秘書專區

一般行政工作，活潑、開朗、擅溝通 會電腦文書處理Word 、Excel 時薪制度

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.進貨、理貨以及包裝出貨 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.需輪班、排休，晚班另有津貼 4.月休6天，月平均可領35000以上 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0915973350王先生，預約面試

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理招商、管理、業務、行政等相關規劃執行事宜。 2.其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 學(經)歷具備下列資格條件之一者 1.教育部認可之國內外研究所碩士以上學校航港、貿易、運輸、物流相關系所畢業得有證書者。 2.教育部認可之國內外大學學校各系所畢業得有證書，並曾任航港、貿易、運輸、物流相關工作3年以上具有證明者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多 5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 港埠經營管理 (2) 航運與港埠政策 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。* 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

1.處理並追蹤客戶報價、訂單相關工作 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.需具電腦文書處理能力 7.接聽電話 8.依工作量需能配合加班 依法給付加班費 9.免費供餐

1. 飯店式管理櫃檯工作 2. 完成主管交辦事項處理 3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 月休10天（排休） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.跟現場消防安全設備檢測事務執行。 2..跟現場消防設備改善安裝施工事務協助。 3.消防安全設備檢結果測紀錄協助彙整。 4.配合主管安排其他工程交辦事項處理。 5輪值協助客戶緊急事件聯繫或現場處理。(非上班時間，以加班計算) 工作範圍：台北市、新北市、桃園市、基隆市等地區。(直接至客戶現場執行)。 ※具備機電工程或弱電施工背景可，有消防設備施工或維修經驗者，優先錄用。

1單據審核及傳票立帳作業。 2應收、應付及一般會計帳務處理。 3稅務申報(營業稅申報,營所稅查核資料準備) 4配合會計師查帳作業 5其他主管交辦事項

1. 一般文書資料處理、行政事務流程之溝通、整合及規劃 2. 須配合出差及調派 3. 帶領部門新進人員熟悉部門工作事務。 4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 5. 支援其他部門業務 6. 負責對內外及各部門之溝通聯繫事宜 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 8. 主管交辦事項

1. 處理文件報告及客戶電話應答 2. 協助管理客戶資料及回覆E-mail 3. 協助整理各項業務作業，例如報表彙整、票據核對等 4. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務非純行政，熟悉office操作佳，由資深人員教育訓練

協助處理主管所交辦的其他事項 協助處理稅務相關事宜 公司文件檔案的建立及管理 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、檢查整理檔案

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.審查公司財務收支文件及憑證 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助同事處理其它事務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.主管所交辦的其他事項

負責人資、行政、招募作業 1.徵才、求才招募 2.負責一般文書資料處理工作（如：簽呈、請假單） 3.匯整、製作每週/日報表 4.人事資料建檔、歸檔、更新及維護 5.協助薪資作業 6.其他主管交辦事項等 ✨具相關經驗者佳。

1. 負責業務相關行政流程 2. 接收專櫃百貨調轉貨及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與倉管確認出貨，專櫃調轉貨跟催 4. 耐心、熱心具溝通能力 5.電腦調轉發信會使用基本的EXCEL

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1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務