秘書專區

1.主管行程與工地行程安排與協調 2.配合生產進度，安排工廠及工地內物料之調用 3.與部門協商物料之組合及運送 4.不須送貨的時間，協助主管處理交辦事務 5.需會開手排車 6.有手工具使用經驗佳 7.需守時、自律、細心，接觸公務機密事務，需要保密觀念 8.品德儀態端正，不菸者佳 更多資訊，可參閱官網介紹 https://www.mccsunlight.com/

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

行政助理,協助正職人員

1)進貨相關資料 2)庫存相關資料 3)船務相關資料 4)主管交辦事項 5)協助主管現場安排 6)可以接受有時候曬到太陽

工作內容: 1.協助營養師菜單及材料單製作 2.菜單成本分析 3.協助品保部相關工作及問題處裡 4.主管交辦事項 5.能良好的溝通 其它說明 1.食品、餐飲、營養相關科系畢業或資處科系相關皆可

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 3.與客戶端及工程人員溝通協調 4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 6.原廠來台教育訓練翻譯 7.協助公司活動辦理(需配合參展) 8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 【職位條件】 個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 擅長及熟悉操作OFFICE 工具 具工程行政工作經驗者佳 *****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 3. 具備歸檔與統整能力 4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 5. 協助詢價、零件訂購及下單 6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 7. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 6. 應收帳款報表整理及催收 7. 主管交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場，有提供公務車/公務機車，如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 4.提供住宿

1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場，有提供公務車/公務機車，如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 4.提供住宿

1. 協助業務開發潛在客戶、拓展市場。 2. 穩定客戶關係：定期拜訪客戶，維護客戶關係。 3. 顧客連絡資料整理。 5. 完成業務主管其他交辦事項。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般 清洗.包貨.整理

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 4.建立及維護客戶資料 5.顧客關係管理 6.提供客戶商品諮詢服務 7.接洽每日訂單及出貨 8.主管交辦事宜

【工作內容】 1、處理選民服務案件。 2、代表議員出席公開活動。 3、擔任議員隨行助理。 4、活動企劃及執行。 5、經營地方社團、人脈。 6、熟悉基礎辦公室應用軟體(Word、Excel)。 7、協助行政人員處理主管的交辦事項，維護環境整潔。 【必備條件】 1、正派積極、樂於學習。 2、活潑、外向、具親和力及觀察力並善於溝通。 3、需有駕照，自備交通工具-機車。 4、具電腦文書處理能力。 5、台語聽說皆可。 6、無宗教禁忌、可出席公祭、宮廟活動。 7、具有美編能力為加分項。 議會勞健保.年終。熟悉三重、蘆洲地區交通路線佳。 我們是一個充滿熱情及熱忱幫助民眾的團隊，歡迎對公共事務擁有熱忱及擅於溝通的你加入我們！

1. 統籌處理各項採購事務 2. 與各百貨樓管窗口溝通協調，並提供需要各項文件 3. 協助相關部門處理產品資訊查詢 4. 日本老闆交辦事項 5. 日本業者活動出展相關協助