秘書專區

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1.協助處理庶務性行政工作 2.文件/報表彙整與統計 3.收發文總務工作 4.主管交辦事項 5.支援採購及會計部門 6.有採購或會計相關經驗尤佳

1. 公司文件檔案的建立、管理及庶務性行政總務工作。 2. 協助會議、活動籌備、教育訓練辦理、統計報表等資料處理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，通知相關人員。 5. 處理公司信件的收發與分類 。 6. 環境與設備之清潔與維護。 7. 主管交辦事項。 ※溝通性佳、獨立作業 ※有相關經驗者優先安排面試 ※薪資依學經歷核定

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 辦理公司相關業務、行政、文書、資料整理等相關工作及其他交辦事項。 【報名資格】 教育部認可之國內外高中(職)以上學校畢業得有證書者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 企業管理概要 (2) 經濟學概要 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

加入我們新北市幼教從業人員職業工會，一起在溫暖活力的環境中共創價值！成立於2010年，我們致力於提供優質的職業進修資訊與教育訓練，推廣幼老共學理念🌟，讓每位成員都能發揮潛力、提升專業。透過多元化的座談會、活動與課程，我們為社會帶來更大的影響力，並在行善活動中傳遞愛與關懷❤️。這裡不僅是一份工作，更是一份能啟發生活、創造價值的使命！ 一、主要工作內容： 1. 負責日常財務與帳務處理，包括記帳、憑證建檔與各類報表編製。 2. 操作勞保、健保及相關系統，協助處理會員相關福利事宜。 3. 支援行政文書工作，包含政府補助核銷、會議安排、文件整理。 4. 擔任會員、政府單位等的聯絡窗口，協助入會、退會及會費管理。 5. 參與工會活動的行政協助及物資準備，展現團隊合作精神。 我們提供的福利與發展： - 培訓考取就業服務人員乙級證照，助你拓展專業領域 - 提供TTQS教育訓練專員與教育專案經理進階培訓 - 每年三節福利、自強活動以及績效獎金，貼心滿足生活需求 - 參與全方位學習計畫，支持員工長期成長與晉升機會 - 溫馨和諧的工作氛圍，兼顧個人生活與職業成長 我們在這裡等著熱情、負責又注重細節的你加入團隊！讓我們一起攜手創作美好的未來！

1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務。

1. 地主服務事項，包含簽約事宜、問題諮詢與聯繫等。 2. 執行行政工作、文件資料彙整。 3. 專案進度追蹤、會議安排與紀錄。 4. 協助專案進行跨部門資料整合。 5. 其他主管交辦事項。 6. 具太陽光電廠工作經驗佳。 7. 具備汽車駕照

1.彙整再生能源設備所需之相關文件 2.學習電業相關法規並執行計畫書之撰寫 3.學習與協助公部門公文往來之撰寫 4.追蹤業務專案進度並記錄狀態 5.維護、更新、管理各類文件檔案 6.協助客戶解決問題 7.主管交辦事項

1.完成處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 熟AutoCad 2D

【行程與行政支援】 ・安排CEO國內外行程、差旅、會議及貴賓接待事項 ・彙整日常需簽核文件與信件，協助回覆並追蹤進度 ・協助預算報支、請款核銷與個人行政支援事項 【會議與溝通協調】 ・協助安排重要會議、通知與簡報製作 ・製作會議紀錄與行動追蹤清單，主動協調各部門落實執行 ・協助 CEO 與內外部單位溝通，促進組織整合與資訊流通 【專案與營運支援】 ・根據CEO指示推動專案，追蹤時程與控管進度 ・於門市／營運現場擔任觀察與紀錄角色，蒐集回饋並轉化為優化建議 ・協助內部制度建置、流程改善與跨部門協作調整

課程規劃/行政助理/美編人員 💼 準備迎接多元任務的挑戰嗎？我們正在招募熱情洋溢的夥伴加入！ 🎯 你的每日任務 1. 撰寫課程計畫書（公費/自費課程，如：照服員職前訓練、產業人才投資訓練課程等），並規劃與安排課程（包括實體課程、直播或視訊課程）。 2. 管理會員資料，確保服務無間斷。 3. 操刀協會的數位窗口！負責FB、官方Line等社交媒體建置與管理，讓更多人看見我們。 4. 協助行政事務及居服相關事項，以高度責任感支持團隊運作。 5. 插旗你的閃亮點！隨時應對主管交辦的各類任務，成為不可或缺的重要助力。 ⭐ 我們特別欣賞有相關經驗的你，期待與你一起創造更多可能！不過，如果你有學習力與使命感，也歡迎帶著熱忱加入我們～ 不僅僅是一份工作，而是一個用心經營社會福利、助人圓夢的舞台🌟 快來加入這個溫暖的大家庭，成為我們不可或缺的一份子吧！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.工作場所環境清潔整理 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

需使用簡單的word.excel (需會使用word簡單的排版及簡單的基本表格及費用統計). 公司有公務機，都是連絡駕駛、廠商及保險公司，

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1. 維護家長客服品質 2. 負責公司業務推廣 3. 政府單位業務管理 4. 行政櫃台人員管理 5. 負責部門溝通聯繫 [備註] 工作地點：新莊、泰山、樹林三校可選擇，可配合三校輪調者尤佳