秘書專區

🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

1.從事一般行政工作 2.工地文件檔案的建立及管理 3.負責平日零用金管理 4.辦理公司往來相關業務 5.各項發票/單據整理/開立發票 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政業務 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.需協助內部文書工作 2.協助理貨事宜(需搬運) 3.主管交辦事項 4.夜校生佳

1.具護理師資格尤佳，提供專業護理服務 2 換藥、衛教 3.協助資料處理 4.五專二技四技護理科學生也可

1.國際貿易業務專員的行政事務工作 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3..中文打字一分鐘30字以上

社務： 年度社員大會、社務會議、理監事會議、合作社年度評艦，上述相關會議通知、會議紀錄、公文收送以及製作評鑑資料並彙整成冊。 業務： 工作環境整理、田間採收巡查菜況回報、客戶訂單處理、客戶需求外採品訂購、客戶問題處理回覆、商品異常處理回覆、客戶報價單更新、更新市場行情價、每週五週間出貨排程產出。 帳務： 廠商應付帳款、 客戶應收帳款、零用金管理。 驗證： 年度產銷履歷驗證、年度集團驗證、年度有機驗證，相關資料整理追蹤改善。

1.地籍調查表整編。 2.地籍資料協助處理。 3.地籍調查表繪製(簡易電腦繪圖，有專業教學淺顯易懂容易上手)。 4.信件寄送及資料整理

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.其他主管交辦事項

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

📋 熱情招募【行政助理】！ 你總是能妥善安排大小事，還擁有分秒必爭的執行力嗎？ 快來加入我們，享受多變又充實的工作日常吧！🌟 🎯 工作內容 1. 協助預訂機票，讓行程更加順暢 2. 精準安排客房與代訂車輛服務 3. 專業代辦簽證，為客戶解決需求 4. 精心製作行程表與報價單，用效率征服工作 5. 接聽並回復電話，展現親切與耐心 6. 積極完成主管交付的任務，成為不可或缺的小幫手 🌈 加入我們的團隊，你將感受到每一天都充滿挑戰與成就感！ 如果你對細節充滿熱情、渴望拓展自我，千萬別錯過～ 🔗 我們期待你的加入！

1、 報修，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2、 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 3、 接聽、過濾，並提供資訊及留言服務。 4、 協助遞送，包裹、公文及收發信件。 5、 協助住戶端的事務處理。 6、 需配合公司輪派（臺北市）。

1.負責資料處理、文書工作。 2.處理經費申請、對外內各項費用請款申請與議價。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.行政總務工作(如：事務機器叫修維護、文具用品、日用品採買、拜拜)。 5.車輛維護及管理、工務車罰單查詢。 6.信件收發及寄信。 7.處理人事方面之工作(如：招募、教育訓練安排、考核、出勤管理等)。 8.各項公會聯繫窗口及作業處理。 9.環境清潔及管理。 10.公司資產及文具管理。 11.負責老闆與老闆娘個人物品採買、外出接送、個人物品整理...等交辦工作。 12.其他公司指定專案或協助事項。 13.工作有時需外勤要會開車，處理主管交辦事項。 14.以上工作雖然項目多，但屬於管理者的角色，要管理的方面較廣，多為突發性或臨時性，可支援配合者優先考慮。

1.協助處理外貿事務,輸入/處理並追蹤客戶訂單， 並將訂單資料存檔備份 2.蒐集業界情報、市集資訊 3.訂單處理跟催,保持與客戶間之聯繫， 回覆e-mail， 並確認交貨期 4.產品售後服務與解說,網站後台維護與管理 5.出貨內容與船務事務,提供出貨文件， 協助業務人員控管出貨， 並處理進出口事宜 6.帳務整理請款,協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.其他主管分派之任務完成

1.處理櫃檯行政事務 2.收學費、開學費袋、催費 3.課程介紹 4.學收登入帳本

負責文件整理、建檔以及回覆顧客信件與追蹤 訂單、出貨單之處理及貨運安排 顧客連絡資料整理與開發信寄送 協助業務處理其他庶務

1. 國外英文書信及電話連絡。 2. 執行專案事務作業，會議研討會之場地餐點安排、講師聯繫、蒐集會議所需資料、彙整核銷所需文件、其他會議庶務規劃與執行。 3. 協助一般文書資料處理Word/Excel/PPT... 及歸檔工作。 4. 協助彙整專案費用支付之發票、單據及簡單帳務處理。 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 6. 專案活動期間需全程配合參加協助執行，若值週末給予補休。 ※TOEIC多益 700 以上尤佳。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，且將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ※具二年相關工作經驗者薪資35k起。 ※無經驗可，公司可培訓專業人才。 歡迎有意願加入公司之優秀人才！

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。