秘書專區

1.一般文書整理、掃描、歸檔；會議紀錄製作與協助主管工作進度追蹤與掌控。 2.產線文管資料(SOP、SIP、圖面….)建檔與管理。 3.產線生產報工單Keyin、統計分析各項生產報表。 4.其他行政總務事項。 5.完成主管其他交辦事項。 其他條件： 1. 擅長Microsoft 工具(Word, Excel, PPT..) 2. 有鼎新ERP系統經驗尤佳。 3. 態度積極、認真負責、配合度佳、學習力強。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.報價、合約製作及接洽。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。 ※工作地點：公司預計於10月搬遷至 中華世貿大樓 ，屆時工作地點將調整至新址。 ※面試地點：台南市中西區西門路一段701號 ( 中華電信大樓 )

協助進出口報關、物流安排及貨物追蹤作業。

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

1.安排客戶行程 2.配合主管出差辦理各項業務 3.需與主管出差

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:訂單、出貨單之處理及歸檔等) 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期及安排出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.細心/負責/協調能力佳 6.具團隊精神並可獨立作業

工作內容 1. 器械消毒，操作專業消毒設備，確保所有牙科器械無菌。 2. 打掃環境，維護診所清潔衛生，確保無污漬和雜物。 3. 協助患者口腔衛教，提供正確的口腔保健知識與建議。 4. 準備器械，根據治療需求整理並擺放所需器械和材料。 上班時間（周二、周日公休） 周一～周五-18:00-22:00 週六10:00~17:00

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.訂單進出貨處理及相關文件、帳款之整理、建檔及追蹤。 3.保持與客戶間之連繫，並於有效時間內回覆顧客信件。 4.門市商品、文宣DM之陳列、整理。 5.商品進貨、銷售、庫存數量管理。 6.協助售後服務連繫。 7.其它上級主管交辦事項。 ※需耐熱及粉塵、搬重物

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。

1. 房務相關之例行文書工作，整理行政文件簽核，並掌握文件簽核進度。 2. 消耗性物品請購，每月耗用品盤點。 3. 臨時工薪資費用計算與紀錄作業。 4. 協助固定及列管資產管理與盤點。 5. 其他行政庶務及主管交辦事項。 6. 年度合約申請及月費用請款作業。 7. 負責安排會議及通知，製作會議記錄並追蹤會議事項。 8. 需視狀況支援現場工作。 9. 具數字概念，一年以上飯店相關工作經驗尤佳

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.營造業外勞管理中心外勞生活輔導工作 2.外勞宿舍建築安全及環境維護檢查作業 3.協助雇主工安宣導輔導及出缺勤管控作業 4.協助外勞接送機或帶看病等事項 5.臨時交辦事項或是緊急服務外勞事項 **提供宿舍**可住宿佳； 會泰語雙語佳且有管理外勞經驗佳

1.協助代書外出向地政、戶政、稅務局、國稅局等機關申請辦理相關資料。 2.願接受公司長期培訓,公司另安排資深同仁帶領新人及定期教育訓練。 3不動產相關科系畢業者佳。 4.有執照無經驗者另有加給。

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

1.生產排程進度、成本管控，及進度跟催，並擬定生產計畫。 2.採購原(物)料。 3.規劃生產排程，並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。 4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，以增加生產量或提升品質。

1.帳單列印、寄送、歸檔 2.費用憑證列印 3.印花稅收據用印、寄送 4.寄送扣繳憑單對帳通知單 5.列印/整理/排序/裝訂/用印扣繳憑單 6.定期盤點文具櫃及補充 7.部門內部文件派發 8.其他主管交辦事項 註：此職務屬內部財務會計部門(非審計部門)