秘書專區

我們是一家專注於金屬五金扣件製造生產的專業公司，致力於提供高品質產品與服務，服務對象遍及多元產業需求。我們正在尋找一位行政總務人員，為我們的運營提供有力支持。 工作內容： 1. 草擬及編輯內外部公文，確保文件表述準確、格式符合規範，並進行定期歸檔管理。 2. 負責廠區內設施修繕與庶務設備的請採購與請款作業，包括市場議價、發包作業、合約管理及進度監督。 3. 與專業環保公司合作，負責生活廢棄物及廢油泥等環保相關事項的申報作業。 4. 定期安排消防公司巡檢消防設備，協調申報及檢修需求，確保設施運作正常。 5. 協助ISO14000、ISO14064-1相關資料蒐集與作業執行。 6. 負責公司庶務設備之固定資產管理與資料管制。 7.支援公司內部活動辦理，協助規劃與執行特定專案或臨時任務，並提供後勤支援。 我們相信，一位細心、組織能力強、善於多任務處理的行政總務人員將是我們團隊不可或缺的一員。如果您熱愛挑戰、追求卓越，誠摯邀請您加入我們，共同為每一天注入效率與創新！期待您的履歷！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為：01:00~10:00 5.另有餐費補助

1.一般帳務處理 2.月結客戶資料維護 3.電話接聽及主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.貨況查詢,客戶問題處理 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常貨件處理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.其他主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.資料輸入等行政作業 2.持回貨件處理 3.客戶電話接聽與貨件問題處理 4.現場作業支援 5.另有餐費補助

1.貨況查詢,客戶問題處理 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理 5.現場事務處理

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為：01:00~10:00 5.另有餐費補助

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為：01:00~10:00 5.另有餐費補助

1.財務處各部門行政事務及電話接聽 2.餐點訂購 3.文件收發郵寄 4.夜間部可

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.現在作業支援 5.另有餐費補助

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1、通路訂單處理 2、通路帳務處理 3、日報表、月報表製作 4、客情維護

1.倉儲相關進出貨、刷碼、揀貨 2.倉庫貨品保管、理貨、包裝、對點 3.無堆高機駕照可，錄取後補助考照 4.穩定性高及配合度高 5.簡易電腦操作 6.另有餐費補貼及加班費

1.執行品保相關之現場工作(進貨檢驗、加工檢驗、異常檢驗等) 2.執行各項品保專案及客戶稽核 3.執行倉儲及加工作業現場之定期及不定期品質巡檢 4.協助執行各客戶之流程檢討與改善(含現場確認)