秘書專區

宏恩典精品，本公司為正當現代化科技經營的精品當鋪，專注於金飾、名錶、珠寶、翡翠、汽機車、3C產品、世界名牌精品…等商品收當鑑定及銷售業務。 我們提供客戶便利的服務及產品的信賴，有別於一般當舖，無票貼、房產二胎、討債等工作內容，我們重視合法融資的重要性及優良的員工學習環境 ，重視人才品性的培育、工作態度的熱忱，創造學習的機會與動機，期待您的感動與參與，歡迎加入我們的行列。 一、工作內容 1.典當物品、鑑定價值與客戶融資額度洽詢相關業務 2.典當物品、查詢與輸入資料、處理一般客戶相關業務 3.網路拍賣物品、查詢與輸入、銷售、之業務 4.鑽石、名錶、珠寶、翡翠...等鑑定技術培養 5.協助內部行政作業工作、店面環境清潔整理 二、專業技能培訓 1.鑽石鑑定　　　(GIA、台灣省寶石協會等) 2.有色寶石鑑定　(GIA、台灣省寶石協會等) 3.翡翠玉石鑑定　(台灣省寶石協會等) 4.名錶鑑定　　　(台灣省寶石協會等) 5.3C產品鑑定、鑑價 三、員工福利 1.工 作 類：月休8天、年假、特休、加班費、在職教育訓練 2.獎 金 類：全勤獎金、年節獎金、年終獎金、久任獎金、分紅入股 3.保 險 類：勞保、健保、勞退提撥金、意外險 4.娛 樂 類：員工聚餐、尾牙、三節禮盒 5.補 助 類：國內外旅遊補助、結婚補助、生育補助、喪葬補助、進修補助、 員工購物優惠 *履歷請務必附上照片、完整自傳與經歷

．協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。 ．對帳及結算薪資等工作內容。 ．處理僱用及調動申請事項。 ．保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 ．檔案管理及資料搜尋整理等。 ．必要時支援廠區 ．資料整理與歸檔 行政相關工作。 ．必要時支援廠區 ．處理廠區相關行政事務 **需會使用Excel公式及表格** 若有會計相關工作經驗佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理，帳務處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.申辦引進外勞各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 4.文件整理歸檔 5.外勞入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具外勞仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.其他公司交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報

1.處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.收貨/點貨/商品歸位，協助或負責特定工作事務

1. 負責公司日常文書處理，如資料輸入、整理及歸檔。 2. 支援行政相關庶務工作。 3. 接待訪客及處理來電，提供基本的客戶服務，並記錄訪客及來電需求。

1.客戶資料建立.記錄與維護（如：公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況） 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調

1. 協助班務/庶務性行政工作，環境維護。 2. 負責一般文書資料處理和歸檔工作 3. 熟悉office作業系統(word、excel等)。 4.協助與執行課程宣傳及招生活動。 5.其他主管交辦事項。

1.電話接聽和簡易行政工作 2.打出貨訂單

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1.會計帳務處理 2.校務環境經營與維護 3.文書資料處理

1. 處理公司庶務性日常行政工作（如信件收發與分類、檔案歸檔等） 2. 負責辦公室用品發放及耗材管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 接應電話及接待訪客 5. 協助會議、書面簡報等資料 6. 協助處理物品財產借用及管理 7. 處理主管交辦的其他事項

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、影像掃描、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、庶務管理 4.熟悉excel、word 、outlook電腦作業系統操作 5.謹慎細心、邏輯清晰、有責任心、肯學習

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接聽電話 4.協助追蹤廠商進貨時間 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.廠區內相關事務 4.主管交辦事項

．會計基本概念。 ．出貨單據的整理和編排及key in。 ．客戶應收/廠商應付 對帳收/付款作業。 ．零用金管理/銀行作業。 ．公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務、總務、庶務等工作支援。 ．有使用ERP系統者佳。 ．電話接聽及廠內盤點作業。

1.公司收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨等 5.公司文件檔案的建立及管理 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項