秘書專區

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯

曾待過CNC製造業有視圖能力並了解委外製程相關經驗者為優先。 1.協助處理報價、訂單，負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 。 2.交期協調與回應 進度控管及跟催。 3.採購原物料並與廠商溝通協調。 4.月底應收應付整理結帳。 5.庫存管理。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。 7.視工作狀況配合加班 8.環境整理

市集推廣與行政助理 🎪 熱情徵才！ 你對市集活動充滿興趣嗎？想要參與創意滿滿的活動策畫，並成為團隊後勤的最佳夥伴？加入我們，讓你的才能在逗號市集發光發熱吧！✨ 🌟 【你的每日任務】 1. 協助經營我們自豪的逗號市集品牌，讓市集展現更多精彩魅力！ 2. 招募攤商，建立多姿多彩的市集陣容，創造最豐富的逛市集體驗！ 3. 負責客服與主題活動策畫，從點子到落地，讓活動更有趣、觸動人心！ 4. 積極參與活動現場，動手動腦執行每一項活動細節。 5. 協助處理各種行政工作，包含但不限於：活動行政、藝人行政、企劃行政以及人事與採購行政等，全面支持團隊運作暢通！ 💼 【我們在找的你】 只要你熱愛每一次挑戰、細心面對所有細節，又能靈活應對突發情況，那這份工作絕對適合你！ 立刻加入我們，一起用你的創意和執行力，持續點燃每一場市集的活力！🎉 準備好見識不一樣的活動推廣與行政世界了嗎？期待你的加入！🌈

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 9.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11.安排公司賓客招待等事宜

具備能力及條件 : 1.具文書處理排版能力能力 2.具責任感、積極主動、EQ高、抗壓性高 3.溝通表達能力佳、羅輯思路清晰 4. 個性開朗具服務熱忱喜愛與人接觸 5.喜歡與孩子相處 工作內容 : 接待家長、介紹課程、協助班級事務、招生企劃 公司福利 : 為連鎖教育體系 完整教育訓練 享勞健保就業保險金及勞退 、 特休、 招生獎金

上班時間:09:00-18:00或11:00-20:00(中間休息1小時)，午餐自理，排休 [加分經驗] 1. 有保母、月嫂、護理經驗（佳） 2. 飯店房務、前台、客服經驗（佳）； [主要職責] 作為館內媽咪的服務小幫手，提供媽咪最好的服務 1. 館內訪客、會客行程安排與執行 2. 產婦入住前各項行政事務之聯繫、安排及確認 3. 負責中心內各項行政報表之匯總、歸檔 4. 熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程.依顧客需求做報價及簽約 5. 負責月子房（陪宿家屬）餐點訂單聯繫及確認 6. 館內各項突發狀況之處理、聯繫與回報 7. 館內房況及公共區域清潔衛生巡視 8. 協助執行上級單位年度督導 9. 協助主管處理必要之行政

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文書資料處理 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文收發 4.處理主管交代事項 5.熟悉電腦操作 6.上班時間：8:30～17:30（中午休息1小時）

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 接待訪客，確認拜訪目的，登記資料並引導至指定區域。 2. 接聽來電，過濾及轉接電話，提供正確資訊與留言服務。 3. 執行文件表單分類、歸檔及保管，維護檔案管理系統完整性。 4. 協助遞送社區公文，處理住戶信件及包裹收發作業。 5. 傾聽住戶需求，提供專業回應，並協助解決反映事項或轉達問題。 6. 提供良好客戶服務，冷靜處理客訴，提高住戶滿意度。 7. 整理及維持工作區域環境整潔，支援內部行政事務。 8. 使用電腦文書系統，完成一般行政文書製作及資料處理。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責協助現場主管交辦事項。 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 5.傾聽並協助處理反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休10天。 9.顧客意見登入及客服人員自身意見提供，賓客招待等事宜

《需有代書助理經驗、可獨立控件》 1.協助代書辦理產權移轉登記、過戶等相關服務 2.客戶維繫 3.資料建檔、歸檔與整理 4.地政、戶政、稅務、法院申請資料 5.配合外勤事務 6.主管交辦事項

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.物料保存管理，確保品質

工作內容 奧斯汀美語_蘆洲成功分校擁有舒適的工作環境、完整的師資培訓與獎金福利，我們希望營造出溫暖的夥伴氛圍而非冰冷體制，歡迎肯學肯拚且對教育有熱忱的你一同加入我們的行列!! ＞本職務工作項目： 1.國小課業規劃與輔導 2.學生生活行為常規輔導 3.規劃冬夏令營與活動(有大學社團、營隊或活動經驗者尤佳) 4.緊密的親師溝通 5.機動支援行政事務 6.教室環境維護 ＞工作時間：平日11:30~19:30；週二14:00~20:00(因活動或大考衝刺彈性調整) ＞“應屆畢業生”或“無經驗者”皆可，這份工作會與你想得很不一樣，只要你抱有對教育的耐心與熱忱皆歡迎加入我們的行列！ ＞薪資福利： [月薪]基本底薪+高於同業的人數獎金(每月發放) [勞健保] [三節獎金] [生日禮金] [冬夏令營規劃加給] [年終績效獎金]

負責日常行政作業與文書處理 協助對外聯繫與溝通（客戶／合作夥伴） 協調內外部工作事項，確保流程順暢 跨部門溝通與工作串聯 執行主管交辦事項

文書資料整理、建檔與歸檔以及資料彙整 核銷作業與行政流程協助 庶務行政處理（公文收發、設備叫修、文具採購） 對外聯繫與溝通協調 協助交辦事項及專案執行

1. 負責接聽電話與接待客戶，協助產品銷售與基本環境清潔。 2.與倉管配合安排車輛出貨、進行庫存盤點，處理與整理各項文書資料。 3.需外出跑郵局及銀行，並協助應收應付帳款的結帳作業。 4.有會計&銷售經驗者尤佳。 5.採買公司用品 拜拜/文具/生活用品 ...等

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。