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⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊庶務處理者更佳。

專案管理與行政事務

我們是一家專注於鋼鐵工業的企業，提供高品質的鋼鐵產品及相關服務。我們的客戶群涵蓋各類需求高競爭力材料的行業，不斷協助客戶達成業務成長。 1. 處理日常行政事務，包括收發郵件、列印資料及進行文件的整理和歸檔。 2. 協助開立製令單、報價單，並確保文件的準確性。 3. 追蹤製程進度，確保項目按時執行，並定期向主管回報相關進度及問題。 4. 與客戶保持積極溝通，解答其疑問並協助解決客戶問題，維護良好客戶關係。 5. 协助編制業務相關報表，包括銷售績效統計和分析。 6. 管理與更新客戶聯絡資料，並支持業務部門內部的各項行政作業。 我們期待有組織力、學習力且注重細節的你加入，成為我們的一員！我們為您提供專業的成長平台及良好的工作環境，立即投遞履歷，期待您的加入！

公司裡的萬用小幫手！ 👩‍💻👨‍💻 💬【我們正在尋找業務助理/行政助理/車輛調度人員！】 準備好展現你的行政技巧，成為團隊不可或缺的一份子了嗎？ 我們需要充滿活力的小伙伴，一起為客戶提供高效、優質的服務！ 🌟 加入我們的任務： 1. 車輛/司機派任調度，以符合客戶需求 2. 承擔文件整理、建檔及追蹤工作，確保信件能即時回覆 3. 處理和整理合約，讓每筆交易都流程順暢 4. 協助主管處理銷售及內部行政作業，展現凝聚力 5 負責報表的彙整上傳，符合法令規定 6. 支援部門的後勤需求，成為團隊中不可或缺的橋樑 7. 專業和細心回覆客戶 🚀 在這裡，工作熱忱和細心就是你的最佳搭檔！ 如果你有能力、多才多藝且善於溝通，期待你就是我們要找的夥伴！ 快來加入我們的大家庭，和我們一同書寫職場精彩篇章吧！ ✨

1.協助處理股東基本資料之變更作業，如地址異動、印鑑掛失與補發等事項。 2.協助辦理股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及稅務通報作業。 3.依據法令作業流程，處理股票交易異動相關行政手續。 4.配合團隊準備股東會相關文件及股利發放相關事宜（全程有前輩協助，不需獨自負責）。

1. 協助主管交辦事項 2. 文書歸檔，資料管理 3. 請款作業 4. 工地行政相關報表製作

一、職務名稱：研究計畫助理人員(管理中心-派駐衛生福利部) 二、應徵人數：正取1名、備取1名 三、公告期間：114/10/03-補齊人力為止 四、資格條件： 1.具大學以上畢業 2.專案管理相關工作經驗尤佳 五、工作內容： 1. 承辦114年度重點科別培育公費醫師分發訓練及服務管理計畫 2. 服務階段公費生管理、進修等辦理 3. 教育訓練、座談會執行與安排 4. 定期會議辦理 5. 電話諮詢及其他行政業務與工作 六、薪資：月薪36000元~41000元。 七、甄選方式：面試。 八、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關專業證書影本； 5.相關工作經驗證明資料。 九、其他應徵方式 將上列資料郵寄或親送至新北市新莊區思源路127號 衛生福利部臺北醫院 管理中心 梁小姐 收（封面請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），以親送或截止日郵戳為憑，逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，應徵文件恕不退還，連絡電話：02-2276-5566 分機2810。

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

一、日常行政與文件管理 1. 協調中心每日行政事務，負責各項文件整理與維護。 2. 處理文書資料、簽核文件之整理、發送與追蹤執行狀況。 3. 處理、製作、收發與登錄托嬰中心文件、公文（含線上申請資料），並依主管機關規範進行歸檔，以供評鑑與日常查詢。 4. 維持中心文件、表單、訊息的準確性與整潔度。 5. 協調辦公室行政活動與行政事務流程之規劃、整合與溝通。 6. 執行上級主管交辦事項。 二、對外聯繫與家長服務 1. 接聽家長來電、記錄訊息並追蹤回覆，協助主管維繫家長關係。 2. 安排賓客接待等對外事務，宣導公司或會議重要資訊給同仁，確保資訊透明暢通。 三、人力調度與內部協作 1. 協助教師人力調派，並與主管協調每日人力安排。 2. 執行計畫調派，協助人員相關訓練及績效評估作業。 3. 熟悉總務、人事、後勤與員工管理等相關業務。 四、會議與溝通管理 1. 執行會議排程與會議召集。 2. 製作會議記錄，並追蹤決議事項的後續處理。 3. 落實公司規章制度，確保上情下達、下情上達。 五、財務與報表管理 1. 處理簡易帳務登記。 2. 依政府機關規定定期繳交（郵寄與線上）各項報表，如社會局相關表單。 3. 兼管部分財務、採購及倉庫管理事宜。

1.協助ISO品質系統推行文件管理,以確保品質系統實施的有效性 2.各式文件管理維護、更新、分類、登記、入檔、保管 3.負責各式品質相關證照聯絡窗口及廠內、外部稽核應對 4.協助儀器設備之管理與校正 5.協助處理異常案件的調查、分析及改善追踨 6.定期申報作業 7.配合主管交辦事項

🌟加入勇勝科技，與我們一同成就舒適與美好的生活體驗！ 自1993年以來，我們專注於空調設計、安裝與維修，並成為大金空調冷氣的經銷商。我們秉持專業、技術、品質、服務與道德的五大核心價值，致力於為住宅、商用大樓與建設公司提供一級化的空調解決方案。現在，勇勝科技期待您加入我們的團隊，為更多人提供優質的生活環境！🌬️✨ 👩‍💻👨‍💻行政總務助理的日常職責： 1. 負責公司耗材出入審核及庫存管理，確保物資有序流動 2. 文書資料整理與即時更新，維護檔案清晰規整 3. 協助主管處理報價與請款事宜，提升工作效率 4. 維持辦公室整潔與舒適，讓工作環境更美好 5. 進行進銷存與出入賬管理，數字紀錄精確無誤 🛠️公司福利與發展機會： - 三節獎金 - 健保、勞保、勞退提繳及員工團保，安全更有保障 - 良好的升遷制度，協助您掌握職涯成長 - 提供生日禮金、員工聚餐、年度尾牙等多彩活動 - 工作與生活平衡，週休二日讓您有更多時間充電 - 加入後有機會學習空調工程技能，專業知識與管理能力同步增強 快來勇勝科技，和我們共創未來！您的專注與細心，將成為我們團隊的得力助手！😊

【俊侑公司介紹影片(歡迎點閱)：https://youtu.be/Ab_JZnzbRws】 ～～～～～公司多處廠區持續不斷擴建當中～～～～～ 1.廠房修繕通報彙整 2.公共區域環境管理 3.團膳管理 4.車輛停車管理 5.應付帳款結帳及文書作業 6.移工事務管理 7.廠區安全衛生及警衛保全管理 8.外賓接待及相關業務安排 9.驗廠各項事務 10.廠商合約管理 11.一般公司行政流程及總務相關ISO規章制度的執行

我們正在尋找一位細心、具備良好協調與溝通能力的行政專員， 這份工作不只是行政作業， 你會參與每一位外國人力從申請到入境的完整過程， 在細節中建立專業，也在溝通中累積跨單位協作經驗。 本職務涉及跨國人力流程與溝通協作， 日常溝通以中文為主，無需外語能力亦可勝任。 工作內容： 1.協助辦理外國人力來台相關流程及文件作業 2.負責入境後報到安排與接待相關事宜 3.追蹤案件進度並即時回報，確保流程順利推進 4.協助了解企業用人需求，提供適合履歷供雇主挑選 5.系統資料建檔與日常行政作業處理 6,文件整理、審核與歸檔管理 7.協助專案執行及其他行政支援事項

1.協助辦理招募作業，包括職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 2.協助新進人員報到、資料建檔、文件整理及試用期追蹤。 3.協助員工出勤、假勤、加班、請假等資料彙整與初步核對。 4.協助辦理勞健保、團保、加退保及相關人事異動作業。 5.協助整理員工基本資料、人事檔案及各項人資表單。 6.協助教育訓練安排、課程通知、簽到紀錄及訓練資料整理。 7.協助績效考核、晉升、獎懲等人資行政流程執行。 8.協助職工福利相關作業，如福利資格整理、名單彙整、公告及追蹤。 9.協助製作人資報表、資料統計及主管交辦分析事項。 10.配合公司制度及勞動法令，協助執行人資相關作業。 11.支援跨部門溝通協調，追蹤各項人資工作進度。 12.其他主管交辦之行政協作事項。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.協助主管及專員從事一般行政業務、後勤等工作 2.資料整理，電話接聽

1.協助正職人員處理工作上的事務。 2.維護辦公室工作場所環境與設備之整潔。 3.從頭教育訓練(專人指導)。 4.排班時間可再詳談。

1.溝通能力佳，能與客戶洽談並協調好工作。 2.行政工作。 (將各類文件歸檔以供日後查詢、客戶相關諮詢回覆、文件資料檢查與更新、每月按時申報) 3.從頭教育訓練(專人指導)。 4.戶外拍照(如:工地拍照、場內拍照...等)