秘書專區

負責國際知名運動品牌客戶之聯繫窗口，與客戶、工廠、海外姊妹社溝通協調。 -新色開發: 品牌當季新色需求，確認並掌握開發進度， 確保客戶下單前如期完成新色開發並建檔。 -生產計劃管理: 月次品牌預估量分析、材料準備、交期追蹤， 確保客戶下單前如期完成材料備庫。 -協助業務日常工作: 樣本製作、樣品安排及寄送、資料蒐集及彙整、報表製作。 -訂單管理: 協助訂單品質、交期、客訴處理。 -其他主管交辦事項。

行政庶務,電腦文書處理,會AutoCAD尤佳。

-負責協助拉鏈相關商品營業人員相關作業 -其他文書處理及主管交辦事項

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 週一二四五下午14點至22點30,週三12點30至22點30,週六日輪早8:30~19:30晚12:30~22:30班.

接待家長 課程說明 協ˋ助新進同仁 日常事務 需具備補教經驗

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 4.預約和安排會議，並確保會議效率。 5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

我們是一家專注在玻璃製品相關製造與加工的公司，致力於為客戶提供多樣化及高品質的玻璃製品。我們的產品廣泛應用於各行各業，滿足不同需求。 工作內容： 1. 負責處理客戶訂單資料，包括接單、打單及對單溝通，確保訂單資訊準確無誤。 2. 與廠內師父協調，確保生產進度及要求能夠完美銜接。 3. 基本記帳工作。 4. 協助整理並管理產品資料，做到分類清晰、易於檢索。 5. 與客戶保持順暢溝通，即時反饋問題並提供解決方案，維護良好的客戶關係。 6. 處理日常辦公事務，包含文件歸檔以及資料錄入。 7. 支援部門日常運作及協調事務，完成主管交辦其他行政相關事項。 *產品項目較多，需具備細心謹慎的工作態度與良好的時間管理能力。* 歡迎你加入我們！如果你對內勤助理的職務充滿熱情且具備上述能力，請立即投遞履歷。我們期待你的加入，與我們一起為客戶創造最佳的產品體驗！

應收應付。製作報表， 熟ERP系統更佳，或有熱誠學習， 我們有老師可以教。 協助主管交辦事項

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電

工作內容： 1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 6. 配合主管交辦的行政相關事項。

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

1.一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2.負責電話接聽，接待及一般櫃檯事務處理。 3.班級秩序管理 4.安排學生補課事宜 5.學生及家長的聯絡與關懷 6.處理其他班主任交代雜項工作 7.招生企畫擬定與執行 8.補習班環境清理維護

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 9. 主管交辦事項。 *未附自傳者不予通知。 *自備車輛者佳。

1.辦理機構會議相關事宜(例：會議召開/活動舉行、準備作業、紀錄製作..等等) 2.辦理機構各項行政庶務業務(例:財產管理、文件管理、請領作業、核銷相關業次等) 3.協助辦理人員到職相關事宜 4.主管交辦事項

處理業務銷售、進貨相關等之內部行政作業

1.協助高階主管日常業務及行程安排。 2.負責會議安排、通知、會議資料準備、會議紀錄及後續追蹤事項彙整。 3.處理文件收發、資料整理、歸檔及行政庶務相關作業。 4.配合主管交辦事項及臨時專案支援。 《交通不用擔心》 公司提供「捷運昆陽站」上下班接駁交通車 通勤更輕鬆、不用為交通煩惱

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.完成業務主管其他交辦事項 3.客戶銷售業務協助

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 4.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催