秘書專區

有〝製造業〝相關業務助理經驗尤佳 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

我們是一家專注於醫療保健相關服務的專業公司，致力於提供高品質的服務，滿足客戶的多樣化需求。我們的主要客戶群涵蓋一般大眾與專業醫療機構，力求為每位顧客提供完善的支援與卓越的解決方案。 工作內容： 1. 負責外勤業務，進行文件及物品的收送，確保準時且正確的交付。 2. 協助處理客戶需求，提供客製化的支援服務，維護客戶滿意度。 3.協助行政部門開展外部溝通及資料傳遞，包括文件歸檔及郵件處理。 4. 主動執行主管或團隊交辦的臨時任務，並有效協調內外部資源。 5. 負責簡單後勤保障工作，如補充辦公用品、設備保養協助等。 6. 提供活動現場的執行支持，協助佈置、收尾及即時處理緊急狀況。 7. 協助整理並更新相關數據與紀錄，作為業務規劃及決策的參考依據。 8. 處理日常溝通，例如與客戶、供應商及內部部門保持密切聯繫，促進工作協調。 9. 支援物流相關作業，包含內部調配、運輸協調及進出貨紀錄。 歡迎您加入我們，共同為醫療保健服務領域帶來更多創新與活力！立即投遞履歷，期待與您一起攜手合作，為我們的客戶創造卓越的價值！

專長 多益650分以上，需不定時與老師溝通和進行書信翻譯 Office文書處理，熟悉Word，Excel，PowerPoint 等 有在國外生活過或就業經驗，佳! 個性 具良好的溝通能力，特別是不怕講英文 危機處理能力高，反應靈活，能隨機應變，高度服務熱誠 抗壓性高、有責任感、喜愛團隊合作，亦能獨立思考與作業 邏輯資料整理能力強，需具有開放性思考能力 工作內容 1.行政文書處理 2.教學活動規劃與協助執行 3.具行政及活動規劃、執行之能力，能完成主管交辦事項 4.對教育界具有高度熱誠，喜愛與小孩相處，具耐心與細心

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.定期記錄並核對公司總分類帳

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

1:DM 網站 美編設計 2.協助接聽電話 聯繫客戶。 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審查公司財務收支文件及憑證

1.總務、行政工作 2.一般庶務性行政工作 3.其他主管交辦事項 4.文件資料檢查與更新

1.客戶預約資料處理。 2.客戶接待與文書處理。 3.需具出納經驗，及基本帳務處理經驗尤佳。 4.需著公司制服(裙裝)。

1.飯店各項國內外訂房業務 2.網路控房,專案包裝 3.房價及房型解說銷售服務 4.客戶訂房維繫追蹤,客戶關係連繫 5.需具訂房經驗2年以上者佳 6.具高度耐心及應變能力佳，具良好溝通及協調能力。 7.具服務熱忱、富親和力、且主動積極態度。 8.熟悉電腦文書操作能力，可配合輪班。

1.協助處理一般行政業務。 2.竣工文件製作(簡易Excel、Word)。 3.簡易AutoCAD繪圖(無繪圖經驗可，公司會教)。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 工作內容： 1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

1.櫃檯接待與掛號說明，成為病人安心的第一站 2.電話諮詢與轉接，耐心回應民眾需求 3.協助行政文件、資料建檔、健保流程與簡易帳務 4.跨部門溝通協調，支援醫護團隊日常行政事務

【公司簡介】 鷹銓工業成立逾 50 年，擁有超過 20 年專業滑鼠墊製造經驗，是多家全球知名電競品牌的長期合作夥伴。我們不僅為主流電競品牌生產高品質滑鼠墊，更自創品牌 Humi，將設計與創意融入產品，持續拓展國際市場。 在這裡，您將有機會： *奠定扎實財會根基：從日常帳務到配合會計師事務所申報，完整掌握企業財務運作流程。 *數位化系統思維：實際操作 ERP 系統與 Excel 進階工具，培養高效率的資訊處理能力。 *跨部門後勤支援：緊密連結業務、廠務與行政端，成為公司穩定營運的關鍵齒輪。 *穩定成長的環境：在具備深厚產業底蘊與電競活力的氛圍中，建立不可替代的行政專業。 【工作內容】 主要業務 (約 60％) *應收付帳款核對：處理日常會計帳務，運用 ERP 系統進行進銷存資料的登錄、勾稽與核對。 *憑證與帳務處理：審核與登打各項費用支付之發票、收據及單據，確保帳目清晰準確。 *稅務與傳票整理：協助整理會計傳票與相關憑證，配合會計師事務所進行每期的申報作業。 其他協助事項 (約 40％) 行政與現場支援：處理一般行政庶務（如：接聽電話、文書資料打字、檔案歸檔），並協助進退貨之清點。 ISO文件管理：協助主管整理並製作ISO稽核需求相關文件。 零用金與總務採購：管理公司內部零用金，並負責辦公用品的盤點與採購。 主管交辦事項：彈性支援主管安排的其他行政或業務相關任務。 【我們在找的人】 財會相關科系畢業，或具備 1 年以上初階會計/記帳經驗者尤佳。 具備細心負責、對數字敏感度高、保密性佳的特質。 熟 Excel 操作（基本公式、樞紐分析），能運用工具提升工作效率。 願意積極學習，能與不同部門流暢溝通並攜手合作。 【公司制度與獎勵】 依勞基法享有 勞健保、勞退、特休假。 依績效核發 季度獎金，年終獎金 0.5 個月以上。 提供中午用餐，舒適工作環境與穩定團隊氛圍。 每兩年一次員工旅遊 【工作時間】 08:00–17:00（午休 1 小時） 週休二日，見紅休 【加入我們】 後勤團隊是企業向國際衝刺的最強後盾！這不只是一份會計行政工作，更是您透視國際電競品牌製造商營運核心的絕佳起點。如果您渴望在一個沉穩卻充滿活力的團隊中發揮長才，歡迎加入鷹銓工業，與我們並肩打造更健全的企業未來！

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

巧妙人力資源股份有限公司邀請您一起加入我們熱情、有活力的大家庭！我們專注於人力資源服務，致力提供溫暖且專業的協助，打造勞雇之間良好的互動橋樑。透過與國際合作夥伴的聯手協作與完整的配套支援，我們成為行業中的可靠領航者，期待您的加入，與我們共同創造價值與可能！🌟🤝💼 主要工作內容： 1. 負責移工引進流程與規劃。 2. 處理、整理與歸檔相關文件資料。 3. 提供勞工與雇主後續支持服務，包含定期關懷、問題協助及客訴處理。 4. 維護系統資料準確性。 5. 配合主管交辦事項。 公司福利與發展機會： - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等多項獎勵。 - 員工生日禮金。 - 員工國內外旅遊、進修補助及良好的升遷制度。 - 提供勞保、健保、團保及完善退休金提撥。 - 員工聚餐、慶生活動，營造溫暖工作氛圍。 - 每週雙休，重視工作與生活的平衡。 我們正在尋找樂於挑戰的人才加入這個大家庭，現在就投遞履歷，成為我們的一份子吧！

1.出貨單、訂單、採購單之處理 2.報價單連絡及追蹤 3.完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期提供業務銷售狀況報表,部門主管參考 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.網站網頁及信件處理 10.辦公室行政工作

1. 協助生產作業流程。 2. 維持產線正常運轉並跟催生產進度。 3. 安排出貨管理及統計。 4. 檔案整理，資料記錄。 5. 其他庶務聯繫及主管交辦事項