秘書專區

*另有工作績效獎金* *熟悉WOED EXCEL* 1.訂單Keyin.文書處理 2.電話接電過濾 3生管排程管控 上班時段如下: (4位業務助理輪流值班) 7:30-16:30 (一週),7:30上班將前一天訂單電腦傳輸至現場現場 8:00-17:00 (二週) 8:00-18:00 報加班(一週),17:00-18:00留守接聽電話及緊急訂單安排,

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

櫃台總機、銀行往返、辦公室雜事處理、信件處理、採買辦公文具及日用品.

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.公平待客相關專案規劃及整合 2.客戶意見分析改善建議 3.轉投資事業管理事務 4.永續活動支援 5.主管交辦事項

專科畢，具急診櫃台相關經驗尤佳，熟悉電腦操作及健保相關知識，具應對及溝通能力。

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作 ★依能力調整薪資★

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★

工作環境好，不會壓榨員工 也不會有粗重的體力活 但這份工作並不輕鬆而且蠻忙碌 沒辦法偷懶耍廢 尋找想要長期穩定的你 1. 協助回覆客人問題、售後問題處理。 2. 商品包裝、郵務處理。 3.協助其他店內簡易事務。 【上班時間】 : 10:30~18:30(中午休息1小時) 【月休天數】 : 月休9天(排班制) 【公司福利】 : 勞、健保、勞退、年終獎金、三節禮金、生日禮金、每年調薪 【聯絡方式】 : 1111站內投履歷、手機:0906074535 【工作待遇】 : 月薪$33000起，每年皆會調薪1000

***如有排斥菸味的，請斟酌後在投履歷*** 提供投保勞健保及退休金 見紅就休，中午休息一小時 基本上不加班，如有加班需求會經過員工同意，不強迫加班，有加班費! 工作內容： 1.協助整理帳務 2.電腦文件編輯(Excel、Word) 3.完成主管交辦事項 4.接聽電話 5.維持環境整潔

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

一、帳務處理：憑證整理、傳票編製、帳務報表編製 二、稅務申報：營業稅申報、各類所得扣繳申報、營利事業所得稅申報 三、財稅簽證：編製工作底稿、財務稅務簽證查核報告 以上由主管交代協助之相關事項。

太陽能發電-廠務助理/行政人員工作內容: 1. 協調工務行程，整理作業表單，追蹤進度並提供執行報告。 2. 處理工務人員交辦事項，包括金屬架構繪圖文件列印。 3. 負責廠內採購作業，對接供應商並進行物資協調。 4. 協助結構繪圖與修訂作業，保持設計文件準確性。 5. 倉庫進出貨管理，確保物料分配與登記流程準確。 6. 維護廠區環境整潔，執行日常設施清潔與檢查。 7. 協助主管處理公文往來、資料整理與其他交辦事宜。 8. 規劃與執行辦公室與設備管理相關行政作業。

1. 審核門禁權限申請資料 2. 依據申請在門禁系統設定適當權限 3. 彙整相關報表並交付各部門審核 4. 識別證製作

• 文書處理：文件整理、輸入與歸檔，製作簡單報價單、合約、對帳單，支援主管交辦事項。 • 客戶聯繫：接聽電話並紀錄需求，主動聯絡客戶安排廣告刊登或看板更新，追蹤進度並回覆基本問題。 • 行政庶務：協助公司日常行政事務，與外部廠商溝通（如安裝排程、輸出進度），支援業務與設計部門（如傳真、寄送資料）。 • 文件寄送：協助至郵局寄送文件、遞送合約，確保文件往來準確及時。 ⸻ ✅ 職務需求 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理能力。 • 具備良好溝通表達能力，能接聽及回覆客戶電話。 • 做事細心、條理分明，能妥善處理文件與資料。 • 樂於協助團隊，能配合主管交辦事項。 • 有行政助理、客服、秘書或廣告相關經驗者佳。 歡迎加入我們的團隊，展現您的才華，一同在廣告行銷的領域中創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.擅辦公室電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理及通訊軟體使用能力 2.公司文件檔案，依據ISO規範，落實文件建檔與歸檔。 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.出貨單、訂單及生產批次單、貨運單之處理及整理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.接聽電話，進、出貨收料清點簽收 8.支援產線 9.需配合主管交辦事情......等等

1. 訂單管理、訂單文書處理傳送, 貼紙,條碼管理, 主管交辦事項 2. 各項文書管理, 需認真,細心,負責.對工作抱持高度的熱忱及有團隊合作的概念.