秘書專區

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客聯絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 行政庶務 2. 主管交辦事項 3. 偶有外勤事務(如郵局或至新辦公室會勘進度) 4. 目前因航空城徵收關係，本院暫時停業並進行重建，現階段工作地點暫設於平鎮，預計於今年10月左右搬遷至大竹並恢復重新開業。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

1.報價單及文書作業 2.信件寄送 3.公司耗材管理 4.協助主管交辦其他事宜

1. 文書處理須能中英打1分鐘40字以上，工作態度認真。 2. 與公家機關聯絡、外勞國家辦事處聯絡、客戶聯絡、醫院等政府單位。 3.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 4.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

資料key in、詢報價、環境整理、肯學，歡迎來店約洽 如果沒有毅力要學習的、或是來上班時間需要很久的、不會excel的，謝絕來訪，謝謝 Excel不需要寫函數，基本操作即可，如果許久未操作過，還要摸索的，謝絕來訪，謝謝

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 可全英文溝通 - 細心、樂於與人合作 2. 工作職掌 - 協助行政業務 - 協助辦理學校活動 - 協助日常部門業務 - 需與外籍老師溝通、翻譯 - 與家長、老師、學生溝通 - 安排主管行程，整理會議資料 - 其他交辦事務 求才條件： 身分類別：不拘 學歷限制：學士(含)以上 科系限制：不拘 語言能力：英文：聽說讀寫：精通(多益700分以上尤佳) 中文：聽說讀寫：精通 方言能力：台語：普通 需有駕照：機車、汽車 電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Google doc、Poster making ※應徵時，請檢附英文履歷※

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

1、內/外帳整理、 2、請款作業、 3、office表格製作、 4、outlook信件接收、

1.公文處理。 2.資料整理。 3.耗材盤墊。 4.進出貨處理。 5.帳務處理。 6.機構內部文書處理。

1️⃣ 部門行政事務與文件管理 2️⃣ 資料建檔、文書處理與檔案整理 3️⃣ 協力廠商訂單與進度追蹤 4️⃣ 不定期至廠內了解生產流程與進度 5️⃣ 產品品質檢查與現場作業確認 6️⃣ 部門間溝通協調與主管交辦事項 ❤️職務特色 此職務除行政作業外， 亦可學習工廠生產流程與品質管理， 適合想培養管理能力與現場實務經驗者。

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜

1.電商平台及官網的商品上 / 下架 2.協助平台與客戶訂單相關、寄倉退倉作業處理(shopee/pchome/momo…等各大平台) 3.協助客戶服務(線上、電話、平台) 介紹商品、快倉下單、售後服務教學、客訴處理 4.其他業務工作與主管交辦任務

1.以電話、簡訊、書信通知客戶繳納分期付款款項。 2.提供顧客繳款問題的洽詢與服務。 3.底薪+績效獎金。 上班時間: 早班: 9:00-18:00

辦理病人入出院手續及掛號批價，醫材撥補點驗收。

1.文件資料檢查與更新 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.辦理製造業外籍移工引進、入境後文件相關程序 7. 主管交辦事項 ~~有外籍移工仲介工作經驗者~~

1.出貨單、訂單、顧客連絡資料整理 2.主管交辦事宜或部門後勤支援