秘書專區

1.負責客戶之訂單處理 2.處理客戶需求事項 3.運費核算、對帳 4.請款整單作業 5.行政相關作業統計 6.主管交辦事項。

【在怡利，讓車載科技與你的職涯同步進化】 我們相信：「人才的成長，是技術創新的關鍵引擎。」 怡利電子持續推動智慧車載技術的創新，積極培育跨領域人才，讓每一位員工都能在AI、數據、光學、 嵌入式系統等技術交匯點上找到自我定位，與未來趨勢並肩前行。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 負責企業營運績效分析與改善管理。 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 7. 推動各部門中、長期經營策略規劃，完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長。 這是一個非常重要的職位，將負責公司組織營運策略的規劃，以及全面指導、協調的工作。在公司中發揮關鍵的作用，並且有很大的發展前景。 如果你擁有相關工作經驗和技能，歡迎應徵我們的公司。成為我們的經營管理主管，共同創造更好的前景。

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及報價追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.各項請款放款作業 2.各項表報製作繕打 3.檔案建檔歸檔 4.臨時交辦事項

1.分類、審核文件資料並掃描、輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.熟稔OFFICE操作與應用 4.主管交辦事宜

1.熟稔OFFICE操作與應用：word、excel、powerpoint、outlook…等電腦文書處理能力。 2.整理文件資料，並掃描、輸入歸檔保存。 3.協助資訊搜尋、蒐集、彙整、評估、建檔。 4.協助部門文件製作、檢視正確性、完整性。 5.協助不動產租賃與物業管理。 6.協助部門專案工作執行。 7.完成主管交付任務。

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

1.櫃台接待訪客 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔

一、工作內容 　　1.主管助理協助檢視各組的工作報告 2.公文收發文、交辦擬稿、審稿 3.專案申請、核銷，文件初審 4.來賓接待，代表機構受贈等 5.陪同主任參加出席各項活動 6.其他主管交辦事項。 　 二、條件要求 　 1.社工及相關科系，大學以上畢業 2.具社會福利基金會、社福機構工作2年以上經歷為佳 3.須獨力作業、具備反應機敏、責任心強、工作積極主動、機動性配合工作任務 三、薪資 　　NT$32.680元~NT$37.840元（(依學經歷調整加給 , 薪資可議））

1. 保障固定月薪32000元起。 2. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 進銷存系統管理 7. 無相關經驗亦可。 其他條件： 1. 個性開朗、主動積極、學習意願高、具旺盛企圖心。 2. 具良好表達及溝通能力。 歡迎熱情、負責、細心、善於團隊合作的人才加入。

1、銷貨單、訂單、進貨、退貨之處理及商品庫存盤點管理 2、 於指定時間內回覆客戶商品查價&報價等相關問題 3、 協助業務人員銷售內部行政作業、 後勤支援包裝加工等事務性質工作 4、 公司內部文件整理、建檔和追蹤，完成業務主管交辦事宜 週六需輪值半日班（一個月１－3次，薪另計）

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 5.須配合平日晚上輪班18:00~21:00/每週1-2天及假日輪班10:00~18:00/每月1-2天，加班費另計。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1.一般文書資料處理工作。 2. 人員出勤、休假管理。 3. 相關報表製作及文書檔案管理。 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

完成主管交辦事宜或部門後勤支援，需高中職以上畢 月薪28590元+全勤2000元，依能力調薪。 可配合加班 ▶電洽(07)6995007 或攜歷親洽 高雄市湖內區中華街74巷37號 為優先

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。