秘書專區

＊與國外廠商聯繫 ＊處理公司內部國貿文件

line id: tanghsinjo 工作內容： ✱協助雇主引進外勞、在台管理、薪資結算 ✱文書處裡(要會基本的office) ✱協助主管交代事務 ✱能獨立與客戶溝通、安排行程、傾聽客戶的聲音 ✱有經驗佳 ✱文件管理

有〝製造業〝相關業務助理經驗尤佳 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品採購及管理。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.友善接待訪客和客人。 5.主管交辦事項。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.有行政經驗一年以上佳 3.要會使用電腦及略通Autocad 請直接來電陳小姐：2960-8219預約面試，謝謝您！

工作內容： 1. 部門庶務作業管理(費用報支申請、文件收發、部門資產管理) 2. 部門行政文書處理(會議安排、會議紀錄彙整追蹤) 3. 安排團隊的日程、會議、差旅與活動。 4. 專案計畫支援等 5. 主管交辦事項 具備條件： 1. 對行政相關工作具高度熱忱，並願意持續學習與成長。 2. 具備良好的溝通與協調能力，能有效處理部門同仁需求與問題。 3. 做事細心、耐心，具備良好的抗壓性，能靈活應對快速變化的工作環境 4. 具備獨立作業能力，同時能與團隊密切合作，共同完成目標。

工作內容: 1. 建立與維護 技術通報，確保資訊準確且可追溯。 2. 更新與維護 ERP 系統資料，確保系統資訊與實際一致。 3. 建立BOM(零件表)，支援研發、採購與製造流程。 4. 製作、更新與維護 零件表與售服爆炸圖，確保服務及維修文件完整。 5. 確認設變零件庫存，並執行 ECN 工程變更。 6. 進行專案進度管理，協調各部門資源與時程。 7. 完成主管交辦的其他任務。 具備條件： 1. 工程、製造或資料管理相關經驗。 2. 熟悉 BOM、ERP 系統操作流程。 3. 細心嚴謹，具備良好的資料整理與邏輯分析能力。 4. 良好的跨部門溝通協調能力。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

1.文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理行政相關庶務工作。 3維護.更新.管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.每日銷貨單進貨單輸入作業。 5.月底月結作業。 6.零用金管理。 會使用凌越系統優先入取！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 顧客連絡資料整理 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 10. 整理和保存高階主管文書與電子檔案

1. 與客務部保持緊密聯繫合作，配合客房之需求安排 2. 處理辦公室一般行政事務，再指定時間內，有效率地完成 3. 負責客房房務文書作業及各單位連繫 4. 機動支援房務部的房務打掃或查房事項 5. 客房遺留物品相關聯繫 6. 需輪班

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 5. 其他非技術性之事務工作 6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯ 8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練 9.社群媒體管理回覆 10.薪資：30000-35000元起 另有人次獎金、績效獎金另計 兩節獎金（中秋、端午） 年終獎金（到職滿一年，視診所營運狀況一個月薪資，未滿一年按比例） 權益：勞保、健保、勞退、就業保險、公司團保 尾牙抽獎活動 營運績效達標國內外員工旅遊補助

工作內容： 1.執行與協調公司活動 2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5.整理和保存主管文書與電子檔案 6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 11.其他主管交辦事項 相關職能與能力需求： 1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 3.專案整合技術與溝通管理 4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 5.電話接聽與人員接待 6.協調與安排各類型會議 7.協商談判技巧 8.議題操作與危機處理 9.提供解說或咨詢服務 10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 希望您（若您符合以下特質會更加分）： 1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

具進口建材銷售經驗尤佳,業務行政助理

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，且將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ※具二年相關工作經驗者薪資35k起。 ※無經驗可，公司可培訓專業人才。 歡迎有意願加入公司之優秀人才！

1.主管交辦事項。 2.生產稽核(生管、採購、倉庫、現場)。 3.暢通的升遷管道。