秘書專區

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

負責店內產品解說&銷售等作業 PC文書處理(Excel,Word,PowerPoint簡報製作,收發E-mail.....等文書作業) 進出貨訂單等

1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話，安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類

1. 接聽電話，處理客戶訂單需求，提供商品價格查詢及詳細報價服務。 2. 負責出貨單、訂單之資料處理、歸檔，並進行系統資料更新與維護。 3. 定期盤點庫存，負責結帳作業，開立發票及追蹤催收貨款流程。 4. 執行日常行政庶務，安排會議及協助主管完成交辦專案。 5. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作。

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1.公司內部行銷需求資料彙整與確認。 2.負責櫃檯接待及課程介紹與說明。 3.提供學員需求服務及課程規劃（如：電話諮詢）。 4.協助班務運作與產品業務推廣。 5.維護學員關係，解決學員問題。 6.規劃、維繫產品網路社群行銷活動。 7.完成主管交辦事項。 8.需細心、善與人溝通且具團隊合作精神。 ※薪資待遇：34800元起(福利金另計)依學經歷核薪。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理主管所交辦的其他事項

1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話，安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類

💼【點工】職缺大公開，追夢之旅從這裡開始！ 你是不是想找一份時間超彈性、挑戰性又滿分的工作呢？👏 別再猶豫啦，快來瞧瞧這份機會，保證讓你心動不已！ 📌你的日常充滿挑戰與樂趣： 1. 拜訪客戶，熱情開發新合作機會，和市場動態零距離接觸！ 2. 負責國內業務銷售推廣，讓產品有更多可能性、一飛沖天！ ✨ 最棒的是，這是一份兼職工作，時間安排超靈活！按件計酬，彈性滿點，讓你工作家庭兩邊顧，生活幸福又自由！ 準備好用行動創造自己的高峰了嗎？🔑現在就加入，感受挑戰的樂趣與成就的快感！✊

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。

1.具良好跨部門溝通協調能力, 會議記錄，簡報製作等行政支援。 2.協助國內外客戶專案及售後服務連繫相關業務。 3.能配合海外出差或參展。 4.具國際貿易經驗。 5.負責主管交辦之事項。 6.具備流利的中英文聽說讀寫能力，若具備其他外語能力（如日文）更佳。

本職缺為國際知名電商委外工作，協助業務擔任助理工作事務，相關工作內容如下： ■執行商品審核、線上賣場日常巡視(含缺貨警示)、賣場與庫存管理 ■進行運營日常勤務執行：活動設定、入稿、版位檢查、商品與賣場資訊檢查、準時上下線管理 ■擔任跨部門、廠商溝通工作，協助TeamWork任務與活動商品提案 ■觀察消費市場動態並即時回饋 ■完成主管交辦事項及協助TeamWorker事務與專案推進 ■任職期滿享有久任獎金 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- ■歡迎具以下條件者，優先安排面試： ■具備電子商務或實體之業務銷售、廠商溝通相關經驗者佳 ■熟悉文書處理及相關軟體操作。如：Photoshop、Excel函數、PowerPoint、HTML等工具者佳 ■對電子商務（購物）具備高度熱誠，且擅長網路購物與具備愛好者佳 ■擅長良好溝通協調，主動尋求問題解決，學習力強者佳 ■個性積極、態度認真負責、處事細心者佳

1. 處理銷售業務相關之公司內部行政/進銷存作業。 2. 各式文書資料處理與歸檔 3. 相關行政庶務 4. 完成主管交辦事項，主動溝通及回報 5. 無需加班 工作細心積極、邏輯清晰、具抗壓性、數字觀念敏銳，且有獨立解決問題之能力 有ERP系統使用之工作經驗由佳 員工福利： ◆ 三節獎金+生日禮金 ◆ 年終獎金 ◆ 績效達成獎金 ◆ 勞/健保、退職金提撥6％ ◆ 周休二日,國定假日, ◆ 特休年假 ◆ 員購優惠

✔ 倉儲物流作業：拉單出貨、備貨、包裝、貨物搬運、寄件（蝦皮/超商/郵局） ✔ 電商平台管理：商品上下架、簡單維護 ✔ 行政文書：資料整理、文件處理 ✔ 行政總務庶務 (e.g.客戶接待、接聽電話、郵件、文件的收發、採購用品、環境維持、事務機維護...) ✔ 主管交辦：支援相關作業

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

1.行政、品管資料文件整理、更新及管理。 2.原、物料、產品及供應商名單管理。 3.庫存盤點,採購,進出貨品之相關業務及管理。 4.產品揀貨,包裝,文件整理。 5.GDP資料整理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務