秘書專區

行政作業、文書處理、社群管理小編、資料建檔匯整、追蹤物件進度

1.推送病人至檢查單位做檢查 2.協助病人領藥 3.傳送病人檢體 4.主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

1.從事一般行政工作、報價與主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

業務助理、文書處理、網路行銷

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位

接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 補習班各項行政事務處理，電話接聽

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接聽電話 4.協助追蹤廠商進貨時間 5.協助處理主管所交辦的其他事項

公司正在招募細心又熱情的行政人員！✨ 1. 處理行政相關事務 2. 協助主任處理各項業務 💡需具備照服員證照佳 如果目前尚無相關證照也無需擔心！只要有興趣，我們可以在到職後輔導喔！🎓

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

行政員，我們熱情招募中！🚀 如果你對細節有無比的關注，熱衷於讓一切井然有序，那麼這份職缺絕對是為你量身打造的！ 🌟 工作內容 1. 公文收發及信件處理，確保每一份文件精準流轉✉️ 2. 協助人資組業務運作，成為最可靠的支柱💪 3. 電話接聽，傳遞溫暖與效率📞 4. 支援主管交辦事宜，助力日常運作更順暢⏳ 🎉【福利大集合，打造你的幸福每一天！】 1. 基本保障齊全！享有勞健保、團險及三節獎金、生日禮金，以及年終獎金～💸 2. 薪資透明！新進員工按學歷敘薪，每年考核晉級調薪～📈 3. 照顧健康！每日提供員工營養午餐，還有年度健康檢查讓你放心🩺～ 4. 關懷支持！婚喪禮金補助，讓你在需要時感受到更多溫暖～ 🌈 成為我們的一員，用你的才能書寫團隊的精彩篇章！ 準備好和我們一起攜手實現藍圖了嗎？期待你的加入！🎯

📋 工作內容(底薪+業績抽成) 1. 門市顧客接待與需求諮詢 負責門市第一線接待，提供親切且專業的品牌諮詢。 協助客戶了解不同車款特色（燃油車、電動車），並根據客戶需求進行初步介紹與方案建議。 2. 營運行政與新車銷售支援 協助新車銷售與合約簽署、領牌文件彙整與交車進度追蹤。 辦理各級政府（汰舊換新、電動車）補助申請流程。 負責監理業務、保險申辦之文件管理，確保行政流程符合法規。 3. 店務管理與班表維護 負責門市日常文書作業，協助班表安排，確保人力資源穩定。 維護店內環境整潔與行政區事務，營造專業的辦公與購車氛圍。 4. 社群媒體維護與活動推廣 負責社群媒體平台更新（Facebook、LINE、Google 商家），發布促銷活動與品牌新車資訊。 配合門市活動製作簡易公告，提升與在地客戶的互動與轉單率。 5. 專案執行與主管交辦 協助主管交辦事項之進度回報，並擔任現場團隊與行政間的溝通橋樑。

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1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。