秘書專區

1.協助內勤行政事務 2.工作場所環境清潔整理 ***完成主管交辦事項***

• 協助聯繫客戶及相關事項 • 客服回覆、處理客戶問題與需求 • 協助製單、出貨相關事宜 • 協助主管處理及完成交代事項 • 需具備主動積極態度與良好溝通能力，及應變能力 • 熟悉 Excel 操作

📌工作內容 1.單據及傳票匯整 2.發票開立 3.ERP操作 4.協助應收、應付帳款及會計相關事務 5.主管交辦事項 📑加分項目 ★具會計事務所相關工作經歷 ★具數字觀念

理貨、出貨相關事宜

1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價單、企劃書、問題處理狀況）。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

(一)求職登記及建檔：受理求職登記，詢問求職者之求職經歷紀錄，瞭解求職者實際需求，以利後續推介就業。 (二)求才登記及建檔：受理求才登記，公布求才訊息，隨時掌握求才快報之時效性並適時更新。 (三)推介就業服務：與求職者討論適合之就業機會，介紹應徵工作內容、勞動條件、廠商福利、交通等資訊，並開立介紹卡推介就業。 (四)就業、職訓、技檢及創業諮詢服務：對求職者提供就業、職訓、技檢及創業相關訊息與答詢，並視需要轉介就業中心處理或聯結相關資源單位服務。 (五)求職者追蹤聯繫及訪視：定期親訪或電訪追蹤失業者就業狀況，並自求才快報及就業服務資訊整合系統尋找合適工作供求職者應徵。 (六)雇主拜訪聯繫：不定期拜訪雇主，掌握在地資源，建立人脈網絡，傳遞相關就業促進措施，爭取地區性就業機會。 (七)就業機會開拓：不定期親訪或電訪廠商，以開發就業機會。 (八)陪同求職者面試：視需要陪同求職者前往應徵地點面試。 (九)建立求職求才資料庫。 (十)其他就業服務台相關業務。

ERP系統
： 1.下單及審核文件資料，並輸入建檔。 
2.進行資料處理、轉換及整合工作。
 3.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 
4.索賠。

LINE＆MAIL 
5.客服報修及訊息傳達。 
6.接待訪客。 
7.電話。 
8.遞送公文及收發信件。 ※起薪32000 ,另外在加團體獎金

1.處理與老闆相關的行政事務 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.老闆私人事務處理 4.老闆隨行秘書 5.秘書相關工作處裡 ※需懂英文會話

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人新豐青松：南投縣草屯鎮新豐路728巷16號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。

1.負責客戶應收貨款及費用等應付款項帳務 2.執行其他一般會記帳務,開發票,核對進銷項稅額 3.協助一般文書資料處理及歸檔工作 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助處理主管交辦事項 6.協助內勤出單等行政作業

1.就診病患接待 2.協助就診病人掛號,批價(電腦操作自費或健保讀卡) 3.櫃台結帳/交班 4.病歷製作 5.病歷整理.調閱.與歸檔 6.協助查核病歷完整性，支援醫療評鑑與內部病歷抽查作業 7.各類診斷證明書申請審核及用印 8.主管交辦事項及組內庶務性業務 9.櫃台結帳/交班 10.負責總機接聽電話 11.能配合輪班 12. 民眾諮詢事項

1.進出貨掌控 2.報表製作、物料盤點、協助商品寄送 3.主管交辦事務處裡

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 2.負責現場之例行帳務作業及相關工作 3.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客及辦公室環境、總務設備之維護 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.收發公文並處理會簽文件 6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項

1.部門庶務處理，如文件送簽歸檔、應付憑單申請、資產管理 2.專案資料製作彙整與蒐集歸檔、保險保固申請、材料圖面送審、請款、會議參與及紀錄 3.ERP操作，如專案成立、顧客資料建立、報價上傳、領料驗收 4.公司報表彙整更新、週/月/季報資料更新製作及ISO稽核資料彙整 5.其他主管交辦事務 6.偶有支援駐外工地需求，需短期派駐或出差

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1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助生產管理 出貨協助生產管理 出貨

1.擔任總機. 郵局信件收發及訪客接待事宜。 2.協助主管交辦事項 3.跨部門溝通協調性工作 4.基本行政文書處理 5.維持櫃台與接待區整潔

一、主管秘書工作 1.協助主管每日行程規劃及安排 2.協助進行主管會議與工作排程及內外部溝通，促進資訊流通與跨部門合作順暢 3.負責文件呈送與簽核程序及後續進度追蹤，確保行政作業精準高效 4.處理工時與費用填報、主管行政庶務與臨時交辦事項 二、協助部門行政庶務工作 1.協助招募與內部報到流程，打造企業良好形象 2.協助部門活動與行政事務，提升部門凝聚力與滿意度

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項