秘書專區

☎️直接電洽或親洽06-5856733/06-5837000陳先生☎️ - 1. 租賃合約與文件管理 2. 房東、房客訊息回覆及管理 3. 租賃帳務管理 4. 物業維護，簡易宅修檢測與報修追蹤 5. 內部行政與專案支援 6. 完成主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1、收發信件。 2、員工宿舍管理。 3、院內庫備品發放。 4、新進員工制服丈量。 5、組內資料文書處理。 6、一般請款事宜。 7、主管交接事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~17:00 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

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1. 行政庶務處理 2. 文書資料蒐集與整理 3. 活動辦理支援 4. 電訪及廠商聯繫 5. 歡迎在籍學生，夜校生可

定期清點物料 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞， 處理主管交辦事項 處理進出貨事宜

1. 負責倉處理商品出貨/進貨盤點/上架/理貨/測機/貼標等相關作業 2. 商品瑕疵檢查 / 短到彙報等 3. 商品包裝 / 出貨 / 郵局寄貨/ 聯絡貨運行等出貨相關作業 4. 配合業務需求/ 理貨 / 出貨等相關作業 5. 倉庫定期整理 / 維持工作區域環境整潔 / 產品依有效期限擺放整齊 6. 使用ERP系統，協助各項資訊之即時更新與維護。 7. 其它行政庶務及主管交辦事項 8. 做事細心有條理 / 具工作責任感 / 配合度佳 / 抗壓性高 / 字體端正

💼 有條理又有熱情的你，我們在找你！ 一起加入我們的業務助理團隊吧！🌟 📌 你的工作內容 1. 協助準備報告、信件、郵寄標籤，以及處理相關文書資料 2. 將檔案整理並妥善歸檔於公司資料庫中，讓資料井然有序 3. 協助處理簡單的辦公業務，增添團隊運作效率 4. 支援客戶問題的回覆，用心做好每一次的服務 5. 檢查與更新公司文件資料，確保資訊正確無誤 6. 發揮五金採購經驗，協助專業相關項目 7. 熟悉五金製程，為業務操作提供重要支持 🚀 期待有你加入，讓每一天都充滿條理與效率！準備好接受挑戰了嗎？ 我們的團隊等你來✨

1.協助處理正職人員交辦的其他事項 2.工作場所環境清潔整理 3.公司文件檔案的建立及管理