秘書專區

✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.美工製作 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1. 公司社群媒體經營。 2. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作、店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 5.工讀兼職、無經驗可 6.需擅長電腦文書作業以及網路作業，細心仔細。

行政庶務,電腦文書處理,會AutoCAD尤佳。

我們是一家專注於儲配與運輸物流領域的專業公司，致力於為客戶提供高效、準確的物流與倉儲服務。我們的服務對象涵蓋各種類型的企業與商業客群，正持續拓展服務深度與廣度，以滿足客戶多樣化的需求。 工作內容： 一般日常庶務性的行政內容，注意客戶需求出貨， 入庫，系統扣帳入庫等等 空調室內辦公，勞健保齊全、團保三節禮金，生日及勞動節福利亦有提供，並且每半年享有獎金半個月。 休假制度：週休六日，遇國定假日亦休息。 歡迎加入我們的專業團隊，一同提升物流與倉儲管理效率！期待您的加入，立即投遞履歷！

1.協助部門表單KEY IN(客戶關係系統維護) 2.櫃台總機電話接聽、客戶接待 3.銷項發票開立、應收帳款追蹤 4.零用金資料申請及傳票建立作業 5.使用合格證申辦 6.合約書製作 7.主管交辦事項

1.部門資料文件歸檔、整理。 2.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.協助主管交辦事項。 4.協助各部門文書工作。

1.處理公司收支計帳.稽核 2.協助客戶行程訂購單文件之整理，建檔 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助主管交辦之客戶國內外行程團費支出相關財務處理 5.協助客服服務 6.有經驗者優先錄取 7、能出差台北高雄旅展櫃台結帳者佳

1. 電腦軟硬體異常處理 2.ERP系統維護及異常處理 3.雜項採購入帳及帳款整理 4.廠務雜項行政處理及ERP資料輸入 5. 主管交辨事項。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.具備工作責任感、細心、肯學習、抗壓、親切、具備良好品德操守佳 2.小型工作室行政庶務相關工作，有會計或熟悉excel作業軟體或資訊管理背景優佳 3.【公司共同業績制度】每月營業額提撥分紅獎金制度透明【無個人業績壓力】，３個月內試用期滿並表現良好，底薪每月薪資40000元，一年內成為訓練合格人員經常性薪資可約50000以上不等(依照公司內部業績而定) 5.透明化制度、分工合作無階級制度、自由化制度、分工負責自己份內工作 6.無須假日加班和平日經常性長時間加班 工作內容： 1. 負責日常行政文書處理與管理，包括文件歸檔、報價撰寫與報價追蹤。 2. 管理辦公用品的採購與庫存，維護辦公室的整潔與運作。 3. 支援財務相關作業，例如處理發票、帳款對帳及基本會計資料輸入。 5. 協助與客戶、供應商及其他合作單位的日常聯繫與協調工作。 6. 使用電腦軟體進行資料輸入與報表製作，並協助數據整理與分析。 7. 負責信件與郵件的收發及管理，確保資訊傳遞準確與及時。 我們公司是五人以下小型公司，能接受小工作室的氣氛再來面試，非家族企業無內鬥情形 我們公司最看重的是工作態度跟品德操守，如品德不佳者建議不要面試，避免影響日後工作氣氛 內部特有福利： 1.簡易零食區 2.不定時舉辦聚餐或下午茶 (依照公司內部業績而定) 5.公司內部業績達標享優國內外員工旅遊或員工旅遊津貼2至3萬 6.尾牙或春酒 7.工作表現良好特別獎金 8.保障年終1至2個月 (依照公司內部個人績效補助) 9.享有勞工局基本勞基法保障

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴，只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要找的人！ 新創公司的小規模，沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，別懷疑的是：上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司！！ 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，非常適合社會新鮮人的你，尤其是這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你~ 1. 訪客接待。 2. 公司行事曆安排。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責業務部門事務流程之溝通、整合。 5. 負責業務部門報表彙整與呈報。 6. 協助業務與客戶之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 主管交辦事項。 **積極負責、認真細心、應對得體、處事效率佳**

會計人員工作內容: 1.處理每日店內帳務 2.發票開立及單據整理 3.店內各部門報表整理並與總公司核帳 4.店內新進員工報到接待及相關事務協助處理 5.協助經理處理店內事務 倉管人員工作內容: 1.店內各項產品進出貨管控 2.店內產品叫貨及消耗品管控 3.協助會計人員相關事務 ✦無經驗可培訓✦ ✦學習態度很重要~~✦ ✦負責任/有一定的細心度✦ ✿早班10~19點或晚班12~21點 ✿月休8天(週日固定休)

1. 處理訂單。 2. 處理客戶應收款項帳務，進行帳款核對與結算工作 。 3. 編製公司財務報表，定期更新收入與支出記錄 。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 整理、歸檔財務文件，維護會計檔案完整性 。 6. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 7. 聯繫會計師事務所相關帳務事宜。 8. 支援行政事務，處理日常業務與內部聯繫。 9. 主管交辦事務執行。

1. 協助主管處理日常交辦事項，確保各項任務的順利執行。 2. 負責整理、管理並維護公司文件檔案，確保檔案的完整性與準確性。 3. 執行影像掃描與目錄建檔，維護電子資料庫的更新與安全管理。 4. 負責公司內部的基本文書處理，包括資料輸入、整理及核對。 5. 協助維護辦公室設施與設備的清潔與正常運作，營造整潔有序的工作環境。 6. 統籌會議安排及準備，包含會議紀錄與相關文件準備工作。 7. 協助處理簡易的財務與核銷事宜，確保流程準確流暢。 8. 執行主管指定的其他臨時性行政支援工作。

1.收發、彚整交易產生之憑證、單據等。 2.審核各項費用之發票、單據及帳務處理。 3.處理各家廠商應付帳款及客戶應收帳款 (現金、票據、匯款等)。 4.外務-銀行、郵局業務(票據託收、現金存匯) 5.一般會計庶務、零用金管理。 6.進銷項發票發理，並登錄發票系統。 7.其他主管交辦事項。 8.熟office文書作業系統，具會計經驗佳。