秘書專區

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

✔ 月薪 35,000～40,000元（依經驗核薪） ✔ 穩定長期職缺，表現良好有調薪機會 🛠【工作內容】（穩定內勤為主） ✔ 採購詢價、比價、開立採購單 ✔ 追蹤交貨進度、與廠商聯繫協調 ✔ 核對廠商請款與帳務資料 ✔ 公司內部文件整理與跨部門協作 🎯【我們希望你具備】 ✔ 具採購或相關行政經驗 1 年以上 ✔ 會使用 Excel ✔ 有製造業 / 精密加工相關經驗佳 🌱【這份工作的優點】 ✔ 工作穩定、內勤為主（非業務性質） ✔ 作業流程明確，容易上手 ✔ 團隊單純，配合度高 ✔ 適合想長期穩定發展者

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.製作出納科目餘額表、利息收入調節表、銀行往來授信明細表等。 4.完成例行付款開票及電子支付作業。 5.處理客戶應收款項帳務。 6.處理其他一般會計帳務。 7.主管其他交辦事項 8.熟悉鼎新作業系統尤佳

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

培訓會計助理, 跑銀行, 開立傳票, 雜項購置, 上司交代的事物與學習

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1.應收/付帳款作業 2.簡易文書處理 3.需有經驗

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

我們是一家專精於空調與水機電工程的專業公司，主要提供空調系統監控工程與電力系統工程等整合性方案，服務對象涵蓋商辦大樓、廠辦空間及各類工程專案客戶。 1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運。 我們重視行政團隊在公司營運中的關鍵角色，如果你具備細心負責、善於溝通協調並樂於學習工程相關基礎知識，歡迎加入我們，一同在空調及水機電工程領域穩健發展，期待你的履歷投遞。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.接聽客戶來電 3.進.出貨管理

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案

1.聯管處交辦事項 2.文書處理 3.完成副總之交辦事項 4.需有企圖心，想升遷領高薪者 5.月休8天，輪休，可休1天假日

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生期間至各大學校發DM事宜,日常行政事務,環境清潔整理等.工讀時間為平日晚上,週六日為輪班.

1.協助處理完成行政/總務相關事項 2.貨品進銷存管理 *完成主管交辦事項* *須熟悉Word、Excel*

1.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性 2.協調品質管理之目標和活動，負責品質教育訓練計劃之擬定與執行 3. 國內客戶之採購訂單處理及聯繫 4. 採購訂單之審核

1. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 2. 處理客戶訂單及安排出貨。 3. ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 行政蔗務。 5. 主管交辦事項。 6. 上班地點:茂傑股份有限公司，台南市佳里區進學路147號

【經常性工作內容】： 1. 核對及維護成品之生產量及出貨量及庫存量正確。 2. 檢查及執行SFT指定結案。 3. 核對及查詢非門市之未銷單。 4. 追蹤客訴單之發放及繳回。 5. 追蹤品質異常單之發放及繳回。 6. 記錄瑞湖廠廠內會議決議事項。 7. 維護廠內SFT軟體系統的使用情形或排除異常狀況。 8. 執行廠務主管交辦事項。 【其他工作內容】(每月或每季工作項目)： 1. 製作週會報告。 2. 製作月會報告。 3. 印製及發放廠務管理報表。 4. 彙整及列印ISO管理報表。 5. 列印ERP庫存盤點表。 6. 計算績效獎金。 7. 協助工作服發放及回收。 【行政作業】： 1. 協助單位主管處理考勤系統異常。 2. 協助主管查詢出貨不確實原因。 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

1.負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。