秘書專區

協助處理主管交辦事項。 必備能力：使用Excel、Word製作文件。 工作內容主要包含(但不止於)下列項目： 1. 處理各類文書，如報告撰寫及文件歸檔。 2. 收發郵件，並協助行事曆安排。 3. 內部資料整理，進行數據統計、生成報表。 4. 協助處理公文遞件或寄送。 5. 其它文書作業相關事項。

與客戶端溝通訂貨相關事宜、訂單整理、key單、協調廠內生產排程並安排出貨；熟悉庫存相關資訊；協助出貨、搬貨；其他主管交辦事項。

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.訂單處理/協調 2.原物料詢價採購、管控及管理 3.設備維護等工作事項 4.廠內協力廠商溝通協調 5.廠務總務、行政相關事務管理 6.協助倉管出貨事宜 7.人事出勤管理 8.其他主管交辦事項

訂單處理與處理主管交辦事項。

1.熟悉word excel操作。 2.接聽客戶電話，處理客戶相關訂單及出貨單。 3.鋼瓶盤點及清點。 4.收款, 核對司機交回之帳款及出貨單。 5.發票登打及開立。 6.辦公室清潔及打掃。 7.其他因公司需求由主管指派之工作。 ※固定休周日，週二~週五由公司排休一日※

協助業務處理相關事宜 接電話、開單、出貨、處理主管交待事項 需熟電腦行政文書作業系統

⭕辦公室行政工作(excel、word) ⭕環境保持 ⭕主管交辦事項

批價掛號的櫃檯工作 主管交辦事項 需配合輪班

1.櫃臺接待工作、完成主管交辦事項. 2.處理一般行政業務 3.辦公環境維護

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責商品的出貨作業，包括包裝、檢查及配送安排，確保準確性與時效性。 2. 執行商品入庫流程，驗收貨物並完整記錄相關數據，確保庫存正確。 3. 定期進行庫存盤點，維護倉庫環境整潔，確保物品擺放符合規範。 4. 使用ERP系統進行數據輸入與整理，確保資料的準確性和即時性。 5. 配合主管指派的任務，協助相關倉儲及物流工作。 6. 確保倉儲流程符合公司及相關法規的要求。 7. 協助總務行政事項，包括物資管理與辦公場所支持工作。 8. 時刻關注倉庫安全環境，並執行基本的設備與設施檢查。

1.內部表單建立 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.物流單之填寫、樣品寄送 4.廠商交期詢問 5.具細心、負責任者佳 6.進出貨事項

1.電話接聽與對應 2.文字客服對應與回覆 3.客戶來電諮詢與協助 4.協助清關行政事宜 5.其他主管交辦事項 6.需要會基本excel

1. 總務及庶務性行政工作 2. 具總務採購詢比議價談判能力 3. 管理供應商及供應商評比 4. 公司資產管理與盤點 5. 公司活動主導與辦理 6. 跨部門溝通協辦 7. 主動積極,具服務熱忱,細心負責.正直誠信. 8. 主管交辦事項

🌟 誠徵｜櫃檯人員 🌟 穩定正職 ✦ 多元工作內容 ✦ 與孩子和家長互動 📌 工作內容 ✔ 接待訪客，確認拜訪目的並引導至指定地點 ✔ 接聽、過濾及轉接來電，提供訊息及留言服務 ✔ 協助公文遞送與信件收發 ✔ 傾聽並處理客戶或民眾抱怨 ✔ 文件表單整理、歸檔及保存 ✔ 需開車接送學生 ✨ 歡迎加入 苗栗縣私立黎安文教文理短期補習班， 成為教室運作的中樞，讓孩子與家長感受到專業與溫暖！

1、處理主管交辦相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助 並監督公司專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理。 2、熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 3、穩定性高、細心負責、自我管理能力、執行能力強。 4、負責主管工作行程之規劃安排。 5、維護公司重要商務關係，協助與客戶及公司合作方的溝通、協調。 6、執行主管交辦事務及專案，並協助專案及業務的開展進度及落實完成。 7、負責公司重要客戶及重要活動的接待及公關工作。

1.協肋各類體檢相關事宜 2.客戶流程帶領 3.相關行政文書及業務,報告整理.key in 4.郵件收發

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案