秘書專區

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

開啟異國夢想的機會 — 留遊學顧問招募中！夢想的故事從這裡開始。 【工作樣貌】 1. 客製化諮詢：與學生和家長進行討論，根據學生的需求和目標，提供客製化的留學或遊學建議和計劃，即時解答疑問和顧慮。 2. 合作與開發：與海外教育機構、學校或合作機構方建立和維護良好的合作關係。 3. 跟進申請案：跟進申請進度，確保符合目標國家和院校的入學要求和時限。 4. 溝通與協調：籌辦遊學講座活動與展覽，進行事前籌備和申請。配合支援行銷與招生活動 (如：說明會、校園講座、教育展等)。 5. 根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【團隊成員】 1. 友善的工作夥伴，不計較的工作環境。 2. 具備豐富的行業知識和技能，學到就是你的。 3. 我們重視團隊合作，每個人都願意相互幫助。 【職缺條件】 1. 海外學士學位以上。 2. 英文說聽讀寫流利。 3. 留遊學與課程銷售經驗。 【加分經驗】 1. 具備代辦留遊學經驗至少一年者為佳。 2. 有美加留遊學、教育諮詢及客戶招攬經驗者佳。

1.每日案件資料建立與匯整 2.圖面設變/協助發包圖面整理 3.各項文書作業之協助與建立 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.公司資料庫的管理維護

🌸我們是一個全國性婦女團體，長期致力於推動性別平權、婦女權益與公共參與。我們相信，改變社會的力量來自每一位關心的人，現在，我們正在找一位能與我們一起行動的夥伴。 📌 工作內容｜你將會參與： 策劃與執行婦女相關會務與公共活動（如論壇、倡議行動、工作坊） 協助攝影與活動紀錄，留下行動的每一刻 編撰與排版會刊內容（如會務報導、專題文章，熟Canva或設計軟體為佳） 網站、社群平台的基本維護與內容更新 支援行政工作與主管交辦事項 🎯 我們希望你： 關心婦女議題、性別平權，認同非營利的價值 喜歡溝通協作，具有主動學習與執行的能力 若有社工、活動企劃、行政支援或視覺設計經驗更佳 能獨立處理文書與排程，並樂於接觸人群 💼 工作條件與福利 工作地點：台北市中正區重慶南路二段59號2樓（近捷運台大醫院站／中正紀念堂站） ❤️提供參與全國性社會議題機會

1. 班務系統操作 2. 學生及老師上課安排 3.上課前進行學生點名畫位 4. 補習班環境清理維護 5. 協助招生相關事項 6. 國中數學授課 7. 處理其他班主任交代雜項工作

1. 客戶服務介紹及接待銷售與需求服務 2. 婚紗攝影包套及其相關產品介紹 3. 提供拍照或訂婚、結婚的客人搭配禮服及挑選 發展遠景：可優先升等為專業門市 成就樂趣：對時尚婚紗禮服有高度興趣

1.協助科技產品取得全球認證，參與產品上市關鍵流程。 2.研究各國法規與市場認證策略，建立價格與合規資訊分析能力。 3.跨部門協作（業務／工程／實驗室），加速專案推進與時程控管。 4.國外認證專員有多益600分以上佳。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1.處理主管交辦事項。 2.協助處理日常事務、會議和對外接待等工作等行程&對內與對外工作事項聯繫與協調。(可機動性支援配合各項洽公出差行程者尤佳) 3.負責接待公司貴賓，安排各項相關事宜。 4.負責會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。 5.負責接聽並過濾來電、信件傳真除處理國內外信(郵)件。 6.協助對公司進行營運管理和業務團隊工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查並落實各項工作之執執行狀況。 7.檔案管理及資料搜尋整理。 8.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.能夠獨立協助主管洽商。 10.負責主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作。 11.負責行政事務流程溝通、整合及規劃；協助總經理處理業務工作及各部門內部協調。

我們是專注於提供高品質陶瓷產品的製造公司，致力於為客戶打造卓越的陶瓷製品。我們的產品廣泛應用於家用、商業及工業領域，主要客群為重視細節及追求卓越設計的消費者及企業。 工作內容： 1. 協助制定並執行陶瓷產品的生產計畫，確保生產進度與目標一致。 2. 協調並管理生產資源（包括人力、原物料及設備），確保生產流程的順暢與高效。 3. 監控生產過程，確保產品的品質、數量及生產安全達到標準，並提出建議改善方案。 4. 對工時及成本數據進行分析，準確製作並驗算生產相關報表。 5. 收集生產數據，撰寫及維護各類生產報告，並做好文件資料的規劃與管理。 6. 協助處理生產過程中的突發事件，快速分析問題並提出解決對策。 7. 培訓生產團隊成員，提升員工的專業技能與整體工作效率。 8. 跟蹤訂單進度，處理相關生產事務，確保產品按時交付，準確無誤。 歡迎對生產管理及行政助理工作有興趣的你加入我們！在這裡，你將成為我們製造高品質陶瓷產品的重要推手。我們期待與你合作，共同創造卓越的製品與工作價值。立即投遞履歷，期待你的加入！

我們是一家專注於金屬品製造與加工的公司，為客戶提供高品質、客製化的產品與服務，涵蓋住宅、商業空間及特製項目。致力於提升工業標準與客戶滿意度，我們追求細節與效率的極致。 工作內容： 1. 協助公司內部各類文件與檔案的編制、分類及系統化管理，確保數據的完整性與可追溯性。 2. 協助處理工地內頁資料，包括施工紀錄、進度文件、驗收資料及相關表單彙整。 3. 維護辦公室環境的整潔，包括設備運作檢查及改善建議，確保工作空間的舒適與安全。 4. 配合行政工作需求，協助處理主管交辦的專案，包含會議安排、報告統整以及內部溝通與執行。 5 辦理現場進場人員所需文件申請、資料確認及進場資格管理，確保符合工地管理規範。 歡迎有責任感與執行力的您加入我們的團隊！我們致力於為金屬加工行業打造卓越的產品與服務，期待您的投入與創新。立即投遞履歷，加入我們，與我們一起創造美好的未來！

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

【人格特質】 ▸良好的溝通能力。 ▸堅韌的毅力與抗壓能力。 ▸快速學習與適應能力。 ▸需具備：積極主動的態度、臨場應變能力、細心與耐心。 ▸配合度高，有強烈的責任心者尤佳。 【主要工作】 1、撥打及接聽電話。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、建立並維護客戶資料庫。 5、監控與分析銷售數據。 6、培訓與發展銷售團隊。 7、流程優化與標準化。 8、處理高層客戶與重要合作。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，可進一步了解管理系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

★ Fluency in English ★ ★具經驗且積極性及主動性佳★ 1.協助發展與執行行銷策略及計劃，輸入、處理並追蹤資料及存檔備份。 2.協助業務人員處理進出口事宜。 3.報價單電腦作業、中英文行政文書作業及歸檔。 4.協助國內業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.執行主管交辦任務。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

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