秘書專區

大新線上／動次國際 創立於1985年。擁有近40年專業獎盃禮品製作銷售經驗，提供包括禮品定製、OEM、ODM等製作銷售服務。近年，領先業界引進國際賽事規格獎盃，為各種活動賽事提供頂級選擇。 　除台灣以外，大新線上也為新加坡、香港、美國、加拿大等國際客戶定製獎盃獎牌。秉持「定製無國界，線上零距離」的初衷，我們期待能即時提供所有消費者最合適，價格最合理的活動賽事產品。 　因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1.電商接單、key單跟單，協助理出貨作業 2.ERP進出貨.資料維護 3.訂單.廠商款項追蹤 4.協助訂單溝通及執行事項 5.發票開立 6.處理主管交辦事項 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1.每日接單及出貨整理統計 2.產生每日各式結算表單及核對 3.各物流配送出貨事宜協調聯絡 4.運費核對及黏貼相關單據 5.委外副產品預估製作數及排程 6.主管交辦事項 7.代理人業務處理 8.靈活、對數字靈敏度強

1. 薪資作業 2. 人員異動、出缺勤管理與審查 3. 各部門人才招募及甄選 4. 協助公司各項制度建立、推行及維護與表單彙整 5. 人力資源相關文件之更新與管理，包含：勞健保、加退保、投保級距調整、團 保...等 6. 協助員工人才培育發展相關作業 7. 協助調解勞資爭議、維護勞資和諧關係 8. 完成主管交辦事項

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

我們是一家專注於儲配、運輸物流以及機械製造修配的企業，致力於提供高效、優質的物流及設備解決方案，服務的對象涵蓋各行業，從中小型企業到大型跨國公司。 📢【業務助理】熱情招募中！ 你喜歡與人交流、善於處理繁多細節嗎？加入我們，每一天都讓解決問題變成成就感的來源！✨ 💼 你的任務 1. 用溫暖與專業接聽客戶來電，處理詢問並即時解決問題，追蹤訂單進度，確保準時交付！ 2. 處理報價、訂單輸入、對帳等業務事務，保證資料準確又高效！ 3. 整理合同、報表等文件，進行重要數據分析，為團隊決策提供支持！ 4. 負責郵件和文件的收發與歸檔，讓文書處理井井有條！ 5. 協助業務人員安排會議，製作簡報，讓每次提案更完美！ 6. 使用ERP系統管理訂單，檢查數據，並保持系統最新！ 7. 管理辦公室日常需求，包括耗材採購和環境維護，打造舒適的工作空間！ 8. 承擔跨部門溝通橋樑，確保各方配合無縫，還有主管交辦的其他任務。 🚀 為什麼加入我們？ 在這裡，大大的學習空間和實現成就的舞台正等著你！ 我們的團隊注重合作與效率，每位夥伴的貢獻都不可或缺！ 準備好向挑戰說YES，成為我們的一部分了嗎？💪 即刻投遞履歷，我們期待您的加入，與我們攜手為客戶創造卓越的價值！

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

協助業務相關事務，協業務推廣，完成銷售工作 網路資料蒐集 調閱物件謄本/物件資料表製作 房屋相片影片剪輯廣告 物件電話開發/開發信製作 協助業務帶看 /送資料/現場拍照 Dm製作 /店招製作

擔任社區餐飲及行政事務之秘書工作~

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

一、 社工行政協助 (1)資料與檔案管理： 負責個案基本資料建立、建檔、歸檔與定期更新，確保資料機密性與合規性。 (2)政府補助與專案核銷： 協助社工收集個案收據、發票，編製經費核銷報表，並協助追蹤政府或民間基金會的專案補助進度。 (3)物資控管：協助社福活動（如弱勢關懷、物資發放）的物資清點與現場行政。 (4)利用現代數位工具，將社福績效推廣出去。 二、 廟務工作支援 (1)環境與設備維護協助： 督導或共同參與廟宇殿堂的日常整潔維護，管理祭祀器物與宮廟資產。

✨【員工福利】 ✔ 年終固定1個月(無薪資結構扣減) ✔ 每2年國外旅遊1次(公司補助) ✔ 端午節及中秋節獎金各2000元(到職未滿一年為1000元) ✔ 中秋節禮盒及抽獎 ✔ 年終抽獎(到職未滿一年，斟酌給予禮卷) 🔹【工作內容】 ・負責一般文書資料處理及歸檔工作 ・協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） ・偶爾協助外出送件或辦理行政事項 ・電話接聽與訊息轉達 ・負責辦公室環境與設備之清潔與維護 ・支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） ✨【工作特色】 ✔ 穩定工程產業，工作內容單純 ✔ 可接觸流程，累積實務經驗 🎯【我們希望你】 ✔ 細心負責、願意學習 ✔ 基本文書能力（Word / Excel） ✔ 有行政經驗佳，無經驗也歡迎

我們是專業從事空調行業，專注於提供工程規劃、施工與後續維護服務。我們的客群涵蓋商業、住宅及公共建設領域，致力於提供高品質、高效率的技術支持與解決方案。 工作內容： 1. 負責公司文書及檔案管理，包括分類、歸檔、電子檔案目錄建置，確保文件檢索快速且完整無誤。 2. 協助會議及公司內部活動的籌備與執行，包括場地安排、製作會議記錄、整理數據並製作簡報。 3. 撰寫和管理各類行政公文及商務書信，確保文件符合標準且表達無誤。 4. 執行報表處理與數據分析，定期更新專案進度及相關報告，確保資訊的準確性及及時性。 5. 檢查辦公室內設備及物品狀態，安排定期維護與補充，確保日常運作順暢。 6. 配合工務團隊進行基本協調，包含工程計畫資料整理及提交。 7. 支援主管交辦的專案，統籌日常行政工作，並提供相關技術文件所需的文書輔助。 8. 接待訪客、處理電話及郵件，並妥善管理日常行政庶務事項。 歡迎您加入我們的專業團隊，成為不可或缺的一員！如果您對行政管理有熱情，並願意在空調及水機電工程這充滿挑戰與成長機會的領域中發揮專長，請立即投遞您的履歷！我們期待與您攜手共創企業的美好未來。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解

準確、完善的工程資料是一切管理的基礎。本職位的主要任務是料號資料與工程文件之編排與管理，對公司的工程專案與產品管理具有重要性，有著良好的發展前景，更是對普及社會之穩定供水有關鍵性之貢獻。 研發助理將協助同步工程中心進行相關文件編排和系統資料管理，並且協助處理工程相關之庶務性行政工作。到任後，只要您肯持續學習，公司都歡迎您在可做出貢獻的領域毛遂自薦。 木川工業以務實為根基追求卓越，誠摯邀請細心、擅長溝通與資料整理的求職者加入我們的團隊。我們將提供足夠的知識訓練與教導來協助您融入這個工作職務。 工作內容 1. 編排與發行工程相關文件 2. BOM/料號等系統資料建立 3. 產品工程庶務事項工作協助 4. 產品工程資料與文件管理 5. 主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.寶寶托育契約的簽訂和補助的申請 5.保母系統的登打,入職離職 6.園內生活環境管理包含園內環境佈置的協助 7.財產清冊的登記 8.收費通知單的開立

1.定期編製帳務報表。 2.審查財務收支文件及憑證。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

1. 負責一般文書資料處理、信件收發及歸檔。 2. 主管交辦之其他行政庶務。 3. 櫃台總務工作。

無經驗可，公司提供完整教學與SOP。 歡迎細心、負責任、願意學習行政工作的夥伴加入。 1.彙整客戶提供的圖資與案件資料 2.整理與登打外務人員提交的資料與紀錄 3.使用內部系統建立、更新案件資料及測量成果資訊 4.協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度 5.若有意願，公司會栽培你進一步學習土木工程或圖資作業（無經驗可） 【獎金制度與發展空間】 ● 若能獨立作業並承接案件，公司將評估發放績效獎金 ● 提供完整行政流程教學與實作帶領 ● 穩定後可進階學習工程資料整理、竣工報告協助及公文應對等專案支援工作 【我們希望你是這樣的人】 ● 具責任感、細心且樂於學習 ● 願意與團隊合作，並依工作流程完成交辦事項 ● 熟悉基本文書處理（Word、Excel、Line等） 【工作環境】 ● 辦公室工作為主 ● 固定日班 ● 周休二日（見紅休） 【薪資與成長制度】 ● 月薪32,500～33,500元（含全勤），依文書能力及面試表現核薪 ● 後續依工作表現、工作責任及專業能力調整薪資 ● 另有績效獎金制度