秘書專區

1.協助處理外貿事務,輸入/處理並追蹤客戶訂單， 並將訂單資料存檔備份 2.蒐集業界情報、市集資訊 3.訂單處理跟催,保持與客戶間之聯繫， 回覆e-mail， 並確認交貨期 4.產品售後服務與解說,網站後台維護與管理 5.出貨內容與船務事務,提供出貨文件， 協助業務人員控管出貨， 並處理進出口事宜 6.帳務整理請款,協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.其他主管分派之任務完成

【工作內容】 1. 出貨資料確認、比對與系統更新 2. 施工工時核對與資料整理 3. 業務指示書下載與文件管理 4. 出貨單整理與核對 5. 部門行政庶務支援 【其他條件】 ※ 此職缺為一年契約制，實際福利依契約內容為主

ISO 9001 與 ISO 14001系統推廣與執行 1.推廣與執行管理理念(公司策略) 2.各項年度目標計劃規劃、執行、檢討 3.各項文件記錄與審查 4.客戶稽核、第三方稽核、內部稽核審核與回覆 5.跨單位部門溝通與協調 6.法規審查、更新及檢討 7.政府單位各項申報作業/發函公文 8.其它主管臨時交辦事項

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

職務說明 一、工作內容整鈔、點幣 二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 三、高中職以上(商科畢尤佳) 四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 五、排休制(六至八天) 休假制度 依公司規定 可上班日 一週內

1.處理執行長交辦的任務，掌控進度並即時回報。 2.負責、抗壓性高、能自行快速問題解決完成工作。 3.參與各項計畫、方案的申請、撰寫、執行。 4.根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。 5.處理機密資料，確保資訊安全及保密性。 6.優良的組織能力、多任務處理能力及時間管理能力。 7.人員每月出勤核對、收發文、財務、憑證 8.居家護理所醫療耗材、核銷、應收 9.事務機器保管登記、叫修、採購、辦公室場地維護 10.六、日不定期擔任課程工作人員(可平日補休)

1. 教育部大學招生專業化計畫執行 2. 教育部大學招生專業化計畫核銷 3. 教育部大學招生專業化計畫與高中大學端聯繫窗口 4. 大學招生專業化校務研究計畫執行 5. 其他主管交辦事項

職務說明 一、工作內容整鈔、點幣 二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 三、高中職以上(商科畢尤佳) 四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 五、排休制(六至八天) 休假制度 依公司規定 可上班日 一週內

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責協調及管理下包商人員出勤，工作效率。 3. 掃描帳冊及歸檔工作。 4. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. ERP系統單據輸入 6.協助製作驗收報告文件 7.主管交辦事項處理 。

1.零件採購 2.國外原料採購(進出口報關) 3.堆高機.貨車保養維修相關事宜 4.消防安全檢查相關事宜 5.製作零稅率清單和函詢表

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃

工作內容: 1.業務合約資料建檔審查 2.300億租金補貼及財稅審查 3.每月報表製作(需會操作EXCEL) 4.社宅系統資料登打建檔 5.須熟悉電腦系統作業 福利制度 ■ 保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 ■ 休假福利：勞基法給予員工各類休假 ■ 獎金福利：秘書獎金分配 ■ 娛樂福利：每月員工聚餐、尾牙春酒同樂、不定期員工同歡活動 ■ 其它福利：零食區、飲料區給員工享用

工作職掌 1.調閱謄本 2.各單位文件及電子文件資料整理歸檔 3.電腦建檔、文書資料處理(製作表單表格)及歸檔工作 4.櫃台接待、收禮、整理作業 5.識別證、名片及桌牌製作 6.經營LINE客戶 7.業務營業員、管理人員證照歸檔整理 8.公司證照檢視及申請、歸檔整理 9.各個會議的拍照及彙整紀錄上傳 10.主管交辦事項處理 11.適時支援各單位 12.需有租賃秘書經驗及電腦文書作業孰悉 福利制度 福利制度 ■ 保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 ■ 休假福利：勞基法給予員工各類休假 ■ 獎金福利：秘書獎金分配 ■ 娛樂福利：每月員工聚餐、尾牙春酒同樂、不定期員工同歡活動 ■ 其它福利：零食區、飲料區給員工享用 大晟把每一位員工當成家人， 提供員工舒適的工作環境，也提供學習成長機會， 相信一個好的公司是由一群快樂且認真的同事組成。 讓員工不僅在工作專業上成功，也能追求工作和生活平衡的快樂。 誠心邀請二度就業、細心負責、優秀的你加入大晟， 共同創造美好的未來。

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4. 協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6..配合主管交辦事項

1.執行運動部促進運動產業發展相關政策、計畫或措施。 2.協助運動產業市場調查、趨勢研究、分析等事務。 3.辦理運動產業國際交流、人才媒合、跨域合作等相關事務。 4.辦理會議召開、活動舉辦、訪視安排等行政作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 護士呼叫、門禁、出勤、簡訊、電視等系統維護查修設定。 2. 子母鐘系統維護查修。 3. 類比式與IP式監視系統查修設定調閱存檔維護。 4. 有線與無線電話通信系統維護查修、設定、申辦、各項通信業務會辦。 5. 網路線路架構、音響視聽系統、全院鎖類、電子叫號多媒體系統等維護、查修、業務會辦。 6. 宿舍相關設備維修管理。 7. 材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 8. 每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 9. 臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 10. 變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 11. 其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪36,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.電話接聽及主管交辦事項

1.月結客戶發/到明細維護及帳款製作 2.帳款對帳、逾期催收 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援