秘書專區

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

【工作內容】 1.進出貨單管理 2.廠商貨物處理 3.貨品庫存資料建立及管理 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 ※假日需配合排班上班

【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整（員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可， 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※

我們是一家金屬鍛造，致力於提供高品質的金屬產品及相關服務。主要服務對象涵蓋製造業、工程業及其他需要高精度金屬加工的產業客戶。 工作內容： 1. 負責總務行政相關工作，包括辦公環境維護、清潔與辦公設備的日常管理。 2. 執行公司採購流程，包括詢價、比價、下單以及跟進供應商交貨進度。 3. 負責物品與設備的驗收入庫，確保物品與訂單保持一致，並進行後續管理。 4. 熟練使用ERP系統進行表單輸入、整理數據及維護相關資料。 5. 負責公司固定資產的管理，包含資產登錄、維護保養與使用狀況追蹤。 6. 跟進辦公設施與設備的修繕需求，聯繫相關服務供應商並確保修繕作業準確完成。 我們期待每位新成員的加入並與我們攜手發展！如果你對總務行政管理有熱情，對細節謹慎負責，且希望發揮行政支援專長，歡迎你加入我們的團隊！立即投遞履歷，我們期待與你相見！

1. 協助詢價、採購事宜 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 生產排程進度跟催 4. 完成主管其他交辦事項 5. 具備基本機械零件圖面識讀能力及ERP系統使用經驗者佳

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司損益表，帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.負責員工出勤及人事管理。 9.協助計算製作菜色成本及資料建檔。

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

【職位一】業務助理 專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通： A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級)： 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。

＜工作內容＞ #未來需要獨立負責處理業務與客訴等相關問題，作為客戶與內部現場的溝通橋樑。 1. 不需要外出跑業務，但需要第一線接聽電話聆聽客戶需求來服務客人。提供緩衝包材相關銷售與跟單，前期需培訓了解產品與現場流程，並以專業的能力來回應客戶需求，含括 接聽電話、顧客諮詢、售後服務與處理客訴退換貨問題等。 2. 回覆line官方帳號、客服信箱並進行後續處理，如：將顧客需求傳遞給相對應窗口。 3. 協助處理訂單、客製化商品等作業，與顧客聯繫、回覆email、報價、傳真等，並追蹤交貨期。 4. 文件整理、歸檔、影印傳真銷毀及業務人員銷售相關之內部行政作業輸入，例：處理銷售單據、傳真訂單至客戶端、銷售單據及訂單資料整理歸檔。 5. 行政庶務事務溝通，例：機器故障報修、耗材採買及維護。 6. 傳遞公文、一般庶務、辦公室環境整潔維持等主管交辦事項處理。 ＜其他注意事項＞ 1. 口條流利、良好的溝通技巧。 2. 外向積極性格，有業務經驗尤佳。 3. 完整績效獎金制度；升遷制度。 4. 三年以上工作經驗

【關於 DBS】 星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列! 【工作內容】 • Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc. • Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs • Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary. • Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction • Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended. • Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors. • Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards. • To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby. 【您可能會想知道】 • 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算) • 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) • 外商文化以及開放式辦公環境 • 專業的教育訓練 【客服專員甄選流程】 1.投遞履歷 2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 3.HR電話聯繫 4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 5.面試 6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。 【注意事項】 1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！ 2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

【徵 才】行政會計人員 【職位簡介】 我們正在尋找一位工作態度細心嚴謹、具備高度責任感且條理清晰的夥伴加入。此職位需兼顧專業帳務處理與日常行政庶務，是維持公司穩定運作的重要核心。 ​【工作內容】 會計事務： 負責帳務處理、傳票編製、發票開立。 ​財務對帳： 進行各項財務報表核對與管理。 行政庶務： 協助公司日常文書處理、文件整理與歸檔。 跨部門溝通： 配合各部門執行行政支援工作，確保流程順暢。 ​【應徵條件】 學歷背景： 會計相關系所畢業。 實務經驗： 具備 1年 以上會計實務經驗者尤佳。 ​個人特質： 數字觀念佳、細心、負責，能妥善安排工作優先順序。 【薪資福利】 薪資範圍：月薪 NT$ 32,000（依經驗與能力面議，待遇從優）。 福 利：享勞健保、團保、特休假、午餐津貼、聚餐 ​

🔥【教保員｜月薪37,000～45,000｜週休二日｜供餐福利】🔥✨新校環境 × 教學發揮空間大 × 團隊氛圍單純穩定✨ 如果你喜歡孩子，也希望在一個有制度、能發揮教學想法的環境長期發展，這個職缺會很適合你🌱 【你會愛上的理由】 🔸 新校成立，教學空間與資源完善 🔸 課程設計有發揮空間，不是制式帶課 🔸 團隊單純好相處，溝通順暢 🔸 週休二日，工作與生活平衡 🔸 薪資37K～45K，依經驗與能力調整 🛠 工作內容： 1️⃣ 主題課程與學習區規劃與引導 2️⃣ 幼兒日常照護與生活自理培養 3️⃣ 班級經營與親師溝通 4️⃣ 教具製作與活動設計 5️⃣ 值班導護與行政事項協助 ⏰ 上班時間：日班 📅 休假制度：週休二日 💰 薪資待遇：37,000～45,000元（依經驗調整） 🎁 福利制度：供餐福利✨年終獎金✨尾牙或春酒✨員工聚餐 📍 工作地點：台中市西屯區福科路589號 【應徵方式】 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷 👉 若符合條件，園方會主動聯繫安排面試

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 4.配合辦公室各項行政事務。 5..計算保全員的薪資。 6.列印社區的繳款單。 7.需配合公司主管交待之事情。 8.社區區大需支援作業。 9.跑銀行。 10.社區財報查帳榰核。

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

【周休二日|起薪3萬8】行政/業務助理｜無經驗可培訓 我們是漢友實業，深耕於印刷與成衣副料領域。 –––––––––––––– ✨【職缺亮點】 ✔薪資超給力：月薪 38,000 元起！另有年終獎金、激勵獎金與績效獎金。 ✔工作生活好平衡：固定日班 (09:00~18:00)，週休二日見紅就休，下班後的時間完全屬於你自己。 ✔友善新手環境：無經驗可！公司提供完善在職教育訓練，專人帶領不怕放生。（※若具備「成衣副料」經驗，我們更加歡迎！） ✔多元福利享不完：員工旅遊、不定期聚餐、旅遊/結婚補助、誤餐費與團保，照顧你的工作與日常。 ––––––––––- 📝【日常任務】 ▸客戶溝通與維繫：透過 E-mail 與國內外客戶進行業務聯繫、書信往來與問題回覆。 ▸訂單處理與追蹤：負責訂單與資料的系統 Key-in、下單、跟單，並協調與追蹤出貨排程。 ▸跨部門行政支援：協助業務團隊處理相關行政庶務、資料歸檔，以及完成主管交辦事項。 ––––––––––––––- 🔍【徵才條件】 ✔學歷/經歷：高中職以上畢業，不限科系，無經驗可！ ✔語言能力：具備基礎英文溝通與書信往來能力（聽說讀寫約中等程度）。 ✔個人特質：工作細心、有責任感，願意主動學習。 –––––––––––– 📮【工作與聯絡資訊】 • 工作地點：新北市汐止區大安街 54 號 • 聯絡窗口：陳小姐 (02) 8647-7188 分機 51 • 應徵方式：歡迎線上投遞履歷，或於上班時間親洽面試。 ––––––––––- 應徵回覆說明： 我們將會用心審閱每一份履歷。若您的經歷與職缺相符，我們將主動聯繫您安排面試；若暫無合適機會，恕不另行通知，還請見諒。期待有機會與您共事！

1. 基礎課內文件之維護、彙整與管理（如：文件新建、歸檔作業） 2. 電話接聽與訪客接待 3. 辦公室設備之維護與管理（如：庶務叫修、系統後台管理） 4. ERP 系統單據登打作業 5. 發票彙整及登打相關資料處理作業 6. 公司內部相關管理系統之後台維護與管理 7. 與委外事務所（如：律師、會計師等）對接及聯繫 8. 會議安排、相關資料準備及會議紀錄製作 9. 物料置辦及採購 10. 公司節慶活動之規劃與執行（如：尾牙活動） 11. 主管費用報銷之申請與處理 12. 主管交辦事項 13. 熟悉 Excel 操作 跨部門協調經驗佳 熟悉辦公軟體（如：word.excel.ppt）及鼎新ERP系統 具基本溝通能力 可獨立作業及靈活應變

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1.一般會計帳務處理 2. 零用金管理。 3. 總務與人事管理。 4. 設備管理 5. 環境整理 6.完成主管交待事項。

1.協助公司月子餐商品推廣相關事宜 2.享勞.健保.勞退 3.需具有汽.機車駕照 4.上班時間 早上8:00至下午18:00(中午休息2小時) 5.三節禮金