秘書專區

1.會所大廳領檯值班及總機接聽，引導會員及外客分流。 2.會員關係維護(管理官方LINE@及客服公務機LINE)。 3.客情維護定期反饋整理與分析。 4.會員活動報名統籌、處理、提案規劃、執行。 5.精品訂單出貨與客服聯繫事項。 6.執行例行性客服業務、行政庶務。 7.其他主管交辦事項。

我們需要您有的特質~ 活潑外向、善溝通，主動回報工作事項、態度積極！ 主要工作事項： 《行政庶務協助》 1.協助部門行政業務(文書處理、會議記錄、表單整理...等) 2.廠商報價及比價作業 3.共同維護辦公室環境與設備之整潔 4.總務事項：文件收發、郵務、換錢等作業(另有外務同仁，行政為臨時支援) 5.診所行政支援：班表統整、廣告機內容更新、統整各式報表、整理會議事項等 6.主管交辦事項 《行銷協助》 1.協助行銷文案發想，有文案能力尤佳 2.具備簡單美編、排版能力(canva也可以) 《人資協助》 1.人資之行政事項協助，例如履歷篩選、聯繫求職者 2.協助校園徵才進行 3.協助合作院校活動進行及記錄 《專案內容協助》 協助公司大小專案之內容協助，以主管交辦為主 ※具備特質或條件※ 1.細心、耐心及工作穩定性，情緒穩定 2.文書能力：word、Excel、PPT靈活用運(不熟悉操作者勿投履歷) 3.偶有假日出勤專案或活動，能配合出勤 【薪資】 月薪制，起薪30,000~33,000。每年視工作表現調薪，執行專案另有專案獎勵金(不定期)。另可討論職涯規劃及晉升管道。 【福利】 1. 尾牙、夏日派對；不定期派對休閒活動 2. 國外員工旅遊(年資補助) 3. 不定期專案獎金 4. 辦公室經常有小點心、老闆請喝飲料 【錄取條件】需提供履歷安排面試 【上班時間】8:30~18:00，中午12:00~14:00休息。一日工時7.5小時。 【上班地點】高雄市苓雅區建國一路169-5號5樓 【聯絡方式】周一至周五08:30~18:00，中午12:00~14:00休息時間。 連絡電話 (07)725-6500 ，或(07)711-7007轉人資部。

誰說行政人員只是處理瑣事？在有鴻公司裡，行政人員可是辦公室裡不可或缺的多功能超人！你就是那個讓團隊運作如魔法般順暢、充滿朝氣的幕後推手。這份工作不只是一份職務，更是一個讓你展現無限潛能、揮灑熱情的舞台！ 你的舞台，充滿無限可能！在有鴻公司裡， 你會成為時間管理大師：精準安排主管行程、協調會議時間，讓每分每秒都發揮最大效益。你會是團隊的最佳鬧鐘與導航！ 你會成為溝通藝術家：無論是電話應對、郵件往來，還是接待訪客，你都能展現專業與親和力，成為公司對外的亮麗名片。 你會成為資料組織魔法師：將海量資訊整理得井井有條，讓尋找資料就像變魔術般輕鬆，你的效率就是團隊的神隊友！ 你會成為問題解決高手：面對突發狀況，你總能迅速反應、冷靜應對，讓難題迎刃而解，是大家心中的定海神針！ 你會成為團隊的活力催化劑：除了日常行政，你可能也是團隊聚餐、員工活動的策劃者，為辦公室注入滿滿的歡樂與正能量！ 培養你的超能力，開啟職涯新篇章！ 這份工作不只給你穩定，更提供你不斷學習和成長的機會！你將熟練運用各種數位工具，讓工作效率倍增；你將與各部門夥伴緊密協作，拓展人脈網絡；你將培養出卓越的應變能力和解決問題的能力，這些都是未來職涯中無可取代的「超能力」。 在行政人員的崗位上，你累積的經驗將成為你職涯發展的堅實基石。未來，你可以晉升為資深行政管理職，成為獨當一面的管理人才；或是憑藉對組織運作的深入了解，轉戰人資、採購、專案管理等多元領域。你的每一步，都充滿無限可能！ 準備好加入有鴻，一起成為辦公室的超級英雄，讓每一天都充滿效率與活力了嗎？期待你的加入，與我們一同創造更精彩的未來！

【工作內容】 1.協助文件、檔案的建立、管理與歸檔。 2.協助會議與活動籌備，準備統計報表、書面報告及簡報資料。 3.基本辦公室環境維護及設備整理。 4.協助行政人員處理主管交辦事項。 5.資料處理、影像掃描、目錄建檔及檔案整理。 【我們需要的你】 1.在學學生（大專院校為主），對行政事務有興趣。 2.細心、有耐心，能接受歸檔、資料處理等重複性工作。 3.基本電腦操作（Word/Excel/PowerPoint）。 3.穩定配合，能長期工讀者優先（非單純寒暑假短期工作）。 【工作時間與安排】 1.工作時數：每週排班約 20–30 小時。 2.上班時間可依課表協調，期中考、期末考彈性調整。

我們是一家專注於「其他金屬相關製造」的企業，提供高品質金屬相關製品與服務，以滿足各類客戶的需求。期待致力於金屬製造業務深化與創新的您加入我們！ 工作內容： 1. 負責日常銀行業務，包括現金存款、提款、匯款及轉帳等作業，確保資金流動順暢。 2. 製作及整理各類財務報表，包括出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表及銀行往來授信明細表。 3. 核對各項收支數據，確保帳款一致性，處理應收應付帳款。 4. 協助內部及外部稽核工作，提供所需的財務數據與文件。 5. 執行零用金管理，準確記錄各項支出及報銷事項。 7. 負責相關文書處理，整理會計憑證及檔案；並定期更新財務資料。

1.客戶往來聯繫(電話、通訊軟體，不需外出) 2.訂單業務處理 3.協助樣品寄送、出貨工作處理 4.其他基本辦公事項 5.主管交辦事項

工作內容 1. 負責行政事務流程之溝通、整合。 2. 協助專案推動與時程控管。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6. 官網、臉書、招募操作管理。 7. 具學習意願、細心、責任心、主動積極及善於溝通。 8. 其他主管交辦事項。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

1.負責車輛派遣、路線安排、派遣調度追蹤。 2.與客戶聯繫溝通，解決客戶問題。 3.客戶、司機與公司之間訊息傳遞與溝通。 4.其他主管交辦事項。

1)服務接待 2)報表整理 3)協助主管業務 4)零件進銷貨出料

1. 接聽客戶來電，處理基本詢問與反饋，並進行後續紀錄與追蹤。 2. 資料輸入與整理，使用電腦系統進行銷售、訂單及報表的建檔管理。 3. 協助業務人員處理合約、報價單、客戶聯繫等行政事務。

1.維護廠辦公區設施保養及檢修作業。 2.與承包商聯繫、安排工作日程及監工事宜。 3.協助整合例行數據(如職安相關訓練人數、申報人數、ISO14064-1等)。 4.協助產品資源回收及廢棄物處理。 5.其他主管交辦事項。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.售票作業。 2.驗/收票作業。 3.回答旅客相關乘車問題。 4.在職期間另加發節慶獎勵金：端午節10000元、中秋節10000元、春節10000元（詳發放辦法) 5.每月業績獎金依服務人數計算後加給。

📦【全職電商出貨 / 內勤人員｜加入安令雲倉儲，讓每一筆訂單都井然有序！】 在電商快速成長的時代，我們正在尋找一位細心負責、熱愛電商產業的你， 成為品牌與顧客之間最關鍵的後勤推手！ 🧩【你會負責的工作內容】 📋 處理電商平台（蝦皮、PChome、MOMO等）每日訂單，進行商品包裝、出貨與退貨流程 📦 管理商品庫存、協助上架／下架作業 💬 回覆平台訊息，與客戶保持良好互動 🧾 處理訂單與出貨單，操作ERP系統（有進銷存概念者佳） 🔍 協助定期盤點庫存，確保數據正確 ✅【我們希望你具備以下特質】 ✔細心、穩定、有責任感，能獨立完成日常工作流程 ✔擁有基本電腦操作能力，熟悉ERP系統或願意學習 ✔良好的溝通與協調能力，能與團隊密切配合 ✔主動積極、抗壓性佳，面對繁忙訂單不手忙腳亂 ✔對電商、物流有興趣者佳，有經驗更好，無經驗可學習 🌱【為什麼選擇安令？】 ◽穩定長期職缺，具升遷與學習機會 ◽團隊氣氛好、制度完善、工作有成就感 ◽深入了解電商營運流程，提升個人專業職能 ◽舒適工作環境，支持成長與發展 📣 如果你是個重視細節、熱愛秩序、做事有效率的人，這就是你的舞台！ 📩 快速投遞履歷，加入安令，一起把每一筆訂單做到最好！

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.負責一般文書資料處理工作 2.協助處理行政庶務工作及其他主管交待事項 *視經驗及能力做核薪

1. 蒐集案場相關數據、專案分析彙整及報告製作。 2. 案場客戶資料建檔維護與聯繫及跨部門溝通。 3. 案場工程保險管理。 4. 總務行政。 5. 案場用料申請及請款作業。 6. 熟悉鼎新ERP系統。 7. 主管交辦行政項目。

1. 負責公司招募、到職、離職、團保及年度績效考核作業 2. 處理員工出缺勤及其他異動資料 3. 整理月份差勤列表、彙整記錄做薪資統計用 4. 新進人員各項相關資料建檔 5. 協助辦理公司聚餐、員工旅遊、員工相關議題、員工關係管理等人資相關事務 6. 負責管理部的活動: 拜拜、道具管理、每月至倉庫盤點庫存等工作 7. 其他主管交辦事項