秘書專區

中醫櫃台行政工作

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.電腦線上資料建檔與整理 3.行政活動支援

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 願意接受各種挑戰和公司一起成長 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式) 4.處理主管交辦事項

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

【無經驗可】 1.協助進行藏品整理工作，包含資料登錄，清潔除塵，協助搬運，保存維護上架等專案工作。 2.各式專案推動與執行之行政作業。 3.其他主管交代事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

[客服接單] 公司官網/ 蝦皮/ 官方LINE/ 公司電洽接單出貨 / 客戶訊息回覆/ 問題反應 訂單登打、商品撿貨、包裝出貨 進出貨過程會進出冷凍庫 [進貨/出貨] 廠商進貨-清點進貨商品數量，監督排貨 司機退貨-清點退貨商品數量 [訂單資料建檔] 訂購單/銷貨單登打 代收帳款核對銷帳 資料整理及歸檔 核銷出貨訂單(含代收款訂單) 熟電腦文書操作 會簡易修圖排版尤佳 [其他] 網路電商平台商品上架.下架.資訊更新與頁面維護 貼標籤貼紙 庫內商品整理、公司環境整理 主管交辦事項

1. 協助處理一般行政事務，包括文件歸檔、資料整理及報表製作。 2. 管理客戶訂單，處理客戶查詢、追蹤並解決一般性客戶投訴。 3. 負責出貨包裝，確保商品包裝品質及配送準時性。 4. 協助網拍平台日常運營，包括商品上下架及資料更新。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.用品採購與分發 2.會議安排與場地整理 3.安排辦公室環境清潔維護 4.統計餐點與訂購 5.執行主管交辦行政業務 6.文件彙整與歸檔

1.物料、設備及庶務用品之詢價、議價及採購，供應商之管理維護。 2.定期進行請款作業，並整理買賣合約及相關表單。 3.固定資產管理。 4.水電修繕及辦公室設備之管理維護。 5.租賃公務車輛之管理。 6.其他主管交辦事項。

1.處理行政庶務作業 2.須熟悉電腦文書處理 3.會Autocad尤佳 4.主管交辦事項

1. 新車保險及續保作業 2. 保險獎金計算及佣金分配 3. 保險資料建檔及收支帳款核對 4. 製作控管保險報表 5. 主管交辦事項 6. 車輛罰單停車費管理作業 7. 主管交辦事項

1.接待患者、協助患者做好口腔衛生及保護。 2.協助醫生看診與跟診。 3.清潔、消毒器械以及維持診所整潔。

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~

助理工作內容： 1.協助律師處理文件蒐集、整理文書之助理工作。 2.協助資料準備文件。 3.電話接聽、客戶接待、環境打掃。. 4.其他律師交辦事項與事務所行政庶務。

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