秘書專區

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

1.協助ERP專案計畫推行。 2.依據ERP資料統計分析。 3.現場進度跟催。 4.查核報工正確性。 5.表單設計整合。 6.主管交辦事項。

📁 日常行政與資料建檔 🌿 協助照護植栽、花藝，維持空間的自然靜謐 ✨ 接待來訪的每一位旅人，介紹我們的故事與選品 🧼 一起維持場館整潔與秩序，讓美感流動在日常中 📝 配合主管交辦的任務，共同完成每一個小細節 🔄 輪班制，讓工作與生活取得平衡 🌸 如果你—— 喜歡與人交流，但也享受安靜時光 對空間氛圍、植物與生活美感有感受力 有基礎的英文或日文溝通能力（加分！） 細心、有責任感，願意穩穩地走一段路 那麼，也許你就是我們在等的那位人。 💌 工作條件： 月薪：30,000 起（依經驗調整） 穩定正職、學習空間大、團隊溫暖 更重要的，是一份讓你每天都感到「心安」的工作

1. 家長接待、課程諮詢介紹 2. 行政事務及交辦事項處理 3. 安親課業協助助教

1.學習管理HRC / HRCKiDS 舞蹈工作室 2.門市櫃檯處理現場營運、人事、進出貨事宜 3.廣告活動規劃、協調，促銷宣傳、商圈市場調查 4.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 5.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 6.店舖行政工作管理與帳務處理

1.協助理貨、進出貨 2.主管交辦事項 3.需會WORD及EXCEL 4.全勤獎金$1000 夜校生亦可

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

1. 負責公司相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 訂單之處理及整理 3. 顧客連絡資料整理 4. 供應商詢價彙整(若有興趣) 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

🧾【工作內容】 ✔ 帳務整理、資料建檔 ✔ 發票處理、報稅協助 ✔ 一般行政支援 💵【薪資】 👉 月薪33,000起（有經驗可談更高！） 👩‍💼【我們在找你】 ✔ 有會計經驗佳（沒經驗但肯學也歡迎） ✔ 細心、穩定、負責任 ✔ 基本文書操作OK

工作說明 基本行政作業： 1.維護辦公室環境與設備之整潔(打掃環境、倒垃圾)。 2.辦公用品領取及購置。 3.各類書面資料掃描保存歸檔。 4.臨時交辦事項。 本職務需要會電腦基本操作，打字、WORD、EXCEL、Line。 進階事務(會教學): 1.人事系統建檔及保險資料協辦。 2.發票單據整理。

【職務需求】 熟悉旅行社 OP 團控流程，具旅行社團務、票務相關經驗者佳。 具機票訂位、開票、改票、退票實務經驗者優先。 細心負責、反應快，能獨立作業並具良好溝通協調能力。 具抗壓性，能同時處理多項工作並掌握時效。 熟悉 Excel、Word 等基本文書作業。 對旅遊產業有熱忱，具服務意識與團隊合作精神。 有旅行社、航空票務、團控 OP 經驗者優先錄取。 【加分條件】 曾任旅行社 OP、票務、團控或同業相關職務。 熟悉團體旅遊操作流程、航空票務系統或旅遊後台作業。 具兩岸、東南亞、國外團體操作經驗尤佳。 可獨立處理團體出團前置作業、票務與供應商聯繫。 【我們希望你具備】 做事細心、主動、負責任 遇到突發狀況能冷靜處理 懂得與業務、領隊、供應商、客人之間溝通協調 對旅遊工作節奏有概念，願意一起把每個團操作到位 除團務票務獎金以外,另具備三節獎金,用心做,每月實拿6萬左右。

派譜有限公司成立於民國103年，是一家致力於音樂藝術的全方位公司！🎵✨我們的業務涵蓋舉辦大中小型音樂活動、在線音樂會、音樂製作，以及燈光音響視訊等硬體執行。我們以推動台灣音樂文化為首要使命，並持續為台灣新生代音樂創作團體提供成長平台。加入我們，成為這個充滿創意與熱情的音樂世紀的一部分吧！ 主要工作內容： 1. 支援活動行政與管理，包括社群平台（Facebook、Instagram）及email等相關信件回覆。 2. 提供活動企劃協助，如藝人邀約、合約簽署以及現場接待等，並進行勞務報酬處理。 3. 協調學生音樂相關活動，處理場地租賃接洽、簽約及現場執行事宜。 4. 負責文書作業，如政府公文撰寫與寄送、報價單處理、簡報製作等。 5. 支援一般行政庶務，包含文具採購、郵件收發及印刷工作。 我們提供完善福利讓你工作生活兼顧： -工作日餐費補助 - 員工聚餐、尾牙、停車位或補助 - 健保、勞保及勞退提繳金制度 - 每週雙休，充足的休息時間讓你發掘更多靈感！ 📢 我們正在尋找一位為音樂和創作充滿熱忱的行政助理！快來加入我們，攜手創造更多動人音樂時刻！

1.處理行政相關事務。 2.接待課程諮詢學員。 3.協辦講師交辦事項。 4.教室環境整理清潔。

上班地點：（依面試分配） 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

上班地點 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1.為公司管理財務採購等等統合成檔案交給主管審核匯集 2.資料建檔、文書KEY IN

1. 處理及維護主管日程, 準備和完成各類文件報表 2. 閱讀和分析各類信息, 制定工作計畫, 做好時間分配 3. 協助審核及修訂人事行政管理規章制度, 執行日常行政工作 4. 傳達通知及分發文件 5. 安排公司各種會務和組織員工各種活動 6. 接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談 7. 對公司各種文件和檔案進行整理, 歸檔 8. 履行辦公日常職責, 如辦公用品採買管理和分發, 維護記錄管理系統和執行基本的薄記工作等 9. 辦理各種行政事務和手續, 如:填報報表, 公司年檢等等 10. 負責平時員工福利的採購工作 11. 協助辦理公司人事管理工作, 包括招聘, 培訓, 考核及人力資源規劃等 12. 負責主管交辦事務, 包含但不僅限於:人資,工務等事務 13. 英文流利能夠溝通

☀️【工作內容🔥白天班 ☀️ 💼行政文書處理，登打資料。 💼登記人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 💼補貨、收銀、維護整潔 💼處理有關資料之查詢與答覆事項。 💼協助內部相關行政工作以及部門主管所交辦事宜。 👉 想找穩定又彈性的白天工作？趕快來上班！ 💰周休六日，全勤獎金另計。 正職/兼職/學生班 可 👉 彈性排班6~8H，生活自由又穩定🌞

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.文件翻譯相關工作。

原物料相關採購作業 內部文書作業 相關資料統計 總務相關工作 上級交辦事項