秘書專區

【國際事務協調】 負責外賓講者之英文書信往返與電話聯繫。 【專案全期執行】 參與研討會的完整策劃流程，包含場地與餐飲規畫、講師邀約聯繫、會議資料蒐集等，及庶務統籌與執行。 【專業文件管理】 負責各類專案計畫與文書資料（Word、Excel、PowerPoint）的處理、排版及系統化歸檔。 【財務行政支援】 協助專案費用支出之憑證核銷、發票彙整及基礎帳務處理。 【跨部門行政協作】 提供部門後勤支援並協助主管交辦事項，維持團隊運作。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）需全程參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。 ※TOEIC多益 700 以上尤佳。

祕書工作內容： 1.負責收發信件 2.負責經理交代事宜 3.負責接聽電話 4.負責收受大樓住戶管理費 5.負責簡易式KEY-IN 6.零用金管理 7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 9.迎賓接待 10.主要為沖煮咖啡,調製飲品。 11.輕食製作、擺盤設計經驗佳。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 二、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.處理外勞體檢掛號及通知、製作派車單、車輛追蹤...等相關行政之作業。 2.需會電腦文書處理、報表製作，熟Word、Excel操作。 3.將各類文件建檔、整理、歸檔，以供日後查詢。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.保持與客戶間之聯繫，即時回覆LIINE/SKYPE等通訊軟體。 6.外勞用品報價單、出貨單、訂單之處理及整理。 7.協助主管資料搜尋，執行主管交辦事項及業務行政辦理事項等。 8.接聽電話/行政接待/公司環境整潔/行事曆安排..等事務。 9.將各類檢查報告整理及寄送，並協助體檢內容及車輛派車等相關報價。 需求條件: 夜校生無經驗可 大學畢業以上者佳 需有自備機車!! ※有相關經驗佳，無經驗可培訓，剛畢業肯學可 ※自我要求高、良好自我管理、團隊溝通能力、執行力、抗壓力、問題解決能力... ※如有在人力仲介公司任職過或在車行調度車輛派車的經歷，優先錄取

處理一般櫃台事務

我們是一家致力於百貨相關服務的企業，專注於為客戶提供高品質商品和專業服務，透過市場敏銳度和創新模式，滿足多元化的消費需求。 工作內容： 1. 協助每日商品出貨包裝，確保操作流程及品質符合標準。 2. 協助辦公區域的整潔維護，創造高效率的工作環境。 3. 管理與操作網路平台事務，包括上架、更新以及維護產品資訊。 4. 負責商品文宣的設計、美術編輯與內容排版，提升品牌形象。 5. 協助倉庫商品上下架作業，定期清點庫存，確保數據準確。 6. 協助執行銷售數據整理與報表分析，支持業務目標達成。 期待您的加入，成為我們團隊的一員！這是一個能學習成長、充分發揮的平臺。我們歡迎您與我們攜手並進，創造更多成功故事！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！

01．細心負責。 02．出貨單整理。 03．文書作業處理。 04．熟ERP系統作業佳。 05．協助倉儲及出貨工作。 06．會議資料、簡報協助安排製作。 07．其他主管交辦事項或部門後勤支援。

1、病例檔案管理 2、不活動病例作業 3、主管交辦事項

1.資料建檔（基本文書處理） 2審核資料 3.整理報表 4.出納 入帳 記帳 帳務處理 4.內勤行政，無需外出 5.無經驗亦可

1.土木建築相關科系者 2.計劃書製作、日報、工地文書處理與送件審查 3.熟悉使用OFFICE軟體 4.主管交辦事宜。。

*會基本 photoshop 優先* 我們的這項職務，負責的工作內容有 ．LINE／FB／IG/官網 粉絲團社群管理 ．人像修圖、後製作MD卡、剪輯短視頻 ．活動DM、節慶賀卡製作設計 ．協助主管及專業人員處理一般業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 福利說明 ◆獎金 1.全勤獎金 2.年節獎金 3.員工生日禮金 ◆休假 1.週休二日 2.見紅休 ◆保險 1.勞保 2.健保

*會使用 photoshop 優先* 我們的這項職務，負責的工作內容有 ．LINE／FB／IG/官網 粉絲團社群管理 ．人像修圖、後製作MD卡、剪輯短視頻 ．活動DM、節慶賀卡製作設計 ．協助主管及專業人員處理一般業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 福利說明 ◆獎金 1.全勤獎金 2.年節獎金 3.員工生日禮金 ◆休假 1.週休二日 2.見紅休 ◆保險 1.勞保 2.健保

AAbout the role... 特捷物流致力於提供快速又聰明的物流服務，提供客戶最適合的供應鏈解決方案，目標成為新世代的智慧物流實踐家！在現今客戶對物流品質的需求提升，滿足訂單的方式更多元，藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊為我們的客戶提供最佳的供應鏈服務。 為此，身為倉儲行政人員，將協助專倉日常物流系統操作與庫存資料管理，串接倉儲現場作業與系統資訊，確保補貨、配貨及庫存數據正確運行。 What you will do… 1. 操作物流系統，支援自動倉儲與配貨流程，以及各作業區的補貨與系統使用 2. 協助各作業區控管與確認庫存數量，及回報與協助釐清庫存異常處理 3. 負責物流系統主檔資料建立、維護與更新，確保商品、庫存及作業相關系統資料正確完整。 4. 彙整物流營運數據，製作例行報表。以及協助主管掌握補貨、配貨、庫存及現場營運狀況。 5. 追蹤客戶結帳作業與款項追蹤 我們期待你能擁抱科技，利用科技協助檢討並新增或優化工作流程，進而提高效率。 Who you are... 1.熟悉基本電腦操作及 Excel，具資料整理能力。 2.做事細心，對數字及資料正確性具敏感度。 3.能配合倉儲現場作業節奏，並與現場同仁保持良好溝通。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政或客服相關工作經驗，歡迎願意學習物流系統及倉儲作業流程者 2.具物流、倉儲、庫存管理或 ERP／WMS 系統操作經驗者佳

1.協助編輯台新聞包裝畫面剪輯 2.新聞訊息撰寫 3.學習新聞編輯及下標題能力等 可配合平、假日班 *主要招募晨班04:00-13:00

1、具會計實務經驗(帳務處理、稅務申報)、熟文中系統操作經驗，且可獨立作業。 2、會員會籍異動辦理與管理、公文收發文管理。 3、議事(會前議程之準備、會後紀錄整理及報備)。 4、其他委員會承辦行政事務處理。 5、上級交辦、會辦事項，協辦綜理會務。 6、可配合不定期假日出勤值班、不定期夜間會議(有加班費)。

1.具文書能力，資料彙整、建檔、分類、維護及管理。 2.調閱謄本、地籍圖資料及建檔。 3協助電訪客戶。 4.基礎美編能力。 5.文書軟體『Word、Excel、PowerPoint』操作能力。 6.繪圖軟體『Illustrator』操作能力。 7.協助業務人員整理客戶資料及報表。 8.主管交辦事項。

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

職務說明 一、工作內容整鈔、點幣 二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 三、高中職以上(商科畢尤佳) 四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 五、排休制(六至八天) 休假制度 依公司規定 可上班日 一週內

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項