秘書專區

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

1.文書處理 2.報價標單及圖說整理 3.協助請款文件製作 4.跟公務機關對接 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

協助主管交辦事項/KEY 報價單/整理文件/TEAM WORK 協助需要支援的同事

1. 夜間樓層巡檢、及時回報房務異常狀況，與相關部門協調解決問題。 2. 報表印製，完成房務部相關行政作業。 3. 定期倉庫及遺留物整理。 4. 服務房客，注意房客動態。 5. 其他主管交辦事項。 6. 須接受1-2個月的整房訓練(日班)、1-2個月房務辦事員訓練(日班)，訓練完成將固定輪值大夜班。 7. 每月大夜津貼$5000~$6000另計。

1、資料文件建檔與整理 2、郵件收發 3、股東會支援 4、其他辦公室庶務

1. 負責門急診掛號批價，辦理住院業務 2. 須配合三班及假日輪班，具相關經驗者尤佳 3. 熟中英文輸入 4. 具醫院批價掛號經驗者尤佳

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜

1.公司之各項行政/會計/庶務/交辦事項處理。 2.客戶消毒行程安排。 3.熟Word、Excel相關操作。 4.相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 5.顧客連絡資料整理/報表製作。 6.完成行政/業務主管其他交辦事項。 7.細心，具高度個人溝通能力及高度責任感。 8.客戶電話諮詢及異議問題處理。 9.自認抗壓性及工作穩定性極高。

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 2. 協助處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 書信撰寫 5. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 6. 協助會計處理或完成會計事項 7. 應收/付帳款作業 8. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.將檔案歸入公司資料庫中 2.申請路證，協助業務處理 2.有工程經驗者佳 3.需會電腦文書操作

辦公室行政工作及協助業務主管鋁窗工程估價,key單作業等交辦事項

1.確認有關許可申請文件並簽章 2.監督或確認設施機構委託檢測機構進行之事業廢棄物採樣並簽章 3.確認廢棄物清除，處理契約書內容不得為範本法相關規定並簽章 4.確認廢棄物遞送聯單及營運紀錄並簽章 5.確認書面或網路申報資料 6.配合主管機關或目的事業主管機關稽查並確認簽章 7.依主管機關或目的事業主管機關許可，核准或備查該設施機構之內容，從事廢棄物清除處理工作。 8.擬定並協調實施廢棄物清除處理突發事故之緊急應變措施 9.管理，維護廢棄物清除處理設施(備)之正常操作，並作成保養維護紀錄。 10.主動以書面向事業報告違反本法之情形與改善建議，並保留有關書面資料。 11.配合主管機關或目的事業主管機關推動廢棄物減量，資源回收及宣導事項。 12.其他經主管機關或目的事業主管機關規定事項。

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

訂單處理 協助處理公司會計相關事務 熟悉裝修建材.綜合建材 電腦文書處理 Word Excel

1.受理課程報名、資料輸入相關事務。 2.課程介紹與講解。 3.顧客服務櫃檯庶務。 4.場地器材清潔維護管理。 5.完成主管交辦事項

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

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1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。