秘書專區

行政事務相關工作 帳務整理.報表整理 協助部門主管處理各項行政庶務 需有網頁管理基本觀念

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

代客泊車、門口接待客戶 （泊車額外收取的小費，歸自己）

收納及騰寫報表 簡單電腦操作 接待顧客、安排訂位預約 輔助吧台工作

🌟加入普雷嘉!!成為我們不可或缺的招募行政夥伴吧🌟 主要工作內容： 《1》 維護及管理公司招募網站，策劃高效人員招募及擴編方案 《2》 履歷篩選、邀約與執行面試作業 《3》 協助核算薪資、獎金並進行相關文書處理〖 需操作Word 和 Excel作業 〗 《4》 支援一般公司行政事務及臨時任務 【享有的福利與發展機會】 ➢ 三節、年終等多重獎金制度 ➢ 募人獎金10000元/人 ➢ 年度國內外員工旅遊及多次公司聚餐〖2024泰國五日遊/2025越南5日遊 〗 ➢ 享勞健保與公司1500萬意外險 ➢ 專業培訓及技能提升證照補助 ➢ 各項特別補助〖生育補助、結婚補助等〗 ➢ 每日午餐津貼及完善的加班費 公司在地經營十餘年，可保障工作長期穩定 📢加入普雷嘉，共創共享共好

1. 光電專案規劃與管理 負責各類型光電專案的管理，包括可行性評估、規劃、執行和風險管控。 2. 法規遵循與許可申請 研析相關法規，處理申請流程，參與現場勘查及審查會議，確保專案符合法規要求。 3. 跨部門協調與利害關係人管理 協調內外部利害關係人，確保專案所需資源的取得和專案的順利執行。 4.行政庶務 管理專案文件及簽核程序。 安排專案會議，製作會議記錄，並追蹤待辦事項。 5. 其他任務 執行主管交辦的其他任務。 配合專案出差需求。 這個職位強調光電專案的全面管理，包括法規遵循、跨部門協調以及行政支援，是一個需要多方面技能的綜合性職位。

【工作內容】 1.與客戶接洽，了解需求、報價及後續追蹤。 2.處理客戶提出之問題、協調事項與回覆進度。 3.開立及整理工程相關文件（如：送審資料、出廠證明、業務聯絡單等）。 4.追蹤案場施工進度，協調客戶進場時間與現勘安排。 5.使用 AutoCAD 繪製鐵件／機械圖（基礎操作）。 6.處理銷貨作業及相關資料建檔與進銷存系統登錄。 7.材料計劃與管理（領料、進料驗收、料帳與成品帳管理）。 8.倉儲作業與廠內相關行政支援。 9.處理庶務性行政工作（如事務機維修、文具採購等）。 10.協助廠區基本環境整潔維護。 【其他條件】 ★ 需具備 AutoCAD 繪製機械圖能力（基礎以上）。 熟悉 Word、Excel 操作。 細心謹慎、主動積極、配合度高。 具責任感與良好溝通能力。 有業務行政或相關經驗者佳。 【福利】 1.三節獎金 2.生日禮金 3.年終獎金 4.伙食津貼 6.優惠儲蓄利率 7.保險類：勞保、健保、團保 8.全勤及久任獎勵

資格條件：大學畢 工作內容：協助科部行政、採購業務。 其他事項：具有一般文書技能、善於溝通協調尤佳。 月薪資：31,000元起 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：古組長 聯絡電話：03-8561825分機13900 聯絡時間：週一至週五上午0900-1200；下午1330-1730 電子信箱：manuwa17@tzuchi.com.tw

1.客戶資料建立.記錄與維護（如：公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況） 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調

1 有工作經驗佳 2 具電腦操作學習能力 3 熟悉操作Office文書處理/排版能力 4 辦公室行政庶務管理 5 文件/繪圖..等文書作業與檔案管理 6 有駕照能開車/騎車佳 7 具熱忱.耐心及抗壓性

1.協助處理主管交辦的其他事項 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3. 協助工程相關事務，如文件遞送、工地拍照 4. 協助進度安排，廠商連絡等事務 5. 每天拍攝之工程照片需每天確實上傳並與同事交接 本職缺主要工作為 工地工程自來水管線拍照.攝影 且需在戶外太陽下作業 並配合公司加班 月薪 30000至35000 短期勿試 非誠勿投 ◎公司福利：1.供應午餐.晚餐 2.住外地的人員有供免費住宿有冷氣 3.不定期員工聚餐 4..年終獎金.表現優良者不定期加薪

文件登打 專案追蹤與管理 其它主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理與彙整資料 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.檢查整理檔案 7.具有溝通協調處理能力 8.會依照工作能力適時調薪

1.將檔案歸入公司資料庫中 2.協助簡單的辦公業務 3.需具備機車或汽車駕照 4.任職滿3個月，依照能力表現調薪

1. 訂單之處理及出貨安排。 2. 處理銷售業務相關之內部行政作業。 3. 完成主管交辦事項及支援團隊相關工作。

熟悉電腦文書作業軟體，能獨立作業者佳 1.協助開發新市場通路及客戶與維繫舊有通路 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對產品的查詢及報價相關的問題 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

主要工作內容AUTO CAD繪圖、製圖、會3D製圖者佳。

1、配合完成主管及業務之各項交辦事項(20％) 2、行政作業流程(簽核流程)(15％) 3、ERP系統之建立：訂單／請購單／出貨申請單／發票申請單(15％) 4、銷貨收入數字分析(15％) 5、合約製作／送簽／存檔(10％) 6、追蹤／沖銷應收帳款、存出保證金(10％) 7、主管要求資料彙整(5％) 8、行政作業流程／文件歸檔管理(5％) 9、文書處理、排版(5％)

招募說明 資格條件： 1.大學以上畢業 2.具備電腦操作及文書處理能力 3.基礎統計分析能力 4.英文能力要求如下： ●　CEFR:B2以上 ●　多益：750以上 ●　雅思：5.5以上 ●　全民英檢：中高級以上 以上擇一即可，需出示相關證書。 工作內容： 1.執行醫學教育相關課程的規劃 2.需支援單位相關活動、評鑑 其他事項： 1.抗壓性強、擅溝通 2.有學習熱誠、人際關係佳 月薪資：31,000元起 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：陳組長 聯絡電話：03-8561825#13628 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 電子信箱： satc830227@tzuchi.com.tw、clouds@tzuchi.com.tw

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。