秘書專區

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助品保主管處理一般事務

辦公室文書處理 幼保科系者佳

工作時段： 早：8:30-12:00 午：15:00 - 18:00 晚： 18:30 - 21:30 假日： 9:00 - 12:00; 14:00 - 17:00

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

1. 整理與更新各類會計及費用相關資料，協助處理發票及零用金核對管理。 2. 熟練操作文書處理軟體（如Word、Excel），負責資料建檔、報表製作及例行性文書作業。 3. 協助新增工程訂單的相關採購流程，包括物料追蹤及供應商溝通。 4. 處理報價作業，與廠商聯絡，確認價格及供應細節。 5. 能看懂並稍微操作CAD工程圖。 6. 負責電話接聽，解答基本問題或將重要訊息轉達相關人員。 7. 提供日常行政支持與庶務協助，如會議安排、文件查詢及報告整理。 8. 配合主管指派之臨時任務，協助處理專案或部門需求。 歡迎積極進取、細心耐心的您加入我們的團隊！我們期待為客戶提供最優質的空調及水機電工程服務，與您一同成長，開創更耀眼的未來！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！ 薪資因個人資歷而議(薪資包含勞健保自付額費用)

1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.對Excel操作應用熟悉 4.有詢比議價及交期跟催、請款對帳經驗 5.ISO相關文件建立執行

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.需細心度強 4.需要會基本的Office軟體：Word、Excel

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘45字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給)

1.廠區倉儲助理/進出貨整理助理 2.客戶/廠商電話應對及處理接單/採購。 3.應收出貨單整理 4.主辦會計助理

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 簡易美編設計。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.依照企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項

1. 例行帳務會計交易傳票作業處理 。 2. 會計文件整理 。 3. 會計系統資料登錄。 4. 協助帳目核對及統計相關報表。 5. 協助財會部門其他相關事務。 6. 徵求具細心負責、具良好應對溝通能力且願投入工作及學習者佳。

太陽能發電-廠務助理/行政人員工作內容: 1. 協調工務行程，整理作業表單，追蹤進度並提供執行報告。 2. 處理工務人員交辦事項，包括金屬架構繪圖文件列印。 3. 負責廠內採購作業，對接供應商並進行物資協調。 4. 協助結構繪圖與修訂作業，保持設計文件準確性。 5. 倉庫進出貨管理，確保物料分配與登記流程準確。 6. 維護廠區環境整潔，執行日常設施清潔與檢查。 7. 協助主管處理公文往來、資料整理與其他交辦事宜。 8. 規劃與執行辦公室與設備管理相關行政作業。

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

1.文書處理 2.檔案整理 3.帶團體活動 4.協助社工業務

生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項