秘書專區

在日本國內擁有多達1,690家的專業收購店「OTAKARAYA」。 因應事業擴展，將強化支援台灣店鋪營運的後勤辦公室體制! 從文件製作、客戶入帳確認等要求精確度的事務工作,到貴重商品發送前的包裝・輕作業,是一個能廣泛發揮的複合型職位。 ①工作內容 從一般事務到出口實務、商品發送準備,您將全程參與。 辦公室工作(事務・管理業務) 客戶入帳確認:核對買賣交易的入帳狀況及確認對應。 出口文件製作:製作發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)。 資料管理:在專用系統中輸入商品資訊、價格、庫存資料。 物流安排:安排配送業者(EMS/DHL/FedEx等)、製作託運單、進度管理。 店鋪輕作業(驗貨・包裝) 商品驗貨:發送前最終檢查刮傷或配件是否齊全。 細心包裝:為安全出口精品(包包・手錶・珠寶等)進行包裝。 庫存核對:核對店內實際庫存與系統資料。

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生期間至各大學校發DM事宜,日常行政事務,環境清潔整理等.工讀時間為平日晚上,週六日為輪班.

1.計算公司的人事成本 2.管理公司人員異動或資料異動 3.處理人員加、退勞健保與團保 4.行政庶務支援 5.熟電腦文書處理 6.會計相關工作

1.工作場所環境清潔整理 2.協助影印或試算試卷 3.協助處理主管交辦事項 ※短期勿試

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 07:00~16:00 ，12:00~21:00。 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 09:00~18:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$ 33,000起薪，月休10天。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 08:00~17:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$34,000以上，月休10天。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 早班 07：00~16：00 中班 10：00~19:00 二、薪資結構： 1.薪資: NT$32,500元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

工作內容 櫃檯秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、製作財報 (六)、輕食、飲品製作 (七)、工作忙碌、須具抗壓性、EQ好 不畏懼面對客訴 (八)、上班時間：10:00~19:00、12:30~21:30 二、薪資:34,000~36,000元 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00/12:00~21:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000以上，月休10天。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09:00~18:00 排休制 月休:10天 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000~35,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

辦公室人員統稱事務人員,各單位事務性的工作

能用自己的招牌笑容，展現渡假飯店獨特的輕鬆熱情魅力 1.處理房間安排事宜，如：排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 4.其他主管交辦事項。

1. 班級秩序管理 2. 批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 3. 補習班環境清理維護 4. 協助招生相關事項 5. 協助其他班主任交代事項 6. 掌握課程學習狀況與諮詢，並與家長聯繫、討論溝通。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴

1.協助生產訂單安排、進度追蹤與帳務彙整，確保作業流程順暢。 2.負責廠務、各部門、客戶端及協力廠商之間的溝通與協調事宜。 3.辦理人事與行政庶務相關工作，包含文件處理、收發與檔案歸檔管理。 4.辦理文具及事務用品之請購、領用與資產管理。 5.協助原物料採購流程、帳務登錄與資料控管。 6.協助專案管理行政與文書事務，包括工程進度資料整理、報表彙整與文件建檔。 7.追蹤專案採購文件進度，確保相關程序依期完成。 8.機動外出辦理文件遞送或協助廠務現場行政支援。 9.主管交辦事項及支援生產與專案相關行政作業。 **工作地點：待縣政府點交後：屏東縣潮州鎮介壽路482號 面試/點交前工作地點：屏東縣屏東市信義路86號4樓

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4.協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6.協助材料清點 7.配合主管交辦事項

以文書處理為主之行政助理性質工作。 歡迎有志投身公門求職者,純行政文書工作,見紅休, 熟Windows作業系統及文書處理軟體Microsoft Word、Microsoft Excel之操作；中文輸入每分鐘40字以上。 辦公地點:桃園地方法院。