秘書專區

1. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 2. 主管交辦之其他事項。 3. 公司物業資產管理 4. 主管交辦之其他事項。

1. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 執行公司之決議事項及各項專案。 3. 條件: (1) 具溝通協調能力。 (2) 熟悉相關法規。 (3) 曾擔任財會主管十年以上實務經驗且具規劃、稽核能力者。 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 熟財務作業及銀行實務為佳。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 總經理交辦專案之執行。 具財會背景，且曾擔任財會主管有實務經驗、具規劃、稽核能力者。 主動積極、活潑、有親和力。

1.依據ISO規定，使用測量儀器進行檢查、測試，使材料或成品符合規格。 2.ISO文件製作、稽核管理及維護更新。 3.原物料、製品檢驗及品質管理驗證。 4.竣工資料製作。 5.異常單開立。 6.客訴問題溝通及解決。 7.主管交辦事宜。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.寶寶托育契約的簽訂和補助的申請 5.保母系統的登打,入職離職 6.園內生活環境管理包含園內環境佈置的協助 7.財產清冊的登記 8.收費通知單的開立

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 工作內容： 1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

1.協助訂單之處理及整理 2.郵件收發、官網維護、FB經營 3.接待拜訪客戶及電話接聽等 4 完成主管交辦其它事務 5.處理庶務性行政工作 6.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 7. 協助處理客戶訂單、業務出貨/退貨事宜（如：打印標籤、打出貨單） 8.具備:積極、熱誠、耐心、細心擅長溝通連繫且負責任、配合度高。 *會美編設計為佳 *享勞健保 *供午餐 *需具備基本電腦操作

1.工地資料及文件檔案掃描建立及管理 2.協助工務人員表單整理、廠商請款、合約製作等行政文書工作 3.處理工務人員及主管之交辦事項

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工地流水帳彙整製作。 3.工程文件及檔案的歸檔。 4.製作工程送審文件及竣工資料。 5.主管交辦事項。 6.熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.配合生產進度，安排工廠及工地內物料之調用 2.與部門協商物料之組合及運送 3.不須送貨的時間，協助主管處理交辦事務 4.需會開手排車 5.有手工具使用經驗佳 6.需守時、自律、細心，接觸公務機密事務，需要保密觀念 7.品德儀態端正，不菸者佳 更多資訊，可參閱官網介紹 https://www.mccsunlight.com/

■工作項目 1.在社區實地進行前線客服人員的機動代班。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.製作簡易餐點、調飲料。 11.其他公司與主管交辦事項。

1. 辦公室文書作業 2. 整理客戶訂單 3. 製作填寫表單 4. 其他主管交辦業務 **會英文基本讀及寫

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

工作內容： 1. 依據客戶需求，準確地輸入派車訂單資訊至電腦系統，確保資料的正確性與完整性。 2. 確認和核對訂單的關鍵資訊，包括日期、地址、商品內容等，主動檢查有無缺漏或不符之處。 3. 負責協調與聯繫相關部門，確保訂單在物流流程中順利執行。 4. 日常進行訂單進度追蹤與異常處理，並適時提供解決方案。 5. 整理與管理訂單相關文件，包含歸檔與提供必要報表。 6. 支援主管交辦的其他行政事項。 7. 運用辦公軟體（如Excel、Word）完成報表製作與數據分析，提供業務決策參考。 歡迎有行政、客戶服務或物流行業經驗的夥伴，或對物流與訂單管理充滿熱情的新人，加入我們的大家庭！

1.訂單、出貨單之對應及整理  2.商品價格查詢及報價相關事宜  3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客  4.定期提供業務銷售狀況報表  5.協助業務人員處理銷售業務  6.處理主管交辦事項或部門後勤支援  7.配合公司制度，任何狀況可協助處理並完成

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排