秘書專區

1.協助園所日常行政事務處理，包含文件整理、資料建檔、表單製作、影片/照片編輯上傳、檔案歸整與資料核對。 2.接聽電話，協助處理家長諮詢、參觀預約、新生入學與註冊相關問題。 3.協助製作活動邀請卡、海報、招生文宣、校園布置及環境美化等相關視覺素材。 4.協助班級與家長之間的溝通聯繫，包含傳達重要事項、活動提醒與行政通知。 5.要時支援班級事務，協助老師維持幼兒安全、生活常規與活動秩序。 6.完成主管交辦事項，並配合園所營運需求進行行政與活動支援。 7.上下學廣播/支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8. 檢查整理檔案

公司介紹】 🏺愛傳遞藝術與故事嗎？加入Arsham皇家波斯地毯，走進跨越千年歷史的地毯世界，欣賞波斯藝術的精髓！我們以精品零售與藝廊運營為核心，呈現波斯地毯無與倫比的美，並透過專屬鑑賞服務讓更多人感受地毯文化的獨特魅力。我們的客戶群涵蓋高淨值人士，一起與國際級傢具品牌攜手，創造驚艷的居家藝術空間。 【工作內容】 1.協助執行主管交辦的命令及專案，確保進度與結果達成目標。 2. 展覽環境維持: -確保藝廊整潔有序，展現每件精品地毯的藝術價值 ，偶需協助貨品整理。 3. 協助門市活動： 配合門市不定期舉辦的 VIP 鑑賞會、文化沙龍或節慶活動，共同確保每一場品牌盛宴的完美呈現。 4. 日常行政工作： - 撰寫、校編社交平台貼文，提升互動性，使用AI工具如ChatGPT,Gemini..等提升創作效率。負責門市的日常行政事務，包括電話接聽、客戶預約管理。熟悉電腦操作與文書處理系統。 【我們的福利與發展機會】 - 提供豐富的節日獎金及年終獎金 - 完整的在職教育訓練，培養你的專業技能 - 特別休假、員工購物優惠，工作生活兼顧 - 健保、勞保及職災保險, 照顧你和家人的健康 - 不定期員工聚餐及尾牙、春酒，感受溫馨團隊氛圍 🎉 和充滿熱情的我們一同成長！無論是新人還是有經驗的夥伴，Arsham都期待您的加入，一起將波斯藝術的永恆傳奇萃取成美學生活的細節！

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

1.協助業務上之文書行政工作 2. 須熟練word, excel, PowerPoint 3. 有平面設計能力者佳

1.協助廠務及製程相關日常作業之執行與支援； 2.配合生產現場需求，協助作業追蹤與進度回饋； 3.協助部門間溝通協調，支援現場運作； 4.協助相關改善或專案性事項之執行； 5.其他主管交辦事項。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.提供公司人員電信郵務之服務 4.協助各項總務&行政相關事宜 5.協助會計處理應收應付作業或完成會計事項 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.完成主管交辦事項

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司損益表，帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.負責員工出勤及人事管理。 9.協助計算製作菜色成本及資料建檔。

1.應用護理知識及技能，在護理師指導下從事各種工作 2.跟診、眼科檢查、文書處理 工作時間: 日班:09:15-12:00 中班:13:30-18:00 晚班:18:45-21:00 星期一~星期五: 早上09:15-12:00；星期一~星期五:晚上18:45-21:00 星期六:早上09:15-12:00 下午:13:30-18:00 輪班制，不一定全部都要上 ***************************************** 因廠商不收線上履歷，只接受電洽 請意者直接電洽02-28338539 賴小姐預約面試時間，謝謝!

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係，

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

1.辦理現金及銀行往來事項 2.傳票及財務報表編製 3.審核各項費用單據及相關帳務處理 *無經驗可*

【關於 DBS】 星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列! 【工作內容】 • Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc. • Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs • Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary. • Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction • Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended. • Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors. • Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards. • To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby. 【您可能會想知道】 • 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算) • 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) • 外商文化以及開放式辦公環境 • 專業的教育訓練 【客服專員甄選流程】 1.投遞履歷 2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 3.HR電話聯繫 4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 5.面試 6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。 【注意事項】 1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！ 2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

1. 負責專案文件校對及管理。 2. 執行專案資料建檔、更新及彙整。 3. 記錄會議內容並整理成詳細議事紀錄。 4. 協助處理業主請款及與廠商的計價作業。 5. 協助繕打報價資料，進行發包與採購事宜。 6. 協助專案主管進行行政與後勤支援。

1. 專責處理顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤 2. 處理實木傢俱產品售後服務 3. 處理系統工程現場施工異常 4. 提供產品售後服務及異況相關事項的諮詢服務 5. 處理換貨、查詢、貨物跟催出貨事宜 6. 協助部門日常行政事務處理 7. 其他行政作業及主管臨時性交辦任務 8. 主要工作地：桃園市蘆竹區南山北路二段55號 - 物流中心 　(預定2026年6月搬遷至新廠桃園市大園沙崙里7鄰沙園路259號)

ERP系統
： 1.下單及審核文件資料，並輸入建檔。 
2.進行資料處理、轉換及整合工作。
 3.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 
4.索賠。

LINE＆MAIL 
5.客服報修及訊息傳達。 
6.接待訪客。 
7.電話。 
8.遞送公文及收發信件。 ※起薪32000 ,另外在加團體獎金

1.客戶信件處理 2.報價、處理客戶訂單 3.出貨文件製作 4.協助安排出口出貨流程 4.出貨資料核對,產品出口前拍照留樣建檔. 5.公司主管交代事項完成.

上班時間0830~16:00 電腦文件輸入,文件收發,郵局寄送,人員接待.

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。