秘書專區

1.應收/付帳款作業 2.發票(進項發票)管理及票據作業處理 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助簽約、交屋作業

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

我們是致力於提供高品質醫療服務的診所，專注於讓每位病患都能享受專業、貼心的醫療體驗。我們的診所主要服務對象為所有需要基礎健康照護的患者，從掛號接待到詳細的健康管理，我們無不以患者需求為核心。 工作內容： 1. 負責診所櫃台掛號、病患接待及引導，確保來診病患流程順暢。 2. 接聽及處理來電，提供服務資訊並進行預約安排。 3. 協助病患資料管理，包括病歷歸檔及相關文件整理。 4. 執行診所內文書處理工作，如文件輸入、表單製作及文件歸檔。 5. 處理圖片資料的整理與歸類，確保診所行銷素材井然有序。 6. 協助醫療器械的清潔與消毒，確保符合衛生標準。 7. 負責診所環境的基本清潔與維護，提供舒適的候診環境。 8. 準備醫療業務工作之器械耗材及設備，協助醫生看診 9.配合其他行政支援事項及主管交辦事項。 我們是一家專注於提供優質醫療服務的診所，熱切期待你的加入，成為我們團隊的重要一員。無論你有無經驗，只要你具有服務熱忱與學習意願，立即投遞履歷，期待與你共同為病人創造更好的就醫體驗！

1.配合公司推動能源業務。 2.完成主管交辦事項。 3.設備採購工作

1.營業單位系統操作、表單填寫、資料登打、事務聯繫等行政庶務處理。 2.關貿系統與客戶平台訂單處理、其他訂單作業、發票作業、產品相關系作業、貨運管理。 3.其他主管/公司交辦事項。

1.協助業務文書處理 2.客戶聯繫與開發 3.熟電腦文書處理

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.工作場所環境清潔整理 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

1.出納作業處理及銀行往來相關事務 2.審核與彙整各項支出憑證 3.負責銷售相關報表之統計與整理分析 4.辦理診所內部行政庶務，維持日常運作順暢 5.其他主管交辦事項

1.製作報表 2.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.櫃檯洽課。

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

1. 與客務部保持緊密聯繫合作，配合客房之需求安排 2. 處理辦公室一般行政事務，再指定時間內，有效率地完成 3. 負責客房房務文書作業及各單位連繫 4. 機動支援房務部的房務打掃或查房事項 5. 客房遺留物品相關聯繫 6. 需輪班

1.申裝品質管理與申裝書資料整理(收件/審核/排件/退件/調件) 2.申裝品質系統與規範相關問題諮詢協助與人員教育訓練輔導 3.申請書回收及門號系統紀錄作業 4.電信業務品質作業規範管理與系統優化 5.其他主管交辦事項

1. 具營建業經驗者優先錄取。 2. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、離職手續等）。 3. 處理人員加、退勞健保。 4. 熟人力資源相關作業流程及勞動法令。 5. 協助會計相關之業務 ，發票(進銷項發票)管理及支援財會業務。 6. 審查公司財務收支文件及憑證，定期紀錄並核對公司總分類帳、編制公司帳務報表，及其他財務分析資料。 7. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，編製對帳單等工作，營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及配合國稅局等主管機關來函處理。 8. 電話接聽、辦公室環境清潔、一般行政工作及其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.簡單CAD繪圖操作 4.檢查整理檔案 5.負責平日零用金管理