秘書專區

• 直接服務及督導：負責年度工作計畫與目標管理，推動場管手冊執行與追蹤，團體及個別督導，年度預算執行與控管，方案及電話禮儀督導，場館行銷規劃，資源網絡協調窗口。 • 人事管理：協助人員排班、出缺勤管理、團隊管理與培訓。 • 場地管理：規劃協調館內設施與空間運用，主持會議，處理民眾意見反映與申訴。 • 行政工作：參與會議與教育訓練，負責評鑑、文檔管理、核銷、公文管理及主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助日常行政管理工作，包括整理文件、處理郵件及電話接聽等文書工作。 2. 負責跨部門的溝通協調，確保內部信息傳遞及日常協作的高效性。 3. 處理與辦公室相關的日常行政事務，例如辦公場地維護及用品採購。 4. 負責公司文件的歸檔與管理，維護各類文件的整潔及易於檢索。 5. 協助主管處理會議安排、會議紀錄以及相關報表製作。 6. 處理基礎事務，包括零用金管理、相關單據整理及資料管理工作。 7. 協助與客戶的日常聯繫與後續支持服務，例如處理客戶來電諮詢及售後需求。 8. 主管交辦事項。 9. 管理和追踪辦公室設備維護狀況，確保辦公設施保持良好運作。

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

安排行程與會議 協助主管處理行政事務 跨部門溝通 專案追蹤 對外聯絡窗口

1.Office軟體作業精通 2.業績報表製作成本分析 3.專案詢價報價處理 4.協助公司訂單銷售進出貨相關行政流程 5.整理製造部跟管理部相關文件彙整及進度追蹤 6.跨部門協助處理 7.協助業務人員追蹤客戶訂單及內部行政作業,將訂單資料存檔備份 8.與廠商.客戶間之電話聯繫，email回覆，並追蹤訂單及確認交貨期 9.整理、核對、申請廠商應付帳款 10.主管交辦事宜 **須能獨立作業**細心敏捷者優**抗壓力足夠**能配合不定時加班(有加班費)

海格斯文教事業有限公司致力於學前教育的推廣與發展，旗下擁有多所獲得家長高度好評的幼教及課後照顧機構。我們相信每一位孩子都有無限可能，並深信教育是改變未來的力量！✨ 🎯【行政/特助】職缺熱情招募中！ 想發揮你的組織力與細心嗎？希望在溫暖又充滿愛的團隊中一起努力成長？快來加入我們吧！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 安排課程與會議並協助活動籌備與執行 2. 整理和準備數據報表、簡報及其他書面報告資料 3. 負責處理日常行政庶務及相關事務 4. 協助主管指派的專案與各項工作 5. 處理簡單的會計、出納和記帳事務 6. 作為機構儲備幹部，學習並成長為組織管理高手 🎁 福利滿滿，等你體驗： - 子女教育補助，教育不只是工作，更是生活關愛的一部分 - 附設托兒中心，讓您安心工作，孩子也能在好環境中成長 - 升遷制度透明，讓努力不白費，每年調薪為努力加分 - 穩妥健勞保及提撥勞退金，基礎保障一樣不缺 - 節慶禮品、員工聚餐，滿滿人情味與溫馨！ - 享有每週雙休，提升工作與生活的平衡 - 持續性在職教育訓練，協助您不斷成長、學習 💬 喜愛挑戰新事物、有愛心且細心的你，這裡正是你的理想舞台！❤️ 我們熱烈歡迎你的加入，一起攜手創造溫暖而充滿力量的學習環境！

【工作內容】 1.協助安排講座場次與場地。 2.協助講座資料準備，並確保講座順利進行。 3.執行講座後續作業，包括名單Key in、報帳、資料整理等。 4.協助處理學生報名、教材領取與寄送等事務。 5.完成其他主管交辦事項。 【加分條件】 1.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 2.認真積極，細心負責，能獨立作業者佳。 3.無經驗可，曾有行銷規劃經驗者佳。 【薪資水平】 1.固定月薪 2.年終獎金(依當年度表現) 3.三節禮金 4.生日禮金 5.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.散步假 若您對行銷工作有興趣， 期待穩定發展、累積實戰經驗， 這會是您的最佳選擇！誠摯邀請您加入我們！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.完成業務主管其他交辦事項 ※.具使用鼎新ERP經驗 ※具PCB產業經驗佳

*本公司專營防水帆布加工製造、活動車庫、帳棚 1.根據物品的庫存量，及過去使用量，執行訂購作業 2.定期進行付款作業，並整理相關表單 3.海外廠商電話連絡及書信往來處理，處理審查進出口文件內容 4.通知報關行辦理報關、核對通關手續、貨運安排 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.協助處理總務相關事務(機台報修、維護、及零件管理事宜) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 ➤無經驗者亦可，我們願意提供機會給有積極學習心態的新夥伴。 【入職滿三個月調薪，後依工作能力不定期調薪】

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

1.活潑、積極、具責任感，熟電腦文書作業。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

1.進行工務行程（工地拍照）、帶承辦員看現場、表單整理、進度跟催等工作 2.協助主管交辦事項、工作進度安排等事務 3.需備汽車駕照 4.公司備有公務車

1.負責網站的進/出貨訂單處理並執行 2.接聽客服電話、回覆各平台訊息、處理客人相關訂單退換貨 3.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新及管理 4.維護銷售平台及社群網站 5.進貨訂貨作業 6.上下架、出貨、包貨、貨物檢查等 7.一般總務、日常庶務等行政事項 8.EC電子商務事項 9.已有Yahoo、樂天、蝦皮、淘寶網拍經驗者優先 10.商品情境圖, 商品宣傳海報, 特賣會DM製作

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

【職務說明】 我們正在尋找一位細心、具數字敏感度，並擅長資料整理與跨單位溝通的夥伴，加入物流營運支援部。 本職務位於總公司，主要負責全台物流倉儲營運相關的數據報表、帳務請款、貨故管理及系統資料維護，需要與物流倉儲單位及公司內部相關部門進行資料確認與溝通。 如果你喜歡整理資料、分析數字，對 Excel 有一定熟悉度，也希望從行政工作進一步接觸物流營運管理，這會是一個適合發展的職務。 【主要工作內容】 一、營運數據與每日報表管理 二、帳務與貨損管理作業 三、貨故與送修管理 四、系統及基礎資料管理 五、稽核及營運支援

1.行政庶務 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各分公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10. 工程事務資料處裡 11.協助主管交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價及售服 5.執行主管與業務交辦的事項