秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

本工業會專注於支持本地工業發展，提供會員企業多元化的服務，包括專業培訓、政策協助及各類資源整合，致力於促進產業升級與永續發展。我們的主要服務對象為本地中小企業，並以推動區域經濟合作為使命。 工作內容： 1. 參與協助組織內部行政作業的統籌與執行，包括報告準備、資料整理及數據分析。 2. 協調和支持部門間的資源分配及業務協作，提升整體運營效率。 3. 學習和執行會員單位的服務事宜，定期回訪會員，了解需求並提供具體解決方案。 4. 規劃和執行工業會活動，包括研討會、講座及培訓課程的籌辦和現場管理。 5. 協助製定並推動政策建議，確保符合會員需求和當地產業發展趨勢。 6. 監督和管理辦公室日常用品及資源的調配，維持辦公環境井然有序。 7. 支援人力資源相關事宜，如招聘、培訓及員工關懷活動的規劃執行。 8. 完成主管交辦的其他專案或任務，並積極參與團隊合作以達成組織目標。 歡迎對管理與行政工作有熱忱的你加入我們，與工業會一同推動地方產業進步，共創未來！立即投遞履歷！期待與您相見！

1.電話接聽 2.一般文書處理 3.資料建檔 4.協助主管完成交待事項

上班時間： 9:00～18:00(中午休息一小時，須能配合加班，加班費依勞基法計算) 休假依照當月紅字有幾天排定月休天數，排班制*電商活動日全體禁休* 工作內容： ．操作ERP系統、撿貨、包貨、商品品檢 ．進貨入庫、庫存管理、盤點、貨架整理 ．賣場管理：商品上架、回覆訊息、處理訂單、退換貨、未取包裹入庫 ．面交、四大超商＆郵局寄貨（目前暫不需去寄貨） ．環境整理清潔維護 ．協助完成主管交辦事項 福利制度： ＊每月獎勵金／年終獎金：依公司營運/能力表現/出勤狀況/配合度/細心程度等等..核發 ＊滿一年員工旅遊(國內外)補助 ＊三節員工聚餐／春酒／每週請喝飲料吃點心下午茶 ＊加班一律請吃晚餐 ＊享員購優惠，NG商品免費拿

工作內容： 1.負責老闆與指定人員日常接送及私人行程、路線規劃等事宜。 2.偶爾需配合中南部跟著出差，主要地點為台南。 3.工作時間須配合主管公務彈性機動時間出勤務，配合度高且機動性待命，陪同期間或待過夜會提供食宿。 4.維持整理座車內外之美觀清潔，臨時狀況排除，定期檢修車輛保養，確保車況良好 。 5.支援指派性臨時協助之業務。 條件要求： ．開車技術良好穩健，具主管司機工作經驗者尤佳。 ．熟悉各種車類駕駛（Lexus LM、箱型商務車、高級房車），紀錄安排汽車保養維護。 ．具備優良操守品德、誠實、認真、負責任，反應能力佳。 ．個性沉穩，主動積極，配合度高。 ·餐食供應為素食餐點。

1.負責房務部門之所有行政事務、電話聯絡事務、客房狀態回報機制。 2.完成主管交辦事務。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

工作內容 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員處理行政作業 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 訪客接待、電話接聽 2. 櫃台及會客區..等整潔維護、耗材訂購(開發) 3. 主管交辦事項、簡易報表製作及部門工作支援 4. 認真負責、主動積極、善溝通協調、有耐心、細心、工作穩定性高、EQ高 5. 具英文語文能力尤佳(需口試) 6. 收發郵件包裹

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、政府公文、活動文件） 2. 庶務類辦公設備、文具印刷、制服及其他耗用品之購買、儲存與領用事項 3. 簡易帳務整理及請款作業(廠商帳、採購單核對) 4. 文書作業及報表製作與彙整 5. 收發文件及會簽文件處理 6. 廠區活動籌畫與辦理 7. 其他主管交辦事項

1.文件整理及資料輸入 2.協助製作送審資料 3.文書處理 4.廠商資料整理及歸納 5.聯絡廠商及追蹤進度

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫。 3.Key in 輸入，建檔，更新，處理，維護訂單相關事宜。 4.業務部門主管交辦事宜或後勤支援。 5.工作細心、有時間觀念、態度誠懇，且積極學習熱誠者，要有團隊合作精神 6.具英文聽說讀寫流利 6.具 ERP操作經驗者佳。

公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容： 1.協助客服電話接聽。 2.協助維保案件任務分派，協調，紀錄。 3.文書相關作業(excel )。 4.ERP Key-in(叫修單及堆高機車輛維修保養及排程) 5.客戶請款單彙總郵寄 6.其他主管交辦事項 職缺條件： 1.打字快 2.細心負責 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.三節禮金/年終獎金。 3.介紹獎金。 4.依公司營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 7.提供員工制服。 8.員工年度健康檢查。 9.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

應收及應付帳款整理 協助主管文書作業整理...等

1.財務處理 2.行政事務 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1. 屬外勤工作性質【須具備汽車駕照，無汽車駕照勿試】 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 文書資料處理工作。 9. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 10.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.負責費用預估、控管及報表製作。 13.需至工地勘察情況。 14.須熟悉文書軟體(word、excel、power point...)

- 支援工程文件整理、分類及數位化存檔，保障資料井然有序。 - 處理部門內文書作業，記錄會議重點及編輯執行報告。 - 協助廠商請款文件審核，準備財務報表數據。