秘書專區

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 9. 主管交辦事項。 *未附自傳者不予通知。 *自備車輛者佳。

1. 採購計劃的規劃與執行。 2. 廠商請款作業。 3. 供應商開發與管理。 4. 採購研發與生產所需之電子零件與相關物料之詢價、議價。 5. 採購物料的交期追蹤管理 6. 其他主管交辦事項 7. 懂電子零件佳

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 1.訪客接待與生活諮詢服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.一般行政庶務。 4.執行服務中心之服務項目。 5.住戶委託之代辦事項。 6.協助住戶辦理入厝手續。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.協助採購單據的查詢及下單的工作 6.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

訂單與出貨管理： 處理訂單輸入、製作出貨單、協調出貨事宜、控管交貨時間並處理相關文件，包含進出口事務。 客戶聯繫與關係維護： 回覆客戶來電與電子郵件、協助處理報價、追蹤客戶需求並維護客戶資料。 文件與報表處理： 整理、建檔、備份各類銷售文件，並定期製作和分析銷售報表，供業務人員或主管參考。 跨部門協調： 協調與生產、研發等部門之間的溝通，確保業務流程順暢。

我們正在尋找細心且具學習熱情的夥伴！工作內容包括文件的審核與歸檔紀錄，要求具備耐心和專注力。若您對細節有敏銳的觀察力，並願意學習新知識，這裡將是您發揮所長的舞台，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 1、社宅資料審核-預審、複審、用印整理建檔。 2、系統帳號建檔、修正、補件等。 3、資料掃描歸檔、零用金管理。 4、電話接聽、處理相關行政庶務。 5、參與地方公會會議，內部週會。 6、主管交辦事項。 《如果你是以下特質的人，請盡速加入我們的行列》 √處理大量文書作業、數據核對等重複性工作，能長時間保持專注且不易出錯。 √適應固定的工作模式，適合偏好規律作息，能久坐操作電腦。 √對包租代管及社會住宅與推動政府居住正義政策有熱血的人 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議)

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1.推進主管指定專案執行，並掌握執行成果。 2.協助主管對外關係維護。 3.規劃與執行公司承辦活動。 4.協助主管進行資料彙整、資訊分析及檔案管理維護。 5.具備溝通協調、邏輯思考與文書表達能力。 6.熟悉 Microsoft Office 系統，能熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 進行資料整理與專業簡報製作。 7.做事細心、條理清楚，具獨立思考與問題解決能力。 8.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

1.廠商訂單進.出貨帳務作業管理 2.電話客戶服務 3.運費支出.收入等….帳務作業 4.倉庫帳務管理事務性工作 5.主管交辦事項

作為總經理右手，這個角色適合細心穩定、邏輯清晰、具備數字觀念與流程管理經驗的人才。 若您擅長將複雜任務條理化、協助高階主管落實策略，歡迎加入我們的核心推進團隊。 工作內容 1. 策略執行: 貫徹總經理決策，協助策略落地並監督執行情況 2. 專案管理: 協助高階主管推動策略項目，專案的執行，包括項目計劃、進度追蹤、資源分配和風 險管理等，定期彙整並追踪各專案執行狀況。 處理跨部門的體系優化，進行現有工作流程的梳理、完善和持續改善。 3. 跨部門協作: 進行跨部門、跨廠區溝通協調，聚焦在組織目標，促進團隊協作，具有綜 合性解決問題的能力。 4. 經管會議召集、會議記錄及會後事項追踪。 5. 經營數據收集及分析，製作管理報表，提供經營團隊作為決策基礎。 6. 執行總經理交辦發展公司各項推動計畫。 人格特質 1. 理解力強，能配合主管節奏、支援策略推動，協助任務落實與整合。 2. 個性穩定細心、擅長邏輯整理與跨部溝通，有良好執行與責任感。

1.行政部門之行政事務工作(適其工作經歷,安排行政部門訓練) 2.文書與檔案管理 3.協助主管交辦事項

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1．細心負責。 2．協助供應鏈出貨作業。 3．負責訂單安排及帳務彙總 4．接應電話並篩選來電。 5．會議資料、簡報協助安排製作。 6．主管交辦事項或部門後勤支援。 7．負責維護更新、管理收發文件檔案及歸檔。 8．一般行政事務處理、協助處理部門行政庶務事項。 9．主管交辦事項。

1.協助部門表單KEY IN(客戶關係系統維護) 2.櫃台總機電話接聽、客戶接待 3.銷項發票開立、應收帳款追蹤 4.零用金資料申請及傳票建立作業 5.使用合格證申辦 6.合約書製作 7.主管交辦事項

工作內容 協助業務相關事務，協業務推廣，完成銷售工作 網路資料蒐集 調閱物件謄本/物件資料表製作 房屋相片影片剪輯廣告 物件電話開發/開發信製作 協助業務帶看 /送資料/現場拍照 Dm製作 /店招製作