秘書專區

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

1.【流程數位化管理】 維護採購單、訂單及相關表單。需具備數位思維，能主動思考運用AI 或自動化工具優化行政作業流程。 2.【高效數位內容產製】 運用 Office 製作報表，並結合 Canva 產製視覺化簡報；使用Gemini / ChatGPT 協助公文撰寫、資料彙整、數據分析及會議摘要。 3.【進出貨精準調度】 處理進、出、退貨事宜，確保庫存資料的即時性與準確度。 4.【決策支援與交辦】 協助主管處理交辦事項，並能利用 AI 進行初步資訊檢索與分析，提供執行建議。

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.出貨單、訂單之處理及整理

1.定期編製公司帳務報表，資料等 2.銀行往來業務 3.管理員工勞健保及退休金、休假管制表 4.總務出納相關事宜 5.完成主管所交辦之事項

1.一般文書庶務處理、客戶/法院案件聯繫。 2.文書/簡報製作、智財權數據統計圖表製作、資料登打、建檔管理及主管交辦事項等... *諳 英/日文尤佳

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

工程工務行政處理包括: 1.輔助處理工程事務、協助工務工管人員處理工地事項、工程行政內業處理、客戶 聯絡、叮嚀聯絡事項 。 2.內業文書處理，以電力及電信工程為主。 3.自備機車。 4.上班時間:週一至週五 08:30~17:30 ,中午休息1小時。 5.享勞保、健保、勞退等(三合一) 、團險。 6.年節獎金。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 出貨單、訂單之處理及整理，控管出貨，並處理帳單整理、結帳事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 顧客連絡資料整理（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 支援/完成主管交辦事項。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.電腦文書處理及文件資料處理的建檔、管理 2.郵件與文件的收發、接聽電話 3.建立送貨單與銷帳 4.貨品庫存管理

1.確認有關許可申請文件並簽章 2.監督或確認設施機構委託檢測機構進行之事業廢棄物採樣並簽章 3.確認廢棄物清除，處理契約書內容不得為範本法相關規定並簽章 4.確認廢棄物遞送聯單及營運紀錄並簽章 5.確認書面或網路申報資料 6.配合主管機關或目的事業主管機關稽查並確認簽章 7.依主管機關或目的事業主管機關許可，核准或備查該設施機構之內容，從事廢棄物清除處理工作。 8.擬定並協調實施廢棄物清除處理突發事故之緊急應變措施 9.管理，維護廢棄物清除處理設施(備)之正常操作，並作成保養維護紀錄。 10.主動以書面向事業報告違反本法之情形與改善建議，並保留有關書面資料。 11.配合主管機關或目的事業主管機關推動廢棄物減量，資源回收及宣導事項。 12.其他經主管機關或目的事業主管機關規定事項。

1.一般會計工作，具積極主動、細心、責任心、溝通協調能力 2.主管交辦事項落實處理 3.相關文書、文件處理 4.熟電腦文書處理操作 5.應屆畢業可 **依能力、配合度調薪**

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等