秘書專區

1.旅客保險之整理、核對 2.資料建檔、文書處理、報表製作 3.電話接聽與客戶服務 4.協助開票、資料整理旅遊說明會資料…等相關作業處理 5.其他主管交辦事項 6.精通文書系統 7.臉書/LINE社群PO行程文宣

條件要求： 1. 專科/大學畢業者，職能治療、心理、社工或醫護、教育相關科系畢業者尤佳。 2. 本職位需要大量與人溝通及協助治療所規畫業務，應徵者需有一年以上工作經驗，有擔任過相關職位者尤佳。 3. 需具良好溝通協調能力，判斷、執行能力強。 4. 此份工作需要大量時間與不同職位的同仁/夥伴溝通與交流，具備耐心者尤佳。 工作內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.規劃及採買業務相關文具及其他日用品 6.負責費用預估、控管及報表製作。 7.監督及管理治療所兼職人員服務狀況。 8.其他交辦行政業務。

翔笙旅行社股份有限公司自1999年成立以來，致力於以「真心、誠信」提供精緻的日本旅遊服務。我們專注於日本熱門景點的團體旅遊規劃，並透過專業服務與創新經營理念，為旅客打造溫暖而難忘的旅遊體驗。加入翔笙，不僅是成為旅遊業的一份子，更是參與一項美化人們生活的使命與願景。 1、協助旅遊相關文件之日文翻譯與核對 2、提供團體行程中的即時日文翻譯與口譯協助 3、與日方合作夥伴溝通協調，以確保旅途安排順利進行 加入我們，您將獲得： - 有競爭力的獎金制度：全勤獎金、年終獎金、年節獎金 - 完善的福利保障：健保、勞保 - 特別休假與休閒福利：週休二日、國內外旅遊福利 - 成長培訓：專業教育訓練及豐富的培訓資源，增加職涯競爭力 - 多元化的升遷管道與穩定發展的職場環境 快來成為翔笙旅行社的重要夥伴，一起成就旅遊夢想吧！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. **活動籌備與支持**：參與籌劃與執行國際事業部相關專案活動，確保活動流程順暢進行。 歡迎加入我們的大家庭，共同參與國際事業部的成長與發展！在大師房屋，我們致力於提供專業的不動產解決方案，並期待你的加入能為團隊帶來更多活力與創新。立即投遞履歷，加入我們的行列，一起開創美好的職涯未來。

1. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，協助店頭完成事務 4. 需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop(履歷上請註明) 5. 協助主管及專業人員從事一般行政業務

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.協助處理財務作業、會計作業等相關業務 4.具備文書處理技能 5.主管交辦事項 6.白米門市零售、庫存管理

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.報價、合約製作及接洽。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。

1.接收月子餐點訂餐(含電話與網路訂單) 2.協助基礎會計請款作業 3.負責接聽電話以及客服相關事宜 4.辦公室庶務管理 5.基本EXCEL、WORD操作 6.完成主管交辦事宜

1. 訂單處理 / 相關流程 (調撥/出貨/退貨/對帳) 2. 支援網購包裝出貨 /理貨/ 盤點/退貨 處理 3. 熟悉Excel/Word/PowerPoint操作，製作相關報表 4. 主管交辦事項 5. 支援部門庶務工作。 6. 細心、積極、有責任、執行力強、時間管理能力、學習力。

1.配合公司推動能源業務。 2.完成主管交辦事項。 3.設備採購工作

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1.追蹤處理客戶訂單。 2.業務部門銷售相關行政作業。 3.客戶電話事務處理。 4.帳務處理。 5.主管交辦事項。

1. 協助主管及專業人員從事一般行政業務 2. 工作場所環境清潔整理 3. 操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4. 辦理檔案及文件之點收、分類、登記等工作

1 .各項行政事項處理、聯繫、彙整。 2. 廠商帳務及資料處理 ，文件報表覆核管理。 3. 一般文書、行政事務、資料、報表之核實及處理、備份歸檔。 4. 電話接聽、辦公室清潔與整理。 5. 有會計師事務所經驗者佳。 6. 其他業務協助、主管交辦事項。 7.需會電腦文書處理 薪資部分會視工作經驗或工作能力表現狀況會再進行調升薪資

1 .各項行政事項處理、聯繫、彙整。 2. 廠商帳務及資料處理 ，文件報表覆核管理。 3. 一般文書、行政事務、資料、報表之核實及處理、備份歸檔。 4. 電話接聽、辦公室清潔與整理。 5. 有會計師事務所經驗者佳。 6. 其他業務協助、主管交辦事項。 7.需會電腦文書處理

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤負責案件。 3.案件詢價.議價及採購。 4.辦理案件請款事宜。 5.辦理核銷事宜。 6.跨部門協助團隊成員執行專案。 7.契約內容執行管理。 8.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.公共工程文書撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事項

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳 總公司預計會遷址至左營高鐵站， 投遞履歷前～請先自行評估😀