秘書專區

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1.電腦教室軟硬體設備維護. 2.與講師溝通協調及排課. 3.學員課後問題協助及輔導. 4.各項資訊展活動協助. 5.行政相關事務及主管交辦事項. 6.庫存管理(教材、流動資產......)

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：葛洛莉英語大園分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

【職位一】業務助理 專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通： A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級)： 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。

1.品保單位文書工作。 2.需熟電腦操作 。 3.客訴文件、品檢報告製作 4.ISO 9001 品質文件管理。 5.客戶驗廠與ISO 9001驗證的準備。 6.完成主管交辦事項。 7.可配合加班者佳，有加班費 ※ 生日禮卷、三節禮卷、福委會補助等多項福利**

熟悉一般進出口手續，文件單據，能跟國外客戶溝通訂單，協調出貨，追踪進出口進度。謹慎，反應靈敏。最好有傳統產業的工作經驗。

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 4.預約和安排會議，並確保會議效率。 5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

全國不動產經紀股份有限公司自1984年創立，以「正派守法」與穩健經營為信念，自2004年開放加盟後，透過科技仲介及專業服務，成為消費者與夥伴都信任的品牌！ 我們在房地產產業的深耕讓我們成為十大房仲領導品牌，擁有遍及全台的加盟網絡，期待更多有才華的夥伴加入我們，一起創造更多可能！ 本職務工作內容： 1. 總公司行政管理與流程優化（使用數位工具提升效率，不再只是紙本作業） 2. 總部與全台加盟店的諮詢窗口，協助公告政策及重要資訊等溝通協調工作 3. 協助籌備公司的年度大型活動，包括頒獎典禮、教育訓練等，參與各項企劃與執行 我們深信員工的幸福會帶來更好的效率與成果，因此提供多樣貼心福利： - 全勤獎金、特別休假、每週雙休，重視工作生活平衡 - 員工團保、健保、勞保，完備的保障制度讓您工作無後顧之憂 - 尾牙、年終、生日禮金、定期聚餐，營造溫馨的公司氛圍 - 全面支持學習成長，提供在職教育訓練機會及晉升通道 你是我們正在尋找的細心又具活力的夥伴嗎？ 加入全國不動產，讓我們一起創造不凡！

協助專職導師帶班、指導學生作業、安排考試復習....等班務行政事務。

1.協助櫃檯行政事項 2.配合補習班活動 3.電話接聽，家長問題解決 4.介紹課程，協助新生做程度測試 5.協助學生步行接送 6.教室環境打掃 7.其他主管交辦事項 希望你活潑、外向，不害怕和陌生人說話～ 主動積極，具有些許業務特質～ 細心、認真負責的工作態度，也能讓你在工作上無往不利～ 除了底薪外，還有額外的獎金可以領取喔！

1.決標後契約用印、協助編製施工計畫書、交通維持計畫等送審文件。 2.施工期間文件管理：材料檢驗報告送審、施工日誌、施工前中後照片整理、數量計算表製作。 3.估驗計價與請款：製作計價單與數量計算書、開立發票、處理分包商請款對帳。 4.竣工結案：竣工圖說與照片簿彙編、驗收缺失追蹤、結算驗收證明與保固文件歸檔。 5.工程行事曆與進度表維護、會勘協調與會議安排、公文收發歸檔。 需具備：熟 Word／Excel，細心、文件邏輯清楚。有工程業行政、請款或標案經驗尤佳；無經驗但願意學也歡迎，公司有人帶。 *AI 工作助手：公司提供 AI 工具協助文件整理、標案資料彙整與公文撰寫，把繁瑣的事交給工具，你專心把事情做對

1. 處理部門內行政文書工作。 2. 住客電話回覆及問題處理。 3. 整潔樸素有禮、積極主動負責、口齒清晰。 4. 具有服務熱忱、個性細心。 5. 具備房務工作經驗者尤佳，需配合工作上之調度安排，輪早、晚班。 6. 其他主管交辦事項。

總務、防制洗錢黑名單檢視、研究員資料彙整、其他主管交辦事項

1.生產排程及完工作業資料輸入。 2.電腦文書相關作業。 3.協助主管處理一般事務。 4.正式任用月薪33,000以上。

此職缺有底薪+獎金+勞健保~~歡迎加入我們💕 下午茶零食飲料吃到飽~不定時員工聚餐~~ ⭕【工作內容】 1. 客戶資料與行政處理 協助文件製作（委託書、帶看、合約資料等） 2. 行銷與物件曝光+帶看 協助物件上架（591、社群平台等） 製作簡易文案、貼文與物件介紹 協助拍照、整理物件資料 協助業務帶看(須往外跑) 3. 協助接聽客戶電話與回覆訊息 安排帶看時間與行程 4.主管交辦事項 ⭐ 加分特質 做事細心、有責任感 願意學習房地產相關知識 反應快、溝通能力佳 熟悉手機、電腦與社群操作（IG / FB / 591、Word、Excel） ✅秘書 04-2381-8778

⭕【工作內容】 1. 客戶資料與行政處理 協助文件製作（委託書、帶看、合約資料等） 2. 行銷與物件曝光+帶看 協助物件上架（591、社群平台等） 製作簡易文案、貼文與物件介紹 協助拍照、整理物件資料 協助業務帶看(須往外跑) 3. 協助接聽客戶電話與回覆訊息 安排帶看時間與行程 4.主管交辦事項 ⭐ 加分特質 做事細心、有責任感 願意學習房地產相關知識 反應快、溝通能力佳 熟悉手機、電腦與社群操作（IG / FB / 591、Word、Excel） ✅秘書 04-2381-8778

1.協助維保工程案件之派工安排與聯繫。 2.維修保養紀錄整理、建檔及資料更新。 3.協助報價單、維修單及相關文件製作。 4.客戶電話接聽、維修需求回報與轉達。 5.協助工程人員出勤資料、工單及回報彙整。 6.零件請購、領用及基本庫存資料管理。 7.協助維保進度追蹤及異常狀況回報。 8.完成主管交辦事項。

我們是高雄第一致勝團隊，永慶不動產左營至聖店已在高雄不動產領域深耕超過13年。 在這個充滿挑戰和機會的時代，我們正在尋找具有熱情和專業人才。 我們提供全方位的不動產買賣租賃專業服務，致力於幫助客戶風險控管、安全成交。 我們重視專業人才培訓： 我們相信每個人都有潛力成為優秀的專業人才。因此，我們提供新進人員專業培訓，幫助你建立穩固的基礎，讓你在不動產領域發揮最大潛力。 我們的服務領域包括： 1.不動產買、賣租賃專業服務：我們致力於幫助客戶進行不動產交易，讓投資有保障。 2.不動產相關稅務法律諮詢服務：我們提供專業的稅務和法律諮詢，不僅在客戶交易中，也在自己、家人的不動產投資中，提供節稅觀念，讓每筆交易更具智慧。 3.不動產諮詢、市場成交資訊提供：我們成為客戶最信賴的房產顧問，提供市場成交資訊和專業建議，協助客戶做出明智的投資決策。 4.不動產銷售企劃：制定不動產銷售企劃，促進成功銷售。 我們期待您具備以下能力和特質： 1.學習能力：您將有機會學習更多行銷通路，確保客戶的委託順利達成。 2.溝通協調能力：與客戶的有效溝通和協調對我們至關重要。 3.專業知識：對法律和金融知識的理解將是一個優勢。 4.責任感：以高度的責任感和專業態度處理客戶事務。 5.團隊合作：團隊合作是我們成功的關鍵，我們鼓勵彼此協作，共同實現目標。 6.自我激勵：不動產領域需要自我激勵和積極性，以滿足不斷變化的市場需求。 不設底薪，你的努力應當有相對的回報，由你決定你的薪水。 職場溫馨環境：友善、和諧的團隊，不定期聚餐、吃吃喝喝，使工作更有趣，互相協助，互相成長。 歡迎加入我們，在不動產領域建立事業，期待與你一同成長、一起成功。