秘書專區

1.協助業務安排貨物進口(三角)/貨物追蹤進度。 2.處理國內外郵件確認/回覆。 3..協助業務處理/應收帳款查詢。 4.貨物異常處理。 5.服務現有客戶需求。 6.業務交辦事宜。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

1.接待來店家長及協助處理家長詢問及庶務 2.接應電話並紀錄來電訊息 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助主管所需之課程說明、活動籌備、準備報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責學生及員工餐點或飲料訂購 7.每日維護教室環境與設備之整潔 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.學生作品資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.檢查整理檔案 11.到校接送學生,維護學生安全 12.平日零用金管理

1.庫存報表進銷存作業。 2.協助控管北區出貨，並協助中南部調貨與補貨事宜。 3.客戶資料建檔備份。 4.審核各店訂單資料。 5.配合廠商訂貨。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。.

1.協助業務資料建置，文書處理及製作(例如廣告文宣) 2.熟練Microsoft Office，協助製作合約與業務報表 3.管理客戶資訊與維護資料庫，確保客戶資訊準確性 4.不動產成交資訊、相關新聞公告之蒐集，簡報彙整 5.協同業務現勘、現場紀錄、資料庫更新 6.負責客戶接待、接聽來電、協助客戶開發 7.其他主管交辦事項

1. 協助工程人員及主管相關事宜 2. 製作驗收資料與回報相關工程進度 3. 其他主管交辦事項 4.資料處理、掃描、建檔及歸檔管理 5.協助會議、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1. 撰寫並優化客戶的國外學校申請文件，確保用詞專業且符合需求。 2. 將國外學校資料翻譯為中文，並整理為高品質宣傳材料。 3. 校對並核實申請表格內容，確保資料正確無誤。 4. 搜尋適合客戶需求的選校資料，整理並包裝申請文件。 5. 翻譯並調整履歷表、推薦信等文件，使其結構及表達更符合國際標準。 6. 進行英文信件撰寫與核對，協助客戶與國外學校建立高效溝通。 7. 使用翻譯軟體工具，確保文件翻譯準確性並提升效率。 8. 支援與整合多項申請專案，維持高效時間管理與專案規劃能力。

1.貨物盤點及出貨 2.開立發票及基本帳務處理 3.處理客戶追貨事宜 4.資料歸納 5.需有良好的人際關係溝通能力。 6.廠內需協助時，需進廠協助。

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 ＊休假制度:排休10天＊ ＊有額外業績獎金＊ ＊希望來面試的您個性親切、喜歡人群，並有正面積極態度，能夠自動自發的人＊ ＊有業務經驗者尤佳，對未來有理想抱負＊ ＊會開車、有汽車駕照者佳＊ * 電洽優先(06)3020-816徐小姐 * 請直接LINE約面試時間 ID:0960198138 徐小姐

【工作內容】 1.陪同跑行程或代表出席行程(含喪事、喜事)。 2.協助服務處工作及客戶關係維護 ※需不忌諱喪事場 【其他條件】 1.積極、親切、具溝通協調能力 2.對公共議題有興趣 3.具基本word.excel文書處理能力 4.會使用繪圖軟體者加分 如Adobe Photoshop、illustrator、Corel Draw等

1.負責任、做事重視細節。 2.協助科專計畫相關預算編列。 3.撰寫科專計畫相關書面報告、簡報等資料。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.辦理核銷事宜。 6.能獨立作業。

1.協會行政相關庶務處理 2.主管交辦事項完成

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 *完成業務主管其他交辦事項 *享公出補助津貼

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職