秘書專區

💼【內勤助理】 ✨ 我們提供的福利大禮包： - 依公司營運成果發放年終獎金，調薪，以及年度盈餘員工分紅，一起分享努力的成果！ - 依法享有勞保、健保與退休金提撥，特休假、產檢假、生理假等。 - 每季績效獎金發放、春節開工獎金，還有中秋/端午禮金至少2500元，尾牙禮券2000元起！ - 走心的關懷禮金，如婚/喪/生育禮金與傷病住院慰問金，讓你感受到家的溫暖！ - 員工旅遊、部門聚餐、尾牙餐宴，滿滿的團隊凝聚力！ - 新進培訓與在職訓練，專業技能補助，更有內外部精彩講座，助你職涯躍升！ 🚀 加入我們： 1. 協助業務人員詢價報價，讓每個專案更流暢！ 2. 負責送審文件處理、業務報表整理及檔案管理，讓資料井井有條！ 3. 若你熟悉CAD，更是我們的加分利器。 歡迎加入我們的專業團隊！ 🎉 如果你期待在一個充滿支持與成長機會的地方發展，我們就在這裡等你！🔥

1. 協助各類文件收/發文及歸檔管理 2. 協助會議、活動籌備、整理資料、促銷活動建檔、登打統計彙整報表等 3. 協助刊物彙整編排 4. 協助其它行政庶務

專案管理與行政事務

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

※月休8-10天※ 一、門禁管理，資料建檔。 二、協助員工使用門禁系統相關作業。 三、負責中控室安全設備之檢查管理、使用操作及通報處理，並建檔列管。 四、依客戶指示執行勤務傳達給各外哨及接受各哨反映之事件、事故通報、 記錄並報告客戶處理。 五、系統故障時，負責排除、通報及啟動緊急措施，並適時協助外哨開、關卡。 六、員工、訪客、廠商危險違規行為之登錄，並通報客戶處理， 及採取必要之措施以避免甲方之損害。 七、防火、防盜、防災之預警，適時、適當處理及通報，防止災害擴大。 八、受甲方要求或指示之臨時交辦相關事項 【附加條件】： ※需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 ※輪班 工作時段：07:00~19:00；19:00~07:00 福利健全、薪資優渥、工作穩定 ★勞保、健保、勞退提撥 ★免費企業團體保險(含員工本人及其直系血親、配偶、子女) ★介紹獎金 ★自強活動旅遊 ★公司體檢 ★社團活動 ★部門聚餐 ★春節期間出勤津貼 ★國定假日輪班出勤津貼 ★不定期發放年度福利禮品 ★依勞基法規定給予特別休假 ★依勞基法規定給予加班費 ★年終獎金，依公司規定發放 ★盈餘激勵獎金，在職半年以上依公司規定發放 ★正式員工可參加公司儲蓄信託制度，員工提存加上公司提供20％獎勵金，按月為員工購買中鋼股票，為員工退休及儲蓄提供保障!!

1. 諳英文，英文商業書信撰寫為主，口語為輔。 2. 協助主管整理市場分析報告。 3. 協助主管處理上下游廠商之商務郵件及聯絡事宜。 4. 公司形象、產品說明等英文版本之翻譯或預審。 5. 報價單、訂單、合約等英文版本預審。

1. 房務部行政庶務處理 2. 主管交辦各項事項 ※提供外語津貼(英/日/韓) ※應屆畢業生入職滿三個月獎金三千元獎勵

1.協助導演檔案抓取及剪輯 2.初剪檔案輸出 3.簡易的畫面示意 4.聲音切場及校對 5.完成主管交辦事項

1.核對、處理並追蹤客戶訂單。 2.追蹤客戶款項。 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.其他主管交辦事項。 5.學習態度積極、細心有責任感。 6.熟悉基本文書處理（word.excel…等）。

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

景觀土木工程相關內容，文書製作，公文收發等相關行政作業 歡迎在學中兼職，土木、工程、景觀、環工都市計畫等相關科系優先錄取

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.彙整當日日間車輛轉運成本概況，產出數據報表，供主管分析決策使用。 2.依主管指示與外包商協調日間車輛支援、調派作業，追蹤到班狀況並定期與廠商檢討到班狀況。 3.依照客戶訂單進行日間車輛調度轉運作業，並檢視、記錄配點時效之準確率。 4.擔任客訴窗口，記錄問題、初步釐清責任，並統整相關資料，供主管給予權責單位進行後續追蹤、處理。 5.追蹤、統計、歸檔客戶日間配送資料，彙整報表，供主管調閱審查。 6.定期追蹤二系統部車輛維修保養需求，安排車輛保養時程。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 協助處理會計庶務性行政工作。 3. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 4. 協助老闆一般行政庶務處理。。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類 5.於學生上課前進行學生點名畫位 6.補習班環境清理維護 7.安排學生補課事宜 8.協助招生相關事項 9.處理其他班主任交代雜項工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助工程師進行表單整理、進度跟催或其他交辦事項等工作。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、備品/五金材料採買、郵件收發處理...等）。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 配合總公司及主管交辦事項。

(1)負責型體指令用料的準確估算，確保符合生產需求規範。 (2)與生產單位密切協調，溝通用量需求及變更事項。 (3)整理並維護使用指令表相關文件，確保資料完整性與可追溯性。 (4)分析生產指令數據，提出優化建議以提升資源運用效率。 (5)協助監控用量成本，確保符合預算控制範圍。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。