秘書專區

訂單與出貨管理： 處理訂單輸入、製作出貨單、協調出貨事宜、控管交貨時間並處理相關文件，包含進出口事務。 客戶聯繫與關係維護： 回覆客戶來電與電子郵件、協助處理報價、追蹤客戶需求並維護客戶資料。 文件與報表處理： 整理、建檔、備份各類銷售文件，並定期製作和分析銷售報表，供業務人員或主管參考。 跨部門協調： 協調與生產、研發等部門之間的溝通，確保業務流程順暢。

我們正在尋找細心且具學習熱情的夥伴！工作內容包括文件的審核與歸檔紀錄，要求具備耐心和專注力。若您對細節有敏銳的觀察力，並願意學習新知識，這裡將是您發揮所長的舞台，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 1、社宅資料審核-預審、複審、用印整理建檔。 2、系統帳號建檔、修正、補件等。 3、資料掃描歸檔、零用金管理。 4、電話接聽、處理相關行政庶務。 5、參與地方公會會議，內部週會。 6、主管交辦事項。 《如果你是以下特質的人，請盡速加入我們的行列》 √處理大量文書作業、數據核對等重複性工作，能長時間保持專注且不易出錯。 √適應固定的工作模式，適合偏好規律作息，能久坐操作電腦。 √對包租代管及社會住宅與推動政府居住正義政策有熱血的人 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議)

百樂文具股份有限公司誠心邀請你加入我們，以嶄新的視野，一同為人們的書寫和生活注入更多可能！擅長結合百年筆記技術與創新精神的我們，提供高科技、高品質的文具產品，不僅在人們日常生活中佔據重要角色，更致力於提升全球的生活文化，貢獻社會，創造美好生活。 🎯 你的主要任務： 1. 協助團隊分析銷售與庫存數據，幫助我們發掘下一個商機。 2. 負責對日訂單的製作與交期溝通，確保順利完成出貨流程。 3. 擔任對日溝通的橋樑，處理國外信件並協助寄發。 4. 支援主管處理相關行政事務與綜合安排。 5. 提供專業的日文翻譯與口譯協助，展現你的語言天賦。 6. 進出口業務的協調聯繫作業 ✨ 福利和發展機會： - 享有三節獎金、生日假、生理假等全面休假與福利保障。 - 年度員工旅遊（國內外兼具）、尾牙宴，讓生活充滿豐富體驗。 - 提供在職教育訓練，助你專業技能不斷成長。 - 員工團保、健保與退休金提撥計畫，讓你的未來多一層保障！ - 加班費、年終獎金及伙食津貼，全方位關照你的工作需求。 💌 邀請熱愛細節、重視專業的你加入我們！百樂期待你與我們一同書寫更精彩的未來！

1.推進主管指定專案執行，並掌握執行成果。 2.協助主管對外關係維護。 3.規劃與執行公司承辦活動。 4.協助主管進行資料彙整、資訊分析及檔案管理維護。 5.具備溝通協調、邏輯思考與文書表達能力。 6.熟悉 Microsoft Office 系統，能熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 進行資料整理與專業簡報製作。 7.做事細心、條理清楚，具獨立思考與問題解決能力。 8.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

1.廠商訂單進.出貨帳務作業管理 2.電話客戶服務 3.運費支出.收入等….帳務作業 4.倉庫帳務管理事務性工作 5.主管交辦事項

作為總經理右手，這個角色適合細心穩定、邏輯清晰、具備數字觀念與流程管理經驗的人才。 若您擅長將複雜任務條理化、協助高階主管落實策略，歡迎加入我們的核心推進團隊。 工作內容 1. 策略執行: 貫徹總經理決策，協助策略落地並監督執行情況 2. 專案管理: 協助高階主管推動策略項目，專案的執行，包括項目計劃、進度追蹤、資源分配和風 險管理等，定期彙整並追踪各專案執行狀況。 處理跨部門的體系優化，進行現有工作流程的梳理、完善和持續改善。 3. 跨部門協作: 進行跨部門、跨廠區溝通協調，聚焦在組織目標，促進團隊協作，具有綜 合性解決問題的能力。 4. 經管會議召集、會議記錄及會後事項追踪。 5. 經營數據收集及分析，製作管理報表，提供經營團隊作為決策基礎。 6. 執行總經理交辦發展公司各項推動計畫。 人格特質 1. 理解力強，能配合主管節奏、支援策略推動，協助任務落實與整合。 2. 個性穩定細心、擅長邏輯整理與跨部溝通，有良好執行與責任感。

1.行政部門之行政事務工作(適其工作經歷,安排行政部門訓練) 2.文書與檔案管理 3.協助主管交辦事項

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1．細心負責。 2．協助供應鏈出貨作業。 3．負責訂單安排及帳務彙總 4．接應電話並篩選來電。 5．會議資料、簡報協助安排製作。 6．主管交辦事項或部門後勤支援。 7．負責維護更新、管理收發文件檔案及歸檔。 8．一般行政事務處理、協助處理部門行政庶務事項。 9．主管交辦事項。

1.協助部門表單KEY IN(客戶關係系統維護) 2.櫃台總機電話接聽、客戶接待 3.銷項發票開立、應收帳款追蹤 4.零用金資料申請及傳票建立作業 5.使用合格證申辦 6.合約書製作 7.主管交辦事項

工作內容 協助業務相關事務，協業務推廣，完成銷售工作 網路資料蒐集 調閱物件謄本/物件資料表製作 房屋相片影片剪輯廣告 物件電話開發/開發信製作 協助業務帶看 /送資料/現場拍照 Dm製作 /店招製作

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.負責機器、用品的叫修或採買、庶務管理 6.內部文件 6.主管交辦事項 7.其他事務

櫃台總機、銀行往返、辦公室雜事處理、信件處理、採買辦公文具及日用品.

我們是一家專業的營造公司， 專注於土木工程領域的建設與管理， 為客戶提供高品質的工程規劃、施工與專案管理服務。 我們的主要客群涵蓋公共建設、鋼構廠房以及太陽能開發，致力於打造高標準的品質和卓越的施工成果。 主要工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文書處理、公文管理及Office軟體操作，確保辦公室運作順暢。 2. 協助處理公司零用金、人事文件及相關財務支持工作，確保各項流程運作無誤。 3. 支援工地現場人員的行政需求，協調內外部工程事務與資源配置。 4. 負責工程專案勘驗的相關資料整理與督導執行，確保工程進度如期完成。 5. 定期更新和維護公司文件、資料庫，並準備工程所需報告與文件。 6. 處理會議安排及日程管理，確保各部門間順暢溝通。 7. 若具備基本繪圖技能，支援簡易建築圖繪製或修訂，提升工作效率。 8. 協助主管交辦任務，包括但不限於行政支援、專案處理及臨時事項。 歡迎對營造產業充滿熱情的您，加入我們的團隊！ 這是一個發展潛力無限的平台， 不僅能夠學習各項專業技能，還能參與多樣化的專案挑戰。 工作穩定，時間準時自在，讓你的私人生活和工作有完美平衡。 辦公環境自由開放，氣氛輕鬆絕對加分！ 期待您的加入，與我們一同推動建設領域的卓越成果！

1. 基本文書作業與行政支援. 2. 協助業務處理訂單.報價單及出貨,退貨,換貨管理. 3. 客戶資料建檔與追蹤. 4. 定期提供銷售報表. 5.主管交辦事項.

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。