秘書專區
無論你是剛起步的職場新鮮人,或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃, 在這裡,我們提供的不只是一份客服工作,而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在,就是你發光的起點! 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】,與我們一起開創職涯發展的新未來! 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心,是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服,並有團隊夥伴協力支援各項現場任務,一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理:使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務,協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理:紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求,聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理,並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣:經營大樓租戶社群平台,可提案或協助舉辦大樓活動,發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力:面對外商客戶或住戶,可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對:住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事,成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力,建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃,有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務,我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與: ◎共享空間營運:接觸跨產業客戶,協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行:參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合:與跨單位專案合作,拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動,具備良好的表達與傾聽能力,能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求,做事細心、負責,重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜,能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係,樂於分享資訊,願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極,對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理,能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作,面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳(沒經驗也歡迎!) ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好! 若對於此職缺有興趣,歡迎投遞履歷! 期待與你進一步交流~
電腦文書處理、文案繪圖、倉庫管理、庫存管理
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫
1.服務對象入出院管理 2.有關身心障礙福利服務事項 3.方案撰寫 4.家庭服務 5.資源連結 6.其他交辦事項 相關科系畢業,無經驗可!
1.客戶接待 2.接聽電話及提醒預約 3.簽收貨品 4.新客戶系統建檔 5.盤點保養品及針劑 6.機動完成主管交辦事項
1.指導學童作業並輔導加強課業 2.環境整潔 3.主管臨時交辦事宜
協助獸醫師 寵物治療 照顧護理小動物 排休 月休八天
1.協助一般行政文書及電子資料整理 2.協助部門電話聯絡及溝通 3.完成公司及主管交辦事項
1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理,需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎二度就業 ※可輪班再投履歷! ※起薪為正式任用薪
本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金,依法足額提撥 薪資福利待遇佳(月領:32400元起,服勤174小時起加班費另計) 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤
內部程式作業及製作物料排版, 省料作業等..
1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護
1. 協助業務團隊處理相關業務工作 2. 與國外客戶英文書信溝通,處理報價及售後服務 3. 一般行政事務、文件歸檔、國內外展覽安排 4. 支援進出口流程,包括報關事宜與相關文件的檢查處理 5. 配合部門需求,協助規劃與安排商業活動或會議 5. 與內部團隊協作,確保業務順利進行
1.負責招生及學生的管理,並處理補習班相關行政作業 2.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作
工作內容: 1. 操作ERP系統進行訂單處理。 2. 協助行政事務,包括文書處理、資料輸入及歸檔管理。 3. 處理進銷存資料,協助業務單位的報告製作。 具備此職位者須具有良好的溝通能力、耐心和細心,能獨立執行分配的任務,確保工作按時完成。
1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次,依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100
1. 執行線上掛號、批價相關作業 2. 具有服務熱忱、態度親切 3. 一般行政(庶務)工作 4. 可配合輪班 ※另有輪班津貼、績效獎金※
輔助課輔班級業務
1.國際運輸運務操作 2.客戶服務 3.文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 7.客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 8.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責連絡業主與設計師討論關於設計的修改 3.主管交辦事項