秘書專區

【職務內容】 1. 處理客戶詢價、報價及送審相關資料 2. 進行基本成本分析，協助報價評估 3. 辦公室日常採購事務（如文具、用品等） 4. 配合主管交辦事項，具備主動協調與解決問題能力 5. 需具備細心度與責任感，樂觀、積極 6. 熟悉excel、word操作 7. 純內勤職務，透過電話與Email與客戶聯繫，不需外出拜訪 8. ERP文中系統資料輸入與基本行政處理 • 穩定內勤工作環境，不用外出風吹日曬 • 氣氛輕鬆、主管願意帶人，適合新鮮人起步 • 表現佳即有機會調薪與升遷，我們重視人才的付出與成長！ 【福利制度】 ✔ 節日獎金｜直接發放現金紅包及禮盒，心意滿滿 ✔ 年終獎金｜依績效發放，不讓你的努力只換來掌聲 ✔ 生日獎金｜你的生日我們記得，用現金幫你加菜 ✔ 不定期旅遊＆聚餐

工作內容簡易 1.進出貨進銷存管理及出單 2.出貨標籤印製 3..辦公室行政及業務相關事務協助

東森房屋 秘書助理★行政助理★文書助理 1.調閱不動產謄本 2.公司網站廣告刊登、文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 、拜拜用品採買 4.負責平日零用金管理 、銀行提存、薪資計算及勞健保團保相關事務 5.維護辦公室環境整潔 6.協助店長、主管或業務處理所交辦的其他事項 7.不動產說明書面資料彙整製作資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.客戶接待、電話接聽、郵件收發 9.聯絡廠商、總部聯繫事宜 ※需自備機車 ※對於電腦操作有一定的熟練程度.打字速度30字/分 ※須Word.office.Excel熟練操作 ※周休二日 見紅就休 ※年終 特休 福利好 ※穩定上下班的好所在 ※外加獎金職務加給 公司福利 ◆公司提供員工團險 ◆成交案件獎金 ◆每年國內旅遊 ◆業績達200萬以上國外旅遊 ◆不定時公司聚餐聚會 ◆歡樂和諧團隊 歡迎您的加入

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

**無業績要求** 【工作說明】 客戶開發 • 跟目標客戶介紹推廣產品及服務項目 • 協助業務邀約拜訪／線上簡報，建立初步聯繫 • 協助業務單位進行客戶名單管理 客服支援 • 接聽來電或回覆客戶來信，處理一般性詢問（如資費方案、申請流程、設備說明） • 協助登記報修／異常問題，並轉交技術或工程單位 • 定期關懷使用中和非使用中的舊客戶 業務行政 • 協助製作報價單、合約與提案資料 • 協助安排會議與行程、記錄會議重點 • 跨部門協調處理專案進度與後勤支援事務 • 行銷廣告活動支援 • 協助處理庶務性行政工作 【產品介紹】 面試前請務必至公司官網詳細了解 https://lizhict.com/

一、 協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後，協助卷證取放，辦理當事人報到，安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動，協助法庭錄音、錄影，卷證傳遞，操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分，中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

工讀人員, 電洽張小姐 26896204 協助處理日常帳務，核對與整理銷售數據 其他行政支援任務！ 短期勿試

1. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維維繫客戶關係 5. 檢查整理檔案 6. 負責平日零用金管理 7. 接應電話並篩選來電

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.接聽電話.辦公室事務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.文件檔案的建立及管理 5.廠內行政事務及廠務採購工作 6.跑銀行、郵局… 7.其他主管交辦事項

1. 電話接聽 2. 文件資料登打、掃描等 。 3. 協助處理主管所交辦的其他事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.為傷科患者熱敷貼藥

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

1.公司車籍文件影像掃描及建檔管理、過戶資料登記檢查整理。 2.檔案文件( EXCEL﹑WORD﹑POWER POINT) 3. 管理零用金、各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.整理廠商請款、付款及對帳資料 5.每月帳務資料彙整後提供會計人員、協助會計所需資料及文件準備 6. 辦理公司信件、郵件及包裹收發、郵局繳費。 7. 完成主管交辦事項。 上班時間 早上10:00~下午18:00 周休二日 員工福利 享特休 享三節禮金/禮盒 / 生日禮金 每年員工旅遊 國內外不定 尾牙年終獎金、全勤獎金 每月員工聚餐

1 協助業務處理客戶訂單及相關文件 2. 電話接聽、郵件處理及回覆客戶需求 3. 追蹤生產進度及安排出貨文件 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務及主管待辦事項 ※意者請先使用111投履歷，等待通知面試