秘書專區

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1. 行政文書處理 2. 零用金管理 3. 部分帳務處理 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 5. 政府文件申報與相關事務 6. 接待顧客 7. 協助外銷事務處理 8.其他主管交辦事項 ※工時休假： 工作時間：08:30-17:30 休假方式：週休二日 ※福利待遇： 1. 全勤獎金 2. 年終獎金 3. 三節獎金 4. 禮盒 5. 團保 6. 員工意外險 ※若學習快速，試用期內就有可能調薪， 依照每個人的工作能力與效率，努力就會有收穫！ ※具備外語能力佳 堅持，所以踏實。 我們在一個很有人情味的行業，做那些很有人情味的事。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.處理主管交辦事項並確實執行 2.總務相關事務用品採購整理及歸納、請收款作業及一般行政業務 3.聯繫廠商報價及文件檔案的建立及管理 4.日常營業管理：庶務執行 5.活動執行：協助活動規劃與安排、活動執行 6.硬體設備管理、商場突發狀況處理、機動支援其他部門業務

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、撰寫照顧服務員訓練班補助計畫書、核銷資料整理 二、學、術科上課（實習）場地接洽安排（桃園、新竹、台中、彰化、台南） 三、學員招生及問題回覆 四、開訓相關問題處理 五、需配合假日出勤 六、主管交辦事項 七、庶務管理

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

1、高中或高職或大專以上畢業.有照顧服務員訓練合格證照..大專具備長照、醫管、護理、管理相關科系更佳. 2、興趣從事老人照護者. 3、執行機構行政庶務與照護品質監督管理. 4、機構會輔導取得照服員/CPR等證照，試用期間為基本工資.正式任用後30000續調. 5、具備基本電腦操作能力如一般文書資料處理工作)。 6、完成主管交辦事項。

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

1. 撰寫保險公證報告之相關文書處理。 2. 接聽電話.英文翻譯. 3. 處理國外業務相關事宜，業務聯絡、書信往來、外國文書資料處理等 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 其他主管交辦事項。

工作內容: 1.協助營養師菜單及材料單製作 2.菜單成本分析 3.協助品保部相關工作及問題處裡 4.主管交辦事項 5.能良好的溝通 其它說明 1.食品、餐飲、營養相關科系畢業或資處科系相關皆可

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 協助業務開發潛在客戶、拓展市場。 2. 穩定客戶關係：定期拜訪客戶，維護客戶關係。 3. 顧客連絡資料整理。 5. 完成業務主管其他交辦事項。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 辦理銀行存匯作業 2. 一般會計帳務處理 3. 廠商應付帳相關作業 4. 客戶應收帳相關作業 5. 切傳票.整理傳票等 6. 總務管理制度與實施總務工作計畫 7. 零用金管理 8. 人事管理:人員加退保辦理.休假及出缺勤管理 9. 主管交辦事務

1.負責協助內部一般文書資料處理 2.不需加班 3.需自備機車