秘書專區

※有專任人員教育、培訓※ 1.在庫計算、成本估算、部品單價計算 2.電線材料、加工費計算 3.月末盤點在庫資料集計 4.其他主管交辦事項

1.須熟悉文書作業軟體 Word、Excel、PowerPoint。 2.處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

1.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.整理帳務 12.開發票

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

上班時間面談，在校生可。

主管交辦事項

1.一般辦公室行政庶務 2.協助品管人員行政庶務、處理事包裝商品 3.樂觀進取、抗壓性高

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.協助簡單的辦公業務 9.將檔案歸入公司資料庫中 10.訪客來訪時協助招待 11.接應電話並篩選來電

【擴大徵才】廠務助理(無經驗者可，熟excel操作及會繪圖軟體尤佳) 公司介紹： 本公司專注於塑膠製品及模型製作，提供CNC／3D加工、矽膠暫用模具、樣品模型、外觀模型、機構模型及SLA雷射造型等服務，主要服務電腦週邊、電子產品、家電產品及相關機構製造商，協助客戶完成產品開發與打樣作業。 工作內容： 1. 負責圖檔整理、分類與文件管理，並協助使用基本繪圖軟體進行圖面檢視及簡易編修。 2. 使用Excel、Word等Office文書軟體，協助製作估價單、工單、出貨單及相關生產文件。 3. 依據訂單及出貨資料，執行產品數量清點、品項核對與出貨內容確認，確保文件與實際貨品一致。 4. 協助國內及國際貨件出貨作業，包含出口文件製作、寄件資料整理及出貨進度追蹤。 5. 負責聯繫國內外快遞、貨運業者及相關物流窗口，安排叫件、取貨與寄送事宜。 6. 協助產品包裝、標示及出貨準備，並維護出貨紀錄與物流相關資料。 7. 協調外包廠商物件之收取、交付及進度確認，確保物件交接流程順利。 8. 負責文具、包裝材料及一般耗材之採購、申請、收貨與庫存盤點，維持日常作業所需物資。 9. 協助機械設備叫修、維修聯繫及處理進度追蹤，並彙整相關紀錄。 10. 協助廠務、生產及業務部門進行資料整理、訂單追蹤、品質檢驗紀錄維護及其他行政作業。 11. 接聽及轉接電話、處理內外部聯繫事項，並完成主管交辦之行政與廠務相關工作。 12. 無經驗者可，具備Excel、Word及基本繪圖軟體操作能力者尤佳；需具備細心負責、主動積極、良好溝通及團隊合作能力。 誠摯邀請對廠務行政、產品打樣及出貨作業有興趣的您加入本公司。 您將參與圖檔、訂單、採購、物流及生產支援等多元工作，逐步累積塑膠製品與模型製作相關實務經驗。 歡迎立即投遞履歷，期待與您共同提升整體作業效率與服務品質。

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

◆ ERP系統操作 ◆ 貨運聯繫、託運作業處理 ◆ 庫存、儲位管理內勤作業 ◆ 一般行政文書工作 ◆ 辦公環境清潔打掃 ◆ 主管交辦事項 ★★★ 每年依考核及收益另發放兩次獎金(年中、年終) ★★★ 我們期待的你 細心、負責，能獨立完成交辦事項 樂於學習，能在行政與內勤工作中持續成長 有 ERP 或內勤相關經驗更佳，無經驗亦可培訓

協助工務所文書內業工作，影印、文書處理、統計雜項支出、工地交辦事項整理

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

直播小幫手 1.打字快,熟悉電腦操作,出貨包貨 2.親切有禮貌,活潑外向 3.可以配合外出當直播打單助手 4.可以配合加班或調班 5.認真負責,還有獎金發放 月休8天 固定休 禮拜日

主要目標：自我提升，讓自己更好 1. 禮貌應對，展現品牌的高度與個人的氣質 2. 介紹設備使用方式 3.參加訓練課程，讓自己的專業發光 4.維護環境整潔，創造自己的舒適環境 5.肯定自我，互助合作，從容共好

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.提供公司人員電信郵務之服務 4.協助各項總務&行政相關事宜 5.協助會計處理應收應付作業或完成會計事項 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.完成主管交辦事項