秘書專區

櫃檯人員負責接待服務客人、結帳及出納工作，能獨立作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

協助處理基層健保診所相關行政事務 1.健保申報相關事務 2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃 3.公文信件處理 4.不定期支援診所辦理活動 5.其他主管交辦事項 有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.直播中用電腦跟粉絲互動，打字快 2.熟悉蝦皮直播產業文化，對直播有興趣 3.協助直播結單、開單、出貨 4..基本環境清潔 5. 排班制 每周三~四天 每天8小時

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.檔案整理(使用excel 及 word 作業軟體) 3 文件輸入及列印 中文輸入每分鐘30字以上尤佳 4 其它交辦事項

1.接聽客戶電話，服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

1.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.盤點公司存貨、計算員工佣金

出貨前點貨

1.維護辦公室、會議室等管理，使同仁有舒適的辦公環境。 2.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 3.落實公務設備及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.日籍主管之日常事務及協助文件翻譯。 5.完成主管交辦事項。

1.負責處理訂單、客戶查詢與接洽，維護良好客戶關係 2.管理庫存與產品進銷資料，協助報表整理與數據分析 3.使用系統處理作業流程 4.協助銷售團隊準備報價單及相關業務文件 5.熟練使用基本 Office 6.完成主管交辦事項

1. 負責文書處理，如文件管理、會議記錄、報表製作以及公文處理，確保行政作業的準確性及時效性。 2. 管理行事曆，協助會議安排及協調，並負責場地預訂與設備安排。 3. 執行郵件管理及檔案歸檔，確保資料整理及保存的井然有序。 4. 處理零用金管理、銀行業務、費用控管等基本行政財務事宜。 5. 負責接待訪客、電話應答及其他與客戶相關的服務，如客戶關係管理及投訴處理。 6. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行必要的文件撰寫與報告處理。 7. 協助主管交辦事項，並為部門提供日常行政支援及必要的後勤協作。 ※如會使用旅行社票務系統新資可面談（從優）

1. ISO 文件維護及修製訂，並進行系統稽核 2. 粉料檢測、釉漿檢測、現場產品檢測、進料檢驗、(泥漿檢測、土料檢測、石膏檢測) 3. 紙箱版稿設計 4. 零件圖製作與管制 5. 申請標章相關事宜 6. 接收及過濾信箱相關文件 7. 協助成型主管處理文書事項 8. 策畫教育訓練活動 9. 製作文宣及海報設計 10. 協助目錄製作相關事宜 11. 櫃台、大門輪值事務 12. 5S執行評分作業 13. 上級臨時交辦事項 14. 依上級指示配合支援各單位工作 15. 其它細節依職務說明書

專案計畫推動與管控、網頁及系統維護等

辦公室日常庶務協助（文件整理、分類、歸檔） 協助物件裁減、清點、標示與整理作業 協助辦公環境整潔與基本行政支援 資料登打與整理, 謄寫紀錄 每週可配合 0.5～2 天 上班時段可彈性協調（以白天時段為主）

• 文件守門員：處理移工引進相關行政作業與文件審查。 • 流程控管者：追蹤各項申辦進度，確保每個環節順利銜接。 • 後勤支援：協助主管與團隊處理日常行政庶務。

協助處理突發狀況或維安等相關事務 提供住宿 伙食 私人健身房 需有汽車駕照 時間彈性輕鬆

1.行政文書 2.電話照會及資料文審 3.帳務核對、電話催收及催告書寄發 4.書信收發 5.環境清潔 6.主管交辦事項

1.透過電話或網路排除客戶端問題、代理產品的售後服務 2.主職理貨，庫存管理 3.工廠業務支援 4.研討會活動支援 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.主管交辦事務 依照工作績效，調整提升獎金福利指數