秘書專區

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1.補習班櫃台，家長接洽、點名、學生事務處理 2.環境清潔維護 3.整理書籍 4.主任交辦事項 5.節慶布置

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.櫃檯洽課。

1.擅辦公室電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理及通訊軟體使用能力 2.公司文件檔案，依據ISO規範，落實文件建檔與歸檔。 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.出貨單、訂單及生產批次單、貨運單之處理及整理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.接聽電話，進、出貨收料清點簽收 8.支援產線 9.需配合主管交辦事情......等等

◆ 工作內容： 1.負責公司各類文件處理（資料建檔、歸檔、掃描、影印） 2.負責郵件收發、文具用品、拜拜等採購 3.支援行政及其他部門日常作業 4.協助訂餐與庶務管理等庶務 5.協助主管交辦的其他文書或行政事務 ◆ 工作要求： 1. 需熟悉Word、Excel基礎操作、轉檔及一般上網作業 2. 口齒清晰、口條應對及溝通能力好 3. 主動積極、細心、負責任、肯學習、情緒管理佳 4. 無經驗/非本科系可，有物流或服務業經驗者尤佳

五星級精緻學生宿舍大樓現場管理，簡易帳務處理，環境整理、房屋維修服務，須負責、熱心、親切。 工作地點 : 台南應用科技大學附近

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 負責日常行政庶務，如接聽電話、處理文書等。 2. 協助每日工程師工作行程回報記錄，確保工作進度順利。 3. 協助處理到貨設備、分類並歸位。 4. 維修品紀錄及寄送、追蹤。 5. 協助訂午餐及日常用品、文具用品購買。 ★請注意：(投遞履歷前請先看過) 1. 本公司上班時間為7:50至17:20，中午休息時間1.5小時，工作時間超過8小時均依法計算加班費。 2. 加班費均依勞基法規定計算，如無法加班者請勿投遞履歷。 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。 若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. **活動籌備與支持**：參與籌劃與執行國際事業部相關專案活動，確保活動流程順暢進行。 歡迎加入我們的大家庭，共同參與國際事業部的成長與發展！在大師房屋，我們致力於提供專業的不動產解決方案，並期待你的加入能為團隊帶來更多活力與創新。立即投遞履歷，加入我們的行列，一起開創美好的職涯未來。

1. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，協助店頭完成事務 4. 需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop(履歷上請註明) 5. 協助主管及專業人員從事一般行政業務

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1、負責國際認證案件申請相關事宜。 2、案件進度追蹤及更新。 3、具良好的內外溝通協調能力及主動學習態度。 4、隨時更新各國認證資訊。 5、須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1.文書作業。 2.文件上傳。 3.處理主管交辦事宜。

💼 你的任務： 1. 負責人員出勤的統整與管理，讓每日作業順暢進行 2. 投入各部門招募計畫，為團隊找到合適的夥伴 3. 協助規劃與執行教育訓練，提升員工專業能力 4. 處理新進及離職員工的作業流程，保障工作的順利交接 5. 完成其他主管交辦事項，展現靈活應變能力 🌟 💬 如果你懷抱學習熱忱，期待一個實現潛力的舞台，這份工作我們就是為你準備的！ 現在就加入，讓我們一起讓團隊更精彩！ 🚀

1.人員招募/任用/報到/離職作業。 2.員工基本資料維護。 3.出缺勤相關作業。 4.考績評核作業。 5.員工團保/差旅相關事項處理。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

1. 召募，面試安排，人員報到/離職等人資工作 2. 操作維護考勤系統 3. 一般行政工作 4. 總務事務採購 5. 簡易資訊與法務行政 6. 文件管理 7. 其他之主管交辦事項

【職位簡述】 中信人力是一家以「誠信、承諾、信任」為核心的顧問公司，致力於提供外籍移工與企業雇主的專業人力服務。 我們正在尋找一位細心、有條理、具責任感的行政文書夥伴，負責日常行政工作、內外部溝通協調，此職務需具備優異的時間管理能力與協調能力，能主動掌握細節，靈活應對快速變化的工作節奏，讓整體流程順利進行。 ________________________________________ 【職務目標】 能有條理地安排與掌握工作進度，穩定推進各項行政事務； 同時擔任對外與跨部門溝通窗口，確保資訊正確傳遞與順利執行。 ______________________________________ 【主要工作內容】 一.行政作業 •辦事處驗證相關文件與合約整理與製作。 •入境事務管理：建立與維護移工資料，確保資料正確完整，並執行加保相關作業。 •文件整理與歸檔：負責文件製作、整理與歸檔，維持良好的文件管理與查詢效率。 •護照換發協助：協助移工辦理護照換發（舊護照到期申請新護照）。 二.溝通協調與對外窗口 •跨部門溝通橋梁：協助傳達相關資訊通知，並追蹤與回報執行情形。 •外部聯繫窗口：負責與供應商、顧客或外部單位聯繫，處理行政相關事務。 •形象與禮儀管理：協助對外形象維護，體現企業專業文化。 四.應變處理與資訊管理 •數位行政支援： 運用 Google Workspace 與 AI 生產力工具 協助資料彙整與報表製作。 •臨時任務與即時應變：能彈性處理臨時交辦事項與突發狀況。 •機密與資訊管理：妥善管理公司重要資料，並維持文件保密性。 ________________________________________ 【我們希望你具備】 •行政流程熟悉：熟悉行政流程，具備良好文書處理能力。 •溝通與表達能力佳：能與多方利益關係人保持良好互動，進行清楚且有效的溝通。 •細心與紀律性高：處理細節性事務時，仍能保持高準確度與專注力。 •時間管理與執行效率：具備同時處理多項任務，並有效掌握工作進度。 •善於規劃任務優先順序，能有條不紊地推進各項行政進度，確保每項案件都能穩健完成。 •應變與協調能力：面對突發狀況能冷靜應對，並具備良好的溝通與協調能力。 •保密意識與誠信正直：重視誠信，面對公司與部門內部資訊，能遵守保密與道德。 _______________________________ 【誠摯邀請】 如果你希望找一份能學習、能成長、能穩定發展的行政職， 歡迎加入我們，一起打造值得信賴的人力服務品牌。 更多公司介紹請搜尋：「中信人力資源管理顧問有限公司」 歡迎於1111投遞履歷，我們將盡快與您聯繫！