秘書專區

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1. 負責公司招募、到職、離職、團保及年度績效考核作業 2. 處理員工出缺勤及其他異動資料 3. 整理月份差勤列表、彙整記錄做薪資統計用 4. 新進人員各項相關資料建檔 5. 協助辦理公司聚餐、員工旅遊、員工相關議題、員工關係管理等人資相關事務 6. 負責管理部的活動: 拜拜、道具管理、每月至倉庫盤點庫存等工作 7. 其他主管交辦事項

※此職務為排班制全職性工作。 ※此職務須在營運門店學習各站工作，並且須通過各項考核。 ※此職務須配合至門店營運，非單純辦公室工作。 1.本職須至門店實習營運各工作崗位技能。 2. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 3. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 6. 隨時因應工作調配行程。 7. 協助各部門主管解決問題，以達預定目標。 8.主管交辦事項。 面試地點：台中總部辦公室 上班地點：依公司分派

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

1.製造過程中之製程巡檢、實施品管計畫，不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 2.需熟電腦操作/文書處理 。 4.ISO 9001 品質文件管理。 5.客戶驗廠與ISO 9001驗證的準備。 4.完成主管交辦事項。 5.可配合加班者佳，有加班費 ※全勤獎金、 生日禮卷、員工旅遊補助、三節禮卷、福委會補助等 ※ 多項獎金制度（年終獎金、年度績效獎金)→須依當年度公司盈餘而有異動

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務及貨件協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項 7.育嬰留停代理人，約聘至2026/4/10止

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1. 一般文書類、行政事務處理:資料key-in 、檔案管(整)理、維護、更新 2. 庶務管理 3. 資料上傳與更新維護 4. 接待客人 5. 資料歸檔與歸位 6. 準備說明會講座資料與業務個別拜訪之資料 7. 其他協同項目(帳務管理\訂車票及機票或其他庶務\廣告行銷相關作業) 8. 環境整理與準備茶水 9. 其他主管交辦事項

1.事務性工作處置: (1)品管課物品採購及追蹤到貨(發票黏貼)。 (2)生二課A工程玉米粒投入、拔出紀錄、玉米粒庫存(儲運明細)。 (3)成品出貨紀錄單登打-果糖生產批次出貨統計。登打-果糖每日出貨。 (4)液糖、非基改果糖成品換算-原料投料使用量(砂糖、非基改澱粉)。 (5)出貨報告登打歸檔。 2.每月10日前，手動每筆KEY IN上傳非追不可；及每月最後一周，蒐集非追系統所需之紙本記錄報表。 3.執行非追系統以外的時間，到品管室檢驗工作站支援，包含: (1)果糖脫色工程著色度檢驗。 (2)果糖半成品、成品、FRS、GRS之HMF檢驗。 (3)果糖成品檢驗及特殊分析實驗。 (4)果糖散裝槽車取樣。 (5)澱粉廠副製品線上樣品檢驗。 (6)微生物檢驗(工程用水&包裝澱粉之總生菌數檢驗、塗抹&落菌數檢驗、小包裝果糖之微生物檢驗) 。 (7)原物料進料驗收。 (8)分析儀器校正(pH計、電導度計、溫度計、培養箱、烘箱、超純水機、高效能液相層析儀、電子天平等) 。 (9)果糖、澱粉及澱粉副製品之留樣清除。 4.主管交辦事項。

1.學習中心櫃檯服務 2.學習中心課程開發與推廣 3.學習中心簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與顧客關係經營 6.行政事務 7.其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 工作地點為基隆市團委會所屬終身學習中心：光華、銘傳 因為服務性質工作無週休二日, 排班制，並需輪早、晚班

1.熟悉微軟作業系統操作(EXCEL，WORK，小畫家….等) 2.打字1分鐘/50~60字，文書處理，調謄本，收集資料 3.制作產權說明書+物件KEY管理 4.圖表制作輸出 5.資料建立及歸檔 6.課程錄影、備份及上傳 7.公司宣傳平台管理及上傳 8.接待來店客，來電客 9.維護公司日常環境整潔 10.採購文具用品，日常用品 11.協助主管處理事情 12.態度親切、能溝通學習、認真負責 13.可以接受公司在職訓練