秘書專區

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

傳票,應收,應付,資金流量表,稅務....

我們正在尋找細心、邏輯清晰且具學習力的夥伴，負責公司進銷存與帳務管理，協助優化營運流程與數據分析，為公司決策提供穩定的後勤支持。 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理）。 2.操作 ERP／進出庫系統，進行庫存建檔、異動更新與資料維護。 3.官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護）。 二、帳務與財務作業 1.發票開立、整理及與會計事務所對接。 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理。 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業。 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表與成本分析製作，協助彙整月報資料。 2.代理商獎金資料整理與計算。 四、行政與其他支援 1.一般文書資料處理與檔案管理。 2.行政庶務支援（薪資資料彙整、公司活動協助）。 3.定期政府申報系統操作及相關行政作業。

1. 本職務為建立身心障礙人士履歷資料庫使用 2. 不限身障類別、程度，需持有身障手冊 3. 學經歷: 高中/職以上、工作經驗不拘 4. 工作實際內容依過去經歷與專長安排面談 5. 有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試 依身心障礙者權益保障法, 特別規劃聘僱身障人才專區 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 協助訪客登記、引導並提供招待服務 2. 接聽電話並進行篩選與適當處理 3. 收發、分類公司信件及相關郵件 4. 負責基礎文書處理工作 5. 協助主管分配的其他日常事務

1.文書作業 2.協助業務 3.須配合早上健檢外場出勤

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

訂單連絡、出貨安排事宜 協助處理客戶報價與聯絡 負責接聽電話/處理櫃檯事務、外帳會計、及各項文件歸檔處理 1.協助客戶報價並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆信件及電話連絡，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

1. 電話接聽與訪客接待。 2. 處理郵件、快遞、傳真收發，並協助系統資料更新與維護。 3. 負責各類文件的輸入、彙整、掃描與歸檔管理。 4. 負責辦公用品、固定資產的盤點、請購與維護管理。 5. 依生管排程進行工單開立、發放及整理歸檔。 6. 協助各部門主管交辦事項。 7. 高責任感、做事細心、謹慎、耐心，可以處理例行性或重複性質的工作，也可以沈穩應對各種臨時性支援事項。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.公司文件檔案的建立及管理，影像掃描及目錄建檔 2.送審資料製作 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.工料採購 5.施工圖面修改(會使用CAD軟體) 6.倉庫管理

1. 客戶聯繫及文件整理 2. 追蹤訂單出貨 3. 協助報價及處理訂單

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

『工作內容』 1.具備熱誠的心、專業的知識。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.協助照顧幼兒。 4.公司提供午餐。

1.接待病人，櫃檯掛號 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.無經驗可，每日上班8小時 5.月休8天，國定假日休

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆