秘書專區

1.電話接聽/處理貨物宅配 2.確認門市/電商/通路訂單內容 3.依訂單出貨日期進單給生產部及包裝區 4.為顧客介紹產品、處理顧客抱怨、開立訂單 5.各訂單key-in歸檔 6.月底各區月結帳(門市/電商/通路) 7.每週盤點產品數量

• 直接服務及督導：負責年度工作計畫與目標管理，推動場管手冊執行與追蹤，團體及個別督導，年度預算執行與控管，方案及電話禮儀督導，場館行銷規劃，資源網絡協調窗口。 • 人事管理：協助人員排班、出缺勤管理、團隊管理與培訓。 • 場地管理：規劃協調館內設施與空間運用，主持會議，處理民眾意見反映與申訴。 • 行政工作：參與會議與教育訓練，負責評鑑、文檔管理、核銷、公文管理及主管交辦事項。

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

【工作內容】 1.協助安排講座場次與場地。 2.協助講座資料準備，並確保講座順利進行。 3.執行講座後續作業，包括名單Key in、報帳、資料整理等。 4.協助處理學生報名、教材領取與寄送等事務。 5.完成其他主管交辦事項。 【加分條件】 1.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 2.認真積極，細心負責，能獨立作業者佳。 3.無經驗可，曾有行銷規劃經驗者佳。 【薪資水平】 1.固定月薪 2.年終獎金(依當年度表現) 3.三節禮金 4.生日禮金 5.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.散步假 若您對行銷工作有興趣， 期待穩定發展、累積實戰經驗， 這會是您的最佳選擇！誠摯邀請您加入我們！

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

1.Office軟體作業精通 2.業績報表製作成本分析 3.專案詢價報價處理 4.協助公司訂單銷售進出貨相關行政流程 5.整理製造部跟管理部相關文件彙整及進度追蹤 6.跨部門協助處理 7.協助業務人員追蹤客戶訂單及內部行政作業,將訂單資料存檔備份 8.與廠商.客戶間之電話聯繫，email回覆，並追蹤訂單及確認交貨期 9.整理、核對、申請廠商應付帳款 10.主管交辦事宜 **須能獨立作業**細心敏捷者優**抗壓力足夠**能配合不定時加班(有加班費)

工作內容： 1. 協助日常行政管理工作，包括整理文件、處理郵件及電話接聽等文書工作。 2. 負責跨部門的溝通協調，確保內部信息傳遞及日常協作的高效性。 3. 處理與辦公室相關的日常行政事務，例如辦公場地維護及用品採購。 4. 負責公司文件的歸檔與管理，維護各類文件的整潔及易於檢索。 5. 協助主管處理會議安排、會議紀錄以及相關報表製作。 6. 處理基礎事務，包括零用金管理、相關單據整理及資料管理工作。 7. 協助與客戶的日常聯繫與後續支持服務，例如處理客戶來電諮詢及售後需求。 8. 主管交辦事項。 9. 管理和追踪辦公室設備維護狀況，確保辦公設施保持良好運作。

海格斯文教事業有限公司致力於學前教育的推廣與發展，旗下擁有多所獲得家長高度好評的幼教及課後照顧機構。我們相信每一位孩子都有無限可能，並深信教育是改變未來的力量！✨ 🎯【行政/特助】職缺熱情招募中！ 想發揮你的組織力與細心嗎？希望在溫暖又充滿愛的團隊中一起努力成長？快來加入我們吧！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 安排課程與會議並協助活動籌備與執行 2. 整理和準備數據報表、簡報及其他書面報告資料 3. 負責處理日常行政庶務及相關事務 4. 協助主管指派的專案與各項工作 5. 處理簡單的會計、出納和記帳事務 6. 作為機構儲備幹部，學習並成長為組織管理高手 🎁 福利滿滿，等你體驗： - 子女教育補助，教育不只是工作，更是生活關愛的一部分 - 附設托兒中心，讓您安心工作，孩子也能在好環境中成長 - 升遷制度透明，讓努力不白費，每年調薪為努力加分 - 穩妥健勞保及提撥勞退金，基礎保障一樣不缺 - 節慶禮品、員工聚餐，滿滿人情味與溫馨！ - 享有每週雙休，提升工作與生活的平衡 - 持續性在職教育訓練，協助您不斷成長、學習 💬 喜愛挑戰新事物、有愛心且細心的你，這裡正是你的理想舞台！❤️ 我們熱烈歡迎你的加入，一起攜手創造溫暖而充滿力量的學習環境！

完成主管交辦事項 接聽電話;收發MAIL;文書處理(報價、打工作流程單)

安排行程與會議 協助主管處理行政事務 跨部門溝通 專案追蹤 對外聯絡窗口

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.完成業務主管其他交辦事項 ※.具使用鼎新ERP經驗 ※具PCB產業經驗佳

*本公司專營防水帆布加工製造、活動車庫、帳棚 1.根據物品的庫存量，及過去使用量，執行訂購作業 2.定期進行付款作業，並整理相關表單 3.海外廠商電話連絡及書信往來處理，處理審查進出口文件內容 4.通知報關行辦理報關、核對通關手續、貨運安排 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.協助處理總務相關事務(機台報修、維護、及零件管理事宜) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 ➤無經驗者亦可，我們願意提供機會給有積極學習心態的新夥伴。 【入職滿三個月調薪，後依工作能力不定期調薪】

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

1.活潑、積極、具責任感，熟電腦文書作業。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約9-10天)

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

駐點於中正區，協助進度追蹤，彙整文件，簡單系統操作，答覆客戶疑問

1.音樂檢定行政事務/客服處理。 2.音樂檢定推廣活動辦理與執行。 3.檢定帳務處理。 4.監考官培訓規劃/執行。 5.須配合部內活動支援。

1.台南YMCA協進康體部事工簡介 以體適能運動課程為主，含水中教育(泳池)、室內運動(地板教室、球場)、國際體適能教練認證課程，高齡者體適能師資培訓。需要大量面對人群、兒童，活動性強，充滿活力的工作。 2.主要工作內容： (1) YMCA證照課程及人才師資管理，方案政府局處專責窗口 (2)長輩運動課程推廣及管理，行政庶務會員管理服務及櫃檯工作 (3)部門網站及FB粉絲專頁LINE群組管理 (4)簡章海報設計/課程活動影片製作 (5)環境及器材維護 3.所需技能 AI應用、CANVA、MS Office、簡易海報及短影片製作，具汽車駕照佳 4. 休假制度：依勞基法規定 5. 有勞保、健保、團體意外險 6. 三節禮金、年終獎金 7.工作待遇 31000-36000，年薪430000-500000之間