秘書專區

【徵求的夥伴特質】抗壓高、追求自我成長者佳。 善於溝通勇於挑戰，穩固細節，提升團隊正向積極力。 1. 工作內容包含協助主管處理私人事務(包含餐飲訂購、採買)。 2. 協助處理交辦事務，並能及時回報，善於溝通。 3. 負責公司經營的整合規劃、推動、執行。 4.追蹤各同事的工作進度並回報。 5.工作表日程表提醒(會議安排與行程提醒)。 6. 接送主管外出。 7. 維持公務車內外清潔並定期檢修與保養。 8.危機處理、能夠緊急處理即時性安插工作。 9.行政文書處理(包含日常收發/文件歸檔處理) 10.郵寄包裹寄件與取件。 11.督促職員工作進度並達成良好有效的溝通。 (有基礎文書觀念或善於社群經營者優先錄取) (前兩個月基本起薪，第三個月依能力調漲薪資) 【另有假日兼職、出差獎金，歡迎挑戰假日兼職班】 【此職務必須有汽車駕照，外出會配公司公務車】

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.從事一般行政工作 2.工地文件檔案的建立及管理 3.負責平日零用金管理 4.辦理公司往來相關業務 5.各項發票/單據整理/開立發票 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政業務 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔

(須具基本電腦能力 Office) 1.協助一般交辦事項 2.GPS車輛監控 3.做1天休2天

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

【我們的願景】 我們是一間歷史悠久且穩健的公司，三十多年來五崧捷運堅持以『顧客滿意』為目標，提供高品質、高效率的全方位物流服務。我們相信：唯有不斷的求新求進，讓顧客提升效率、降低彼我之作業成本，才能在競爭的市場上，不斷成長茁壯。 誠摯歡迎您，成為五崧的伙伴，與我們一起合作與切磋學習! 【您將協助我們】 1.客服接單及回覆客戶問題。客情維護。 2.任務追蹤與異常處理 3.審單，外調車請款 4.主管交辦事項 5.歡迎無經驗可 即使我們是坐在辦公椅子上的內勤行政者，但我們無需妄自菲薄，我們利用電話媒介，給予客戶完善的服務，並提供最新的進度報告，提高客戶滿意度，在這份工作中，將充滿著挑戰，當然，透過這份工作，您將會發現自己無可限量的應變能力!!!

．主要處理公司廠商／客戶訂單 ．協助電話接聽／線上客服回應 ．需熟悉電腦操作/處理主管交辦事項

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.業務訂單keyin。 2.會計收支帳務 。 3.協助主辦會計財會相關業務。 4.一般行政庶務。

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務等）。 8.公司文件檔案的建立及管理及顧客連絡資料整理 9.完成主管其他交辦事項 10.專案進度管理及彙整 #有相關工作經驗尤佳 #熟線上AI 應用, 如無 請勿試

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.其他主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.主管交辦事項

1.執行品保相關之現場工作(進貨檢驗、加工檢驗、異常檢驗等) 2.執行各項品保專案及客戶稽核 3.執行倉儲及加工作業現場之定期及不定期品質巡檢 4.協助執行各客戶之流程檢討與改善(含現場確認)

1.倉庫產品庫存管理。 2.倉庫進、出、退貨及協助。 3.客戶每日進、出、退貨訂單製作、列印、處理。 4.協助倉管行政作業。