秘書專區

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 國小美語部12:30-21:30

1.一般帳務處理 2.月結客戶資料維護 3.電話接聽及主管交辦事項

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

1.加工線上作業品質QC 2.加工線上品質及效率管控 3.加工線上產品異常處理 4.現場作業支援

工作內容： 1.執行與協調公司活動 2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5.整理和保存主管文書與電子檔案 6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 11.其他主管交辦事項 相關職能與能力需求： 1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 3.專案整合技術與溝通管理 4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 5.電話接聽與人員接待 6.協調與安排各類型會議 7.協商談判技巧 8.議題操作與危機處理 9.提供解說或咨詢服務 10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 希望您（若您符合以下特質會更加分）： 1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.每日工程費用紀錄 8.請款.成本入帳.報價單建立 9.基本excel word使用 10.有相關經驗佳，無經驗亦可必修改為貴公司專屬的職務內容，會更加吸引求職者主動應徵唷!!

【工作內容】 1. 與客戶接洽，了解客戶需求與報價，並追蹤報價後續。 2. 處理客戶提出的問題與抱怨等。 3. 依客戶要求開立工程所需之送審資料、出廠證明等文件。 4. 了解AUTOCAD基礎操作，繪製鐵件圖。 5. 處理銷貨作業。 6. 了解客戶之現勘需求，開立工程業務聯絡單，通知人員現勘。 7. 熟悉 Excel、Word 8. 其他主管交辦事宜。 以上有經驗者佳 【保險類】 1.勞保 2.健保 3.團保 【福利】 1.三節獎金 2.年終獎金 3.伙食津貼 4.員工制服 多項禮金獎金及福利等著你!! ★聖磊實業~歡迎有心想學一技之長、負有責任感且刻苦耐勞的您加入！

1. 產品生產排程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。 6. 週六可配合輪值班 (加班費另計)

1.管理學生學習事務 2.維持教室秩序清潔 3.處理櫃檯行政業務 4.參與各項招生活動 5.完成班部交辦事務

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：旅遊團行程文件）。 3.確認派車訂餐。 4.負責費用預估、控管及報表製作。 5.須具備至少N4日檢能力(不俱備N4請勿投遞) 6.2027/1/1起此職務時薪為: 205元

職責內容 : 1. 相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待。 2. 現場接聽電話及現場流程控場。 3. 櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨。 4. 協助處理客戶術後關懷及每日call客服務。 5. 依主管安排現場之機動性臨時狀況調動。 【薪資】月薪可達33,000~45,000元以上。 ★★福利★★ 健康關懷 : 年度健康檢查、團體保險、心理諮商補助。 員工生活 : 員工制服、三節禮金、結婚禮金、超值員購專屬福利優惠、國內外旅遊補助、年末尾牙或春酒、生日禮金、慶生會同歡樂、不定期下午茶及聚餐。 員工訓練 : 新人訓練、在職訓練、管理培訓課程。 台北市各據點： 君綺忠孝診所：台北市大安區忠孝東路四段30號3樓 君綺醫美診所：台北市信義區松智路1號7樓 君綺美麗診所：台北市中正區忠孝西路一段6號13樓 君綺時尚診所：台北市萬華區中華路一段90號10樓 君綺國際診所：台北市松山區敦化南路一段25號2樓 君綺整形外科診所：台北市松山區南京東路二段111號2樓 君綺提供您完整教育訓練及優質福利制度，月休 8 ~10天。 歡迎加入君綺團隊，一起成為健康美麗的傳遞者與領導者！

此工作駐點在新北市樹林區之公務機關 資料分析師最好為資訊相關科系畢業或有交通運輸工作經驗, 具有Microsoft Office 認證者尤佳. 上班時間: AM8:00-PM5:00, 見紅就休. 須熟悉底下工具與資料彙整工作: 1. 熟悉 Office Excel 公式與圖表設計, Word 與 PowerPoint 簡報製作等技巧。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.協助會議協調與安排，準備會議議程、會議用物品，參與教育訓練之會議。 4.將安排訓練使用微軟 BI 分析工具。 歡迎社會新鮮人加入, 若你有興趣此工作, 我將盡快安排面試. Thanks.

1.通知客戶到期繳納 (可能需國台語雙聲道靈活切換) 2.報表填寫,收找現金 3.環境整潔 (無須自備掃除用具,公司配發) 4.買自己想吃的午晚餐,順便幫我們買 (公司配有電動腳踏車代步) 我們是政府立案的三合當舖 合法 合規 合理 (我們是叫三川當舖,不是三合當舖) 💡 求職友善 Q&A 💡 Q:是否有業績壓力亦或業績會影響每月薪資嗎 A:不會喔 ✅ 無須扛任何業績。 ✅ 本薪不受公司業績波動影響。(就算有也只有業績有長進或忠誠職守，薪水往上調的份) 並不會畫了一塊理想且美好大餅,讓各位望梅止渴 而是因盡忠職守工作的態度而穫取,足以豐衣足食的薪資水準 Q:需要去討債或是需要執行一些會犯法的事情嗎 A:不需要喔 ✅ 僅須以電話聯絡通知到期繳納。 ✅ 用溫暖的笑容接待來店客人。 來這裡周轉的人只不過是人生一時下坡 並非走頭無路窮凶惡極 我們盡能協助,耐心傾聽 Q:是否能準時下班 A:這是必須 ✅ 下班時間：19:00（秒針跳過 18:59 即可下班）。 下班時間為19:00只要秒針跳過18:59分就可下班 相對的上班時間為11:00也麻煩準時了 公司沒有加班費這個支出,也不會PUA(情緒勒所)式的加班,有也是問 阿下班要去小酌嗎? 以上可能是各位求職朋友對於當舖的基本疑問 這裡沒有 老闆給的餅,同事甩的鍋,自己摸的魚 只有客人給瓜 所以來這裡除了基本工作做好以外的煩惱,就是午晚餐

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.需有員工投保及人資相關經驗。

※具3年以上行政經驗 ※有行政主管經驗佳 ※自我要求高 不須他人叮嚀 1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 2. 需做事有效率、反應佳。 3. 熟基本電腦以及文書處理。 4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 6. 完成各項主管交辦事項。 1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 2 態度積極主動且具備團隊合作精神 3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 - 前三個月為試用期

個人特質及品德互動較為重要，有心及態度良好優先。 態度大於技能 歡迎優秀的妳/你加入! 1. word報價單製作.處理。 2. 負責一般文書資料處理工作(文件.圖片.影片)。 3. 公司網站更新 . 照片上傳 . 客戶問答 . 上架 推廣 等。 4. Google商家、Line、Fb貼文更新 . 評論回覆 . 客戶問答 .商家推廣 等。 5. 部分客戶來電接聽，聯繫、諮詢服務。 6. 維護辦公室及茶水區休息間等。 7. 完成各項主管交辦事項。 前三個月為試用期 試用期主要確認您是否積極並且具責任心。