秘書專區

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

工作內容： 1.受理特定對象及就業弱勢者臨櫃與預約之求職服務，提供就業資源聯結，適時運用各項專案或就業促進工具，促進其就業。 2.辦理「補助地方政府身心障礙者就業服務」及職務再設計相關計畫之行 政業務事宜。 3.配合推動「強化社會安全網就業服務計畫」、「精神障礙者就業服務計畫」及深化施用毒品者就業服務，加強社政與勞政有關弱勢族群就業轉介及協助措施；與社政合作辦理相關教育訓練、聯繫會報與個案研討等；至轄內社福中心或相關社福單位駐點，強化個案管理服務、提供穩定就業追蹤等服務。 4.因應就業服務業務執行需求，配合分署業務推動各項計畫，辦理相關活動，並協助相關行政作業及其他臨時專案交辦事項。

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

需配合加班！！ 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.與現場工作人員聯繫 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 【薪資依能力調整】

1. 負責總經理工作行程之規劃安排 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 總經理差旅安排 4. 總經理費用請款 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 總經理私人行程安排 7. 統整事項報告 8. 接待重要貴賓及文件翻譯 9. 其他總經理交辦事項

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

1.協助工地文書作業檔案的建立及管理 2.協助處理行政庶務性工作 3.工務所收發公文管理 4.零用金管理 5.負責接聽電話、訪客接待 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.主管交辦事項 8.需會使用office作業系統(會高益系統者更佳) 9.處理業主請款作業 10.製作會議記錄 11.本科系畢業者為佳

1. 屬外勤工作性質【須具備汽車駕照，無汽車駕照勿試】 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 文書資料處理工作。 9. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 10.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.負責費用預估、控管及報表製作。 13.需至工地勘察情況。 14.須熟悉文書軟體(word、excel、power point...)

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 3.服務社區住戶提供社區設備使用。 4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 5.更新社區資料與發佈社區公告。 6.具財務、美編能力者，優先錄用。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.醫院各單位班表排定與人員職務調整與調動。 2.綜合管理駐點各項業務。 3.單位人力調度支援。 4.合約人數管制與人力招募。 5.推行各項作業標準品質查核及流程之建立與落實執行。 6.異常事件協助處理及改善預防。 7.控管專案機動組人員，並稽核人員執行成效。 8.駐點各項專案庶務工作進度管控與執行成效督導。 9.上級主管指派事項。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.各單位班表排定與人員職務調整與調動 2.綜合管理行政各項業務 3.各單位人力支援業務 4.合約人數管制與人力招募 5.向新進員工示範設備操作、工作程序以及安全程序。 6.願接受公司幹部培訓、聽從主管職務分配 7. 負責監督清潔環保員作業，維持人員作業品質及工作進度。 8.臨時指派事項

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 5.整理樣品、製作樣品。 6.主管交辦事項。 ※以上工作，有人員帶領學習。

誠徵 三芝 實驗室助理(週休二日.供午餐.速洽江小姐(02)2636-5151轉103) 1.熟悉電腦文書操作 2.製造過程中之製程巡檢、實施品管計畫 3.文件檔案資料處理，轉換與整合 4.行政事務處理

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.協助 CPC 部門日常行政作業之運作、執行與進度追蹤。 2.協助跨部門相關議題之溝通、協調與後續追蹤。 3.協助專案／案件之進度控管、資料彙整與追蹤回報。 4.執行主管交辦事項，並進行後續跟進與進度回饋。 5.協助工程單位使用 AutoCAD 進行圖面繪製與基本版面編修。 6.協助採購相關流程作業，包含文件整理、下單及訂單追蹤。 7.協助工程相關 ERP 系統資料建置、維護與整理。 8.支援工程部日常行政庶務及相關行政協助。 9.協助工程部進行簡易產品之基本檢測與紀錄。 10.熟悉鼎新 ERP 系統操作尤佳。

我們正在尋找一位專注且細心的文管人員，成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責管理公司內部的文件與檔案，讓資料整齊有序、易於查找，幫助各部門更順利地運作。這份職位不只是管理文件，而是協助推動公司知識流通與效率的核心角色！ • 管理與維護公司文件與檔案，確保所有資料皆能在需要時快速、準確地找到。 • 制定並執行文件控制流程，協助各部門撰寫、整理文件，讓所有流程更輕鬆流暢。 • 使用電子文件管理系統，確保資料能方便檢索與共享，提升團隊效率。 • 確保文件管理流程符合ISO 9001品質管理標準，並定期進行內部文件審查，以保持高水準的品質控 制。 • 協助優化公司內部的工作流程，確保符合規範且有效運作。 • 協助行政事務及其他交辦事項，成為團隊中的重要支援力量。 • 負責產品「操作面板／面膜」之圖面製作與修改 • 依客戶需求或工程資料進行尺寸配置、文字標示與版面配置 • 確保圖面內容與實際產品規格一致，避免製作誤差 • 與業務、工程及現場單位溝通確認圖面內容 應徵資格： • 專科以上學歷，文書管理相關經驗者優先，但我們更重視您的細心和學習熱情！ • 熟悉文件管理系統與電子檔案管理方式，樂於學習新的工具和技術。 • 若具備ISO 9001文件管理經驗，優先考慮。 • 具備出色的組織能力與細心的工作態度，是我們團隊中穩定可靠的力量。 • 公司聚餐及員工活動，營造輕鬆愉快的工作環境，讓大家在工作之餘也能建立深厚的團隊情誼。 • 熟悉Office辦公軟體（特別是Word和Excel），能夠熟練運用這些工具進行日常工作。 • 使用過鼎新ERP，2D軟體。 • 良好的溝通能力，能有效與各部門合作。 工作時間： 週一至週五，8:00 - 17:10。[中間兩次休息時間+午休] 薪資範圍：31500-36500 我們提供的福利： • 每年調薪機會，肯定您的努力與貢獻，讓您與公司一同成長。 • 年假、病假和特休假，讓您有充分的時間平衡工作與生活。