秘書專區

1.熟稔OFFICE操作與應用：word、excel、powerpoint、outlook…等電腦文書處理能力。 2.整理文件資料，並掃描、輸入歸檔保存。 3.協助資訊搜尋、蒐集、彙整、評估、建檔。 4.協助部門文件製作、檢視正確性、完整性。 5.協助不動產租賃與物業管理。 6.協助部門專案工作執行。 7.完成主管交付任務。

1.分類、審核文件資料並掃描、輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.熟稔OFFICE操作與應用 4.主管交辦事宜

1.接聽電話，提供課程介紹，並協助解答家長與學生疑問 2.負責課程報名繳費之流程，核對並處理文件資料 3.負責與家長聯繫，提供建議與協助，提升客戶滿意度 4.公司文件檔案的建立及管理 5.管理辦公室用品之採購、發放及盤點工作 6.維護辦公室環境整潔及設備功能，確保運作正常 7.協助處理主管交辦的專案與其他臨時性任務 ※歡迎有教育熱忱者 加入我們的行列~~~ 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

【在這份工作中，您需要負責】 1. 執行全公司不動產之租售及管理、維護及保險控管作業。 2. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 3. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 4. 負責各分公司辦公室之配置、承租、裝潢事宜。 5. 一般事務性及辦公設備的詢議價和採購 6. 辦公環境維護管理及各項設備保養合約管理與執行 7. 配合總務類工作內稽內控指度執行與維護 8. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件，確保無誤差、井然有序。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 問題解決：面對挑戰和變化，能快速反應，提出創新解決方案，支持組織發展。 ※如果你具備耐心、細心，並能負責任地處理工作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 5.整理樣品、製作樣品。 6.主管交辦事項。 ※以上工作，有人員帶領學習。

1.電話接聽、安排車輛行程與調度。 2.郵件庶務處理。 3.各處理廠簽約量之資料彙整與掌控，協助合約條款審視、合約製作、展延。 4.各類作業單據整理、歸檔。 5.熟悉 Word、Excel 等辦公室軟體進行文書排版。 6.協助部門日常行政庶務與辦公室環境維護，並確實完成主管交辦事項。

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理招商、管理、業務、行政等相關規劃執行事宜。 2.其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 學(經)歷具備下列資格條件之一者 1.教育部認可之國內外研究所碩士以上學校航港、貿易、運輸、物流相關系所畢業得有證書者。 2.教育部認可之國內外大學學校各系所畢業得有證書，並曾任航港、貿易、運輸、物流相關工作3年以上具有證明者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多 5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 港埠經營管理 (2) 航運與港埠政策 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。*

*協助業務人員處理行政庶務 *聯絡進出貨相關事宜 *廠商報價及帳款處理.須有會計基礎 *熟Auto CAD軟體

1.雇主聘僱移工在台期間文件製作安排. 2.檔案管理. 3.須自備機車.配合工作需要必要時需外勤收送件 4.文件收發.機關文件申請收送 工作穩定，周休二日

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

1.行政作業處理 2.訂單作業處理 3.其他主管交辦事項

1、負責出貨相關業務 2、具調度能力善溝通 3、熟Word及Excel具備基本文書作業能力 4、廠內器材機具盤點作業 5、維護辦公室環境與設備之整潔 6、具汽車駕照 7、主動積極細心負責 8、協助主管完成其他交辦事項

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理過外帳經驗尤佳。

1.公司文件輸入及管理。 2.協助主管所交辦事項。 3.負責進出貨相關作業處理。 4.可獨立作業抗壓性強、能妥善安排工作順序者佳。

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。

我們是一家專注於消費性電子產品製造的公司，致力於為廣大的客戶提供高品質、創新且實用的電子產品解決方案。我們的客群主要涵蓋各類電子產品用戶及相關產業合作夥伴。 須有兩年實務經驗 工作內容： 1. 負責公司日常行政作業與文件管理，包含資料建檔、文件歸檔與表單整理，確保行政流程順暢。 2. 協助進貨作業，包含供應商聯繫、詢價、採購單製作與交期追蹤，確保物料準時到貨。 3. 協助貨品驗收入庫，核對數量與規格，並於系統中完成進貨紀錄，維護資料正確性。 4. 負責出貨作業安排，包含出貨單據製作、包裝、貼標及物流聯繫，確保貨物準時出貨。 5. 使用ERP系Key in 訂購單、採購單以及進出貨與庫存資料管理。 6. 協助處理異常狀況（如短缺、錯發、延遲），並與相關單位溝通協調。 7. 其他主管交辦之行政及內勤支援事項。 歡迎熱愛挑戰、注重細節的您加入我們的團隊，共同成就電子產品領域的卓越績效！立即投遞履歷，我們期待您的加入！