秘書專區

• 安全接送： 負責主管外賓機場商務接待、公務及私人行程接送，確保行程安全、準時。 • 車輛維護： 需負責車輛內外清潔，執行汽車基本保養與維護。 • 行政庶務： 配合主管行程事務安排、公文傳遞、跨部門協調、收發文件雜事等行政事務。 • 機動任務： 能隨時配合主管臨時交辦事項、客戶接待含配合臨時外賓來訪假日或夜間出勤指定地點。(偶爾需要另算薪) 📌應徵需求條件： • 技能要求： 具備專業轎車駕照、事先規劃行程熟悉地區路線、基本汽車保養知識。 • 個人特質： 具抗壓性、體能穩定性高、嚴守秘密、應對進退禮儀佳、具高度責任感。 • 工作時間： 配合主管行程，通常需加班或週末出勤。(偶爾需要另算薪) 無不良嗜好、品行良好、個性穩定、配合度高

文書與檔案管理：確保文件的正確收發、分類和歸檔，維護資訊的安全與完整性。 會議協調與行程管理：安排會議、準備議程並記錄會議內容，確保會議順利進行。 流程優化：主動思考如何簡化和自動化既定流程，提升企業運作效率。

董事長私人助理 照顧董事長生活起居。 會料理。 會開車。 協助整理家務。 需住宿於老闆府邸內,提供住宿房間,及三餐。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護幼兒園環境與設備之整潔 3.協助處理幼教老師所交辦的其他事項

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.協助訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助出貨 7.帳款整理

協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1.負責帶班及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.協助行政事務處理。 3.電話接聽與家長溝通。

1.負責出貨管理、庫存盤點管理 2.一般行政事務 3. 主管交辦任務

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 3.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.仓库管理 7.供应商管理

我們是一間專注於學前教育的專業機構，致力於提供優質的教育及照護服務，讓幼兒在快樂、安全的環境中成長與學習。我們的客群主要為學齡前的幼兒及其家庭，期望透過我們的用心陪伴與教育，讓每個孩子有最棒的成長體驗。 工作內容： 1. 協助日常園務行政工作，包括文件管理、文書處理及資料整理歸檔。 2. 負責聯繫與溝通家長，處理相關行政需求，如通知事項或活動協調。 3. 支援教保員進行幼兒活動的協助或引導，確保幼兒的學習與生活秩序。 4. 負責園內環境的基本清潔及安全檢查，確保教學與照護環境的品質。 5. 協助處理採購與物品管理，確保園內物資的充足。 我們期望用心服務每一位孩子及家庭，用專業與熱誠打造優質的學前教育。我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，一起創造孩子們美好的未來！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.公司用品、工具等日常庶務採購 2.日常郵務、信件收發 3.協助人資出缺勤管理 4.公司資產盤點及維護管理 5.協助庶務性行政工作 6.生產日報產值輸入及統計 7.其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，確認交貨期 2.協助庶務性行政工作 3.交期追蹤並與國內外供應商溝通聯繫 4.出貨單登打及出貨紀錄統計 5.鼎新ERP訂單、銷貨單 6.日本供應商電子郵件往返 7.其他主管交辦事項

1. 熟悉辦公軟體製作報表與簡報，處理日常文書資料並檢核其準確性。 2. 負責業務跟進,訂單下單收貨及出貨及出口貨物文件等事宜, 出貨後需追蹤確認貨物狀況。 3. 具英語流利能力，負責國內外聯繫；會日文者佳。 4. 處理國際貿易相關文件，包括合約、發票、提單等必要文書。 5. 處理客戶查詢與售後服務。 6. 配合團隊完成其他專案或行政協助。

1.館內進出人員控管，維護服務品質 2.對於服務有高度熱忱、喜歡與人交談 3.櫃檯收銀、電話接聽、消費諮詢 4.各項備品物料盤點控管 5.基本環境清潔工作 6.巡視場館客人使用器材狀況(有CPR&AED證照佳) 7.提供器材諮詢及指導正確使用健身器材 8.文書處理 9.主管交代事項

*幫忙藥師處方打單, 藥物諮詢. *保健品, 門市產品介紹及銷售. *進貨處理, 產品及藥品處理 *協助主管訂貨 *環境整理及清潔 *門市業務處理 **協助主管管理店務, 員工績效評估, 訓練 **協助主管訂貨, 採購......及其它事務 *** 表現優良, 認真負責, 熟悉店內各項事務後 ,可晉升主管 ***可輪早晚班, 優先錄取

1. 進出貨安排製表。 2. 每日磅單與聯單資料整理。 3. 地磅室車輛進出地磅，過磅開單。 4. 每日聯單申報等環保相關事務。 5. 每月匯整客戶帳款至會計部。 6. 其他主管交辦事宜。

1.辦理現金及銀行往來事項 2.傳票及財務報表編製 3.審核各項費用單據及相關帳務處理

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 6.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.公司資料庫的管理維護 9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11.將各類文件歸檔以供日後查詢 12.簡易出納銀行存款