秘書專區

1. 辦理考勤、薪資、獎金結算及相關報表製作。 2. 辦理勞健保加退保、退休金及所得稅相關作業。 3. 維護人事資料及出勤異常管理。 4. 協助招募、教育訓練及績效考核。 5. 辦理保險、行政庶務及會議支援。 6. 其他主管交辦事項。

協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作

我們是一家專注於土木工程相關領域的公司，致力於工程規劃與施工服務。 📌【工務助理】職缺說明： 工作內容： 1. 負責內部文件及工程相關報表的整理、製作及歸檔，確保文書處理準確且高效。 2. 協助工程項目準備與追蹤，確保所有文件符合規範及要求。 3. 協調部門間溝通，協助處理工程相關行政事務，包括進度彙整與資料整理。 4. 配合部門需求，支援工程團隊的人員安排與後勤作業。 5. 協助安排工程及紀錄，跟進執行事項以確保工程進度。 6. 操作辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），完成工程請款資料文書。 7. 協助工程款的申請與核銷，處理日常公司內部相關事宜。 8. 負責辦公室內行政事務，例如辦公設備的管理與簡單維護，維持辦公環境整潔。 我們的團隊重視合作，歡迎具備良好溝通能力、思維靈活且細心的您加入我們！如果您對工務助理的職務充滿熱情，期待您的履歷投遞。

1. 每月與客戶對帳、請款 2. 每日收發公司信件 3. 維持辦公區整潔 4. 包裹簽收與分送 5. 接待來訪客戶與廠商 6. 發票整理與基本行政工作 7. 協助處理臨時交辦事項 【我們希望你】 ✔ 細心、負責，不會放著事情不管 ✔ 做事有效率，願意主動處理問題 ✔ 基本文書OK（Excel / Word） ✔ 好相處、願意一起讓工作環境更好

1.客戶接單、產線排單、採購單、生產交期管理 2.一般行政管理庶務 3.主管交辦事項 4.客戶接待 5.群組訊息回覆及交辦處理

1.協助招生、活動企畫、活動執行。 2.臉書小編、行銷企畫。 3.批改作業、課輔學生、電訪、接待家長。 4.免自費 完整教育訓練。 5.升遷管道暢通：櫃臺老師-櫃臺組長-櫃臺主任-分校主任 6.員工福利：勞健保、年終獎金、績效獎金、員工聚餐、員工旅遊、國外旅遊津貼。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力

【公司規模為前500大企業之一】 ●只要用心做，機會永遠屬於您● ○不定期視工作能力、態度表現，調整薪資 ○ ☆六個月(半季)視營運狀況，加發額外獎金☆ ●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●● 工作內容： 1.整理、核對、及輸入進出貨單 2.日結帳相關作業 3.開立並核對發票 4.處理帳單月結作業 5.電話接聽 6.完成其他主管交辦事項 ●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●● 制度及福利： 1. 休假天數同政府機關 (每個月至少8天以上) 2. 固定休週日，其餘天數另可自行排休 3. 未休完的天數，可算額外加班增加薪資 4. 每個月享員工聚餐乙次(額度$1000元) 5. 生日禮金(每年$3000元) 6. 旅遊津貼(每年$9000元) 7.三大節日發放肉品福利(市價$3000元以上，也會不定時發放) 8.推動運動事宜 (World Gym健身房、營養品相關補給) ●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

1.【流程數位化管理】 維護採購單、訂單及相關表單。需具備數位思維，能主動思考運用AI 或自動化工具優化行政作業流程。 2.【高效數位內容產製】 運用 Office 製作報表，並結合 Canva 產製視覺化簡報；使用Gemini / ChatGPT 協助公文撰寫、資料彙整、數據分析及會議摘要。 3.【進出貨精準調度】 處理進、出、退貨事宜，確保庫存資料的即時性與準確度。 4.【決策支援與交辦】 協助主管處理交辦事項，並能利用 AI 進行初步資訊檢索與分析，提供執行建議。

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

※有專任人員教育、培訓※ 1.迴路檢查設備使用DATA作成、編輯 2.可配合加班 3.主管交辦事項

※有專任人員教育、培訓※ 1.電線單價成本核算與每月庫存盤點結算 2.其他主管交辦事項

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.3C/小家電商品包裝出貨、進貨驗收及理貨盤點。 2.商品退換貨檢查與簡易外觀整新、送修。 3.訂單 進/調撥/出貨 轉單處理。 4.定期包材採買與數量管理（含單據彙整）。 5.協助接聽電話客服（基本進度查詢）。 6.其他主管交辦事項。〝

1. 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 2. 負責總務、人事、後勤、採購、倉管及業務相關行政作業。 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項

業務助理 1、具備Word、Excel基本操作。 2、商品進貨入庫，POS銷售及庫存管理系統。 （紀錄每日銷售、訂單與客戶需求。） ３、客戶服務與溝通 （回覆客戶詢問，提供產品資訊、報價與訂單處理，並確認訂單需求，擅長網路文字表達與溝通。） ４、訂單處理與狀況追蹤 （確認庫存與安排出貨事宜及追蹤訂單進度。） ５、支援主管交辦的其他業務相關事項 （確保任務按時完成並達到高效率。）

工作內容： 1.負責一般文書資料處理工作與建檔。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表。 3.行政事務流程之溝通、整合及規劃，並負責主管工作行程規劃與安排。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.負責簡單零用金管理、POS系統。 6.收發信件、電話接聽、接待訪客 ( 如:客戶 、面試人員 ) 等。 7.具美編經驗佳：AI、Photoshop、FB、IG、TikTok為主。 8.需要細心、有耐心、積極負責、穩定性高、反應快效率佳、應對進退合宜者。