秘書專區

大同智能致力於支持原住民朋友的就業權益，並積極履行社會責任，特別規劃此專區。 歡迎具有原住民身分的您一起加入!! 1. 原住民專區：非具有原住民身分者請投遞其他職缺。 2. 標註職務偏好：投遞履歷時，可以註明您感興趣或擅長的職務內容。 3. 個人化媒合：我們將根據您的經歷與專長，提供最適合的工作職缺。若有合適的機會，我們會主動聯繫您。(若無適合職務則不另行通知) 4. 上班地點：台北市中山區總部或台中/台南/宜蘭/高雄/澎湖/金門等各地據點，詳情請參閱大同智能官網或FB粉絲團。

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 11.會使用新都興尤佳。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

喜歡與人溝通、動腦想點子、處理事情有條理？ 對活動規劃與現場執行充滿好奇和熱情？ 那你就是我們想找的活動企劃人員！ 我們是一個注重團隊氣氛、溝通順暢的年輕公司， 在這裡你能發揮你的創意與細心， 參與一場場活動從企劃到執行的完整過程， 成就感滿滿、經驗值滿滿！ 【工作內容】 客戶接洽與需求整理 一般行政業務處理（資料管理、建檔、報價作業） 協助場地勘查、丈量、拍照紀錄與基礎規劃 協助專案執行：客戶聯繫、文案撰寫、簡報製作、發包作業 【我們希望你是】 對活動及企劃工作有高度興趣與好奇心 具備良好溝通能力與細心負責的態度 個性溫和、樂於配合，有團隊合作精神 會開車者尤佳（但不是必要條件） 【福利與環境】 正職穩定制度與良好升遷制度 享勞健保、年終獎金、三節禮金 團隊氣氛融洽，學習成長空間大 不定期員工聚餐、活動支援經驗多元 📢 如果你喜歡多工處理、樂於挑戰、享受活動完成後的成就感 📩 歡迎加入我們，成為這個熱血團隊的一員！

【1】本職為定期契約人員(視執行績效可續聘轉正) 【2】協助專案計畫執行、活動辦理及支援 【3】協助會務工作 【4】其他臨時交辦事項 【5】具「安全衛生證照」尤佳

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1.協助辦理過戶.監理站之流程 2.車輛相關文件之整理，建檔以及管理 3.車輛牽至指定地點.接送業務及主管 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客接待銷售車輛

1.負責文書處理與文件歸檔，建立並維護檔案系統 2.協助公司與客戶電聯電信溝通及報價 3.管理郵件與包裹收發，執行文件外收送任務 4.協助基本財務作業，處理單據核銷及報表製作 5.熟悉船舶領域基本知識，支持相關業務與客戶對接 6.操作辦公軟體如 Excel 和 Word，製作業務資料與簡報 7.支援庶務如辦公用品管理，協助行政後勤事務 8. 需有英文或日文能力

【打造賓至如歸的第一印象，你就是關鍵！】 櫃檯接待是旅客對我們的第一印象，一抹親切的微笑、一句暖心的問候，能讓每位旅客感受到賓至如歸的感覺。 如果你熱愛旅遊、喜歡與人互動，又想在旅遊業打造長期發展的職涯，歡迎加入易飛網，一起用心服務每一位旅客！ 【你會做的事情】 - 接聽、過濾、轉接來電，成為旅遊資訊的第一站！ - 熱情迎接每一位現場訪客，展現你的親和力！ - 處理公文、信件，讓公司運作順暢無阻！ - 維持會客區、會議室乾淨整潔，讓大家都有好心情！ - 主管交代的小任務，樣樣輕鬆完成！ 【我們希望你是這樣的你】 - 做事細心，眼睛和耳朵都超靈敏！ - 活潑開朗，超會帶動氣氛！ - 能配合排班：08:30-17:30 / 09:00-18:00 - 夜校生也歡迎，彈性配合你的生活！ 【未來發展超多元】 想挑戰客服、業務或其他職位？通通沒問題！轉調機會多到讓你選不完，未來自己掌握！

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

支援採購專案推動執行、溝通協調及解決； 搜尋市場原物料或設備供應資訊； 熟悉市場原物料、零備件、委外加工等國內外採購發包； 每月廠商請款作業； 資料輸入, 資料核對, 資料維護 打印訂單標籤, 核對訂單標籤 照像,整理照片, 核對驗貨照, 連結照片路徑, 資料歸檔, 樣品室陳列 支援其它行政事務 其他上級交辦事項。 必備能力: word key in 排版, excel 用公式做四則運算及加總 對數字敏感, 有會計經驗者佳 本職位擁有豐厚的發展前景和晉升空間，能夠提供專業的培訓和多元化的工作經驗，是一個具有挑戰性和成就感的職位。 如果您對職位感興趣，並符合以上要求，請提交您的申請並表達您的興趣。我們期待您的加入！

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.管理費代收與催收 3.零用金支出的管理 4.結算當月總支出並製作財報 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

1. 依據工程現場實際施工進度,每月定期編製計價單, 提送及跟催。 　完成計價作業並取得請款權利後認列應收帳款項。 2. 與公司內部相關部門溝通協調, 確認施工數量及計價內容。 3. 完成主管其他交辦事項與部門後勤支援。 4. 具財會經驗者優先錄取，熟悉Office等文書能力。 5. 異常案件（扣款。驗收未過...)與跨部門協調處理。

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1. 原物料採購。 2. 請/訂/採購單key-in。 3. 安排進貨結帳。 4. 其它主管交辦事項。 5.熟鼎新ERP操作 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 接單、使用ERP系統輸入表單及處理銷售相關業務。 2. 應收帳款處理。 3. 庫存管理。 4. 運輸安排及協調。 5. 材料證明開立。 6. 客戶文件管理。 7. 主管交辦事項。 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 2. 主管交辦之其他事項。 3. 公司物業資產管理 4. 主管交辦之其他事項。

1. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 執行公司之決議事項及各項專案。 3. 條件: (1) 具溝通協調能力。 (2) 熟悉相關法規。 (3) 曾擔任財會主管十年以上實務經驗且具規劃、稽核能力者。 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)