秘書專區

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 08:30~18:30 B. 月薪：36,000～42,000

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜

1.文書資料建檔報告 2.接聽廠商來電 3.估價單/請款單製做 4.其他主管交辦事項 5.消防審勘掛領件 6.消防平面圖繪製cad檔

1.文書資料建檔、彙整資料 2.簡易財務處理的行政事務、估價協助繕打 3.接聽廠商來電及客戶來電需求 4.其他主管交辦事項 5.須配合外出（銀行、郵局） 能配合加班(有加班費)

協助公司業務人員工作內容,客戶聯繫及日本總公司聯繫 協同拜訪客戶 之後,將會轉業務 需要日文溝通

*主要工作內容: 1. 電話 或 LINE報價及客服。 2. 整理應收帳款、或發票。 3. 整理部門月會報告資料。 4. 產品資料整理、發送給客戶。 5. 主管或公司交辦事務 。 6. 辦公室清潔工作、及點收貨。 7. 專屬辦公座位、ERP系統 (正航) *休假制度: 1. 休假日﹕固定星期日休假 + (國定假日) 2. 排休日﹕固定有3天自行排休日 (但由主管核定後) *薪資制度： 1.基本薪資 : $33200.至$34200元)不含其他年節獎金。 2.工作環境 : 辦公空間專屬辦公座位、工作環境好、福利優。 *獎金制度： 1.年終獎金：年度績效考核、及部門營運。 2.個人貢獻獎：個人年度對部門、有優異貢獻。 （細則面試時說明） *完善員工福利與保障 : 1. 享有：勞保、健保 。 2.員工團體意外保險，含員工上下班及休假時間（保障更完善)。  3. 每月提撥6％退休金。 4. 職場上各項專業教育訓練課程。 5. 公司每月例會，生日者『享有生日禮金』 6. 結婚、喪葬、生育等禮金或禮券『限直系親屬』 7. 年度員工定期一次的健康檢查。 8. 員工不定期的聚餐活動。 9. 員工旅遊 或企業觀摩參訪。 10. 員工購物優惠。 11. 中秋節.農曆年節 禮品。 12. 尾牙禮品及餐會。 具有 : 客服及商品銷售 / 家電空調 / 音響影音 / 相關銷售經驗者優先。

工作內容: 1.協助營養師菜單及材料單製作 2.菜單成本分析 3.協助品保部相關工作及問題處裡 4.主管交辦事項 5.能良好的溝通 其它說明 1.食品、餐飲、營養相關科系畢業或資處科系相關皆可

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 3.與客戶端及工程人員溝通協調 4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 6.原廠來台教育訓練翻譯 7.協助公司活動辦理(需配合參展) 8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 【職位條件】 個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 擅長及熟悉操作OFFICE 工具 具工程行政工作經驗者佳 *****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 3. 具備歸檔與統整能力 4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 5. 協助詢價、零件訂購及下單 6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 7. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 6. 應收帳款報表整理及催收 7. 主管交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

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