建設，處理人事異動和離職管理 6. 維護人力資源相關法規合規性，實施政策及守法，確保勞動法規的遵循 7. 利用數據分析進行人力結構分析及報告撰寫，進一步支持決策與資源配置 歡迎投遞履歷，成為我們組織中不可或缺的一部分，攜手推動公司與員工的共同成長！