秘書專區

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

1.赴海外交換留學甄選、申請作業。 2.協助海外姐妹校來台交換生辦理報到、繳交資料及選課等。 3.外國貴賓蒞校參訪行程安排及接待。 4.本校與海外交流計畫 (率團出國參訪行程安排)。 5.辦理華英語研修團、短期來台營隊及學生交流會活動。 6.學海系列計畫申請及核銷。 7.一般行政業務（公文撰寫、經費核銷等）。

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助活動籌備、準備統計報表、社群招生文案等 3.維護辦教室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.櫃台接待

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 簡易美編設計。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.需具營造/建設公司內業之經驗為佳。 2.行程及會議準備：整理資料，安排行程並管控行事曆。 3.合約製作管理：編修合約，負責合約流程追蹤及文件存檔。 4.接待訪客：接聽電話及接待客戶，維護專業形象。 5.文書管理：資料輸入、列印、檔案整理及定期更新。 6.工程文件處理：編輯、審核各種工程檔案並維持正確性。 7.公文及郵件管理：負責文件分送與寄送，確保及時處理。 8.倉庫管理：記錄材料進出，維護庫存準確性。 9.客戶聯繫與跟進：處理請款相關事宜及往來聯繫。 10.出勤紀錄管理：每日更新員工考勤並整理報告。 11.熟練Office軟體操作：精通Word和Excel文書處理。 12.辦公室維護：日常清潔整理，保持整潔環境。 【請加LINE聯絡，LINE ID: 0987020111粘小姐】

1. 教育部大學招生專業化計畫執行 2. 教育部大學招生專業化計畫核銷 3. 教育部大學招生專業化計畫與高中大學端聯繫窗口 4. 大學招生專業化校務研究計畫執行 5. 其他主管交辦事項

1.油罐車地磅作業 2.行政帳務文書處理 3.化學品船進前各項事務作業 4.槽區庶務相關作業 *優渥的員工紅利及年終獎金，「依當年度在職服務比例及考績核發」 。 *依據公司營運狀況及個人績效提供員工紅利，讓員工共享公司營運的成果。 *暢通的升遷管道。 *另有福委會辦理三節獎金及員工旅遊補助金 。

1.櫃台接待、電話接聽 2.行政文件檔案整理 3.環境基本維持

1.行政文書資料及歸檔流程作業。 2.訓練系統平台維運支援協助、訓練教室課程開課布置。 3.線上課程教案維護協助、製作分工。 4.個性細心及耐心，具邏輯性，不怕溝通。 5.執行主管交辦事項。 6.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。 #行政小幫手 #工作環境優良 #未來發展性佳 #同事好相處

1.負責主管所交代工作行程之規劃安排。 2.陪同主管至客戶開會，與會勘現場，協助現場會議紀錄。 3.需協助主管進行各窗口接洽。 4.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.聯繫會議時間與行程安排。 7.具良好溝通能力與責任感、需會開車，

1.詢報價，輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份。 2.遵照主管指示追蹤，保持與國外客戶間之聯繫，回覆E-MAIL，並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨報關及處理貿易訂單出貨事宜，協助庫存盤點。 4.提醒客戶應收帳款情形，定期檢視客戶現行付款期限是否合理，並隨時回報客戶帳款異常情況，以保障公司權益。 5.充當客戶與各部門間的橋樑，以達成溝通協調目的。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料。 7.主管交辦事項及其他機動性廠務事項協助。 8.擅長工具：OFFICE軟體，初級英文，有ERP/photoshop經驗者佳。 ※無經驗可!

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認出團日期。 3.提供企劃文件，協助業務人員企劃書製作，並處理手冊製作。 4.協助業務人員處理銷業務相關之公司行政作業。 5.完成主管交辦事項。 6.需具高度抗壓性、刻苦耐勞、可承受壓力、有強列企圖心。 7.有旅行社經驗者佳。

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務