秘書專區

1.訪客接待。 2.信件包裹收發處理。 3.社區規約(相關規定)及管委會決議事項執行。 4.社區吧檯簡餐飲料服務。

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

招募成功交通關係企業之行政出納 工作地點：台北市信義區松隆路337號1樓(鄰近松山火車站) 工作內容 1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

上班地點：（依面試分配） 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 登打文書資料。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.登打發票及憑證

1.協助業務人員之相關行政作業 2.客戶連絡 3.完成業務主管其他交辦事項 4.定期提供業務銷售狀況報表 5.報表管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）

1.人員報到、加退勞健保、考勤、薪資計算等。 2.各項請款作業,並整理相關表單(如:請款單、驗收單、訂購單、零用金請款單)。 3.負責文具用品、日常用品等採購。 4.收發文件及辦理郵務。 5.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、書目資料、活動文件)等文書相關作業。 6.協助辦理員工福利事項(如:員旅、尾牙、春酒等)。 7.各項收款輸入及建檔。 6.其他主管交付事務。 ✓免費供餐(午、晚餐) ✓三種班別需輪班

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1.門市收銀作業 2.應收應付帳款作業、內帳作業、製表 3.發票管理(銷項)及支援財會業務 4.零用金管理、銀行作業 5.商品進貨、銷售、庫存數量管理 6.顧客端領牌、補助、貸款等各項文件處理、連繫。 7.其它上級主管交辦事項。

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

★高商相關科系畢業者佳★ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室用品及文具用品採買、事務機器叫修維護）。 4.負責簡單零用金管理。 5.一般店內庶務及物品採買、接聽電話、工務聯絡、帳務管理作業。 6.完成主管交代事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.負責協助專櫃進撤檔及賣場人員的管理。 3.協助主管行銷計畫制度及年度營運方針落實，以提昇經營績效。 4.推展公司業務。 5.分析運務狀況，定期製作運務報告。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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