秘書專區

1.完成店內交辦之階段性任務 2.檯面整理，賣場環境維護 3.貨架清潔，庫存管理 4.顧客服務，收銀結帳 5.商品陳列，補貨上架

工作環境單純，你只需要好好完成交辦事項並且能夠獨立作業。 個人工作室徵求文書作業並熟電腦文書系統操作，需具備下列特質： 1. 整理由紙本文件至電子檔，執行檔案歸檔與維護管理。 2. 使用Office軟體進行數據輸入和表格製作，確保準確性。 3. 協助會議安排與行程追蹤，完成會議記錄及整理。 4. 承辦郵寄及公文遞送作業，協助處理政府機關文件。 5. 核對財務及行政數據，確認並記錄相關異動。 6. 處理公司行政內勤事務，確保日常運作順暢。 7. 接聽電話及回覆客戶訊息，提供基本諮詢服務。 8. 支援專案執行及資料彙整，具積極態度與獨立作業能力。 工作時間：09:00至18:00 周休二日、國定假日休 ※需要三不五時就請假不要來※

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

我們正在尋找細心且具學習熱情的夥伴！工作內容包括文件的審核與歸檔紀錄，要求具備耐心和專注力。若您對細節有敏銳的觀察力，並願意學習新知識，這裡將是您發揮所長的舞台，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 1、社宅資料審核-預審、複審、用印整理建檔。 2、系統帳號建檔、修正、補件等。 3、資料掃描歸檔、零用金管理。 4、電話接聽、處理相關行政庶務。 5、參與地方公會會議，內部週會。 6、主管交辦事項。 《如果你是以下特質的人，請盡速加入我們的行列》 √處理大量文書作業、數據核對等重複性工作，能長時間保持專注且不易出錯。 √適應固定的工作模式，適合偏好規律作息，能久坐操作電腦。 √對包租代管及社會住宅與推動政府居住正義政策有熱血的人 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議)

一、業主會議時撰寫會議記錄(需公出開會)。 二、協助業務人員詢價事宜。 三、協助業務人員搜尋並提供公司內部資料。 四、方案文件的彙整及資料歸檔、業主表單填寫及回覆。 五、公司內部各部門文件協辦、其他交辦事項。

協助營業主管處理圖面相關事務與總務行政關聯業務

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.協助業務人員訂單打入及更新ERP系統，並追蹤客戶付款情況。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 配合樣品人員進行樣品整理及歸檔。 5.多益分數 400以上。 6.無相關經驗者需有強烈的學習及上進心。

1.店務行政事務處理 2.主管行程安排、主管交辦事務處理 3.協助客戶接待、電話接聽

1. 托育人員請假之代理(須具備保母證照或幼保相關科系)。 2. 園所行政相關庶務。 3. 門禁差勤管理。 4. 公文文書檔案管理。 5. 財產教具設備採買與管理。 6. 會計財務管理及稅務工作。 7. 各項活動行政支援。 8. 完成中心主任交辦事項。

1.具愛心活力對待長輩. 2.評估服務個案需求及擬定處遇計畫 3.團體活動課程規劃與紀錄. 4.交辦主管事務. 5.各活動的空間環境清潔.

職務內容↓ ■ 行銷相關文案撰寫 ■ 網紅聯繫管理 ■ 各類報表產出 ■ 行銷報告製作 ■ 其他主管交辦事務 我們希望你↓ ■ 邏輯很好、手腳很快 ■ 腦袋靈光、創意十足 ■ 時間管理還不錯 ■ 一年以上工作經驗 不簡單的工作，需要不簡單的你 歡迎不怕水深的夥伴加入我們

1. 抗壓性高、具協調溝通能力 2. 工地請款作業及相關報表等文件製作 3.公文收發文記錄.追蹤..等 4.案場文件用印掃描及歸檔整理 5. 具有建設公司及營造廠經驗者佳 6.實務開車經驗(屏東來回高雄.受訓地點:高雄或長治公司) 7.工作地點:屏東潮州市區附近 8.主管交辦其他事項

1.協助國貿業務的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 3.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助水電圖面繪製 2.熟Auto Cad.excel.word 3.支援繪圖相關庶務和圖面列印 4.圖面整理.分類.歸檔 5.與客戶溝通協調 6..主管交辦事項 7.細心認真負責

1.代理申請不動產相關登記業務及相關流程 2.代理申請與不動產登記有關之稅務 3.繼承贈與、過戶買賣、保存登記及不動產契約或協議之簽證 4.辦理節稅、貸款等手續，並提供客戶地政法令專業服務，保障客戶權益 5.簽約

辦公室文件建立 客戶端加工製圖 協助銀行事務 郵局寄信 精通office軟體操作尤佳 主管交辦事項

【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，9:00-17:30 或 10:30-19:00 (採兩班制輪替，公司營業時間為9:00-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【薪資福利】 1.月薪30,000元~34,000 (面議，依能力爭取) 2.保障年薪13.5個月 3.另有「年中」、「年底」，兩次績效獎金 (需視公司營運狀況及個人績效發放) 4.團體保險、意外醫療險 (含值勤/非值勤期間) 5.病假七天全薪假 (優於勞基法) 6.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 7.特殊節日路途假 (過年多一天假) 8.在職教育訓練 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、鐵道局、國發會、教育廣播電臺...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明碁材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1.每日產品進貨登記、照片紀錄上傳(會需要搬運產品及與內部業務人員交辦工作事項) 2.每日出貨事宜相關(會需要搬運產品與內部業務人員交辦工作事項) 3.每日產品報告製做 4.協助產品進貨品質檢驗及確認型號及規格並照片記錄上傳 5.產品出貨前置作業需先清潔產品、檢查檢查、產品包裝(會需要搬運產品) 5.出貨單、委外單、出貨貼紙、文書處理負責 6.供應商聯繫(委外相關接洽及簽收點交事宜) 7.庫存盤點(每週1次即可) 需熟基本Office電腦文書處理運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體及基本美編製作報告的能力。 團隊互相協助 *共同維護辦公室環境與設備之整潔 *共同負責總機業務 (如電話接聽及櫃台訪客接待及貨運簽收) 親愛的求職者們～ 我們的徵才活動只會通過以下兩種方式與您聯絡，不會使用其他任何方式聯絡您請多加注意。 ＊1111人力銀行網站內部通信 ＊官方電子郵件：tsai@hongwin-tech.com 如果有任何疑問，歡迎隨時發郵件給我們謝謝

1.一般文書資料處理、巡檢報告。 2.巡視各單位流程、環境及服務狀況是否符合公司規定。 3.積極主動了解產品製作過程發生的問題，並協勵解決與回報。 4.宅配商品檢查及巡視。 5.洞察力佳，問題描述清晰。 6.接聽電話(客服、訂單、廠商)。 7.接收與整理網路平台訂單請款作業。 8.協助收發文件、物品進貨。 9.完成主管交付事項。