秘書專區

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:詢價、報價、訂單、出貨單之處理及整理…等) 2.保持與廠商及客戶間之良好聯繫，於有效時間內回覆e-mail 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.熟悉 Microsoft Office

K&D Groups & Partners從1978年開始致力於深耕物流、報關，近年跨足供應鏈、了解客戶進出口所需，業務版圖遍及大中華地區，並延伸至亞洲、美洲與歐洲市場。我們致力於提供實用的供應鏈解決方案給客戶，公司擁有開放包容的企業文化、和諧友善的團隊氛圍。如果您對國際供應鏈、貿易與物流管理充滿熱情，在K&D Groups & Partners工作將是一個讓您學習並掌握終身受用技能的絕佳機會！ 工作內容： 1. 撰寫一般文書、資料管理與歸檔 2. 跨部門支援、處理日常各部門之需求與客戶往來事務 3. 製作、分析公司所需報表，協助提升業務、運務績效 4. 與主管一同開發、維護現有或潛在客戶，處理報價與相關紀錄 5. 協助行政庶務及跨部門溝通協調 6. 收發公文、處理會簽文件，確保公司內部作業順暢 7. 協助主管指派的專案與交辦事項 8. 協助主管建立、更新公司線上帳號 9. 協助主管撰寫、更新公司線上廣告、文案 10. 協助主管整理部門帳單 福利： 1. 薪資 + 業務獎金 (5％ - 10％) 2. 勞健保 3. 三節、全勤、年終獎金 4. 透明的公司內部申訴管道 5. 優良升遷機會 6. 可申請部份遠端工作 就是您！我們正在尋找積極進取、細心、負責，且具備團隊合作精神的您。期待您的加入，一起和我們開拓國內、國際市場版圖，共創雙贏！ 立即和我們聯繫，開啟您的職涯新篇章！

1.辦理引進移工相關行政事務 2.文件製作及建檔維護 3.熟悉【聘宣系統作業】者優先 4.其餘主管交辦事項

1。訂單處理（接聽電話） 2。報價處理 3。退貨處理

1. 負責簽核文件發送、追蹤及歸檔作業並維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 會議協調與安排，準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3. 負責跨部門之溝通聯繫及行政事務管理 4. 協助會計作業，具ERP操作經驗，熟凌越系統尤佳。 5. 其他主管交辦事項

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務

排休制 接待旅客，訂單回覆 協助上級主管完成其交辦事項 服務熱忱及抗壓性強 倉庫管理、庫存控管、備品補貨、 進銷存系統作業

1．負責一般基本文書處理及歸檔工作，協助處理行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 2．收發公文及郵件，負責簡單零用金管理。 3．負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4．接待訪客、準備茶水，協助訂購餐點，辦公室清潔維護。 5．支援其他業務（如：採購、業務、人事）。 6．工地相片整理。

★★歡迎細心負責、主動積極之二度就業人員(須對文書處理作業熟練)★★ 1.客戶訂單出貨與統計作業。 1.1製令單作業、(採購)訂單作業。 1.2根據客戶訂單協助處理出貨事項。 1.3客戶資料維護作業。 2.進貨點收、辦理進貨驗收作業、銷售和託運單作業。 2.1帳款作業核對及統計(歸檔)。 2.2盤點作業統計資料維護。 3.主管交辦事項執行與回報。 4.熟悉Excel表單。 ★★職缺特色 準時上下班、週休二日、免經驗可、無需輪班 ★★薪資3萬~3萬2 (全勤+2000獎金)

1.協助主管交辦事項處理。 2.報價 包貨 相關 助理事務。 3.系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.熟正航系統尤佳。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

一、行政事務處理: 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、訂單處理: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉儲管理: 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。 本公司會依照求職者過去經歷敘薪，且對以上工作職掌進行職務分配。

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

我們正在尋找具備國際視野且充滿熱情的業務儲備幹部，加入我們充滿活力的團隊！如果你擁有出色的業務拓展能力，對行銷策略和專案管理充滿熱忱，並渴望在國際市場中大展身手，那麼我們希望能在這裡見到你！ 工作內容： 1.展會規劃與執行：負責展品的整理與安排，以及相關的行政文書處理，確保展會順利進行。(按照往年計畫進行微調) 2.辦公環境管理：維護辦公室的整潔與設備的良好狀態，提供一個舒適的工作環境。 3.資料與報表管理：協助會議記錄、資料建檔、統計報表準備，以及簡報製作等相關工作。 4.行政支援：處理主管交辦的其他行政事務，確保工作流程的順暢運行。 5.客戶關係管理：負責維繫既有客戶關係，並積極開發新客戶。達成業績目標者享有業績獎勵金。 6.產品線上直播：參與線上產品直播介紹，每次介紹5個產品，10分鐘內完成，需展現自信且具親和力。(需露臉) 7.文書檔案整理：檢查並整理公司相關的文書檔案，確保資料完整且易於查詢。 8.電商平台操作：熟練操作阿里巴巴、台灣經貿網等平台進行產品銷售，拓展市場版圖。 9.行銷文案撰寫：協助撰寫行銷文案，並指導實習生進行創意內容的製作。 10.社群媒體經營：運用Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等社群平台進行產品行銷，提升品牌曝光度。 11.產品專案開發：參與產品專案的開發與推進，從構思到實施，全程把控項目進度與質量。 12.供應商聯繫 13.接待國外客戶 我們希望你具備： 多益600分以上，具備良好的英語溝通能力 國立大學畢業者優先考慮 願意學習ChatGPT、Moonshot Leonardo AI、Playground AI等工具者優先錄取 專案領導能力：能夠獨立帶領專案開發者，具備優秀的領導和協作能力，可再談更高薪資 如果你準備好迎接挑戰，加入我們，開拓你的國際業務生涯吧！ 如具備IPAS AI 應用規劃師者優先面試與錄取

 Answer and transfer reception and helpdesk hotlines  Answer the questions about the reception service from client  Welcome visitors to the company  Provide helpful and friendly service to show customer the excellent customer services  Be responsible for general reception work  Be responsible for maintenance of the office  Update all the admin files and documents  Spare key management  Nameplate produce and management  Update distribution and internal list  Integrate daily entry and exit records  New hire and exit notification collection and update exit summary record  Other tasks assigned by supervisor  Sending and receiving the announcements and mail  Pantry supply and office stationery management  Monthly courier expense application  Liaison with landlord in general affairs  TV display management  Update monthly office layout

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與輪值打掃區域 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.檢查整理檔案 9.提供公司人員電信郵務之服務 10.貨品進銷存管理 11.提供公司人員交通、文具伙食供應

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.登記所負責場站每日營收 2.負責月租用戶登記作業及表格製作 3.更新用戶資料及繳費系統，維護管理各類文件檔案 4.核對銀行存摺，確認月租用戶繳費狀況及當月營收狀況 5.處理庶務性行政工作及主管交辦事項 6.擅長使用文書軟體 7.做事細心 ***對數字敏銳者尤佳***