秘書專區

1.檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.負責辦公室用品採購發放 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

我們是專注於食品製造與加工的企業，致力於為消費者提供安全、健康且高品質的食品產品。服務對象涵蓋國內外市場，致力於滿足不同客戶的需求。 📢🔥【行政助理(生管)】 工作內容： 1. 確保各項文件的整理、歸檔與更新，維護資料的完整性與準確性。 2. 參與生產進度的追蹤與監控，協助製作並維護生產相關文書和報表。 3. 處理部門間的協調與會議記錄，提供行政後勤支援。 4. 負責電腦文書作業，如表格製作、文件排版及資料錄入等，提升工作效率。 5. 協助主管完成專案支援，並獨立執行臨時交辦任務。 我們期待擁有細心、主動及良好協調能力的您能加入我們，一同成為食品加工行業的重要推手。我們重視團隊合作及成長機會，提供完整的工作環境和資源支持，助您在專業上持續成長。如果您對食品製造行業有熱忱，具備組織與執行力，立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創未來！

1. 使用入帳系統及試算表軟體登打每日銷貨收入、維修服務收入、零配件進貨等會計憑證，並依科目分類歸檔 2. 核對客戶維修工單、銷貨發票與收款紀錄（現金、刷卡、轉帳），製作每日收支報表，協助盤點櫃台現金及零用金 3. 能接受單位內定期輪調制度

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 10. 每日現場盤點 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.協助工務主管處理工務內業、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.公司文件檔案的建立及管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

1.負責叫貨電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待、庫存盤點和一般庶務行政工作 2.送貨路線排程安排(仁德,歸仁,關廟地區) 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

協助處理文書資料

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(各平台賣場繕打訂單商品上下架管理，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 3.商品修改 除錯 大量上下架 5.觀察、分析相關產業競品動態 6.環境衛生整理 7.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 網拍小幫手→ 營運特助→ 老闆副手 （依能力與態度評估） 我需要一位能在我不在時， 把事情撐住的人。 這不是學校型培訓， 而是在實戰中，逐步被授權的角色。 前期你會貼身看決策、接模糊問題， 後期會獨立承擔一塊營運。

『工作內容』 1.具備熱誠的心、專業的知識。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.協助照顧幼兒。 4.公司提供午餐。

1.櫃台結帳作業與帳務處理( 現金/刷卡收付作業及開立發票)。 2.電話接聽及客休室接待與需求服務。 3.負責一般文書資料行政處理工作。 4.主管交辦事宜。

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

原物料相關採購作業 內部文書作業 相關資料統計 總務相關工作 上級交辦事項