秘書專區

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.配合隨車工作、交通接駁及清潔維護。 2.進行教學活動之協助。 3.幼兒保育相關工作。 4.園務行政工作配合。 5.具電腦文書處理及資訊能力 6.幼稚園合格教師或保育員合格證照

【職務說明】 我們正在尋找一位細心、具數字敏感度，並擅長資料整理與跨單位溝通的夥伴，加入物流營運支援部。 本職務位於總公司，主要負責全台物流倉儲營運相關的數據報表、帳務請款、貨故管理及系統資料維護，需要與物流倉儲單位及公司內部相關部門進行資料確認與溝通。 如果你喜歡分析數字，對 Excel 有一定熟悉度，也希望從行政工作進一步接觸物流營運管理，這會是一個適合發展的職務。 【主要工作內容】 一、營運數據與每日報表管理 二、帳務與貨損管理作業 三、貨故與送修管理 四、系統及基礎資料管理 五、稽核及營運支援

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

採購助理主要負責協助採購主管處理採購流程中的各項事務，包括建立與管理採購單、追蹤交貨狀況、整理進貨帳單、維護供應商關係以及協助報價與議價等工作。 此外，採購助理也常需要操作ERP系統以確保數據準確，並處理與採購相關的行政庶務。 ＜＜主要工作內容＞＞ 採購執行與追蹤： 協助主管處理採購單的查詢及下單、追蹤交貨狀況、以及協助進行詢價、比價與議價。 供應商管理： 協助開發國內外新供應商，並維護與現有供應商的良好關係。 帳務與行政： 整理、核對、輸入進貨帳單，處理採購相關的表單，並協助進行進出口報關等船務作業。 系統操作： 使用ERP系統或其他資料庫，確保採購相關資料的準確性與即時性。 其他事項： 負責主管交辦的其他事務，例如市場資訊的蒐集與反饋。 ＜＜必備技能與特質＞＞ 細心與耐心：需要處理大量文件和數據，確保帳務無誤並追蹤各種細節。 溝通與協調能力：需要與供應商、內部各部門保持良好溝通。 數字敏感度：在比價、議價及成本分析時，需要具備對數字的敏感度。 ERP系統操作經驗：熟悉公司使用的ERP系統是重要的工作技能。 ＜＜發展前景＞＞ 採購助理的經驗有助於未來晉升為採購主管或相關職位。 透過在日常工作中累積經驗，不斷學習採購流程、市場趨勢及談判技巧，能為未來的職涯發展奠定基礎。

1.每日訂單打單之執行。 2.貨車派車單據處理。 3.商品出貨，宅配寄送、收件安排及處理。 4.主管交辦事項。

1. 專責處理顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤 2. 處理實木傢俱產品售後服務 3. 處理系統工程現場施工異常 4. 提供產品售後服務及異況相關事項的諮詢服務 5. 處理換貨、查詢、貨物跟催出貨事宜 6. 協助部門日常行政事務處理 7. 其他行政作業及主管臨時性交辦任務

1.具建設公司業務行政單位工作經驗。 2.具備專業知識、細心、負責、配合度高。 3.服務客戶簽約、款項催收、對保及交屋等業務行政工作。 4.具客變經驗者佳。 5.主管交辦事項處理及行政工作輪調整。 ~歡迎外縣市菁英加入工作團隊~ ***符合條件者可申請跨縣市就業住宿補助津貼***

1.一般文書整理、掃描、歸檔；會議紀錄製作與協助主管工作進度追蹤與掌控。 2.產線文管資料(SOP、SIP、圖面….)建檔與管理。 3.產線生產報工單Keyin、統計分析各項生產報表。 4.其他行政總務事項。 5.完成主管其他交辦事項。 其他條件： 1. 擅長Microsoft 工具(Word, Excel, PPT..) 2. 有鼎新ERP系統經驗尤佳。 3. 態度積極、認真負責、配合度佳、學習力強。

1、處理庶務性行政工作，具數字觀念，且能接受公司完善的教育訓練。 2、餐廳外場服務相關工作，需學習接待及點菜服務。 3、協助主管教辦事項。

外勤工作需配合集合時間早起 1.協助院外客戶體檢醫療報到電腦系統操作。 2. 協助客戶體檢相關醫療服務與處理。 3. 協助主管交辦事項。 4. 富責任感、機動性強。

1.協助處理業務主管所交辦的其他事項! 2.熟練文書系統

協助營業主管處理圖面相關事務與總務行政關聯業務

1. 負責主管日程管理及行程安排，確保工作日程緊湊且高效。 2. 協助會議籌備與紀錄，包括會議邀請、資料準備、議程安排及會議記錄整理。 3. 熟練使用 Microsoft Office 軟體（如 Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理及報表製作。 4. 熟悉文件歸檔及機密資訊管理，確保資料安全及高效存取。 5. 需有汽車駕照

店點資訊 : 永慶不動產 亞灣童心店（苓雅區三多四路33號） 【職位名稱】 假日、晚班秘書、助理（正職、計時工讀可） 【適合特質】 細心、活潑、有耐心、有責任感、具親和力、談吐清晰、儀態體面，電話語氣佳 【強烈推薦】 Facebook 搜尋「永慶不動產 童心團隊」了解公司動態！ 請按追蹤，以便關注粉絲專頁每日更新內容。 【上班時間】 晚班：12:00～21:00（亞灣童心店） 六日：09:00~18:00（亞灣童心店） 皆含 1.5 小時休息 固定週休二日（平日排休兩日） 【薪資福利】 ▪ 月薪 $29,500 + 全勤獎金 $2,000 ▪ 年終獎金 ▪ 每月公司成交紅包 ▪ 勞保、健保、勞退、國泰團體意外保險 ▪ 國內外旅遊補助、不定期聚餐、下午茶 【工作內容】 接聽來電並轉接、基本客戶諮詢 接待來店客戶，提供簡單服務與記錄 文書處理、資料建檔、帳務輸入與整理 協助影印、表單準備、主管交辦事項 協助社群小編，維護公司 FB、IG 動態更新 擅長美工相關軟體如 CorelDraw、AI 或 Photoshop 者佳 【關於童心團隊】 我們是最懂新人訓練的房仲團隊！ 擁有完善的內部講師課程與外部實戰培訓 歡迎喜歡穩定內勤行政工作、樂於與人互動的你！ 氣氛融洽、冷氣強勁、環境舒適 不需輪班、穩定好上手 同事親切，歡迎零經驗夥伴一起成長 【應徵方式】 請來電或私訊預約面試： 林秘書 07-7227081 這是一個可以創造自己價值與成就的舞台， 如果你正在尋找一份穩定又有趣的工作， 那就加入我們的行列吧！

1.出貨、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售相關庶務 4.處理公司內部行政作業 5.主管交辦事宜

早、夜班櫃檯事務,主管交代事項,住戶交代事項,包裹掛號處理，協助社區經理處理行政財報事務。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1. 負責計畫書及送審資料編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 6. 負責驗收資料，並製作移交清冊。

1. 資料輸入、會計帳務、稅務申報。 2. 享完善教育訓練、工作有效率、細心認真、具責任感。 3. 熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 4. 協助主管維繫客戶關係。 5. 主管交辦事項。