秘書專區

團隊簡介： 旌旗人力成立自105年，辦理各工種之國內外引進流程及後續之服務。 自成立起勞動部評鑑皆為A級。 關懷客戶、照顧勞工，並以真情相待每一個人。 除了本著一貫的信念持續加強對客戶之服務外，更持續推動公司內部教育訓練、流程改善、 管理資訊化等各項作業，並致力於服務品質的提昇及標準作業程序的落實，以提供客戶最快、最好、最適切的服務。 主要工作內容： 1.辦理移工入境前、後流程，熟悉申請名額及文件管控。 2.建檔、送件及歸檔等基本文書處理。 2.協助就業服務機構評鑑事務文件整理。 3.客戶聯繫 工作環境及員工福利： 1.愉快、融洽的團隊氛圍。 2.團隊合作，互相討論及溝通是我們一貫的作業模式。 3.不定期多項公司內部訓練。 4.保證年薪13個月，並另有業績獎金及團隊獎金。 5.免費多次員工聚餐。 6.不定期國內外旅遊。 職缺能力經歷要求: 必備條件 1.有人力仲介行政之經驗者。 1.辦理過至少任一工種之完整流程。 2.對勞動部函文作業有一定程度之認識。 加分項目： 有就業服務證照另加津貼 我們知人善任，重視員工的身心品質及職涯發展，竭誠歡迎您加入與我們的團隊！

1.接收訂單&繕打托運單。 2.客服作業，客情維護。 3.托運單審單&批價作業。 4.文書報表製作。 5.任務追蹤與異常處理。 6.主管交辦事項。 7.配合公司任務加班。

1.須具備英文能力中等以上，接待外籍訪客進行基本溝通。 2.電腦文書處理能力佳。 3.門禁管制、廠區人員及訪客進出維護。 4.主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及歸檔 。 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3. 樣品準備及庫存管理。 4. 客戶接待。 5. 維護辦公室環境與設備之整潔。 6. 主管交辦事項。

【🏠 麥瑞地產～房屋秘書招募中！】 喜歡在房地產領域發光發熱嗎？ 你將是房仲團隊的最佳後盾，協助業務順利運作，讓成交更順暢！ 如果你細心、負責又擅長溝通，快來加入我們吧！✨ 【工作內容】 秘書 （房地產加盟總部） 職缺描述 1. 客戶接待、電話接聽 2. 謄本資料調閱，製作房地產物件說明書/售屋資料表製作/簡易格局圖繪製,售租案件上網上架 3. 廣告文宣/DM製作╱排版,報表彙整與管理/影片剪輯或照片編輯 4. 外出寄信、送件、送物品及簡易銀行業務處理 5. 收發文件、電子郵件、檔案整理, 將各類文件歸檔供日後查詢 6. 維護辦公室環境整潔 7. 會計作業、零用金管理、庶務行政 8. 公司物品採購 (訂購餐點、茶水及相關用品採購) 9. 維護官網，粉絲頁上傳訊息及更新資訊 10. 聯絡各加盟店佈達總部相關事宜 11.主管交辦事項 【我們希望你】 v 對工作有熱忱、細心、有責任感、積極學習，具良好溝通協調能力 🤝有經驗佳，會提供職前訓練 v 短期勿試，最少可以做1年以上 具備中文說讀寫能力（英文略通程度）🗣️ 具行政或秘書工作經驗者優先，但歡迎新鮮人！ 🌱 【工作技能】 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作。 需熟諳MS Office（ Word, Excel, PowerPoint.. 等）文書處理, Adobe Acrobat，美工軟體Photoshop, IIIustrator等. 【加入我們的理由】 穩定固定工時，享勞健保與相關福利 🛡️ 友善工作環境，團隊氣氛融洽 🤗 持續培訓與成長機會，提升專業競爭力 🚀 【立即應徵，成為房仲團隊的核心夥伴！】 想成為優秀團隊的一份子？別猶豫，現在就來應徵吧！

★工作地點：彰化市彰興路 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到) ★中彰74號快速道路下彰興路交流道即到，上班路線快捷方便★ ★本職缺需要穩定性高、對於未來有企圖心的人勝任★ ★三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷★ 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.檢查整理檔案 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.業務開發名單建立 11.網路資料建立及更新

1.負責收送貨資料核對工作。 2.電話接聽,基本客服。 3.協助客戶管理。 4.倉儲管理。 5.其他工作處理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.有工程相關經驗者佳(小包計價.合約、工務零用金.津貼申請等)

1.櫃台電話接待、預約掛號、醫療耗材清點補充及病歷建檔管理。 2.院內環境維護、看診醫療協助及動物保定。 3.具服務熱忱特質、態度親切、反應靈敏者尤佳。 4.無相關經驗將提供完整培育訓練(有寵物飼養經驗、具相關產業經驗者尤佳)。 ~員工福利~~ ★每年安排員工健康檢查，滿半年可享健康檢查套組補助(健檢套組依個人年資升等)。 ★固定發放生日、三節禮金及年終獎金。 ★服務滿一年通過年度考核調薪標準，薪資可達NT$35000以上。 ★每季發放部門營運達標獎金(每月約3,000-6,000元) ★不定期舉辦員工聚餐 ★年度安排國內外員工旅遊 ★每周排班四日，周休三日(可含1天周六或周日) ★同仁寵物看診、購物折扣優惠 【期待喜愛動物、有熱忱的你，成為我們的夥伴】

1.協助會計處理財務相關事務 2.辦公室文書處理 3.完成主管交辦事項 ★星期日固定休假、其他休假日彈性排休

1.櫃台接待、電話接聽 2.行政文件檔案整理 3.環境基本維持

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.櫃台接待人員 2.行政文書處理 3.主管交辦事項 4.收費及銀行存款 備註：笑容親切、願意學習為佳 上班時間： 週一、週四：3:30-8:00 週二：4:00-7:30 週三：12:30-7:30 週五：3:30-7：30 寒暑假短期勿試 歡迎二度就業

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及建檔 4.檢查整理檔案 5.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、掃描及建檔 3.安排工廠進貨作業 4.協助單據的查詢及下單的工作 5.檢查整理檔案 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.客戶往來聯繫(電話、通訊軟體，不需外出) 2.訂單業務處理 3.協助樣品寄送、出貨工作處理 4.其他基本辦公事項 5.主管交辦事項

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 5.月排休8天。

工作內容： 1. 處理社區日常運營、客服團隊（迎賓接待及櫃檯服務） 2.負責會議公告安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5. 具電話禮儀，接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.協助遞送包裹及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 其他條件： 1,具事務管理人員證照及經驗優先錄取 2,具服務熱忱，抗壓性強有責任心執行力，應對流利，細心應變能力高。 3.具電腦文書作業系統處理及會計基礎概念。 4.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。

資料鍵檔處理、整件歸檔、銀行業務。(打字需快&正確)。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。