秘書專區

1.處理訂單.出貨安排.貨款跟催.文件管理。 2.需與國外廠商.客戶書信往來與應對。 3.安排貨物進出口處理並審核進出貨報關文件作業。 4.其他主管交辦事項。

【誠徵 】專案行政助理 🚀 我們是一家專注於監控系統整合服務的創新科技團隊，致力於為中小型與大型企業打造高效、穩健的資訊系統解決方案。 在這裡，我們不僅提供專業的技術支援，更重視每一位團隊成員的成長與發揮空間。如果你個性細心、主動積極，且渴望在科技產業展現身手，誠摯邀請你加入我們！ 💼 主要工作內容 1. 核心文書與專案行政 文件管理：負責日常文書處理、資料校對，以及各類合約、會議記錄與活動檔案的維護更新。 公文與協調：接收、分類並處理公文，流暢操作內部會簽程序。 2. 團隊運作與高階主管支援 行事曆規劃：精準安排與管理主管及團隊的行事曆、會議時程與會議預約。 會議支援：事前準備會議資料，並於會議中即時撰寫精準的會議紀錄。 3. 行銷與視覺協作 美編設計：運用 Illustrator 與 Photoshop 進行基礎圖像設計與視覺素材製作。 簡報製作：協助優化商務簡報（PPT），提升對外提案與內部溝通的專業質感。 4. 後勤營運與場域維護 倉儲物流：支援進銷存管理，處理貨物收發、寄送與庫存盤點。 訪客接待與環境：提供專業的訪客接待與茶水服務，並維護辦公室日常環境與設備運作。 其他交辦：完成主管交辦事項，並彈性支援跨部門專案需求。 ✨ 我們期待的你（任職條件） 必備特質：熱情主動、細心負責，具備良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 技能加分：熟悉 Office 軟體（Word, Excel, PPT），並具備基本的 Illustrator 或 Photoshop 操作能力。 經驗不拘：歡迎具備行政、助理相關經驗，或對科技產業充滿熱忱的優秀夥伴加入！ 🎁 聯絡與應徵方式 職缺福利：順暢的溝通管道、舒適的工作環境、穩健的產業發展舞台。 應徵方式：請點選「立即應徵」並附上您的履歷與作品集（若有簡報或設計作品尤佳），讓我們攜手共創佳績！

1. 協助會計相關事務。 2. 一般文書作業。 3. 協助主管完成其它交辦事項。 4. 具產業相關經驗。 本職位對公司日常運營至關重要，具有良好的發展前景。 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！

• 處理客戶出貨等相關事宜 • 協助主管處理及完成交代事項 • 熟悉 Excel 操作

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.協助主管處理相關企業之業務。 2.協助主管處理工作、業務之相關事務，譬如協助前述相關案件之溝通、聯絡、文件翻譯(中英)等主管交辦事項。 3.負責上述相關行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.協助專案推動與時程控管。 5.協助整理文件並進行初步審閱，再向主管匯報並提醒簽核文件。 6.主管拜訪客戶等商務場合可能需要隨行。

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳

1.櫃台事務 2.安親班看作業 3.環境打掃清潔等工作 ※細節面洽

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

1.區域分店管理 2.執行並查核現場營運管理制度 3.負責一般文書資料處理或會計查帳工作。 4..維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。

1.區域分店管理 2.執行並查核現場營運管理制度 3.負責一般文書資料處理或會計查帳工作。 4..維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。

理貨交排出貨、派車 客戶訂單接收，出貨明細建檔 入帳銷單作業 熟電腦作業 會ERP者佳，無經驗亦可

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 補習班招生人員 於各定點發送招生傳單 電話訪開發學員報名意願 相關課程及組合產品的介紹 顧客的權利義務解說及問題解答 報名流程的處理

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、書面報告、等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用支出管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理.檢查整理檔案 8. 輪值門市銷售.對點進出貨

配合從事會計、行政工作 1.協助主管詢價、訂單確認及採購相關事務 2.進出貨管理及文件製作，訂料及採購單彙整登入系統 3.負責部門相關文件之整理，建檔及追蹤 4.盤點公司存貨、每日員工日誌紀錄及外包廠商工作日誌紀錄 5.每月帳單及發票整理 6.零用金管理、訂購午餐及取餐 7.打掃清潔辦公室環境、一般信件寄送 8.協助主管交辦事項 享勞、健保，團險意外險，中午供餐，三節禮金，工作滿一年保障薪資13個月並享生日禮金 【需求條件】 1. 細心、負責、主動積極、察力佳、靈活應變、擅溝通協調。 2. 具親和力、配合度高，需理解能力及抗壓性強 3. 具助人與服務熱忱，願意與團隊一起成長進步 4.有相關工作經驗佳。 5.具備機車及汽車駕照。