秘書專區

本工作能準時上下班，公司穩定成長，適合需要安定、穩定工作的你(妳)! 工作內容: 1. 處理公司營運總務，如郵件管理、消耗品採買、勞健保等規費繳費、騎車去郵局寄信、車險管理等工作。 2. 協助財務人員處理傳票，基礎會計、出納支付工作。 3. 管理零用金現金事務。 4. 協助正職員工薪轉戶開戶與銀行事務事宜。 5. 主管其他交辦事項。 6. 具備丙級會計事務技術士證照者佳。

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 3.檢查整理檔案 4.協助總經理秘書處理工作上的事務 5.公司文件檔案的建立及管理

1.文書處理 2.報價標單及圖說整理 3.協助請款文件製作 4.跟公務機關對接 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

1.機票訂位、確認 2.辦理簽證、證件 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等工作 4.電話接聽、資料key-in等行政事項 5.無經驗可，有經驗佳

1.收文及合約作業 2.人事作業 3.車輛保險庶務等作業 4.協助主管其他交辦事項

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

1.處理補習班文書行政事務及文宣 2.櫃檯人事接洽 3.分配環境整潔維護 4.督促小朋友寫功課專心 5.一般辦公室應用系統使用 6.基本電腦文書、文宣設計、教材等 7.主管交辦事向及帶班老師請求協助事宜 8.周休二日 員工在職教育訓練、需穿著員工制服 基本： 勞保、健保、年金6％提撥、特休假(依照勞基法) 福利：三節獎金、季獎金(4次/年)、教學獎金(堂數)、年終獎金、過年紅包、開工紅包、全勤獎金、國外員工旅遊補助、國內員工旅遊全額、尾牙、不定時員工聚餐

1.協助公司業務處理及管理 2.處理客戶訂單 3.善於溝通表達 4.具相關工作經驗

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

1.生產/出貨進度追蹤.進出料管理.協助過磅 2.與客戶溝通訂單事宜 3.協助廠務事宜（開立發票、銷貨單、檔案整理並記錄與生管相關之報表) 4.依照主管安排之任務執行作業。 5.可配合公司進行各項改善活動。 6.積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 7.具良好溝通能力。 8.依工作需求配合加班。

1.盤點、熟Excel、Word、建客戶資料、銷貨單帳務整理、開發票、外辦/寄郵信件。 2.熟AutoCAD工程圖，尺寸、材料與程序概要圖，繪製設計元件。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

協助主管處理代辦事項（細心.責任心.反應快.思緒清晰.主動性） 需開車熟練(公司提供公務車） 電腦應用軟體要會基本

1.能冷靜思考分析問題，把一個複雜的問題拆解成小而可處理的步驟。 2.能充滿勇氣雄心和熱情，對卓越的不懈追求，跟著公司一起成長。 3.執行主管所交代的命令。 4.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後記錄及追蹤。 5.並且擔任部門之間或主管間的溝通橋樑。 6.行程安排。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.主管交辦事務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.帶領和輔導部門同事完成工作，並適時關心工作狀況。 2.分配和協調同仁工作，確保任務順利執行。 3.負責案件評估、執行和追蹤，為潛在客戶做案件評估。 4.與相關同仁溝通協作，推動部門合作事宜。 5.協助客戶辦理各國移民申請、匯款事宜，並開發移民產品。 6.活動、講座舉辦籌備。 7.其他主管交代事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

【會計人員(含出納)】 【這份工作在做什麼?】 這是一份工作内容明確、项目固定、流程清楚的會計職務。 如果你喜歡把帳務一項一項處理好,而不是每天臨時救火,這會是一份穩定、可長期發展的工作。 我們需要的是能把日常報表做好、資料整理清楚的會計夥伴。 【毎日固定工作】 ·日常零用金管理(撥款、整理、登録、分類) ·銀行相關作業(轉帳、匯款、合作金庫提领與存款) 【毎週固定工作】 ·ETAG查詢與補足遠通電收餘額 ㆍ公司車輛罰單查詢與繳款 公司車車輛停車費查詢與繳款(多為台北市、新北市) ·預借款進度追蹤,登録備註並回報進度 依規定發放員工借支 【每月固定工作】 ·各工程營收資料彙整,登録當月營收 ㆍ編製當月收支表,統計總收入、總支出並核算結餘 ㆍ車輛相關費用統計與整理 廠商請款單核對(金额、簽單、數量等),確認是否有異常 ·車輛維修單登録與核對(簽名、金额、合理性) 薪資計算與發放 ·員工強制執行扣款紀錄與登録 ·油資與加油明細核對、登錄 ·收據與發票整理後交付會計師 ㆍ其他主管交辦之帳務事項 【我們希望你是】 做事細心·對數字與金额有基本敏感度 ·能依流程完成帳務,不随意省略步驟 ·發現異常會主動提出,而不是等事情變大 ·能接受工程公司帳務項目多、但邏輯清楚 【這份工作較不適合】 ※習慣「差不多就好」、不喜歡核對項目者 ※不願依制度做事,想自行調整帳務流程者 ※發現問題但選擇不說明者 【加分條件(非必要)】 ★具會計、出納或行政帳務實務經驗 ★熟悉基本會計作業流程 ★有工程、營造或多項目帳務處理經驗 【關於我們】 澍園工程有限公司為工程相關公司,帳務项目量多,但明確、分工清楚,希望找到願意把帳「長期做好」的會計夥計夥伴。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章，處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校，並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件，包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節，完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。