秘書專區

1.進出帳務及未結單據之追蹤 2.各廠物流車輛進出管理及狀況追蹤 3.各外倉板位需求調度與協商事宜 4.儲運溫控自主品管 5.儲運帳務結帳 6.數據分析 7.其他工作任務

Please note: This is an entry level position. Job Descriptions: 1. Manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. 2. Deal with an inquiry, price offer, order sheets and also the customs declaration & clearance. 3. Assist the English contract passing to other departments. 4. Support the overseas exhibitions, greet the foreign visitors and ensure the positive image of the company. 5. Arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. 6. Undertake occasional tasks. Qualifications: 1. Bachelor’s degree above, Major in English would be preferable. 2. 3 years’ experience as a secretary or assistant is required. 3. Excellent reading and writing skills in English. 4. Highly patience, carefulness and able to be responsible for works. 5. Proficiency in MS Office and file management. 6. Proactive. Here is the job descriptions and responsibilities: You will need to manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. The e-mails include inquiry, price offer, order sheets and all other administration. Also, the customs declaration & clearance would be your routine duties. To assist our relevant departments, you need to maintain current suppliers and may develop new manufacturers and clients, passing the contracts and information. You will arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. That’s why your proficiency in MS office is needed which can help you done these independently. Occasionally, we need you to support the overseas exhibitions or greet the foreign visitors. Your verbal communication skill and responsibility will ensure the positive image of our company. You are welcome to send your cover letter and C.V to us if you are ready to stretch yourself in different works

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：中壢地區各分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：南崁、大竹分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龜山分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：楊梅市埔心分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：葛洛莉英語大園分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龍潭分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：桃園地區各分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：八德市大湳分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：平鎮分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：武陵分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：內壢分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：大業分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

（一）需派駐政府部門-經濟部中小企業處(南投服務處) （二）負責政府委託專案執行，針對中小企業提供0800免付費電話即時諮詢服務、專業臨櫃諮詢接待、安排專家顧問輔導事宜、以及後續轉介協處等服務；另視需求配合參與其他活動進行設攤諮詢服務等 本職務執行期間依專案合約規定

*維運月薪工讀生(上班時間:周一至五:0800-1700):3名 1. 彙整商家資料 2. 協助處理TWQR商家壓克力立牌寄送流程

1. 人員出勤及請假統計。 2. 員工教育訓練及保險。 3. 徵才(履歷初審)。 4. 員工宿舍及事務所環境管理。 5. 員工餐廳食材採購及費用計算申請。 6. 其他庶務工作(費用申請、報章雜誌訂購、寄信及收發郵件)。 7. 其他專案或主管交辦事項。